Архивное дело в Мензелинском муниципальном районе Республики Татарстан является неотъемлемой частью единой архивной системы Российской Федерации. Несмотря на то, что в структуре района может не существовать отдельного юридического лица с названием «Архив Мензелинского района» (как самостоятельного учреждения), функции по учету, хранению и использованию архивных документов осуществляются в строгом соответствии с законодательством РФ и Республики Татарстан.
Правовая основа и ведомственная подчиненность
Деятельность архивных органов района регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
- Постановлениями Кабинета Министров Республики Татарстан.
- Уставом Мензелинского муниципального района и распоряжениями Главы района.
Важно: В соответствии с типовой структурой органов местного самоуправления, функции управления архивным делом на уровне района чаще всего возлагаются на Отдел (или сектор) делопроизводства и архива Исполнительного комитета Мензелинского муниципального района. Прямым хранителем исторических фондов (докumentов постоянного хранения), сформированных до 1990-х годов, а также документов ликвидированных организаций, является Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) и его территориальные органы.
Историческая справка: Формирование архивного фонда района
Дореволюционный период
Мензелинск — один из старейших городов Татарстана (основан в 1584 г. как Мензелинская крепость). До 1920 года территория входила в Мензелинский уезд Уфимской губернии. Документы этого периода (ревизские сказки, метрические книги, дела уездных управлений, земские учреждения) представляют уникальную ценность для генеалогии и изучения истории колонизации Прикамья. Большая их часть централизована в Государственном архиве Республики Татарстан (ф. 1-50 и др.) и Национальном архиве Республики Татарстан.
Советский период (1920–1991 гг.)
С образованием Мензелинского кантона (1920), а затем района (1930) начинается формирование советских архивных фондов. В архивах сохраняются документы:
- Мензелинского кантонского исполкома;
- Мензелинского районного комитета ВКП(б) / КПСС;
- Райисполкома (сельхозотделы, финансовые отделы, отделы народного образования, здравоохранения и др.);
- Машинно-тракторных станций (МТС), колхозов и совхозов (например, совхоз «Мензелинский», колхоз «Победа» и др.);
- Сельских Советов народных депутатов (ныне — сельские поселения).
Документы этого периода составляют ядро фондов, хранящихся в ГБУ ГА РТ (отделы советских фондов).
Современный период (с 1991 г.)
Фонды органов местного самоуправления (Совет депутатов, Исполнительный комитет, Глава района), муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы) формируются непосредственно в ведении районной администрации и передаются в государственное хранение по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
Структура архивных фондов (Что хранится?)
Архивные документы Мензелинского района можно условно разделить на три блока по местам хранения:
А. Фонды в ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (г. Казань)
Здесь сосредоточены документы постоянного хранения (исторические фонды). Путеводитель по фондам ГА РТ (Часть вторая «Фонды советских учреждений…») содержит подробные описи фондов Мензелинского района/кантона.
| Код фонда (примерный) | Наименование фонда / Организация-образователь | Хронологические границы |
|---|---|---|
| Ф. Р-XXXX | Мензелинский уездный исполнительский комитет / Райисполком | 1917–1990 гг. |
| Ф. Р-XXXX | Мензелинский районный комитет КПСС | 1920–1991 гг. |
| Ф. Р-XXXX | Сельские Советы народных депутатов района (по каждому с/с отдельный фонд) | 1920–1990 гг. |
| Ф. Р-XXXX | Колхозы, совхозы, МТС района | 1930–1990 гг. |
| Ф. Р-XXXX | Мензелинская городская администрация / Городской совет | 1917–1990 гг. |
Примечание: Точные номера фондов (индексы) необходимо уточнять в Путеводителе по ГА РТ или через информационно-справочную систему «Архивы России».
Б. Фонды в ведении Исполнительного комитета Мензелинского МР (Администрация района)
Здесь хранятся документы временного хранения (10, 30, 50, 75 лет) и документы постоянного хранения, срок хранения в ведомстве-образовителе которых не истек (последние 10–20 лет деятельности).
- Дела текущей деятельности Главы района, Совета депутатов, Исполкома.
- Первичная учетная документация муниципальных учреждений (школы, ФАПы, клубы, библиотеки).
- Кадровые документы муниципальных работников (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении).
- Документы ЗАГСов района (акты гражданского состояния) — до передачи в архив ЗАГС РТ / ГА РТ.
В. Фонды в муниципальных учреждениях (образователи документов)
Школы, больницы, дома культуры, сельские администрации (сельские поселения) хранят актуальную документацию по делам текущего года и прошлых лет в своих архивах/картотеках до экспертизы стоимости и отбора.
Основные категории пользователей и запрашиваемые документы
- Граждане (физические лица):
- Архивные справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения стажа до 2002 г.).
- Справки о заработной плате (за советский период, для пересчета пенсии).
- Подтверждение факта работы в ликвидированных колхозах, совхозах, МТС, школах, больницах.
- Генеалогические запросы (поиск предков: метрические книги, ревизские сказки, списки приходской росписи — чаще в ГА РТ / НА РТ).
- Справки о проживании/регистрации (архив домовых книг, выездных листов — в архиве Управления МВД по району или в ГА РТ).
- Юридические лица и госорганы:
- Документы на земельные участки (архив земельной реформы, решения райисполкома о предоставлении земель).
- Проектная документация строений (если хранилась в райархитектуре/райстрое).
- Нормативно-правовые акты района (постановления, решения) для правоприменения.
- Научные работники и студенты: Работа с историческими фондами в читальном зале ГА РТ.
Порядок обращения за архивной справкой/выпиской
Сценарий 1: Документы по личному составу (стаж, зарплата, работа) — последние 75 лет
Куда обращаться: В Исполнительный комитет Мензелинского муниципального района (Отдел делопроизводства и архива / Сектор архива) или через портал Госуслуги (Республика Татарстан).
Услуга на Госуслугах: «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан» (Исполнительный комитет Мензелинского муниципального района — код 29 в перечне исполкомов РТ).
Необходимый пакет документов:
- Заявление (бланк выдается на месте или заполняется онлайн).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если обращается представитель.
- СНИЛС (желательно для идентификации в Пенсионном фонде).
Сроки исполнения:
Согласно ст. 41 ФЗ-125 и Административному регламенту РТ, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 10–15 дней). Продление возможно на 30 дней при сложном поиске.
Сценарий 2: Исторические документы (до 1990-х гг.), генеалогия, наука
Куда обращаться: В ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (г. Казань, ул. Профсоюзная, 37/56) или в Национальный архив Республики Татарстан (г. Казань, ул. Баумана, 65 — для доконституционных фондов).
Можно подать запрос:
- Лично в читальном зале (предъявив паспорт).
- По почте (с нотариально заверенной подписью).
- Через форму обратной связи на официальном сайте ГА РТ (
www.archiv.tatarstan.ru). - Через портал «Архивы России» (
archives.gov.ru).
Сценарий 3: Документы ЗАГС (рождение, брак, смерть)
- Акты за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть), в ЗАГС Мензелинского района (при Администрации района).
- Старшие акты, в Государственный архив Республики Татарстан (фонд ЗАГСов) или Национальный архив РТ (метрические книги до 1918 г.).
Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)
Исполнительный комитет Мензелинского муниципального района (Архив / Отдел делопроизводства)
Адрес: 423550, Республика Татарстан, Мензелинский район, г. Мензелинск, ул. Ленина, д. 60 (Здание Администрации района).
Телефон приемной / справочный: +7 (85545) уточняйте актуальные номера на сайте админ.рф или Госуслугах.
Официальный сайт: menzelinsk.tatarstan.ru (Раздел: «Структура» -> «Исполнительный комитет» -> «Отдел делопроизводства и архива» или «Гражданам» -> «Архивные справки»).
Портал Госуслуг РТ: tatarstan.gosuslugi.ru (Поиск услуги: «Выдача архивных справок… Исполнительный комитет Мензелинского МР»).
Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (Суббота, Воскресенье — выходные). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема архивариуса.
ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (Исторические фонды района)
Адрес: 420015, г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37/56.
Телефон справки/читального зала: +7 (843) -92-XX-XX (уточняйте на сайте).
Сайт: archiv.tatarstan.ru
Эл. почта: arhrt@tatar.ru (общая) / читальный зал, отдельный адрес на сайте.
Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной. Вход по паспорту.
Цифровизация и удаленный доступ
На 2026 год активно развивается проект «Цифровой архив Татарстана».
- Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Позволяет искать фонды по ключевым словам «Мензелинский район», «Мензелинск», просматривать описи (в формате PDF/Excel) и подавать запросы онлайн.
- Информационная система «Архивный фонд РТ»: На сайте ГА РТ доступен электронный Путеводитель по фондам.
- Метрические книги: Часть оцифрованных метрических книг (до 1918 г.) Мензелинского уезда доступна на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации) или в читальном зале Национального архива РТ.
- Электронные копии: При заказе справки в Исполкоме района или ГА РТ можно запросить предоставление результата в виде электронного документа (на портал Госуслуг или почту) с усилением электронной подписью (ЭП) архива.
Типичные проблемы и советы пользователям
| Проблема | Решение / Совет |
|---|---|
| Организация-работодатель ликвидирована (колхоз, совхоз, МТС, школа закрыта). | Документы обязательно должны быть переданы в архив. Ищите в ГА РТ (исторические фонды) или в Исполкоме района (если ликвидация недавняя). Укажите в запросе: «Ликвидированное юр. лицо: Название, год ликвидации». |
| Нет точных дат работы/рождения. | Архивариусы не проводят генеалогические исследования «под ключ». Вам нужно самостоятельно сузить поиск (год, название организации, ФИО полностью). Для генеалогии лучше нанять профессионального исследователя, работающего в ГА РТ. |
| Справка нужна срочно (на вчера). | Закон устанавливает срок до 30 дней. Срочность не предусмотрена законом, но можно попросить у руководителя отдела ускорить (обычно 3-5 дней при простом запросе). Оформляйте заранее. |
| Расхождение в фамилии/дате в документах. | Принесите все подтверждающие документы (свидетельства о браке, судебные решения об изменении даты рождения, паспортные анкеты). Архив выдает справку строго по данным документа. Исправление ошибок, через суд или ЗАГС. |
| Поиск документов по репрессированным. | Обращайтесь в ГА РТ (Фонд НКВД/МВД/КГБ) или в Меминформационный центр при Кабмине РТ. В Мензелинском районе действовала троица НКВД, дела могут быть в Казани. |
Значимость архива для района
Архив Мензелинского района — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарантия социальных прав жителей (подтверждение стажа, зарплаты, льгот).
- Память территории: Документы фиксируют историю коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, подвиги земляков — напр., Яков Бажанкин), развития нефтедобычи (Ромкинское месторождение), строительства социальных объектов.
- Ресурс для управления: Нормативные акты прошлых лет помогают решать земельные споры, вопросы наследия, градостроительства.
- Основа для патриотического воспитания: Материалы для музеев школ, краеведческих чтений, публикаций в газете «Мензелинские вести».
Система архивного хранения Мензелинского района представляет собой двухзвенную структуру: текущее делопроизводство и архив недавних лет, в Исполнительном комитете района, историческое наследие — в Государственном архиве Республики Татарстан. Понимание этого разделения позволяет гражданам и организациям быстро и правильно адресовать свои запросы.
Для получения архивной справки по пенсионным или социальным вопросам — ваш путь в Исполком района (Госуслуги РТ). Для истории рода, науки, изучения истории края, в ГА РТ в Казани. В эпоху цифровизации многие этапы стали доступны удаленно, что значительно экономит время и ресурсы жителей Мензелинского муниципального района.
Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Мензелинского МР, ГБУ ГА РТ и действующего законодательства РФ и Республики Татарстан по состоянию на . Контактные телефоны и реквизиты рекомендуется уточнять перед обращением.