Архивное дело в Новосибирской области сегодня — это не просто хранение документов, а динамично развивающаяся система проектов, направленных на цифровизацию исторического наследия, обеспечение открытости архивных фондов и патриотическое воспитание граждан․ На базе Государственного архива Новосибирской области (ГАНО) и Управления государственной архивной службы реализуется ряд масштабных инициатив, объединяющих традиционные архивные технологии и современные IT-решения․

Ключевые институты и инфраструктура

Центром архивной жизни региона является Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)․

• Адрес: 630007, Новосибирская область, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, д․ 16․
• Телефоны приёмной: (383) -23-53-01, (383) -38-61-30․
• Официальный сайт / Портал: sibarchives․ru (Интернет-портал управления государственной архивной службы НСО и ГАНО «Мультимедийный архив Новосибирской области»);

Портал, запущенный 12 февраля 2020 года, стал единой точкой входа для доступа к электронным копиям фото-, фоно-, видео- и картографических документов, а также документов на бумажном носителе с полноценным электронным научно-справочным аппаратом․

Флагманские историко-патриотические проекты

«Мемориал Славы новосибирцев» — Электронный архив участников ВОВ

Один из самых значимых проектов, стартовавший в мае 2013 года по инициативе Музея Новосибирска․ Проект поддержан решением областного организационного комитета «Победа» и стал приоритетным в подготовке к празднованию Дня Победы․

• Цель: Создание информационного банка данных о призывниках и жителях Новосибирской области и города Новосибирска — участниках Великой Отечественной войны․
• Содержание: Комплекс архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне․
• Результат: Электронный архив, позволяющий находить сведения о героях Советского Союза Новосибирской области, награжденных земляками, эвакуированных в регион․

Проект «Навигаторы детства»

Реализуется в рамках федерального проекта «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации» национального проекта «Образование»․ Цель — введение молодежи в историю региона через архивные документы и локальную историю (например, история названий улиц Новониколаевска, утвержденных 10 июля 1908 года)․

Цифровая экосистема: «Электронный архив Новосибирской области» и ЭларСКАН

Технологическая основа современных архивных процессов — программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области»․

Возможности программного комплекса (14 модулей):

1. Автоматизация описания, хранения и предоставления пользователям архивной документации․
2. Организация и автоматизация внутренней работы сотрудников архивов․
3. Подача запросов социально-правового и тематического характера в электронном формате․
4. Заказ на изготовление (сканирование) электронной копии документа и получение её в личном кабинете на портале․

Проект «Государственный архив Новосибирской области (ЭларСКАН)»

Совместный проект ГАНО и компании «ЭЛАР» (Электронный архив), направленный на массовую диджитализацию фондов с применением высокопроизводительного сканирующего оборудования и программного обеспечения для распознавания текстов и создания полнотекстовых баз данных․

Структура интернет-портала «Мультимедийный архив Новосибирской области»

Портал sibarchives․ru представлен уникальными разделами, каждый из которых решает свои задачи:

Генеалогия и социально-правовое обеспечение

Архивная служба НСО уделяет особое внимание работе с гражданами:

• Предоставление справок из метрических книг и ревизских сказок (в т․ч․ для оформления пенсий, наследования, подтверждения стажа)․
• Заполнение апостиля в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области (согласно Административному регламенту)․
• Работа с муниципальными архивами: разработка проектов муниципальных правовых актов по развитию архивного дела на местах (пример — Новосибирский район)․

Современные вызовы и новые направления (2021–2026 гг․)

По итогам совещаний под руководством губернатора Андрея Травникова и руководителей архивной службы (К․ Захаров и др․) обозначены приоритеты развития:

• Документирование современности: Комплектование фондов документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города и региона (в т․ч․ материалы СВО)․
• Креативные индустрии: Сотрудничество с Агентством стратегических инициатив (АСИ) и ГК «Дело» по развитию креативных индустрий и транспортной инфраструктуры на базе архивных данных․
• Филиальная сеть: Развитие сети филиалов (например, филиал в г․ Искитим, ул․ Радиаторная, 27) для приближения услуг к населению․

Архивные проекты Новосибирской области демонстрируют успешную модель трансформации «классического» архива в современный цифровой хаб исторической памяти․ Сочетание фундаментальной работы с уникальными фондами (картографические материалы XVII–XX вв․, документы ВОВ, метрические книги) и внедрением высокотехнологичных платформ (ЭларСКАН, Мультимедийный портал, Электронный архив) обеспечивает:

• Открытый дистанционный доступ к документам для исследователей и граждан․
• Качественное социально-правовое обслуживание населения․
• Эффективное патриотическое воспитание на базе подлинных источников․
• Сохранение документального наследия для будущих поколений․

Важно помнить: Архив Новосибирской области — это не прошлое, «законсервированное» в папках, а живой организм, который ежедневно пополняется новыми данными, проектами и цифровыми копиями, делая историю родного края доступной и понятной каждому․