Архивное дело в Луганской Народной Республики (ЛНР) представляет собой сложную‚ многоуровневую систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Когда говорят о «Городском архиве ЛНР»‚ как правило‚ имеют в виду МКУ «Луганский муниципальный архив» — учреждение‚ отвечающее за хранение и учет документов органов местного самоуправления города Луганска. Однако для полноты картины необходимо рассмотреть его место в общей архивной инфраструктуре Республики.

Общая архитектура архивного дела в ЛНР

Управление архивной сферой на республиканском уровне осуществляет Государственная архивная служба Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР).

• Правовая основа: Создана Указом Главы Луганской Народной Республики от № 51/1/01/11/14.
• Основные задачи: формирование и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства‚ управление архивным делом на территории Республики‚ хранение и пополнение Архивного Фонда ЛНР документами культурно-исторического значения.
• Руководитель: Тодорова Анна Юрьевна.
• Адрес: г. Луганск‚ ул. Советская‚ д. 85.
• Контакты: тел. 8(8572)…‚ e-mail: info@arch.lpr-reg.ru (портал «Архивы России»).

В подчинении у ГАС ЛНР находится главный хранилище региона — Государственный архив Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) (преемник Государственного архива Луганской области). В его фондах хранятся документы с XVIII века по наши дни‚ отражающие экономическую‚ социальную и культурную жизнь региона (фонды Луганского литейного завода‚ Луганской городской думы дореволюционного периода и др.).

МКУ «Луганский муниципальный архив» — Городской архив Луганска

Именно это учреждение является «Городским архивом» в привычном понимании для жителей города, места хранения документов городской администрации‚ районных администраций‚ городских предприятий и организаций.

Реквизиты и контакты

Основные функции МКУ «Луганский муниципальный архив»

1. Прием и учет документов: передача на хранение дел из органов местного самоуправления города Луганска (Администрация города‚ районные администрации‚ депутаты‚ комиссии).
2. Хранение и обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий‚ противопожарная защита‚ восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для поиска документов.
4. Предоставление документов: выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ льгот‚ прав на жилье и т.д.) и организациям.
5. Цифровизация: перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Состав фондов Городского архива

Фонды МКУ «Луганский муниципальный архив» формируються за счет документов:

• Органов власти города Луганска (Исполнительный комитет горсовета‚ Администрация города‚ Горсовет).
• Районных администраций города (Артемовской‚ Ворошиловской‚ Зимогорской‚ Каменнобродской‚ Ленинской).
• Городских предприятий и организаций (коммунального хозяйства‚ транспорта‚ ЖЭКов‚ учебных заведений‚ учреждений здравоохранения‚ культуры и спорта)‚ ликвидированных или реорганизованных.
• Личных фондов выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
• Документов по вопросам градостроительства‚ toponymике (переименованию улиц)‚ социально-экономическому развитию города за последние десятилетия.

Важно: Документы дореволюционного периода и периода 1920–1990-х годов‚ имеющие региональное значение‚ как правило‚ централизованы в Государственном архиве ЛНР (ул. Советская‚ 85). В Муниципальном архиве концентрируется преимущественно документация органов местного самоуправления позднего советского и современного периода.

Другие архивные учреждения в Луганске (для ориентации)

Жителям и исследователям полезно знать о существовании специализированных архивов‚ которые не входят в систему ГАС ЛНР или МКУ «Луганский муниципальный архив»‚ но находятся в городе:

• Архив Главного управления МЧС России по ЛНР, адрес: кв. Алексеева‚ д. 12а (телефон 50-18-11). Хранит документы по гражданской обороне‚ пожарной безопасности‚ ликвидации ЧС.
• Архив Луганской таможни (ФТС России) — документы таможенного оформления и контроля.
• Нотариальный архив ЛНР — адрес: ул. Советская‚ д. 75 (ИНН 9402009828‚ зарегистрирован ). Хранит нотариальные акты‚ завещания‚ доверенности.
• Государственный архив в Алчевске — филиал/структурное подразделение ГА ЛНР (адрес: Запорожская ул.‚ 161).

Современные проекты и интеграция в российское архивное пространство

С 2022 года Государственная архивная служба ЛНР активно интегрируется в систему Федерального архивного агентства (Росархив) и проект «Архивы России» (archives.gov.ru).

Ключевые направления:

• Публикация деклассифицированных документов: В 2022 году на портале «Архивы России» были размещены документы о преступлениях нацистов в г. Ворошиловграде (Луганске) и массовом уничтожении мирного населения в августе 1942 г.
• Картографические фонды: Участие в выставке «Территория памяти: картографические сокровища архивов» (март 2024 г.) совместно с Росреестром по ЛНР.
• Генеалогические запросы: Расширение доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал «НашиПредки».
• Цифровизация фондов: Массовое сканирование дел для удаленного доступа пользователей из разных регионов России.

Как обратиться в Городской архив (МКУ «Луганский муниципальный архив»)

Для получения архивной справки или копии документа рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовьте данные: ФИО (полностью)‚ дату рождения/смерти‚ адрес проживания (улицу‚ дом)‚ период‚ за который нужна справка‚ название организации (если известен стаж работы).
2. Свяжитесь по телефону: 8 (857) -8-64-18 или 50-01-36. Уточните‚ хранятся ли нужные фонды в именно в Муниципальном архиве‚ или их нужно запрашивать в ГА ЛНР (ул. Советская‚ 85) или в архиве конкретного предприятия (если оно действует).
3. Напишите официальный запрос: Можно подать лично по адресу кв. Алексеева‚ д. 12а‚ по почте или через электронную почту gorarhiv@lugansk.gorod-lugansk.ru.
4. Оплатите услуги: Выдача справок и копий является платной услугой (тарифы уточняйте в архиве). Оплата производится через банк или терминал.
5. Получите результат: По готовности (сроки зависят от сложности поиска‚ обычно до 30 дней) — лично или почтой.

Городской архив ЛНР (МКУ «Луганский муниципальный архив») играет ключевую роль в сохранении памяти о развитии Луганска как городского образования. Находясь в ведении Администрации города‚ он обеспечивает правовые интересы граждан (подтверждение стажа‚ жилищных прав‚ награждений) и служит основой для исторических исследований городской хроники последних десятилетий.

В условиях интеграции ЛНР в правовое и информационное поле Российской Федерации архив проходит этап активной модернизации: внедряются электронные информационные системы‚ расширяется дистанционный доступ к фондам‚ укрепляются связи с федеральными архивами и Росархивом; Для исследователей и граждан это означает постепенное упрощение процедур поиска и получения архивной информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Рувики»‚ официального сайта Правительства ЛНР‚ Администрации города Луганска и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться‚ рекомендуется уточнять их перед визитом.