Архивное дело в Красноярске структура функции и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Красноярске представлено сложной иерархической системой, включающей государственные архивы краевого подчинения, муниципальный архив администрации города и архивные отделы районных администраций. Понимание этой структуры критически важно для успешного поиска документов: будь то справка о зарплате за советское время, история дома, земельный спор или генеалогическое расследование.

Важное уточнение терминологии: В повседневной речи «районный архив» часто подразумевают как архив, находящийся в конкретном районе города. Однако юридически существует разграничение:

  • Государственные архивы (краевого уровня) — хранят фонды регионального значения (партийные, советские, ведомственные до 1990-х, фонды предприятий краевого подчинения).
  • Муниципальный архив администрации города Красноярска, центральный орган управления архивным делом города, формирующий архивный фонд городского значения.
  • Архивные отделы (сектора) районных администраций — структурные подразделения районов, занимающиеся текущим делопроизводством, хранением дел постоянного хранения районного значения и приемом обращений граждан.

Центральный муниципальный архив: МУ «Архив администрации города Красноярска»

Это главное хранилище документов по истории города, городскому хозяйству, градостроительству и социальной сфере за период с конца XIX века по наши дни. Именно сюда попадают фонды ликвидированных городских предприятий, организаций, комитетов и управов.

Контактная информация и адрес

На основании данных открытых справочников (2ГИС, официальные реестры) основной адрес:

  • Адрес: Красноярск, Якорный переулок, 14 (Центральный район, рядом с проспектом Мира).
  • Телефон справки/приема: Рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города (admkrsk.ru) в разделе «Структура -> Муниципальные учреждения -> Архив», так как номера могут меняться.
  • Режим работы (типичный для госучреждений): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.

Что хранится в Муниципальном архиве города:

  1. Фонды городских органов власти: Городская дума (до 1917), Исполком горсовета, Администрация города (с 1990-х).
  2. Градостроительство и архитектура: Проекты застройки, планы города, дела по строительству жилых домов, объектов инфраструктуры (ценный ресурс для истории домов).
  3. Социально-экономические фонды: Отчеты об исполнении бюджета, планы народнохозяйственного развития, дела по землепользованию.
  4. Персональные фонды: Документы выдающихся горожан, лауреатов премий, ветеранов.
  5. Фонды ликвидированных предприятий: Заводы, комбинаты, трасты, подведомственные городу организации (Красноярскхлеб, Красноярскводоканал в старых границах и др.).
  6. Архивные отделы районных администраций (Районные архивы)

    Красноярск делится на 7 административных районов. У каждого района есть своя администрация, в структуре которой предусмотрен Архивный отдел (или сектор архивного дела). Они не являются самостоятельными юридическими лицами (как Муниципальный архив), но выполняют ключевые функции на территории района.

    Основные функции районных архивов:

    • Прием, учет и хранение дел постоянного хранения, сформированных структурными подразделениями районной администрации.
    • Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (выдача справок, копий документов о начислении зарплаты, стаже, предоставлении жилья, земельных участков — если дела не переданы в центральный архив).
    • Консультации граждан по архивным вопросам.
    • Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района (школы, поликлиники, ЖЭУ, ТСЖ).

    Адреса районных администраций (где находятся архивные отделы):

    Примечание: Обращение в архивный отдел обычно осуществляется через приемную или канцелярию администрации района. Рекомендуется заранее позвонить и уточнить кабинет архивиста и часы приема посетителей (часто они отличаются от общего графика администрации).

    Район Адрес Администрации района (Архивный отдел) Примечания
    Центральный пр. Мира, 88 (или ул. Карла Маркса, 6 — уточняйте, так как адресация может меняться) Часто совмещен с городскими структурами. Уточняйте кабинет архива.
    Железнодорожный ул. Робеспьера, 4 По данным 2ГИС, по этому адресу указан «Государственный архив», возможно, размещается районный архивный отдел или филиал краевого архива. Требуется уточнение на месте.
    Кировский ул. Карла Маркса, 122 Крупный административный корпус.
    Ленинский ул. Андрея Дубенского, 6 Современное здание администрации.
    Октябрьский ул. Вavilова, 7а (или смежные адреса на проспекте Новоселов) Уточните актуальный адрес на сайте администрации Октябрьского района.
    Свердловский ул. Семафорная, 10 (или ул. 26 Бакинских Комиссаров) Проверьте актуальный адрес на сайте администрации Свердловского района.
    Советский ул. Авиаторов, 12 (или пр. Вокзальный) Уточните на официальном сайте администрации Советского района.

    Важный нюанс по адресам из справочников (2ГИС и др.)

    В открытых картах (Источник [2]) по запросу «Государственные архивы» в Красноярске выдаются адреса: Якорный переулок 14, ул. Робеспьера 4, ул. Карла Маркса 6, ул; Карла Маркса 122, ул. Андрея Дубенского 6.

    Интерпретация:

    • Якорный переулок, 14 — почти наверняка МУ «Архив администрации города Красноярска» (Муниципальный архив).
    • Ул. Робеспьера, 4 — Администрация Железнодорожного района (Районный архивный отдел) ИЛИ филиал Государственного архива Красноярского края (ГАКК).
    • Ул. Карла Маркса, 6 — Исторически здание Крайисполкома/Администрации края. Сейчас там может находиться Государственный архив Красноярского края (ГАКК) или Администрация Центрального района.
    • Ул. Карла Маркса, 122 — Администрация Кировского района (Районный архивный отдел).
    • Ул. Андрея Дубенского, 6 — Администрация Ленинского района (Районный архивный отдел).

    Государственные архивы Красноярского края (ГАКК и филиалы)

    Для полноты картины необходимо упомянуть их, так как граждане часто идут не в тот архив.

    • Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — главное хранилище региона. Адрес: ул. Карла Маркса, 6 (историческое здание). Хранит фонды до 1990-х годов краевого значения, метрические книги, ревизские сказки, фонды крупных предприятий (Красноярский машиностроительный завод, ГК «Норникель» — ранние периоды и т.д.).
    • Государственный архив современной истории Красноярского края (ГАСИКК) — документы с 1991 года по настоящее время. Адрес: уточнять на сайте gaik.krsk.ru.
    • Государственный архив научно-технической документации Красноярского края (ГАНТД) — проектная документация, чертежи предприятий оборонного комплекса, атомной отрасли (Зеленогорск, Железногорск, Красноярск).
    • Центральный государственный архив Документов Личной Состав (ЦГАДЛС), филиал в Красноярске — личные дела офицеров, генералов, работников (партийных работников). Адрес: уточнять.

    Какие документы где искать: Практический навигатор

    Сценарий А: Справка о зарплате/стаже за советское время на городском предприятии (завод, траст, ЖЭК, школа, поликлиника города)

    • Первый адрес: МУ «Архив администрации города Красноярска» (Якорный переулок, 14).
    • Если предприятие было краевого/областного/всесоюзного подчинения: Государственный архив Красноярского края (ул. Карла Маркса, 6).
    • Если предприятие существовало недавно (после 1991) и ликвидировано: Архивный отдел соответствующей районной администрации (если предприятие было балансодержателем района) или ГАСИКК.

    Сценарий Б: История дома, квартира, земельный участок в городе

    • Проекты домов, акты приема-сдачи, планы застройки: МУ «Архив администрации города» (Якорный переулок, 14) — фонды градостроительных управов, горархитектуры.
    • Домашние книги, списки жильцов (до 1990-х): Часто находятся в Районных архивных отделах (по адресу дома) или в Управлении по архивному делу администрации района.
    • Земельные дела (надел, покупка, аренда): Архивный отдел района (актуальные) или Муниципальный архив города (исторические).

    Сценарий В: Генеалогия, метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1917–1920 гг.)

    • Только Государственный архив Красноярского края (ГАКК), ул. Карла Маркса, 6. Муниципальные и районные архивы метрические книги не хранят.

    Сценарий Г: Справка из личного дела, характеристика, автобиография (для суда, пенсии, восстановления прав)

    • Обращайтесь в Архивный отдел администрации того района, где находилось учреждение (работа, учеба, служба), ИЛИ в МУ «Архив администрации города», если дело уже передано в централизованное хранение (обычно через 5-10 лет после ликвидации органа/предприятия).

    Порядок обращения и получения услуг

    Способы обращения:

    1. Личный визит: Наиболее надежный способ. Необходимо иметь паспорт. Принимают по предварительной записи (через Госуслуги, сайт администрации или по телефону) или в часы приема.
    2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа». Позволяет заказать справку удаленно и получить её в МФЦ или по почте.
    3. Почтовое обращение: Письмо с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись у почтового работника) с указанием точных реквизитов документа и цели запроса.
    4. Электронная почта / Форма на сайте: На сайте admkrsk.ru (раздел МУ «Архив») часто есть форма обратной связи для предварительного запроса.

    Необходимые данные для запроса (чем точнее, тем быстрее результат):

    • ФИО полностью (включая фамилию до брака/после развода).
    • Дата рождения.
    • Название организации/учреждения (полное, на момент работы/обучения).
    • Период работы/обучения/жительства.
    • Цель обращения (пенсия, суд, личные нужды, история рода).
    • Контакты для связи (телефон, email, почтовый адрес).

    Сроки и стоимость:

    • Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
    • Стоимость: Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных норм: поиск до 1 часа, выдача до 10 копий). Платные услуги: сложные научные запросы, оцифровка больших объемов, срочное исполнение (если предусмотрено регламентом учреждения), выдача сверх нормы копий.

    Цифровизация и онлайн-ресурсы

    Архивы Красноярска активно переводят фонды в электронный вид.

    • Сайт МУ «Архив администрации города Красноярска» (через admkrsk.ru): Есть раздел «Информационно-справочная система», где можно поискать по описям (файлы PDF/Excel с перечнем фондов и дел).
    • Сайт ГАКК (gaak.krsk.ru или archive.krsk.ru): Мощная поисковая система по описям, цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, списков recrutов.
    • Проект «Память народа», «Подвиг народа»: Для военных архивов.
    • ЕГРЗ (Единый государственный реестр архивных фондов): Федеральный поиск по всем архивам страны (archives.gov.ru).

    Частые ошибки и советы

    1. Ошибка: Идти в ГАКК (ул. Карла Маркса, 6) за справкой о зарплате на городском ЖЭУ 1985 года.

      Правильно: В МУ «Архив администрации города» (Якорный переулок, 14) или в районный архивный отдел.
    2. Ошибка: Звонить в районную администрацию и спрашивать «У вас есть архив?», получая ответ «Нет».

      Правильно: Спросить: «Каков кабинет и часы работы архивиста (специалиста по архивному делу/делопроизводству) в отделе организаторской работы / канцелярии?».
    3. Ошибка: Не знать точное название организации.

      Совет: Посмотрите в трудовой книжке штамп (полное наименование), найдите в интернете историю предприятия (переименования, ликвидация, преемники). Архивисту нужен фонд, а не просто «завод на улице Мира».
    4. Совет: Если архив отказывает в выдаче (например, «дело не найдено» или «сроки хранения истекли»), требуйте письменный отказ с указанием основания (статьи закона, акта выборки). Его можно обжаловать в вышестоящий орган (Управление архивного дела администрации Красноярского края) или в суд.

    Полезные контакты для старта (проверяйте актуальность!)

    • МУ «Архив администрации города Красноярска»: Якорный переулок, 14. Телефон справки: смотрите на admkrsk.ru -> Структура -> Муниципальные учреждения.
    • Государственный архив Красноярского края (ГАКК): ул. Карла Маркса, 6. Сайт: archive.krsk.ru (или gaak.krsk.ru). Телефон: +7 (391) -27-XX-XX (уточняйте на сайте).
    • Управление архивного дела Администрации Красноярского края: Орган власти, курирующий все архивы края. Помогает разрешить споры с архивами. Адрес: пр. Мира, 88 (Дом Правительства).
    • МФЦ «Мои Документы»: Во многих МФЦ можно подать заявление на получение архивной справки (посредническая услуга), не ездя в архив физически.

    Система архивов Красноярска развита и функционирует, но требует от пользователя понимания ведомственной принадлежности искомых документов. Ключевой правило: городские и бытовые справки — в Муниципальный архив города (Якорный переулок, 14) или Районные архивные отделы (по адресам администраций районов); исторические, метрические, партийные, крупные заводские фонды — в Государственный архив края (ул. Карла Маркса, 6).

    Перед визитом обязательно зайдите на официальный сайт администрации города Красноярска (admkrsk.ru) в раздел «МУ Архив» или на сайт ГАКК. Там публикуются актуальные графики приема, реквизиты для оплаты платных услуг (если нужны), образцы заявлений и контакты конкретных архивистов-консультантов. Грамотно составленный запрос — залог быстрого и положительного результата.