Официальный интернет-ресурс Министерства обороны Республики Казахстан (МО РК) является ключевым инструментом для информирования граждан, военнослужащих и ветеранов о деятельности ведомства; Одной из наиболее востребованных рубрик портала является раздел, связанный с архивными фондами и получением документов, подтверждающих стаж службы, участие в учениях, боевых действиях или право на социальные гарантии.

В данной статье подробно рассмотрена структура архивного ведения в МО РК, контакты Центрального архива, порядок получения справок и выписок, а также актуальные электронные сервисы.

Структура архивного ведения в системе МО РК

В отличие от гражданских архивов, военные архивы Министерства обороны подчиняются специальному режиму хранения и доступа. Основным хранилищем документов является:

Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан» (РГУ «ЦА МО РК»)

Это единственный специализированный архив ведомства, который формируется из дел постоянного хранения, поступивших из структурных подразделений МО РК, видов Вооруженных Сил, специальных войск и организаций ведомства.

• БИН: 100740001436
• Дата регистрации: г.
• Статус: Республканское государственное учреждение.

Важно: Центральный архив МО РК не путать с Центральным государственным архивом Республики Казахстан (ЦГА РК), который хранит фонды гражданских ведомств и организаций, или с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (находится в Подольске, Московская обл.).

Официальный сайт и навигация к архивным услугам

Главный портал: mod.gov.kz (или government.kz в разделе ведомств).

На сайте Министерства обороны РК информация об архиве обычно размещается в следующих разделах:

1. «Гражданам» / «Военнослужащим» / «Ветеранам» — здесь публикуются инструкции по получению архивных справок.
2. «Деятельность» → «Архивное дело и делопроизводство» — нормативная база, контакты ЦА МО РК.
3. «Контакты» — адреса и телефоны Читального зала Центрального архива.

Также актуальную информацию об услугах ЦА МО РК можно найти на портале Электронного правительства Республики Казахстан (egov.kz) в разделе «Услуги» → «Министерство обороны».

Адрес и контакты Центрального архива МО РК (Читальный зал)

Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие реквизиты:

Примечание: Адрес в Подольске (ул. Кирова, 74) относится к Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Если вы ищете документы по службе в Советской Армии (до 1992 г.) и архивные дела не были переданы в Казахстан, запрос может потребоваться направить именно туда.

Какие документы хранятся в ЦА МО РК?

Фонды архива формируются с момента образования национальных Вооруженных Сил (1992 год) и включают:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходящих срочную или контрактную службу в ВС РК.
• Дела штаба, управлений, директорий, комитетов МО РК.
• Документы воинских частей, соединений, учебных заведений, научных организаций, медицинских и логистических учреждений ведомства.
• Документы о награждении государственными наградами РК, медалью «За участие в мирных миссиях» и др.
• Материалы учений, оперативно-боевой деятельности, миротворческих миссий.

Сроки хранения: Большинство личных дел и дел по учету личного состава относятся к категории «Постоянное хранение» (75–100 лет и более).

Порядок получения архивных справок, выписок и копий

ЦА МО РК осуществляет подготовку архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям граждан), связанным с:

• Пенсионным обеспечением (военная пенсия, возрастная пенсия за стаж);
• Получением льгот и компенсаций (жилищные, медицинские, транспортные).
• Подтверждением факта военной службы для трудового стажа.
• Восстановлением утерянных документов (военный билет, удостоверение офицера и т.д.).
• Запросами государственных и правоохранительных органов.

Способы обращения:

1. Через портал ЕГОВ (egov.kz) — рекомендуемый способ. Услуга: «Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов из Центрального архива МО РК». Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
2. Лично в Читальном зале ЦА МО РК. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
3. Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения). На адрес: г. Астана, ул. Достык, 14, РГУ «ЦА МО РК». В письме обязательно укажите контактный телефон и обратный адрес.

Необходимые документы для запроса:

• Копия удостоверения личности (паспорта) заявителя.
• Документ, подтверждающий правовые основания запроса (свидетельство о браке/рождении, доверенность, решение суда, запрос пенсионного фонда/ЦОН).
• Максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, годы службы, номер воинской части, звание, должность.

Апостилирование архивных документов

Если архивная справка или копия документа из ЦА МО РК требуется для представления за границей (например, для оформления визы, ВНЖ, гражданства другой страны), документ подлежит апостилированию.

Процедура апостилирования документов, исходящих из Центрального архива МО РК, также оформляется через портал egov.kz (услуга «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из Центрального архива МО РК») или через территориальные органы юстиции.

Электронный архив и цифровизация

На текущий момент (по данным на 2026 год) полноценный открытый Электронный архив ЦА МО РК с возможностью удаленного поиска по именам в открытом доступе не функционирует (ссылки на «Электронный архив ЦГА МКС РК» часто ведут на закрытые или технические страницы).

Основной путь получения информации — официальный запрос (письменный или электронный через ЕГОВ). Министерство обороны РК ведет работу по цифровизации фондов, однако доступ к оцифрованным личным делам ограничен законом о гостайне и законом об архивном деле и защите персональных данных.

Нормативная правовая база

Деятельность архива и порядок оказания услуг регулируются:

• Закон РК «Об архивном деле в Республике Казахстан».
• Закон РК «О Военной службе и статусе военнослужащих».
• Положение о Министерстве обороны Республики Казахстан (утверждено Указом Президента).
• Правила оказания государственной услуги «Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов из Центрального архива МО РК» (утверждены Приказом Министра обороны / Постановлением Правительства).
• Стандарт государственной услуги (для ЕГОВ).

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает получение справки?

Согласно стандарту госуслуги, срок исполнения обычно составляет 15–30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные поиски (неполные данные, старые фонды) могут занять до 2 месяцев.

Платно ли это?

Государственная услуга по предоставлению архивных справок по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы) бесплатна. За изготовление заверенных копий документов для коммерческих целей или сложные поисковые работы может взиматься плата по тарифам, утвержденным ведомством.

Можно ли получить данные о деде/отце, служившем в Советской Армии?

Если служба прошла до 1992 г. и личные дела не были переданы в архивы РК, они хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) или в региональных архивах (например, ЦАВО в Подольске, ЦАМО в Подольске, архивы воинских частей в СА). Запрос туда направляется отдельно (через портал Госуслуг РФ или почтой).

Что делать, если в архиве нет дела?

Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии сведений. С этим документом можно обращаться в суд для установления факта службы или в другие архивы (ЦГА РК, архивы воинских частей, где проходила служба).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МО РК: https://www.mod.gov.kz/ (разделы: «Гражданам», «Контакты», «Нормативные правовые акты»).
• Портал Электронного правительства (ЕГОВ): https://egov;kz/ (поиск услуги: «Архивные справки МО РК» или «Апостилирование архивных документов МО РК»).
• Сайт ЦГА РК (для гражданских фондов): https://cga.gov.kz/.
• Сайт ЦА МО РФ (для советского периода): https://archiv.mil.ru/ (адрес читального зала: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74).

Работа с архивом Министерства обороны Республики Казахстан требует понимания структуры ведомственного архивного фонда и правильного оформления запроса. Наиболее эффективным и прозрачным способом сегодня является обращение через портал ЕГОВ (egov.kz), что позволяет избежать личных визитов в Астану и контролировать сроки исполнения. Для вопросов, касающихся службы в составе Советских Вооруженных Сил до 1992 года, необходимо параллельно обращаться в архивные учреждения Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Рекомендация: Перед отправкой запроса соберите максимум входных данных (номера частей, даты призыва/увольнения, звания, места службы), это критически сократит время поиска дела в фондах Центрального архива МО РК.