Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается архитектура архивного дела в Некрасовском муниципальном районе (Некрасовский муниципальный округ) Ярославской области: официальные веб-ресурсы, структура управления, контактная информация и предоставляемые услуги на .
Организационная структура архивного дела в районе
На территории Некрасовского района функционирует двухзвенная система архивного дела:
- Архивный отдел Управления делами Администрации Некрасовского муниципального района — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на муниципальном уровне, контроль за формированием и сохранностью архивных фондов органов местного самоуправления и учреждений района.
- Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО «ГАЯО») — региональное государственное архивное учреждение, на хранении которого находятся фонды областного и федерального значения, а также документы, переданные из районных архивов (в т.ч. Некрасовского) для постоянного хранения.
Архивный отдел Управления делами Администрации района
Это основной пункт взаимодействия для жителей района, организаций и должностных лиц по вопросам документирования, хранения и использования архивных документов, сформированных на муниципальном уровне.
Руководство и контакты (актуально на 2026 год):
- Начальник управления делами / Управляющий делами: Колмагорова Евгения Дмитриевна.
- Телефон/факс: 8 (48531) —13-48 (также указан номер 8 (485-31) —14-76 для справочно-информационной работы).
- Почтовый адрес: 152260, Ярославская область, Некрасовский район, поселок Некрасовское, ул. Школьная, д. 1 (адрес Администрации района).
Адрес архива/ЦБС для корреспонденции: ул. Мира, д. 6. - E-mail:
cbs_nekr@mail.ru(адрес Центральной библиотечной системы, через которую часто ведется взаимодействие).
Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО»)
Является главным хранилищем исторических документов региона. Фонды Некрасовского района (в частности, дореволюционные, советского периода, фонды ликвидированных предприятий и организаций) централизованно хранятся здесь.
Контакты ГКУ ЯО «ГАЯО»:
- Адрес: 150000, г. Ярославль, Советская улица, д. 68.
- Официальный сайт: arhiv.yar.ru (портал «Архивы Ярославской области»).
- Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (график уточняется на сайте или по телефонам на портале).
Официальные веб-ресурсы: где искать информацию?
Важно различать сайты муниципальной администрации, портал архивной службы региона и сайты культурных учреждений, так как единого отдельного сайта «Архива Некрасовского района» как самостоятельной юрлицо не существует (архив — это отдел внутри Администрации).
Сайт Администрации Некрасовского муниципального округа (района)
Основной официальный ресурс: Обычно доступен по адресу nekrasovsky.ru или через поддомен на портале Ярославской области.
Разделы, релевантные для архивных запросов:
- «Структура администрации» → «Управление делами» / «Архивный отдел». Здесь публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, контакты специалистов.
- «Гражданам» → «Обращения граждан» / «Запрос в архив». Формы для подачи электронных обращений за архивными справками.
- «Нормативная база» / «Документы». Постановления главы района и администрации об утверждении перечней архивных фондов, сроках хранения, порядке доступа.
Портал «Архивы Ярославской области» (Архивная служба ЯО)
Адрес: www.arhiv.yar.ru
Это ключевой ресурс для исследователей и genealogists. На портале доступны:
- Путеводители по фондам (в т.ч. фондам Некрасовского уезда/района).
- Электронные базы данных (метрические книги, ревизские сказки, списки поселений).
- Справочную информацию о порядке удаленного использования документов.
- Контакты всех архивов региона, включая МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» и филиалы.
Сайт Некрасовской центральной библиотеки (МБУК «НЦБ»)
Адрес: ncbook.ru
Библиотека является партнером архива и часто размещает:
- Локальную историческую информацию.
- Цифровые копии документов краеведческого характера.
- Информацию о мероприятиях, связанных с архивным делом (Дни архивиста, выставки документов).
Сайт сельского поселения Некрасовское
Сетевое издание «Официальный сайт сельского поселения Некрасовское» содержит информацию о работе администрации поселения, где также могут формироваться и храниться архивы муниципального уровня (протоколы собраний, решения главы поселения).
Основные услуги и функции архивного отдела района
Для граждан (физических лиц)
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждениях, о месте жительства/рождения (если документы хранятся в районном архиве или переданы в ГАЯО).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи). Важно: Глубинные исторические фонды (до 1917 г., фонды ЗАГСов старше 100 лет) хранятся в ГКУ ЯО «ГАЯО» (Ярославль). Запросы туда направляются напрямую или через районный архив.
- Подтверждение прав на недвижимость/землю: справки из фондов земельных комитетов, БТИ, администраций (если фонды не переданы в обл. архив).
Для организаций и органов власти
- Методическое руководство: помощь в формировании дел, составлении номенклатур, экспертизе ценности документов.
- Приемка документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
- Контроль за сохранностью: проверки состояния архивов в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.
Порядок обращения за архивной справкой (Инструкция)
На действуют следующие основные каналы обращения:
Способ 1: Личный визит (Читальня Архивного отдела / ГАЯО)
- Уточнить режим работы по телефону 8 (48531) —13-48.
- Иметь при себе паспорт РФ.
- Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или заявление по форме архива.
- Заполнить читательский листок (в ГАЯО) или заявку на выдачу справки (в районном отделе).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)
Направить официальное письмо с запросом на адрес:
152260, Ярославская область, Некрасовский район, п. Некрасовское, ул. Школьная, д. 1
Администрации Некрасовского муниципального округа
Архивный отдел Управления делами
В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, периоды работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, родословная), свой обратный почтовый адрес и телефон. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (для генеалогии).
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации / Email)
- Через портал Госуслуги (ЕПГУ): раздел «Получение архивной справки» — выбирается ведомство «Архивная служба Ярославской области» или «Администрация Некрасовского района».
- Через форму обратной связи на сайте администрации района.
- На email:
cbs_nekr@mail.ru(с пометкой «Для Архивного отдела»).
Исторические фонды Некрасовского района: где хранятся?
Понимание структуры хранения критически важно для успешного поиска:
| Период / Тип документов | Место хранения | Примечания |
|---|---|---|
| Дореволюционный период (Некрасовский уезд Ярославской губернии до 1918 г.): метрические книги, ревизские сказки, дела уездных управлений, судов, земств | ГКУ ЯО «ГАЯО» (Ярославль, Советская ул., 68) | Фонды полностью централизованы. Доступ через читальню ГАЯО или удаленно через портал arhiv.yar.ru. |
| Советский период (1918–1991 г.): фонды райисполкома, райкома партии, колхозов, совхозов, предприятий, ЗАГСов (старше 100 лет) | ГКУ ЯО «ГАЯО» (основной массив) Часть фондов последних лет может быть в Архивном отделе района | Фонды ликвидированных организаций обязательно передаются в обл. архив. Актуальные фонды текущей работы, в районе. |
| Современный период (с 1991 г.): Администрация района, поселений, действующие мун. учреждения (школы, больницы, ЗАГС — пока сроки хранения не истекли) | Архивный отдел Удела Администрации Некрасовского МР (п. Некрасовское) | Справки о стаже, зарплате, награждениях за последние 75 лет (ЗАГС) запрашиваются здесь или в структурных подразделениях. |
| Документы частного происхождения (личные фонды, фото, мемуары) | ГКУ ЯО «ГАЯО» / МБУК «НЦБ» (краеведческий отдел) | Принимаются на хранение по договорам дарения/хранения. |
Удаленное использование документов
Согласно информации на портале Архивной службы Ярославской области и сайте НЦБ, развивается практика удаленного доступа к оцифрованным фондам.
- Портал «Архивы Ярославской области» (arhiv.yar.ru): раздел «Цифровой архив» / «Электронные ресурсы». Доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, указателей по фондам.
- Сайт НЦБ (ncbook.ru): раздел «Краеведение» / «Цифровой архив Некрасовского края».
- Заказ копий документов: возможно заказать сканы/ксерокопии конкретных дел, оплатив услуги (банковский перевод, Почта России), и получить их по электронной почте или почтой. Уточняйте условия у Архивного отдела (тел. 4-13-48) или в ГАЯО.
Социальное партнерство и проекты
Стоит отметить активную работу по интеграции архивных ресурсов в культурную жизнь района. Примером является Договор социального партнерства, заключенный между МБУК «Некрасовская центральная библиотека» (НЦБ) и ГУК ЯО «Ярославская областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих». В рамках такого сотрудничества архивные документы адаптируются для людей с ограниченными возможностями здоровья (озвучивание, тифлокомментирование), создаются доступные цифровые копии для краеведческого изучения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Есть ли у Архива Некрасовского района отдельный сайт?
- Нет, у Архивного отдела Управления делами нет отдельного домена. Официальная информация размещается на сайте Администрации Некрасовского муниципального округа и на портале ГКУ ЯО «ГАЯО» (arhiv.yar.ru).
- Вопрос: Где искать метрические книги по Некрасовскому уезду/району?
- Исключительно в Государственном архиве Ярославской области (Ярославль). В районном архиве их нет. Доступны онлайн на портале arhiv.yar;ru (раздел «Генеалогия» / «Метрические книги»).
- Вопрос: Как получить справку о стаже работы на предприятии, которое ликвидировано 20 лет назад?
- Документы ликвидированных предприятий подлежат передаче в ГАЯО. Обращайтесь сразу в Ярославль (тел. справки на сайте arhiv.yar.ru) или через Архивный отдела района (они направят межведомственный запрос, но это увеличит срок).
- Вопрос: Каковы сроки выдачи справки?
- По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике простые справки из районного архива готовят за 3–10 дней. Сложные генеалогические запросы в ГАЯО — до месяца.
- Вопрос: Платны ли архивные справки?
- Для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных споров — бесплатно (за счет бюджета). Для генеалогических исследований, справок в зарубежные организации, срочных заказов копий — платные услуги по утвержденным тарифам.
Резюме: алгоритм действий на 2026 год
- Определите цель и период: Пенсия/стаж (последние 75 лет) → Районный архив (Управление делами Администрации). История рода/дореволюция/ликвидированные козхозы → ГАЯО (Ярославль).
- Проверьте онлайн-ресурсы: Зайдите на arhiv.yar.ru → «Путеводители» / «Цифровой архив». Возможно, нужные страницы уже оцифрованы.
- Свяжитесь по телефону: 8 (48531) —13-48 (Районный архив) или телефоны ГАЯО (на их сайте) — уточните наличие фонда, режим работы, список документов для визита.
- Подайте запрос: Лично, по почте или через Госуслуги/сайт администрации.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Контактные телефоны, адреса электронной почты и URL-адреса сайтов могут меняться. Рекомендуется проверять информацию на официальном портале Архивной службы Ярославской области и сайте Администрации Некрасовского муниципального округа перед визитом или отправкой запроса.