Архивное дело в Курганской области представлено развитой системой учреждений‚ обеспечивающих сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих.documentary память региона. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ важно понимать структуру этой системы‚ полномочия каждого архива и порядок обращения за помощью.

Основные архивные учреждения региона

На территории Курганской области функционируют несколько ключевых государственных архивов‚ каждый из которых имеет свою специализацию и хранение определенных фондов:

• Государственный архив Курганской области (ГАКО) — главное архивное учреждение региона‚ хранящее документы дореволюционного и советского периодов‚ а также современные фонды органов власти и управления.
• Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИ КО) — специализированный архив (ранее, архив Курганского обкома КПСС)‚ фокусирующийся на документах партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций.
• ЗАГС-архивы (Архивы актов гражданского состояния) — хранят первичные записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ составленные органами ЗАГС за последние 100 лет (с 1917–1920 гг.).
• Архивы муниципального уровня, архивы администраций городов и районов (например‚ Архив администрации г. Кургана‚ районные архивы)‚ хранящие документы местного самоуправления.
• Ведомственные архивы — архивы министерств‚ ведомств‚ предприятий и организаций области (например‚ Архив Управления МВД‚ Архив УФСИН и др.).

Государственный архив Курганской области (ГАКО)

История и статус

Архив был образован в 1943 году (в связи с образованием Курганской области) на базе архивов ликвидированных округов и районов. Является государственным казенным учреждением (ГКУ) культуры Курганской области. Ведет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Состав фондов (Что хранится)

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.): дела Тобольской и Пермской губерний‚ уездных управлений‚ земских учреждений‚ духовного ведомства‚ судов‚ полиции‚ промышленных предприятий (заводы Демидовых и др.)‚ крестьянских общин. Особую ценность представляют ревизские сказки‚ метрические книги приходов‚ дела о земельных спорах.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома партии‚ облисполкома‚ облисполкома Советов депутатов трудящихся‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование‚ культура)‚ судов‚ прокуратуры‚ МВД‚ КГБ.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Законодательного собрания‚ Губернатора‚ Правительства области‚ министерств и ведомств‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов.
4. Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых‚ писателей‚ героев Советского Союза и России‚ партийных и советских деятелей.
5. Коллекции: фотодокументы‚ фоно документы‚ видеодокументы‚ картографческие материалы‚ печатная продукция (газеты «Новый мир»‚ «Курганский рабочий» и др.)‚ предметы нумизматики‚ фалеристики‚ знаменной продукции.

Режим работы и контакты

• Адрес: 640000‚ г. Курган‚ ул. Горького‚ 99 (историческое здание‚ объект культурного наследия).
• Телефон справки/читального зала: +7 (3522) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или портале Госуслуг).
• Официальный сайт: archive.kurganobl.ru (портал архивных учреждений Курганской области).
• Электронная почта: gako@kurganobl.ru (примерный формат‚ уточняйте на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (например‚ 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00)‚ суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима и записи на место.

Государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ КО)

Специфика фондов

Как указано в справочной информации‚ архив сформирован на базе архива Курганского обкома КПСС. Его фонды уникальны для изучения истории политической жизни региона XX века:

• Документы Курганского обкома‚ горкомов‚ райкомов КПСС (протоколы заседаний‚ отчеты‚ переписка‚ дела партийных организаций).
• Фонды Курганского обкома ВЛКСМ‚ профсоюзов‚ организации ветеранов войны и труда‚ женских советов.
• Личные фонды партийных и советских работников‚ секретарей обкома‚ первых секретарей райкомов.
• Коллекции агитационных плакатов‚ знамен‚ значков‚ документов партийных собраний и конференций.

Адрес: Обычно располагается в том же здании или в смежном корпусе на ул. Горького‚ 99 (необходимо уточнять вход).

ЗАГС-архивы: Где искать метрические книги?

Это самый востребованный ресурс для генеалогии и оформления пенсий/наследия.

Правило 100 лет

Согласно законодательству‚ записи актов гражданского состояния передаются в государственные архивы (ГАКО) по истечении 100 лет со дня составления записи.

• Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi) хранятся в ГАКО (ф. 200‚ 300 и др.). Они оцифрованы и доступны для удаленной работы.
• Записи ЗАГС 1920–1924 гг. по настоящее время хранятся в территориальных архивах ЗАГС (Главное управление ЗАГС Курганской области и его районные отделения).

Как получить справку из ЗАГС-архива

1. Через Госуслуги: Сервис «Получение справки из акта гражданского состояния» (электронно или на почте).
2. Лично/По почте: Обращение в Управление ЗАГС по месту государственной регистрации акта (или в Главное управление ЗАГС Курганской области‚ г. Курган‚ ул. Крылова‚ 33).
3. Полномочия: Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку‚ родителям‚ детям‚ супругам‚ нотариусам‚ судам). Дальние родственники должны предоставить документы‚ подтверждающие родство.

Удаленная работа и онлайн-ресурсы

Современные архивы Курганской области активно внедряют цифровые технологии. Исследователю не обязательно ехать в Курган для первичного поиска.

Портал «Архивы Курганской области» (archive.kurganobl.ru)

• Путеводители по фондам: Описание составов фондов (описания №1) с возможностью поиска по ключевым словам.
• Электронные инвентари (Описи №2): Для части фондов доступны полные перечни дел с названиями и датами.
• Цифровые копии дел: Массово оцифрованы метрические книги (фонд 200 — Духовное ведомство)‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi‚ списки призывников. Просмотр доступен в разделе «Цифровой архив» или «Электронные копии дел» после регистрации/авторизации.
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами для поиска фронтовиков.

Федеральные ресурсы с данными по Курганской области

• ЕГРУН (Единый государственный реестр уникальных номеров архивных фондов): Поиск по всем архивам России.
• Национальный архивный фонд (наф.архивы.рф): Реестр архивных учреждений и фондов.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Многие метрические книги ГАКО оцифрованы и выложены на этих платформах (часто бесплатно в читальных залах FamilySearch Center).

Порядок работы в читальном зале ГАКО (Практическое руководство)

Подготовка к визиту

• Изучите путеводитель по фондам на сайте заранее. Определите номера фондов (Ф)‚ описей (Оп) и дел (Д)‚ которые вам нужны.
• Проверьте‚ не оцифрованы ли нужные дела (значок сканера/файла в описи). Если да, смотрите дома‚ в архиве их не выдают в оригинале.
• Зарегистрируйтесь на портале архива или по телефону на желаемую дату (количество мест ограничено).

Оформление читательского билета

• При себе: Паспорт РФ.
• Заполняется анкета читателя;
• Билет выдается бесплатно‚ обычно на 1–5 лет.

Заказ дел

• Заказ оформляется через электронную систему в читальном зале (терминалы) или бумажные заказные листы.
• Срок выдачи: обычно в день заказа (если заказано до 13:00) или на следующий рабочий день.
• Лимит: обычно до 5–10 дел за один раз на руки.

Правила работы с документами

• Только карандаш (шариковые ручки‚ маркеры запрещены).
• Фотоаппараты/смартфоны разрешены (без вспышки‚ на штативе или в руке) для некоммерческих целей. Важно: Уточните актуальные правила съемки при получении билета — иногда требуется написать заявление на фотосъемку.
• Сканеры‚ копиры — обычно запрещены (используйте фотоаппарат).
• Повреждение документов влечет административную/уголовную ответственность.

Генеалогические исследования: Пошаговый алгоритм для Курганской области

1. Соберите известные данные: ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня/город). Без места поиск крайне сложен.
2. Определите архив-хранилище:
   • До 1917–1920 гг. -> ГАКО (Метрические книги‚ Ревизские сказки‚ Исповедальные росписи).
   • 1920–настоящее время -> ЗАГС-архив (Справки формы № 3‚ 33‚ 34).
   • Репрессированные -> Архив УФСИН / МВД / ФСБ (через запрос в ГАКО или напрямую)‚ базы «Запомни всех»‚ «Открытый список».
   • Фронтовики -> Память народа‚ Подвиг народа‚ Архив МО (ЦАМО).
3. Поиск в ГАКО (дореволюционный период):
   • Найдите в Путеводителе фонд № 200 «Тобольское духовное правление» (метрические книги) или фонды уездных управлений (ревизские сказки).
   • Используйте Епархиальные ведомости (газеты) для поиска приходов.
   • Просмотрите оцифрованные метрические книги на сайте архива или FamilySearch.
4. Заказ справок из ЗАГС (советский период): Подайте заявление через Госуслуги или по почте в Управление ЗАГС района/города регистрации акта. Приложите копии документов‚ подтверждающих родство.

Платные услуги архивов

Государственные архивы оказывают платные услуги в соответствии с утвержденными тарифами (Постановление Правительства Курганской области). Основные виды:

• Поиск документов по тематическим запросам (за час работы архивиста).
• Изготовление копий документов (бумажные‚ электронные, фото/скан).
• Выдача архивных справок (о заработке‚ стаже‚ месте жительства‚ наградении и т.д.).
• Научная описка дел (для ведомственных архивов).
• Конвертация носителей (микропленка -> цифра).

Совет: Для сложных генеалогических запросов (поиск по нескольким фамилиям/деревням за 100 лет) часто выгоднее и быстрее нанять профессионального исследователя (архивиста-фрилансера)‚ работающего в ГАКО постоянно‚ чем платить архиву за часы поиска‚ которые могут не дать результата из-за отсутствия документов.

Важные нюансы и частые ошибки

Контакты ключевых организаций (Сводная таблица)

Архивная система Курганской области является надежным хранилищем исторической памяти Зауралья. Главный центр притяжения для исследователей, здание на улице Горького‚ 99‚ где соседствуют ГАКО и ГАСПИ КО. Успешная работа в архивах требует предварительной подготовки: изучения путеводителей‚ понимания административно-территориальной истории региона и умения пользоваться удаленными электронными ресурсами. Начинайте с сайта archive.kurganobl.ru — это сэкономит вам время и деньги. Если поиск зашел в тупик‚ обратитесь за помощью к профессиональным генеалогам или архивистам‚ знающим специфику фондов Курганского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов архивных учреждений Курганской области и федерального архивного законодательства. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять перед визитом.