Архивное дело в Могилевской области — это не просто хранение старых бумаг, это сложная, высокотехнологичная система сохранения исторической памяти региона. От метрических книг, необходимых для подтверждения родства, до секретных дел НКВД и планов городской застройки — архивы области являются главными хранилищами документального наследия Восточной Беларуси.

Исторический экскурс: от губернских архивов к современной системе

История архивного дела на могилевской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями:

• XVIII – начало XX в.: После разделов Речи Посполитой (1772 г.) на этих землях формировалась Могилевская губерния. Основными центрами документохранения были казенные палаты, губернские правления, духовные консистории и уездные суды. Специальных архивных учреждений не существовало — документы хранились у создателей.
• 1920–1930-е гг.: После установления советской власти начинается централизация. В 1921 г. создается Губархив, позже, Окружной архив (в составе Белорусского ССР). Активная работа по сбору документов из ликвидированных учреждений, дворянских усадеб, церквей.
• Великая Отечественная война: Колоссальные потери. Часть фондов была эвакуирована в СССР (Свердловск, Омск), значительная часть уничтожена или вывезена в Германию. После освобождения (июнь 1944 г.) началась тяжелая работа по восстановлению архивной сети и поиску утерянных фондов.
• 1954 г. — настоящее время: Образование Могилевской области в современных границах. Создается Управление архивов Могилевского облисполкома (ныне Главное управление архивов и делопроизводства Могилевского облисполкома), объединяющее областной государственный архив, зоновые (районные) архивы и архивы городов областного подчинения.

Структура архивной сети области

На сегодняшний день архивная сеть Могилевской области представляет собой трехуровневую систему:

Областной уровень (Методологический центр)

Государственный архив Могилевской области (ГАМО) — главный архив региона, расположенный в г. Могилев (ул. Ленина, 61/1). Является научным и методологическим центром для всех архивов области.

Городской уровень (Города областного подчинения)

• Государственный архив г. Могилева;
• Государственный архив г. Бобруйска.

Районный (зональный) уровень

21 районный государственный архив (в каждом районе области по одному), хранящие документы районных исполкомов, сельсоветов, колхозов/совхозов, школ, ЗАГСов и т.д.

Ключевые фонды и их значение для исследователей

Суммарный объем фондов архивов области исчисляется миллионами единиц хранения. Ниже приведены наиболее востребованные группы документов:

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Самый популярный запрос. Хранятся в районных архивах (по месту регистрации события) и городских архивах (Могилев, Бобруйск).

• Период: с конца XVIII в. (ревизские сказки, исповедальные росписи) по 1917 г. (метрические книги приходов — православные, католические, евангелическо-лютеранские, еврейские) и с 1917 г. по настоящее время (книги регистрации актов ЗАГС).
• Важно: Доступ к записям за последние 100 лет ограничен Законом «Об актах гражданского состояния» — выдаются только заинтересованным лицам или по нотариальному доверенности.

Фонды дореволюционных учреждений (Фонды 1–XIX в.)

Концентрированы в ГАМО. Включают дела:

• Могилевской губернской правления и казенной палаты;
• Уездных судов, полиций, земств;
• Духовных консисторий (православные и католические);
• Дворянских вождьств и собраньев (доказательства дворянства, родословные);
• Промышленных и торговых предприятий (фабрики, мануфактуры, пивоварни).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Партийные архивы: Фундаменты обкома, горкомов, райкомов КП(б)Б / КПСС (протоколы, справки, автобиографии).
• Советские органы власти: Облисполком, райисполкомы, горгорисполкомы (постановления, отчеты, планы народного хозяйства).
• Репрессированные: Дела НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, личные дела осужденных). Доступ регулируется Законом РБ «Об архивном деле и делопроизводстве» и специальными указами Президента. Реабилитированным и их родственникам выдаются копии по запросу.

Документы ВОВ и оккупационного периода

Особая ценность представляют:

• Деловодство немецких commandantуров, гendarmerie, полиции (фонды оккупационной администрации);
• Документы партизанских соединений и подпольных организаций;
• Списки жертв фашизма, актовые книги о выжженных деревнях (например, фонд Чрезвычайной государственной комиссии, ЧГК).

Техническая и картографическая документация

Планы городов (Могилев, Бобруйск, Мстиславль, Кличев и др;), межевые планы уездов, проекты зданий, схемы коммуникаций. Востребованы при cadastral works, реконструкции зданий, разрешении земельных споров.

Как пользоваться архивами: Пошаговое руководство

Шаг 1. Определите место хранения документа (Принцип провенанса)

Документы хранятся там, где создавалось учреждение.

• Родился в с. Славгород 1910 г.? → Славгородский районный архив (или ГАМО, если фонд передан централизованно).
• Работал на Могилевском тракторозаводе в 1970-х? → Государственный архив г. Могилева (фонд предприятия).
• Был реприрован по делу НКВД Могилевской области? → ГАМО (фонд НКВД/КГБ) или Архив КГБ РБ (в Минске) — в зависимости от ведомственной принадлежности.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно подать тремя способами:

1. Лично в читальне архива (наиболее эффективно для сложных генеалогических поисков).
2. По почте / Электронная почта (реквизиты на сайтах архивов).
3. Через портал госуслуг (portal.gov.by) — для типовых справок (о зарплате, стаже, рождении/смерти за последние 100 лет).

Шаг 3. Необходимые данные для поиска

Чем точнее данные, тем быстрее и дешевле результат. Минимальный набор:

• Ф.И.О. полностью (с учетом возможных вариаций написания: Яковлев/Якаўлеў, Евдокия/Авдотья);
• Точное или примерное место события (уезд, волость, деревня, улица);
• Год события (или диапазон лет);
• Конфессия (для метрических книг до 1917 г. — критически важно).

Шаг 4. Оплата и сроки

• Государственные архивы: Поиск по запросам граждан РБ по генеалогии/реабилитации часто бесплатен (в разумных пределах), но копирование (сканирование, ксерокопия) — платно по тарифам Министерства культуры.
• Сроки: Закон устанавливает до 30 дней на ответ (продлевается до 60 дней для сложных запросов). На практике простые справки готовят за 1–2 недели.

Цифровизация и онлайн-ресурсы: «Архивы в вашем доме»

Могилевская область активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа:

Национальный архивный фонд РБ (наф.архивы.бел / naf.archives.gov.by)

Единый поисковик по описям всех государственных архивов страны. Позволяет найти номер фонда, описи, дела и название дела не выходя из дома. Сканы документов там обычно нет, но есть полное описание.

Сайт Главного управления архивов Могилевского облисполкома (archiv.mogilev-region.by)

• Новости, контакты всех архивов области, режим работы;
• Путеводители по фондам (скачиваемые PDF);
• Электронные базы данных: «Память народа» (локальные мемориалы), «Реабилитированные», базы по погибшим в ВОВ.

Проект «Родная земля» / FamilySearch / MyHeritage

Мормонская церковь (FamilySearch) оцифровала огромный массив метрических книг Беларуси, включая Могилевскую область. Доступ к сканам часто бесплатен в центрах FamilySearch или дома (после регистрации), но качество и полнота покрытия варьируются.

Виртуальные читальни

В ГАМО и городских архивах работают виртуальные читальни, где на терминалах можно просматривать оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, планы), которые не выдаются в оригинале из-за изношенности.

Специфика генеалогического поиска в Могилевской области

Исследование родословной на могилевской земле имеет свои нюансы:

Многонациональный и многоконфессиональный состав

До 1917 г. регион был частью Черты оседлости. Высокая доля еврейского населения (в некоторых уездах до 50-70%).

• Еврейские метрические книги: Велись на иврите/идише и русском (двойной язык). Часто сохранены фрагментарно (погибли в пожарах, ВОВ). Хранятся в районных архивах и ГАМО.
• Католические метрики: Много польских дворянских гнезд и крестьян. Книги велись на латыни/польском.
• Православные: Основной массив.
• Старообрядцы: В Мстиславском, Кличевском, Костюковичском районах сильные общины. Метрики могут вестись отдельно или отсутствовать (только исповедальные росписи).

Административная реформа 1777 г. и уездные границы

Границы уездов (Могилевский, Бобруйский, Мстиславский, Рогачевский, Горетский, Кличевский, Чернигouverneurский — частично) менялись. Деревня могла перейти из уезда в уезд. Всегда проверяйте историческую географию (справочники 1860, 1900, 1914 гг.).

Ревизские сказки (Ревизские рассказы)

Главный источник для XVIII – первой половины XIX в. (1-я – 10-я ревизии). В ГАМО хранится один из лучших в Беларуси массивов ревизских сказок Могилевской губернии (Фонд 1234, 1235 и др.). Позволяют «прыгнуть» через 1816/1834/1850/1857 гг. до метрических книг.

Дворянские роды

Могилевская губерния — родина многих родов (Дziałyński, Potocki, Radziwiłł, Rumyantsev, Paskevich и сотен мелких дворян). В ГАМО фонды Дворянского вождьства (Ф. 382, 1021 и др.) и Герольдмейстера (деятельства о подтверждении дворянства) — кладезь для герольдики.

Контакты главных архивов (актуально на 2024–2025 гг.)

Районные архивы: Полный список с адресами, телефонами и e-mail доступен на сайте ГУ Архивов Могилевского облисполкома в разделе «Структура» -> «Районные архивы».

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Искать «во всем архиве сразу». Нет единой базы «Все жители Могилевской области». Нужен конкретный фонд (уезд, волость, приход, предприятие).
2. Игнорировать конфессию. Искать рождение еврея в православных метриках, бесполезно (до 1917 г.).
3. Не проверять написание названий населенных пунктов. С. Ивановка может быть в 5 разных уездах. Используйте «Список населенных мест Могилевской губернии» (выпуски 1900, 1914 гг.) — есть в читальне ГАМО и в сети.
4. Требовать сканы на почту бесплатно. Оцифровка — трудоемкий процесс. Архивы предоставляют справки (выписки) бесплатно/по тарифу, а сканы — по тарифу на копирование (или делаете фото сами в читальне без вспышки).
5. Упускать ревизские сказки. Для глубины 1795–1858 гг. это часто единственный источник, так как метрические книги начинаются позже или не сохранились.

Перспективы развития: «Цифровой архив»

Могилевская область участвует в республиканской программе «Цифровой архив». Основные векторы:

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (приоритет — фонды с высокой изношенностью и высоким спросом);
• Внедрение ИИ для распознавания старопечатного и рукописного текста (пробные проекты по ревизским сказкам);
• Создание единого портала «Архивы Беларуси» с возможностью заказа и оплаты копий онлайн;
• Расширение доступа к деклассифицированным фондам спецслужб (постепенное снятие грифа «Секретно» с дел 1930–1950-х гг.).

Архивы Могилевской области — это живой организм, связывающий прошлое региона с его настоящим. Будь вы профессиональным историком, генеалогом-любителем, юристом, восстанавливающим права на недвижимость, или просто человеком, желающим узнать имя прадеда — система архивов области открыта для вас. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса, знание принципов провенанса и терпение. Современные цифровые инструменты (Национальный архивный фонд, FamilySearch, виртуальные читальни) позволяют сделать 80% подготовительной работы за компьютером, придя в читальню уже с точными шифрами дел.

История вашей семьи и истории вашего края ждет вас в папках архивных фондов. Начинайте поиск сегодня.