Архивное дело в Макеевке представляет собой сложную многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия города, одного из крупнейших промышленных центров Донбасса. На сегодняшний день архивную сферу Макеевки составляют Архивный отдел администрации городского округа (муниципальный уровень) и Трудовой архив Макеевского городского совета (специализированный фонд), которые функционируют в тесном взаимодействии с республиканским органом — Главным государственным управлением документированного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОиАД ДНР).

Исторический ретроспектив: от городского архива к современной структуре

История архивного учреждения Макеевки неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Важной вехой стало 2002 год: до этого момента учреждение официально носило название «Макеевский государственный городской архив». В то время штатная численность сотрудников составляла всего 3 человека, что говорит о скромном масштабе учреждения на начальном этапе формирования архивной службы города.

С введением в действие новых законодательных актов и изменением статуса города архив был реорганизован в Архивный отдел администрации, что расширило его полномочия и интегрировало в систему местного самоуправления. Тем не менее, историческое название «Городской архив» до сих пор устойчиво используется в быту и справочниках для обозначения основного хранилища муниципальных документов.

Структура архивных учреждений Макеевки

На территории города Макеевка функционируют два ключевых архивных объекта, выполняющих разные функции:

Архивный отдел администрации городского округа Макеевка (Основной муниципальный архив)

Это главное структурное подразделение, отвечающее за формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, администрации города и подведомственных организаций.

• Адрес: г. Макеевка, ул. Советская, 1 (индекс 86157). В отдельных источниках также указывается просто «пл.» (площадь), однако ул. Советская, 1 — это исторический адрес здания администрации.
• Подведомственность: Администрация городского округа Макеевка / ГГУДОиАД ДНР.
• Функции: Прием документов от структур администрации, ведение делопроизводства, консультирование граждан по архивным вопросам, выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).

Трудовой архив Макеевского городского совета (Специализированный архив)

Отдельное структурное подразделение, специализирующееся на хранении трудовых книжек, личных карточек работников и иных документов, подтверждающих трудовой стаж предприятий и организаций, подведомственных городскому совету (в исторической перспективе) и администрации.

• Адрес: г. Макеевка, микрорайон Солнечный, 19.
• Назначение: Выдача справок о стаже, заработной плате, подтверждение факта работы для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
• Режим работы и контакты: Актуальное время приема посетителей и телефоны лучше уточнять через справочные службы (Яндекс.Карты, 2ГИС) или по телефону единой справочной администрации, так как режим может меняться в связи с военизированным положением.

Главное государственное управление документированного обеспечения и архивного дела ДНР (Республиканский уровень)

Надмуниципальный орган, осуществляющий государственный контроль, методическое руководство и координацию работы всех архивов Республики, включая Макеевку. Начальник управления (по данным за 2015 год) — Ирина Костенко.

• Ключевая деятельность (актуально на 2024–2026 гг.): Проведение всеобщей инвентаризации архивных фондов для приведения учета в соответствие с реальным состоянием дел.
• Научно-просветительская работа: Организация выставок на основе оригиналов документов (посвященных Дню Великой Победы, Дню освобождения Донбасса).
• Читальный зал (Государственный архив ДНР): Работа с исследователями и гражданами.

Контактная информация для обращений граждан

Для получения архивных справок, доступа к фондам или консультаций рекомендуется использовать следующие каналы связи:

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архивов Макеевки являются уникальным источником для изучения истории Донбасса, промышленности, демографии и социальной истории региона. В депо хранятся документы, охватывающие период с конца XVII века по настоящее время.

Доконный и дореволюционный период

Согласно документам из Государственного архива Ростовской области, на территории современной Макеевки (Ясиноватский район) уже в 1690 году существовали зимние сады и фермы. Архивы хранят сведения о кочевых племенах ногайского племени, а также о караульной службе донских и запорожских казаков, которые заложили основы первых хуторов и поселений — будущих районов города.

Советский период (1920–1991 гг.)

• Документы Макеевского городского совета депутатов трудящихся.
• Фонды крупных промышленных гигантов: Макеевского металлургического завода (ММЗ), шахт, коксохимических заводов.
• Документы партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
• Персональные фонды выдающихся металлургов, шахтеров, Героев Социалистического Труда.

Современный период (с 2014 г. / с 2022 г.)

Активно формируются фонды органов власти ДНР и городского округа Макеевка: нормативные правовые акты, главы администрации, решения Совета депутатов, документы по гуманитарной помощи, обороне, восстановлению инфраструктуры.

Порядок получения архивных справок и доступа к документам

1. Определение архива: Справки о стаже/зарплате — в Трудовой архив (мкр. Солнечный, 19). Справки о наградных листах, реестрах evacuated, бытовые справки — в Архивный отдел адм. (ул. Советская, 1) или Госархив ДНР;
2. Подготовка пакета документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), заявление установленного образца.
3. Обращение: Лично в часы приема посетителей, через МФЦ «Мои Документы» (если доступно), почтовой отправкой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или электронной заявкой на priem-arcdnr@yandex.ru (для республиканского уровня).
4. Сроки: Законодательно установлены сроки до 30 дней (с возможностью продления), на практике стандартные справки выдаются быстрее (3–10 рабочих дней).

Научно-просветительская и выставочная деятельность

Специалисты архивов Макеевки и ГГУДОиАД ДНР регулярно организуют тематические выставки, основанные на оригиналах архивных документов. Основные темы:

• День Великой Победы (9 мая): Документы о подвиге Макеевчан на фронте и в тылу, списки эвакуированного оборудования ММЗ, письма с фронта.
• День освобождения Донбасса (8 сентября): Актовые документы о боях за Макеевку, фотохроника 1943 года, списки освободителей.
• День города / День металлурга: История строительства гигантов промышленности, быт рабочих поселков.

Экспозиции размещаются в foyе администрации, музеях города (Музее истории Макеевки) и на открытых площадках.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы развития архивного дела ДНР ведется активная работа по цифровизации фондов и созданию электронных баз данных (ЭБД):

• Создание электронных описей фондов (ввод в АИС «Архив» или аналогичные системы).
• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, рекрутские сказки, списки лиц, прошедших эвакуацию).
• Интеграция в общереспубликанский и общероссийский информационные ресурсы (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные порталы).

Это позволяет гражданам удаленно (через официальные сайты ГГУДОиАД ДНР или портал госуслуг) проводить предварительный поиск дел по фамилиям и темам перед визитом в читальный зал.

Проблемы и перспективы развития (актуально на 2026 год)

На текущем этапе архивная служба Макеевки решает ряд стратегических задач:

1. Инвентаризация фондов: Масштабная работа по сверке описей с реальным наличием дел, выявлению утерянных или поврежденных единиц хранения (проводится под эгидой ГГУДОиАД ДНР).
2. Обеспечение условий хранения: Модернизация систем вентиляции, пожаротушения, климат-контроля в депо ул. Советская, 1 и мкр. Солнечный, 19.
3. Кадровый голод: Привлечение молодых специалистов-архивистов, обучение работе с электронными системами управления архивами.
4. Прием документов от ликвидированных/реорганизованных предприятий: Контроль за передачей архивов банков, страховых компаний, мелких предприятий, прекративших деятельность.

Городской архив Макеевки (в лице Архивного отдела администрации и Трудового архива) — это не просто место хранения бумаг, а ключевой институт социальной гарантии прав граждан (пенсия, льготы, жилье) и хранитель исторической памяти Донбасса. От документов 1690 года о казачьих зимовьях до цифровых копий указов Главы ДНР 2026 года, архив обеспечивает непрерывность поколений и правовое поле города.

Для успешного обращения в архив рекомендуется заранее уточнить часы приема по телефонам, указанным в актуальных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или на официальном сайте муниципального образования городского округа Макеевка, а также подготовить полный пакет документов, подтверждающих вашу личность и основание запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных сайтов ГГУДОиАД ДНР, администрации г. Макеевки и картографических сервисов. Актуальность контактных данных на дату публикации (ноябрь 2026 г.).