Архивное дело в Липецком районе представлено двухуровневой системой: областным (региональным) хранилищем — Государственным архивом Липецкой области (ГАЛО), и муниципальным архивным отделом Администрации Липецкого района. Взаимодействие этих учреждений обеспечивает сохранность документального наследия территории от дореволюционных времен до наших дней. Статья актуализирована на 07 октября 2026 года.

ОКУ «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО), главный репозиторий региона

ОКУ «Государственный архив Липецкой области» является ведущим архивным учреждением субъекта РФ. Он концентрирует наиболее ценные массивы документов, касающиеся истории Липецкой земли, в т.ч. Липецкого уезда/района.

Контактная информация и реквизиты

• Официальный сайт: galo.admlr.lipetsk.ru (кириллический домен)
• Электронная почта: galo@admlr.lipetsk.ru
• Телефон справки/приема: 7 (4742) -8-19-66
• Адрес: г. Липецк, ул. Папанина, 30 (историческое здание)

Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.)

После завершения ремонтных работ (читальный зал был закрыт с 3 по 31 декабря 2025 г.), прием посетителей возобновлен в стандартном режиме:

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 17:00
• Пятница: санитарный день (прием посетителей не осуществляется)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Для работы в читальном зале рекомендуется предварительно заказать дела через ЕАИС ЛО или по телефону/email.

Ключевые фонды, касающиеся Липецкого района

В хранилищах ГАЛО сохраняются фонды предреволюционных учреждений (Липецкая уездная земская управа, уездное земское собрание, уездная администрация), советского периода (Липецкий райисполком, райком партии, сельские советы) и личного происхождения.

Пример недавнего ввода в научный оборот (2025–2026 гг.):

• Фонд Липецкой уездной земской управы (1917–1918 гг.): документы оцифрованы и размещены в ЕАИС ЛО. Это уникальный источник по истории местного самоуправления Тамбовской губернии.
• Личный фонд Бережанского А.С. (Р-2743): историк, директор Дома-музея Г.В. Плеханова. Документы поступили на хранение в 2025–2026 гг.
• Фонды Елецкой частной мужской гимназии А.Ф. Павловского: ведется активная публикация анкет учеников и дисциплинарных записок (рубрика «Праздник непослушания в гимназии Павловского»).

Материально-техническая база и реставрация

В 2025 году лаборатория реставрации ГАЛО была оснащена современным оборудованием за счет госзаказа:

1. Вакуумная установка для обеспыливания документов (бесконтактная очистка).
2. Реставрационный стол с подъемным механизмом и световым модулем.
3. Мобильная сушилка для влажных процессов реставрации.

Проводится систематическая работа по обеззараживанию, стабилизации и реставрации документов в неудовлетворительном физическом состоянии.

Архивный отдел Администрации Липецкого района — муниципальный уровень

Данный структурный подразделение обеспечивает архивное дело непосредственно на территории муниципального района: формирует архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных органов, хранит дела действующих органов власти и предоставляет справки гражданам.

Контакты и местоположение

• Наименование: Администрация Липецкого района, Архивный отдел
• Телефон: 7 (4742) -4-96-89
• Местоположение: г. Липецк, здание Администрации Липецкого района (точные координаты и режим парковки доступны на Яндекс.Картах)
• Режим работы: Соответствует режиму работы Администрации (обычно пн-пт, с перерывом на обед). В понедельник, 12 октября 2026 г. — закрыто (согласно данным карт на текущую дату).

Основные функции отдела

• Прием, учет и хранение архивных документов органов местного самоуправления и учреждений района.
• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения и социальных выплат).
• Консультирование руководителей структурных подразделений администрации по вопросам делопроизводства и сроков хранения.
• Подготовка документов к перечислению в ГАЛО (по истечении сроков хранения в ведомственном архиве).

Единая архивная информационная система Липецкой области (ЕАИС ЛО)

ЕАИС ЛО — это центральный цифровой портал для удаленного доступа к описям и сканам документов ГАЛО и ведомственных архивов области.

Текущее состояние и функционал (статус на октябрь 2026 г.)

• Просмотр отсканированных документов: работает в полном объеме (восстановлено после обновления системы в мае 2026 г.).
• Экспресс-заказы и скачивание сканов: функция временно приостановлена (техническое ограничение, актуально на осень 2026 г.). Заказ копий возможен через официальный запрос на email архива.
• Поисковые возможности: по фондам, описям, делам, а также полнотекстовый поиск по разметке (для оцифрованных описей).

Рекомендация: Перед визитом в читальный зал обязательно проверьте доступность дел в ЕАИС ЛО и оформите предварительный заказ.

Научно-образовательная и издательская деятельность

Архивы Липецской области (в первую очередь ГАЛО) активно интегрируются в образовательный процесс и публичную историю.

Крупные проекты 2025–2026 гг.

• Цикл «Без срока давности» / «Фронтовое письмо»: публикация воспоминаний ветеранов ВОВ (Гущин Н.А., Конюхов В.Н. и др.), фотохроники 9 Мая разных лет из фондов ГАЛО (фотокаталог К-2).
• Юбилей Ю.А. Гагарина (65 лет полету): съемки ВГТРК в архиве, публикация газет 12–13 апреля 1961 г. («Комсомольская правда», ТАСС), документов о реакции Хрущева и мировой прессы.
• Международный исторический диктант «Диктант Победы»: ежегодное проведение на базе архива (апрель 2026 г.).
• Выездные уроки истории: интерактивные занятия для школьников Володарского МО ДНР (март 2026 г., участие зам. директора Е.П. Щукиной).
• Работа со студентами: экскурсии для Лебедянского педагогического колледжа, лекции в РАНХиГС (программа «Организация работы архива»).

Издательская продукция

Библиотечный фонд ГАЛО пополняется краеведческими изданиями. Пример 2026 г.: книга М.И. Королькова «Краеведами не рождаются» (Липецк, 2026), статьи, интервью, заметки действительного члена ПАНИ.

Административные изменения и реквизиты (Важно для заказчиков)

В феврале 2026 г. в ОКУ «ГАЛО» прошел процесс изменения реквизитов организации.

• Все счета за исполнение запросов, выставленные до 20 февраля 2026 г. и не оплаченные, — аннулированы.
• В период с 21 по 25 февраля 2026 г. оплата услуг была временно приостановлена.
• На данный момент расчеты производятся по новым реквизитам (запрашивайте актуальный счет при заказе справки или копий).

Практическое руководство: как получить информацию

Сценарий А: Генеалогия / История села / Дореволюционные документы

1. Зарегистрируйтесь в ЕАИС ЛО.
2. Найдите нужный фонд (например, «Липецкая уездная земская управа» или фонд соответствующего сельского совета).
3. Изучите опись онлайн. Если дело оцифровано — просмотрите сканы.
4. Если дело не оцифровано или нужны заверенные копии — оформите запрос на galo@admlr.lipetsk.ru с указанием шифра (Фонд-Опись-Дело).
5. Приезжайте в читальный зал (ул. Папанина, 30) в рабочие дни для работы с оригиналами.

Сценарий Б: Справка о стаже / зарплате / наградении (советский/современный период)

1. Если организация ликвидирована давно (до 2000-х) — обращайтесь в ГАЛО.
2. Если организация ликвидирована недавно или это действующее учреждение района — обращайтесь в Архивный отдел Администрации Липецкого района (тел. 34-96-89).
3. Предоставьте паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (при необходимости).
4. Уточните стоимость услуги и новые реквизиты для оплаты.

Сценарий В: Научная работа / Студенческая практика

• Свяжитесь с научным отделом ГАЛО заранее (тел. 78-19-66).
• Возможна выдача читательского билета на длительный срок.
• Архив предоставляет базу для курсовых, дипломов, диссертаций (особенно по истории землеустройства, промышленности, ВОВ, космонавтики).

Архивная система Липецкого района на 2026 год демонстрирует высокий темп цифровизации (ЕАИС ЛО), активную реставрационную работу и открытость для исследователей. Ключевым моментом для пользователя является понимание раздела компетенций: ГАЛО — для исторических, ликвидированных фондов и глубоких исследований; Архивный отдел Администрации района — для актуальных социально-правовых справок и документов муниципального уровня последних десятилетий. Использование онлайн-ресурсов ЕАИС ЛО позволяет существенно сэкономить время до визита в читальный зал.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта ОКУ «ГАЛО», Яндекс.Карт и информационных сообщений архива за 2025–2026 гг. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять по телефонам перед визитом.