Архивное дело на территории Мурманской области представлено сложной многоуровневой системой, в которую входят государственные архивы, муниципальные архивы и органы управления архивным делом․ В данной статье подробно рассматривается структура архивной службы региона, ключевые учреждения, их полномочия и контактная информация на основе актуальных данных․

Орган управления архивным делом региона

Главным органом исполнительной власти Мурманской области, осуществляющим функции по управлению архивным делом, является Министерство культуры Мурманской области․ Именно Министерство координирует деятельность архивных учреждений, реализует государственную политику в сфере сохранения документального наследия и ведет государственный учет архивных фондов․

На портале «Архивы России» в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» представлена актуальная информация о структуре ведомства и нормативной базе․

Главное архивное хранилище региона: ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» (ГАМО)

Центральным звеньем архивной сети области является Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО)․ Архив являеться главным хранилищем документов, составляющих Архивный фонд Мурманской области․

История и статус

История архива насчитывает более 100 лет (юбилей 100-летия отмечался в 2022 году)․ Учреждение прошло путь от архивного бюро губисполкома и отдела Центрархива до современного государственного архива области․ В 2022 году был выпущен сборник документов и материалов «Архивная служба Мурманской области․ Сто лет на страже истории․ 1922–2022 гг․»․

Структура архива (отделы)

Согласно сведениям с официального портала «Архивы России», в структуре ГОКУ ГАМО функционирует 8 отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел формирования Архивного фонда Мурманской области — прием, учет и экспертиза документов, поступающих на хранение․
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов (включает сектор реставрации и переплета архивных документов) — создание оптимальных условий хранения, реставрация, переплет, государственный учет фондов․
3. Отдел научно-справочного аппарата и информационного обеспечения — создание описей, путеводителей, электронных баз данных, информационно-поисковых систем․
4. Отдел социально-правовых запросов, работа с обращениями граждан и организаций на выдачу архивных справок, выписок, подтверждающих стаж, зарплату, права на недвижимость и т․д․
5. Отдел научного использования документов и культурно-просветительской работы — организация выставок, публикаций, проведение научных конференций, работа с исследователями в читальном зале․
6. Отдел комплектования и информационно-поисковых систем (актуально для филиала в г․ Кировске), внедрение ИТ-технологий, оцифровка фондов, поддержка портала «Архивы России»․
7. Административно-хозяйственный отдел / Отдел кадров и документации (вспомогательные подразделения)․

Филиал в г․ Кировске

Важной частью структуры ГАМО является Государственный архив Мурманской области в г․ Кировске (ГОКУ ГАМО в г․ Кировске)․ Филиал хранит документы по истории промышленного развития региона (апатитовое дело, строительство городов-спутников) и обеспечивает доступ к архивным услугам для жителей юга области․

• Электронная почта: fgamobk@ru (уточняйте актуальный адрес на портале «Госуслуги» или сайте архива)․
• Филиал активно предоставляет электронные госуслуги через портал «Госуслуги» и портал «Архивы России»․

Адреса и контакты главного архива (г․ Мурманск)

• Юридический/Почтовый адрес: 183038, г․ Мурманск, ул․ Карла Либкнехта, 35․
• Режим работы читального зала и приема посетителей: Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону заранее (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед; суббота/воскресенье — выходные)․
• Официальные ресурсы: Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), сайт Министерства культуры Мурманской области, портал «Госуслуги»․

Муниципальные архивы: Архивный отдел администрации г․ Мурманска

Помимо областного уровня, функционирует система муниципальных архивов․ Ключевым из них является Архивный отдел МБУ «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска»․

• Адрес: 183038, г․ Мурманск, ул․ Софьи Перовской, д․ 3, каб․ 101․
• Функции: Хранение документов органов местного самоуправления города, архивы ликвидированных муниципальных учреждений, прием социально-правовых запросов граждан по вопросам, относящимся к компетенции города (жилищные вопросы, благоустройство, местные предприятия)․

Архивная сеть области: иные учреждения

На территории области действует множество иных архивов, которые не входят в систему ГАМО, но являются частью единого архивного фонда страны:

• Архивы ведомственных организаций: Архив Мурманского морского пароходства, архивы крупных промышленных предприятий (Кольская ГМК и др․), военные архивы (архив Северного флота — отдельное ведомственное хранилище федерального уровня)․
• Муниципальные архивы районов и городов: Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов (Печенгский, Кольский, Ковдорский и др․)․
• На карте сервисов (например, Zoon․ru) отмечено около 17 учреждений с признаком «Государственные архивы» в г․ Мурманске, однако большая часть из них — это ведомственные или муниципальные архивы, а не филиалы ГАМО․

Основные направления деятельности и услуги

Архивная служба Мурманской области решает следующие ключевые задачи:

• Государственный учет и формирование фондов: Прием документов от государственных органов, организаций, лиц, участвовавших в исторических событиях․
• Обеспечение сохранности: Климат-контроль, биозащита, реставрация (сектор реставрации и переплета ГАМО), микрофильмирование и оцифровка․
• Информационное обеспечение: Ведение Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСАД), публикация описей на портале «Архивы России», создание Электронного банка документов․
• Общественное обслуживание:
  • Выдача архивных справок (социально-правовые, genealogические)․
  • Работа в читальных залах (доступ к деловой и научной документации)․
  • Удаленные запросы через портал «Госуслуги» и форму обратной связи на сайте архива․
• Научно-просветительская работа: Выставки (например, ежегодная выставка к Дню славянской письменности и саамской письменности), публикация сборников документов, проведение конференций, экскурсии․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба региона активно внедряет цифровые технологии․ Пользователям доступны:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единая точка входа для поиска по фондам всех государственных архивов страны, в т․ч․ ГАМО․ Позволяет заказать справку онлайн․
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) — раздел «Архивные услуги»: заказ справок, выписок, копий документов с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/архиве․
• Электронный банк документов — доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении — проект «Подвиг народа» и др․)․
• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) — методическое руководство и нормативная база․

Юридическая основа деятельности

Деятельность всех архивных учреждений области строится на базе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закона Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области»․
• Постановлений Правительства Мурманской области и приказов Министерства культуры Мурманской области․
• Типовых правил работы государственных архивов, утвержденных Росархивом (Федеральным архивным агентством)․

Полезные ссылки и партнеры

Для глубокого исследования истории Заполярья рекомендуется обращаться к ресурсам партнеров:

• Российское общество историков-архивистов (РОИА) — профессиональное сообщество․
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган управления․
• Портал «Вестник архивиста» — профессиональный журнал․
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — документы о награждении участников ВОВ․

Резюме

ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» является системообразующим центром архивной службы региона, имея филиал в Кировске и разветвленную внутреннюю структуру из 8 профильных отделов․ Для решения вопросов по социально-правовым справкам (стаж, зарплата, жилье) гражданам Мурманска часто необходимо обращаться в Архивный отдел администрации города Мурманска (ул․ Софьи Перовской, 3), а по истории области, предприятиям и репрессированным — в ГАМО (ул․ Карла Либкнехта, 35)․ Наиболее удобный способ взаимодействия сегодня — подача электронного заявления через портал «Госуслуги» или «Архивы России»․

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справочных служб архивов․