Архивное дело в Минской области осуществляется в рамках единой государственной системы управления архивами. Ключевым организационно-методическим центром, координирующим работу с документами на территории региона, является Управление организаций правового обслуживания Главного управления юстиции Минского облисполкома. Именно данное структурное подразделение выполняет функции органа архивного дела области, обеспечивая формирование, сохранность и использование Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории Минской области.

Общие сведения и правовой статус

Управление организаций правового обслуживания (УОПО) ГУ юстиции Минского облисполкома является главным администратором архивной сферы в регионе. Его деятельность регулируется:

• Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве»;
• Указами Президента Республики Беларусь;
• Постановлениями Совета Министров и приказами Министерства юстиции;
• Решениями Минского областного исполнительного комитета.

Начальник управления — Мацкевич Светлана Сергеевна. Под ее руководством ведется системная работа по совершенствованию архивного дела и делопроизводства во всех организациях области независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Важно: Данный адрес является адресом управления (органа управления архивным делом). Непосредственное хранение архивных фондов (деловой документации предприятий, ЗАГСов, судов и т.д.) осуществляется в государственных архивах области (областном, зональных, городских и районных), которые находятся по иным адресам.

Основные функции и полномочия

Согласно сведениям официального источника (Национальный архивный фонд Республики Беларусь), на Управление организаций правового обслуживания возложен широкий спектр полномочий по государственному управлению в сфере архивного дела:

Формирование и сохранность Национального архивного фонда

• Организация работы по формированию НАФ РБ на территории области.
• Обеспечение сохранности, государственного учета и использования документов фонда.
• Определение экспертно-проверочной комиссией состава документов, подлежащих передаче на хранение в государственные архивы области.

Методическое руководство и координация

• Организационно-методическое руководство областным, зональными государственными архивами, а также территориальными (городскими и районными) архивами местных исполнительных и распорядительных органов.
• Координация деятельности организаций области в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Оказание организационно-методической помощи в совершенствовании архивного дела и делопроизводства.
• Взаимодействие по вопросам архивного дела с органами местного управления и самоуправления.

Нормативное регулирование и контроль

• Анализ состояния архивного дела и делопроизводства в области и регулирование их развития в рамках реализации единой государственной политики.
• Осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства по архивному делу и делопроизводству на территории области.
• Согласование номенклатур дел организаций области (утверждение сроков хранения документов).
• Рассмотрение методических разработок государственных архивов области.

Система государственных архивов Минской области (подведомственные и курируемые учреждения)

Управление осуществляет руководство сетью государственных архивов региона. Ключевые из них:

1. Государственный архив Минской области (г. Минск) — главный архив региона, хранящий документы областных органов управления, предприятий и организаций областного подчинения.
2. Зональные государственные архивы (Борисовский, Воложинский, Дзержинский, Клецкий, Крупский, Логойский, Молодечненский, Мядельский, Солигорский, Слуцкий, Стародорожский, Уздинский), хранят фонды районных органов управления, предприятий и организаций соответствующих зон.
3. Городские и районные архивы (например, Минский районный архив тел. (8 01751) — 41 00) — формируются по территориальному принципу для хранения документов местных органов управления и самоуправления, организаций районного/городского подчинения.

Полный перечень архивных учреждений с адресами и телефонами доступен на официальном сайте ГУ юстиции Минского облисполкома в разделе «Архивы».

Разграничение: Областное vs Городское управление юстиции

Часто возникает путаница между архивными органами Минской области (облисполком) и города Минска (горисполком). Это разные юрисдикции:

• ГУ юстиции Минского облисполкома (УОПО) — курирует архивы районов области (Борисов, Молодечно, Слуцк и др.) и областные учреждения. Адрес: ул. К. Либкнехта, 68.
• ГУ юстиции Мингорисполкома (Сектор архива органов ЗАГС / Отдел архивного дела) — курирует архивы города Минска (районные архивы города, архив ЗАГСов города). Адрес: пр-т Пушкина, 42.

Если вы ищете документы по.enterprise, расположенному в Минском районе (аг. Миньск, д. Заславие и др.), обращайтесь в Минский районный архив или ГУ юстиции облисполкома. Если организация, расположенная в городе Минске — в архивы Мингорисполкома.

Основные услуги для граждан и организаций

Через Управление (и подведомственные архивы) реализуются следующие востребованные услуги:

Для граждан:

• Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий, пособий).
• Выдача копий документов актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) из архивов ЗАГСов.
• Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, переселенцах.
• Генеалогические запросы (поиск предков).

Для организаций:

• Согласование номенклатур дел (утверждение сроков хранения документации).
• Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения (передача в архив или уничтожение).
• Методические консультации по делопроизводству, электронному документообороту, формированию дел.
• Проверки состояния архивного дела и делопроизводства (плановые и внеплановые).

Порядок обращения и получения услуг

1. Определите архив-хранитель. Уточните, в каком именно архиве хранятся нужные документы (областной, зональный, районный, архив ЗАГСов). Управление на ул. Либкнехта не выдает справки из фондов напрямую, оно управляет процессом. Обращайтесь непосредственно в соответствующий архив.
2. Подготовьте пакет документов. Обычно требуется: заявление (по форме), копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии/ЗАГС), доверенность (если представляет доверенное лицо).
3. Способы подачи:
   • Лично в читальне архива-хранителя.
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Через Единый портал электронных услуг (ЕПУС) — для части услуг (справки о стаже, ЗАГС).
   • По электронной почте архива (адреса уточняйте на сайтах конкретных архивов).
4. Сроки исполнения. Законодательно установлены сроки от 10 до 30 дней в зависимости от сложности запроса (ст. 22 Закона «Об архивном деле…»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти на ул. Либкнехта, 68 за справкой о стаже?

Нет. В данном здании находится управленческий орган (администрация). Справки выдают в читальных залах государственных архивов (например, Госархив Минской области или соответствующий районный/зональный архив).

Куда обратиться за согласованием номенклатуры дел моей организации?

Документы на согласование номенклатуры дел направляються в Управление организаций правового обслуживания ГУ юстиции Минского облисполкома (ул. К. Либкнехта, 68, к. 103, 104) или в территориальный архив (городской/районный) по месту нахождения организации для предварительной экспертизы.

Где хранятся дела ликвидированных колхозов/совхозов Минской области?

В зональных государственных архивах (по месту бывшего нахождения предприятия) или в Государственном архиве Минской области. Точный адрес уточняйте по справочнику «Архивные учреждения Минской области».

Платно ли получение архивных справок?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат, бесплатно. Для иных целей (генеалогия, подтверждение фактов для судов, нотариусов) — платно по тарифам, утвержденным Министерством юстиции.

Управление организаций правового обслуживания Главного управления юстиции Минского облисполкома играет роль «мозгового центра» архивной системы региона. Оно не хранит документы физически, но определяет политику их учета, хранения и использования. Для решения прикладных задач (получение справки, сдача дел в архив, согласование номенклатуры) необходимо взаимодействовать либо с конкретным государственным архивом-хранителем (областным, зональным, районным), либо с данным Управлением по вопросам методического обеспечения и государственного надзора.

Рекомендуем заранее уточнять актуальные контакты и реквизиты на официальном сайте minobljust.gov.by (раздел «Направления деятельности» — «Архивы») или по телефону 208 49 73.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (Национальный архивный фонд РБ, сайт ГУ юстиции Минского облисполкома) по состоянию на 2026 год. Реквизиты могут меняться, проверяйте их перед визитом.