Архивное дело в Лямбирском муниципальном районе Республики Мордовия представлено системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются основные архивные организации, их функции, контактные данные и способы доступа к информации.
Основные архивные учреждения района
На территории Лямбирского района функционируют два ключевых архивных органа, выполняющих разные функции:
МКУ Лямбирского муниципального района РМ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу»
Это главное специализированное учреждение района, занимающееся хранением документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки и др.). Оно входит в структуру муниципального управления и является правопреемником архивов ликвидированных предприятий и организаций района.
- Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
- Профиль: Документы по личному составу (фонды организаций, прекративших деятельность).
- Информационный ресурс: Представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Отдел муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района РМ
Данный структурный подразделение администрации района осуществляет функции управления архивным делом на муниципальном уровне, ведет учет архивных фондов, хранящихся в ведении органов местного самоуправления, и обеспечивает доступ к документам административно-территориального деления, истории района и т.д.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Лямбирского муниципального района.
- Официальная страница: Раздел «Муниципальные архивы» на сайте администрации (lyambir.gosuslugi.ru).
- Ключевые задачи: Госучет архивов, методическое руководство, предоставление архивной справки гражданам и организациям.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие адреса (адрес администрации района, где расположен Отдел архива, и судебный адрес для ориентации):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый индекс | 431510 |
| Адрес (Администрация района / Суд) | Республика Мордовия, Лямбирский район, с. Лямбирь, ул. Ленина |
| Официальный сайт администрации | lyambir.gosuslugi.ru |
| Портал «Архивы России» | archives.gov.ru |
Важно: Точный физический адрес размещения МКУ «Объединенный межведомственный архив» может отличаться от адреса администрации. Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефонам, указанным на Портале «Архивы России» или на сайте администрации перед визитом.
Взаимосвязь с региональным и федеральным уровнями
Архивная система Лямбирского района не существует изолированно. Она входит в единую архитектуру архивного дела Республики Мордовия и РФ:
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — главное архивное хранилище региона (г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1). Сюда передаются документы постоянного хранения от районных архивов по истечении сроков хранения в муниципальных учреждениях.
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), федеральный ресурс, позволяющий искать сведения по фондам архивов Мордовии, включая Лямбирский район, дистанционно.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ресурс для работы с оцифрованными указателями и документами ЦГА РМ.
Историко-географический контекст
Понимание истории района помогает в архивных поисках (определение фондопроизводителей, изменение названий населенных пунктов):
- Образование: Лямбирский район образован в 1933 году.
- Административный центр: Село Лямбирь (расположено в 12 км от столицы Республики — г. Саранска).
- Площадь: 880 кв. км (центральная часть Республики Мордовия).
- Исторические названия: В разные периоды состав района менялся, часть территорий входила в Ардатовский, Инсарский и другие уезды/районы, что важно учитывать при поиске документов до 1933 г. (в ЦГА РМ).
Основные виды архивной справки и услуг
Гражданам и организациям в архивах Лямбирского района доступны следующие основные услуги:
В МКУ «Объединенный межведомственный архив» (документы по личному составу):
- Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
- Выдача копий документов (трудовых книжек, личных карточек, заказных листов).
- Подтверждение факта работы в ликвидированных предприятиях района (колхозы, совхозы, ПТУ, школы, больницы, промпредприятия).
В Отделе муниципального архива Администрации:
- Справки из документов административно-территориального деления.
- Справки по истории села Лямбирь и населенных пунктов района.
- Информация о фондах, хранящихся в ведении администрации.
- Методическая помощь ведомственным архивам учреждений района.
Как оформить запрос в архив
Существует несколько способов обращения:
- Личный визит: Необходимо заранее уточнить часы приема посетителей (режим работы) по телефону; Взять с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).
- Почтовый запрос: Направляется на адрес учреждения (431510, РМ, Лямбирский р-н, с. Лямбирь). В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название организации (если известно), цель запроса, обратный адрес и телефон. Конверт должен быть с обратным адресом и марками на ответ.
- Электронный запрос / Госуслуги: Через раздел «Обращения граждан» на сайте lyambir.gosuslugi.ru или через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) в разделе «Архивная справка».
- Через Портал «Архивы России»: В карточке учреждения (МКУ Объединенный межведомственный архив) часто доступна форма обратной связи или контакты для электронной почты.
Советы по поиску информации (Генеалогия и История)
Рекомендации исследователю:
- Начинайте с известного: Соберите максимум данных у родственников (ФИО, примерные годы рождения/смерти, названия деревень, колхозов/совхозов, где работали).
- Проверяйте ЦГА РМ (Саранск): Документы до 1933 г. (ревизские сказки, метрические книги, документы уездных управлений) хранятся именно там. Указатели доступны в ЭБИД.
- ЗАГС Лямбирского района: Для получения свидетельств о рождении/браке/смерти (после 1917–1920 гг.) обращайтесь в Отдел ЗАГС администрации района (адрес тот же: с. Лямбирь, ул. Ленина).
- Военные архивы: Сведения о участниках ВОВ и награждениях ищите на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda;ru);
- Репрессированные: База «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) и Мемориаль (lists.memo.ru).
Нормативная база
Деятельность архивов регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
- Постановлениями Администрации Лямбирского муниципального района.
- Приказами Министерства культуры РФ (утверждают типовые сроки хранения, правила предоставления справок).
Архивная сеть Лямбирского района Республики Мордовия представлена специализированным МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» (для трудовых и пенсионных вопросов) и Отделом муниципального архива Администрации (для исторических, земельных и административно-территориальных справок). Для эффективного поиска рекомендуется комбинировать обращения в районные архивы с работой в фондах ЦГА РМ в Саранске и использованием федеральных информационных систем (ГИС УИАД, ЭБИД, Портал «Архивы России»).
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Лямбирского муниципального района и справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы.