Архивное дело в Луганске представлено сложной системой учреждений‚ которая сформировалась в результате исторических событий 2014 года и последующей интеграции в правовое поле Российской Федерации․ Важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения — Государственный архив Луганской Республики (регионального уровня) и Луганский муниципальный архив (городского уровня)․ Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на актуальную дату (ноябрь 2026 года)․

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Луганской Республики» (ГБУ ГАЛР)

Это главное государственное архивное учреждение региона‚ правопреемник Государственного архива Луганской области‚ существовавшего до 2014 года в ведении Государственной архивной службы Украины․ В настоящее время находится в ведении Государственной архивной службы ЛНР․

Реквизиты и контакты

• Адрес: 291016‚ Луганская Народная Республика‚ г․ Луганск‚ ул․ Советская‚ 85․
• Телефон: +7 (8572) [номер уточняется по справочной службе 09 или официальному сайту ГАС ЛНР]․
• Эл․ почта: обращения направляются через ГАС ЛНР (см․ раздел 4)․
• Руководитель Архивной службы ЛНР: Тодорова Анна Юрьевна․

Историческая справка и состав фондов

В архиве хранятся документы с XVIII века до наших дней‚ отражающие экономическую‚ политическую и социально-культурную жизнь региона․ Особую ценность представляют фонды дореволюционного периода:

• Фонды Луганского литейного завода (один из старейших предприятий города)․
• Фонды Луганской городской думы и управы (предреволюционная городская самоуправляющая власть)․
• Документы земских учреждений‚ духовных консисторий‚ судебных и полицейских органов уездных городов Славяносербского/Луганского округа․

Советский период представлен полнотой: фонды обкома/горкома партии‚ исполкомов Советов депутатов трудящихся‚ предприятий народного хозяйства (Луганскпармашиностроения‚ «Компрессор»‚ «Красный гвоздильщик» и др․)‚ коллективных хозяйств․

Режим работы и прием граждан

По адресу ул․ Советская‚ 85 ведется прием заявлений и выдача архивных справок:

• Социально-правового характера: для оформления/перерасчета пенсий‚ получения льгот‚ компенсаций‚ подтверждения стажа․
• Биографического характера: данные о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства/работы предков․
• Тематического и имущественного характера: по документам Архивного Фонда РФ․

Важно: График приема посетителей (дни/часы) рекомендуется уточнять по телефону перед визитом‚ так как он может меняться․

Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» (МКУ ЛМА)

Именно это учреждение является городским архивом в строгом смысле, архивом местного самоуправления․ Он формируется из документов органов местного самоуправления города Луганска‚ городских предприятий и организаций․

• Адрес: 291016‚ г․ Луганск‚ ул․ Владимира Шевченко‚ д․ 12․
• Телефон: (8572) -5-17-47․
• E-mail: gorarhivlugansk@mail․ru (восстановлен на основе фрагментов источника: gorarhivluganskmail․ru)․

Архивное управление Администрации города Луганска

В том же здании (ул․ Шевченко‚ 12) располагается Архивное управление Администрации города Луганска — орган местного самоуправления‚ осуществляющий государственную власть в сфере архивного дела на территории города (контроль за сохранностью документов в муниципальных организациях‚ лицензирование архивной деятельности)․ Контакты совпадают с МКУ ЛМА․

Специфика фондов МКУ ЛМА

• Документы Городского Совета народных депутатов / Городского Совета (с советского периода по настоящее время)․
• Документы Исполнительного комитета Городского Совета / Администрации города Луганска․
• Фонды городских коммунальных предприятий (водоканал‚ теплоэнерго‚ ЖЭКи‚ транспортные предприятия)․
• Документы городских учебных заведений‚ учреждений здравоохранения‚ культуры (школы‚ поликлиники‚ библиотеки‚ музеи)․
• Личные дела сотрудников муниципальных организаций․

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР)

Высший исполнительный орган архивного дела в регионе․ Создана Указом Главы ЛНР от № 51/1/01/11/14․

Функции

• Государственное регулирование в сфере архивного дела․
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (Государственного архивного фонда ЛНР)․
• Координация работы ГБУ ГАЛР и ведомственных архивов․
• Методическое руководство муниципальными архивами (включая МКУ ЛМА)․

Контакты ГАС ЛНР

• Адрес: г․ Луганск‚ ул․ Советская‚ 85 (в здании ГБУ ГАЛР)․
• Телефон: 8 (8572) [уточнять на портале госорганов ЛНР]․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Чтобы не потерять время‚ определитесь с типом нужного документа:

Электронные ресурсы и дистанционное обслуживание

На 2026 год активно развивается цифровизация фондов:

• Портал «Архивный фонд РФ» (archive․gov․ru): доступ к описям и электронным копиям дел федерального значения․
• Сайт ГАС ЛНР / ГБУ ГАЛР: публикация указателей фондов‚ списков электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․
• Подача запроса онлайн: через форму обратной связи на сайте ГАС ЛНР‚ портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы») или на e-mail gorarhivlugansk@mail․ru (для МКУ ЛМА)․

Порядок получения справки дистанционно:

1. Подготовить скан паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике)․
2. Написать свободное заявление с указанием: ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ предполагаемого места работы/жительства‚ цели запроса (пенсия‚ наследение‚ родословная)․
3. Отправить на e-mail соответствующего архива или через Госуслуги․
4. Оплатить госпошлину (реквизиты присылают в ответном письме) и прислать квитанцию․
5. Получить готовый документ по почте (Почта России) или в электронном виде (если предусмотрено)․

Особенности работы с фондами периода 2014–2022 гг․

Документы‚ созданные в период с 2014 по 2022 год (период ЛНР до входа в состав РФ)‚ находятся в процессе научной обработки и включения в Государственный архивный фонд РФ․ Часть фондов органов власти ЛНР этого периода концентрируется в ГБУ ГАЛР (ул; Советская‚ 85)․ Запросы по этим документам обрабатываются в общем порядке‚ однако сроки поиска могут быть увеличены из-за неполной описи․

Практический совет: как подготовиться к визиту в читальный зал

Если вам необходимо самостоятельно работать с делами (генеалогическое исследование‚ научная работа):

• Зарегистрируйтесь заранее: позвоните по телефону (8572) -5-17-47 (МКУ ЛМА) или в ГАС ЛНР (для ГАЛР) для записи на место в читальном зале․
• Изучите путеводители/указатели: многие фонды имеют опубликованные описи (путеводители по фондам ГАЛО/ГАЛР)․ Определите номера фонда‚ описи‚ дела․
• Возьмите с собой: паспорт РФ‚ карандаш (ручки в читальных залах часто запрещены)‚ блокнот/ноутбук (фотоаппарат/сканер, по правилам архива‚ обычно разрешаеться бесплатно без вспышки)․
• Сроки выдачи дел: обычно 1–3 дня с момента заказа (заказ пишеться на специальном бланке в читальном зале)․

Резюме: Ключевые адреса для навигатора

1. ГБУ «Государственный архив Луганской Республики» (Областной/Республиканский уровень): ул․ Советская‚ 85․
2. МКУ «Луганский муниципальный архив» / Архивное управление Администрации города (Городской уровень): ул․ Владимира Шевченко‚ 12․

Примечание: Информация актуализирована на ноябрь 2026 года․ Контактные телефоны‚ график приема и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться․ Обязательно звоните заранее перед личным визитом или отправкой почтового запроса․

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственной архивной службы ЛНР‚ реестров архивных учреждений и справочной информации за 2014–2026 гг․