Архивное дело в Невельске, это не просто хранение старых бумаг, это система сохранения исторической памяти города, портовых работников, рыбаков, строителей и воинов, чьи судьбы неразрывно связаны с этим уникальным уголком Сахалина. На 2026 год архивная инфраструктура города представлена двумя ключевыми структурами, выполняющими разные, но взаимодополняющие функции.

Две основные архивные структуры города

Важно различать два вида архивов, функционирующих на территории Невельского городского округа:

• Ведомственный архив федерального/регионального значения — ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГАДЛССО). Находится по адресу: г. Невельск, ул. Советская, д. 55.
• Муниципальный архивный орган — Архивный отдел Администрации Невельского городского округа. Это структурное подразделение местной администрации, курирующее архивное дело на уровне города.

ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГАДЛССО)

Статус и значение

Это специализированный государственный архив, входящий в систему архивных органов Сахалинской области. Его уникальность заключается в том, что он является центральным местом хранения дел по личному составу организаций и учреждений, расположенных на территории области (ликвидированных, реорганизованных или действующих, передавших дела в архив).

Адрес и контакты

• Адрес: 694740, Сахалинская область, г. Невельск, ул. Советская, д. 55.
• Режим работы: Обычно стандартный для госучреждений (пн-пт, с перерывом на обед), но обязательно уточняйте по телефону перед визитом, так как режим чтальни может отличаться от режима приемной.
• Официальный сайт/Портал: Информация представлена на портале «Архивы России» и сайте Администрации Сахалинской области. На сайте используется технология cookie для статистики посещений.

Что хранится в фондах ГАДЛССО?

Основной массив документов — это дела по личному составу (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета трудового стажа, пенсионные дела). Это критически важный ресурс для:

1. Подтверждения трудового стажа (особенно для работников рыбопромыслов, портовых служб,Военной базы, геологических партий, ликвидированных в 90-х и 2000-х).
2. Назначения пенсий (Пенсионный фонд/СФР регулярно направляет архивные запросы).
3. Генеалогических исследований (поиск сведений о предках, работавших на Сахалине).
4. Судебных споров (подтверждение фактов трудовой деятельности).

Как получить справку или выписку?

Процедура стандартна для госархивов:

• Личный визит: С паспортом (и доверенностью, если действуете от чужого имени) в чтальню по адресу ул. Советская, 55.
• Почтовый запрос: На адрес архива с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта.
• Через Госуслуги / МФЦ: Заказ архивной справки как государственной услуги (услуга «Выдача архивных справок, выписок из документов, хранящихся в государственных архивах»).
• Через СФР (Пенсионный фонд): Если справка нужна для пенсии, запрос направляет фонд официально.

Архивный отдел Администрации Невельского городского округа

Функции и полномочия

Это муниципальный архивный орган. Он не хранит дела по личному составу предприятий (это задача ГАДЛССО), но осуществляет управление архивным делом на уровне города. Его ключевые задачи:

• Контроль за формированием и сохранностью архивов органов местного самоуправления (Администрация, Депутатский орган, Комитеты, Отделы).
• Хранение и учет документов муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, дома культуры, ЖКХ), подлежащих постоянному хранению после ликвидации или реорганизации учреждения.
• Методическое руководство архивами муниципальных организаций.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам муниципального фонда.
• Ведение «Архива выборов и референдумов» (согласно сведениям с официального сайта администрации).

Расположение

Находится в здании Администрации Невельского городского округа. Точный номер кабинета и часы приема граждан лучше уточнить по телефону администрации или на официальном сайте adm-nevelsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Архив выборов и референдумов»).

Какие документы можно запросить здесь?

• Решения главы города и администрации за прошлые годы.
• Протоколы заседаний Депутатского органа.
• Документы ликвидированных муниципальных школ, детских садов, больниц (если они передавались в муниципальный архив).
• Сведения об итогах местных выборов и референдумов.

Исторический контекст: Почему архивы Невельска уникальны?

Невельск (до 1947 года — Хонто) — город с насыщенной и трагической историей. Архивные фонды города отражают ключевые этапы:

Японский период (1905–1945) — Хонто

В ГАДЛССО и в краевом архиве (г. Южно-Сахалинск) сохраняются документы японского управления: семейные реестры (козеки), земельные кадастры, документы угольных шахт и буманых фабрик. Доступ к ним требует знания японского языка и специальных поисковых навыков.

Советский период: Строительство порта и базы

Массовое прибытие строителей, военных, полярников. Документы по личному составу ВМФ, рыбопромысловых трастов («Сахалинрыба», «Дальрыба»), геологоразведки — ядро фондов ГАДЛССО на ул. Советской.

Землетрясение 1995 года (Невельское землетрясение)

Катастрофа 28 мая 1995 года (магнитуда 7,6) привела к гибели людей и разрушению инфраструктуры; Архивные документы этого периода (списки пострадавших, акты освидетельствования жилья, документы Штаба по ликвидации последствий) имеют особую социальную и юридическую значимость до сих пор.

Реформы 2000-х: Муниципальное деление

С 2004 года — Невельский район, с 2015 года — Невельский городской округ (ОКТМО 64 731 000). Архивный отдел администрации формирует фонд именно муниципального уровня за этот период.

Практическое руководство: Как найти нужный документ в 2026 году

Сценарий 1: Нужна справка о стаже работы на невельском предприятии (завод, порт, школа, больница, военная часть)

Куда идти: В ГБУ ГАДЛССО (ул. Советская, 55).

Что взять: Паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии. Если запрашиваете для родственника — нотариальную доверенность или свидетельство о смерти + доказательство родства.

Сценарий 2: Нужен документ по земельному участку, выданному администрацией города, или решение главы города 2010 года

Куда идти: В Архивный отдел Администрации Невельского ГО (здание администрации).

Нюанс: Документы по земельным правам часто дублируются в Росреестре/МФЦ. Сначала быстрее проверить через МФЦ или Госуслуги (выписка ЕГРН).

Сценарий 3: Генеалогический поиск (предки жили в Хонто/Невельске до 1945 или после)

Стратегия:

1. Запрос в ГАДЛССО (ул. Советская, 55) — если предок работал на предприятии/в учреждении.
2. Запрос в Государственный архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск) — фонды уездных/районных исполкомов, ЗАГСов, церковные метрические книги (довоенные).
3. Запрос в ЦГА ВМФ (г. Санкт-Петербург) — если предок служил на невельской базе ТОФ.
4. Японские архивы (Национальный архив Японии, префектурные архивы Хоккайдо), для до-1945 года.

Сценарий 4: Документы по переселению/жилью после землетрясения 1995 г.

Ищите в Архивном отделе Администрации (фонды Штаба по ликвидации последствий, жилищного комитета) и в ГАДЛССО (если работало предприятие, выдававшее жилье). Часто документы разрознены.

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать по описям фондов ГАДЛССО и Архивного отдела администрации. Можно заказать копии документов дистанционно (платная услуга).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Выдача архивных справок» полностью оформляется онлайн для ГАДЛССО. Срок исполнения, до 30 дней.
• Электронный архив Администрации: На сайте adm-nevelsk.ru в разделе «Архив выборов и референдумов» и «Нормативные правовые акты» доступны актуальные и исторические решения администрации в открытом доступе.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска воинов, призывавшихся в Невельском ВК или служивших в гарнизоне.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я живу в другом регионе. Могу ли я получить справку из невельского архива не приезжая?

Ответ: Да. Два основных способа:

1. Через портал Госуслуг (для ГАДЛССО) — самый надежный и отслеживаемый.
2. Почтовым запросом с нотариально заверенной подписью на адрес: 694740, Сахалинская обл., г. Невельск, ул. Советская, д. 55 (ГБУ ГАДЛССО) или адрес Администрации (для муниципального архива). Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (за счет бюджета). Для иных целей (история рода, суды, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ / Министерством культуры Сахалинской области (обычно от 200-500 руб. за справку + оплата копирования/сканирования). Уточняйте актуальные тарифы на сайте архива или по телефону.

Вопрос: Архив на ул. Советской, 55 — это «Городской архив»?

Ответ: Юридически нет. Это ГБУ ГАДЛССО — ведомственный архив области, который расположен в Невельске. «Городской архив» в понимании муниципального органа — это Архивный отдел Администрации. Но для 90% граждан, ищущих трудовые стажи, именно ГАДЛССО на Советской улице является нужным местом.

Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, не ликвидировалось, а просто сменило название?

Ответ: Документы по личному составу остаются у правопреемника. Обращайтесь в текущий кадровый отдел/бухгалтерию организации. В архив (ГАДЛССО) дела передаются только при ликвидации или реорганизации с прекращением деятельности юридического лица.

Контактная справка (Сводная таблица)

Архивная система Невельска на 2026 год эффективно разделяет зоны ответственности: ГБУ ГАДЛССО на ул. Советской, 55 — это «сердце» социально-правовой истории трудового коллектива города, а Архивный отдел Администрации — хранитель истории городской власти и муниципального имущества.

При обращении в архив всегда готовьте паспорт, СНИЛС и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя). Использование портала Госуслуг существенно ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита на Дальний Восток для жителей других регионов. История Невельска — от Хонто до наших дней — надежно сохранена в этих фондах и доступна каждому гражданину.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Невельского городского округа и справочной информации на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется проверять актуальную информацию перед визитом.