Архивное дело в Нижнем Тагиле представлено системой муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия города и предоставляющих социально-правовые гарантии жителям. На 2026 год основой этой системы являются два ключевых казенных учреждения: МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов» и МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив». Оба учреждения действуют под контролем Отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил.

МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов»

История создания и правовая основа

Учреждение было создано в соответствии с Постановлением Главы города Нижний Тагил от 30 октября 1997 года № 501. Основной миссией архива является формирование, учет, хранение и использование архивных документов, подтверждающих социально-правовые права граждан (трудовой стаж, заработная плата, льготы, пенсионные права и др.).

Адреса и контакты

Архив имеет несколько структурных подразделений (филиалов) для удобства обращения граждан:

• Главное здание (Балакинский филиал): г. Нижний Тагил, ул. Балакинская, д. 3.
• Ленинский филиал: г. Нижний Тагил, пр. Ленина, д. 1 (расположен в здании Администрации города / Отдела по делам архивов).

Важно: Актуальные телефоны справочно-информационной службы и режим приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте города или портале Госуслуг перед визитом.

Основные функции и услуги

• Хранение дел личного состава предприятий и организаций (лиquidированных, реорганизованных), расположенных на территории города.
• Выдача справок, выписок и копий документов для подтверждения трудового стажа, заработной платы, назначения пенсий и социальных выплат.
• Обеспечение доступа граждан к сведениям, касающимся их прав и законных интересов (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Цифровое оформление фондов и внесение данных в автоматизированные информационные системы.

Уникальные массивы данных

В базы данных архива внесены сведения о гражданах, эвакуированных или переехавших в Нижний Тагил из различных регионов в разные исторические периоды. В частности, оцифрованы данные о жителях из:

• Ленинграда и Ленинградской области;
• Латвии;
• Белоруссии;
• Украины;
• Молдавии;
• Азербайджана;
• Других городов Российской Федерации.

Это делает архив ключевым ресурсом для подтверждения «блокадного» стажа, стажа работы на востоке в годы ВОВ и других социально значимых периодов.

МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»

Роль и значение

Если архив социально-правовых документов работает с «правовыми» правами граждан, то Исторический архив является хранилищем документального наследия по истории родного края. Он формирует историческую память города, сохраняя документы постоянного хранения от органов власти, управлений, предприятий, общественных организаций и известных личностей.

Статистика фондов (на 1 января 2026 года)

Масштаб фондов свидетельствует о богатой истории промышленного центра Урала:

• Количество фондов: 657
• Единиц хранения: 200 769

Среди фондов, документы Нижнетагильского завода, горно-металлургических предприятий, органов городской самоуправления (думы, исполкома), архивы купцов и промышленников (Демидовы и др.), фотодокументы, карты, схемы и аудиовизуальные материалы.

Информатизация и удаленный доступ

Важным этапом модернизации стал запуск в 2014 году официального сайта Нижнетагильского городского исторического архива. Ресурс предоставляет:

• Путеводители и описи фондов (полнотекстовый поиск).
• Виртуальные выставки и тематические подборки документов.
• Возможность удаленного заказа справок и копий документов.
• Информацию о режиме работы читального зала и правилах пользования фондами.

Управляющая структура: Отдел по делам архивов Администрации города

Координацию деятельности обоих учреждений, а также контроль за соблюдением архивного законодательства на территории муниципалитета осуществляет Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (адрес: пр. Ленина, 1).

Отдел является методологическим центром, определяющим:

1. Политику формирования архивных фондов города.
2. Порядок передачи дел на хранение из ведомств и организаций.
3. Стандарты хранения, учета и оцифровки документов.
4. Взаимодействие с порталом Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) для предоставления архивных услуг в электронном виде.

Как получить архивную справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах.
2. Найдите раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» или воспользуйтесь поиском по фразе «Получение архивной справки».
3. Выберите территориальный орган: «Свердловская область» → «Нижний Тагил».
4. Укажите тип справки (о стаже, о зарплате, об архивном фонде и т.д.).
5. Заполните анкету, приложите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (при необходимости).
6. Выберите способ получения: электронно (на портал/почту) или на бумажном носителе (в МФЦ/архиве).

Способ 2: Лично или по почте

• Для социально-правовых вопросов: Обращайтесь в МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов» (ул. Балакинская, 3 или пр. Ленина, 1).
• Для исторических, генеалогических, научных запросов: Обращайтесь в МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив» (адрес читального зала уточняйте на их сайте).
• Можно направить письменный запрос почтой РФ с уведомлением о вручении (требуется нотариально заверенное согласие на обработку персональных данных, если запрашиваете чужые данные).

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Во многих МФЦ города работает функция приема запросов в архивы и выдачи готовых справок. Уточните наличие услуги в конкретном отделение МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между двумя архивами?

МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов» хранит дела личного состава (личные карточки, табели, листы начисления зарплаты) для подтверждения прав граждан (пенсия, стаж, льготы).
МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив» хранит документы исторической ценности: указы, протоколы, деловую переписку предприятий, фото, карты — для науки, культуры, образования и генеалогии.

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По сложным запросам (поиск по нескольким фондам, неполные входные данные) срок может быть продлен за счет времени поиска, о чем заявитель уведомляется.

Платно ли получение справок?

Для граждан РФ справки для назначения пенсий, пособий, подтверждения стажа выдаются бесплатно. Платные услуги могут включать: сложные генеалогические поиски, изготовление заверенных копий большого объема, тематические подборки для коммерческих организаций. Тарифы утверждаются учредителем (Администрацией города).

Можно ли найти информацию о предках онлайн?

На сайте Исторического архива доступны описи и путеводители. Однако сами документы (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) в полном объеме в открытом доступе обычно не выкладываются из-за закона о персональных данных (75/100-летние сроки закрытости). Для получения данных о предках необходимо подать официальный запрос с доказательством родства.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Нижнего Тагила (Раздел «Архивы»): tagilcity.ru/archives (проверьте актуальный раздел на сайте города).
• Сайт МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»: работает с 2014 года, содержит путеводители и виртуальные выставки.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал получения услуг в электронном виде.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — реестр архивов, нормативная база, контакты ведомственных архивов.

Архивная система Нижнего Тагила на 2026 год представляет собой развитую структуру, разделяющую функции социальной защиты (МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов») и исторической памяти (МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»). Активная цифровизация фондов (более 200 тыс. единиц хранения только в историческом архиве), внедрение электронных сервисов через Госуслуги и работа с массивами данных об эвакуированных делают архивы доступными и эффективными инструментами для решения жизненно важных вопросов жителей города.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты, часы работы читальных залов и список необходимых документов на официальных ресурсах или по телефонам справочных служб.