Архивное дело в Магадане представлено двухзвенной системой: государственным архивом области (ГАМО) и муниципальным архивом города‚ входящим в структуру МКУ «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана». Несмотря на территориальную близость и схожие задачи‚ это разные юридические лица с разными полномочиями и фондами. В данной статье подробно рассматривается деятельность муниципального архива‚ его место в архивной службе региона и взаимодействие с областным хранилищем.

Муниципальное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» (МКУ ЦОДМ)

Юридический статус и структура

Основным оператором муниципального архивного фонда города является Муниципальное казенное учреждение города Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив» (МКУ ЦОДМ).

• Тип учреждения: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Подведомственность: Администрация города Магадана (Мэрия).
• Ключевое направление: Обеспечение деятельности органов местного самоуправления‚ хранение и использование документов муниципального архивного фонда.

Основные функции МКУ ЦОДМ (Муниципального архива)

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами. К ключевым задачам относятся:

1. Прием и учет документов: Формирование муниципального архивного фонда за счет документов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и иных организаций‚ подведомственных мэрии.
2. Обеспечение постоянного хранения: Создание условий для сохранности документов (температурный режим‚ влажность‚ пожаробезопасность‚ антибиотериорная защита).
3. Научное использование и информационное обслуживание: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников; оцифровка документов; предоставление копий и выписок.
4. Исполнение запросов: Рассмотрение тематических запросов (исторические‚ статистические) и социально-правовых запросов граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квартир‚ реквизитов актов гражданского состояния и т.д.).
5. Организационно-методическое руководство: Контроль за организацией делопроизводства и состоянием дел в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях города.
6. Ведение реестра муниципальных нормативных правовых актов: Официальная регистрация и учет актов мэрии и Думы города.

Контактная информация МКУ ЦОДМ

Согласно данным портала «Архивы России» и официального сайта мэрии:

• Полное наименование: МКУ г. Магадана «Центр по обеспечению деятельности мэрии города Магадана и муниципальный архив».
• Адрес: г. Магадан (точный адрес физического размещения архивного хранилища уточняйте по телефону‚ так как центр может располагаться в здании администрации или в отдельном помещении).
• Официальный портал: Сайт Мэрии города Магадана (раздел «Справочная информация» / «Муниципальные учреждения»).

Государственный архив Магаданской области (ГАМО) — региональный центр

Важно не путать муниципальный архив города с Областным государственным учреждением «Государственный архив Магаданской области» (ГАМО). Это ведомство регионального уровня (подведомственное Министерству государственно-правового развития Магаданской области)‚ которое являеться главным архивным хранилищем края.

История и статус

• Дата образования: 19 января 1955 года (Решением Магаданского облисполкома).
• Юридическая форма: Областное государственное учреждение (ОГКУ).
• Директор (по данным на 2018–2026 гг.): Применко Наталья Борисовна.
• Адрес: 685000‚ г. Магадан‚ проспект Карла Маркса‚ д. 60.

Уникальные функции ГАМО (отличия от муниципального архива)

ГАМО хранит документы областного значения:

• Документы органов государственной власти Магаданской области (исторические: облисполком‚ облсовет; современные: губернатор‚ الحكومية‚ областная Дума).
• Документы ведомств и организаций областного подчинения.
• Личные фонды выдающихся деятелей региона.
• Документы ликвидированных предприятий и организаций‚ не имеющих правопреемников (передаются в госхранение).
• Фонды ГУЛАГ/Дальстрой (уникальный массив документов по истории лагерной системы Колымы).

Контакты ГАМО

• Адрес: просп. Карла Маркса‚ 60‚ Магадан.
• E-mail: magadanarchiv@mail.ru (в источниках указано как magadanarchivemail.ru‚ стандартный формат требует @).
• Сайт: Раздел «Архивный сайт министерства государственно-правового развития Магаданской области»;
• Разработка ИТ-инфраструктуры: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.).

Управление архивным делом в регионе: роль Министерства

Координацию работы всех архивов области (и государственных‚ и муниципальных) осуществляет Министерство государственно-правового развития Магаданской области.

Его полномочия включают:

• Реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
• Организационно-методическое руководство архивными учреждениями (в т.ч. контроль за работой ведомственных архивов и организацией делопроизводства в учреждениях).
• Ведение реестра муниципальных нормативных правовых актов (взаимодействие с МКУ ЦОДМ).
• Лицензирование и аккредитация архивных учреждений.

Муниципальные архивы районов области (на примере Ягоднинского МО)

Помимо архива города Магадана‚ на территории области функционируют архивы муниципальных районов и городских округов. Пример — Архивный отдел Муниципального образования Ягоднинский район.

• Адрес: 686230‚ Магаданская область‚ п. Ягодное‚ ул. Школьная‚ 1.
• Статус: Структурное подразделение Администрации Ягоднинского муниципального округа.
• Задачи: Аналогичны задачам МКУ ЦОДМ‚ но в масштабе районного самоуправления.

Вся сеть муниципальных архивов входит в единую Архивную службу Магаданской области.

Сервисы для граждан: генеалогия и социально-правовые справки

И ГАМО‚ и Муниципальный архив города (через МКУ ЦОДМ) предоставляют услуги населению. Наиболее востребованы:

Социально-правовые справки

Выдаются на основании документов‚ хранящихся в фондах:

• Подтверждение трудового стажа (для назначения пенсии).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о присвоении жилплощади‚ членстве в кооперативах.
• Дубликаты/выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ если срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет) и фонды переданы в архив.

Важно: Если вы работали на предприятии областного/федерального подчинения (Дальстрой‚ геологоразведка‚ областные больницы‚ вузы) — обращайтесь в ГАМО (пр. Карла Маркса‚ 60). Если работали в городском хозяйстве‚ городской администрации‚ городских школах‚ поликлиниках‚ ЖЭКах, обращайтесь в МКУ ЦОДМ (Муниципальный архив).

Генеалогические исследования

• ГАМО: Хранит метрические книги до 1917–1920 гг.‚ ревизские сказки‚ списки поселенцев Колымы‚ фонды Дальстрой/ГУЛАГ (депортированные‚ заключенные‚ вольнонаемные работники).
• Муниципальный архив: Хранит документы городского самоуправления (протоколы думы‚ решения исполкома‚ списки избирателей‚ домовые книги городского жилфонда позднего периода).

Запросы можно направлять почтой‚ через официальные сайты (форма обратной связи) или лично в читальных залах.

Практическое руководство: куда обратиться?

Цифровизация и удаленный доступ

Оба архивных учреждения активно внедряют информационные технологии:

• ГАМО: Имеет разработанный ООО «Архивные Информационные Технологии» сайт с возможностью поиска по фондам‚ онлайн-заказа справок и доступа к оцифрованным описям (путеводителям).
• МКУ ЦОДМ: Интегрирован в электронный документооборот Администрации города; Реестр муниципальных НПА доступен в открытом доступе на официальном портале Мэрии.
• Портал «Архивы России»: Объединяет сведения обо всех архивных учреждениях страны‚ включая МКУ ЦОДМ и ГАМО‚ позволяя найти реквизиты и контакты в едином окне.

Муниципальный архив города Магадана (МКУ ЦОДМ) и Государственный архив Магаданской области (ГАМО) — это два столпа архивной инфраструктуры региона. ГАМО (пр. Карла Маркса‚ 60) является хранилищем исторической памяти всей Колымы‚ документов репрессивной системы и областных ведомств. Муниципальный архив (МКУ ЦОДМ) обеспечивает правовое поле города Магадан‚ храня документы органов местного самоуправления и городских учреждений.

Для успешного получения справки или проведения исторического исследования критически важно правильно определить ведомственную принадлежность искомой организации на момент создания документа. В случае сомнений рекомендуется предварительно связаться с обоими архивами по указанным контактам для уточнения наличия дел в фондах.

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официального сайта Мэрии города Магадана‚ Министерства государственно-правового развития Магаданской области и Яндекс.Карт. Актуальность реквизитов (телефоны‚ часы приема посетителей) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.