Архивное дело в Новосибирской области представляет собой сложную и разветвленную систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Особое место в этой системе занимает Куйбышевский муниципальный район — территория с богатой историей‚ основанная в 1936 году․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов‚ их контактные данные‚ режим работы‚ а также возможности удаленного доступа к документам для генеалогов‚ историков и всех заинтересованных лиц․

Иерархия архивной службы в регионе

Понимание структуры управления — ключ к эффективному поиску документов․ В Новосибирской области выстроена трехуровневая система:

1. Областной уровень: Управление государственной архивной службы Новосибирской области (Управление ГАС НСО) — исполнительный орган‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела․ Оно координирует деятельность всех архивов региона․
   • Официальный портал: archives․nso․ru
2. Областное хранилище: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО) — главное хранилище документов областного значения․
   • Адрес: г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16
3. Муниципальный (районный) уровень: Отдел архивной службы Администрации Куйбышевского муниципального района — структурное подразделение районной администрации‚ курирующее архивное дело на территории района и управляющее муниципальным архивом․

Отдел архивной службы Администрации Куйбышевского муниципального района

Это основной пункт контакта для вопросов‚ касающихся документов‚ хранящихся непосредственно в Куйбышевском районе (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела районных органов власти‚ предприятия и организаций)․

Контактная информация и реквизиты

Историческая справка

Куйбышевский районный архив был создан при Куйбышевском райисполкоме в 1936 году — в год образования самого района․ На протяжении десятилетий архив накапливал документы органов власти‚ сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий и общественных организаций․

Основные функции отдела

• Организация работы подведомственного архива (муниципального казенного учреждения)․
• Комплектование архивных фондов (прием документов от организаций района‚ а также от населения — семейные архивы‚ фотографии‚ дневники‚ награды‚ письма)․
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача справок‚ копий‚ проведение тематических запросов)․
• Государственная регистрация архивных фондов на территории района;
• Координация работы с архивами сельских поселений и организаций района․

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), Центральный репозиторий

Несмотря на наличие районного отдела‚ значительная часть документов по Куйбышевскому району (особенно до 1936 года‚ а также фонды ликвидированных органов и предприятий областного подчинения) концентрируется в главном архиве области в Новосибирске․

Реквизиты ГАНО

• Наименование: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»
• Адрес: г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16
• Роль: Хранение документов областного значения‚ метрических книг приходов‚ находившихся на территории современного района до образования Новосибирской области‚ фондов крупных предприятий․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Новосибирской области активно внедряет информационные технологии․ Для пользователей‚ не имеющих возможности посетить читальный зал лично‚ созданы мощные онлайн-инструменты․

Портал «Электронный архив Новосибирской области»

Это программный комплекс‚ предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений региона․ Через портал доступны:

• Электронные копии документов: фото-‚ фоно-‚ видео-‚ картографические материалы‚ документы на бумажном носителе․
• Научно-справочный аппарат: описи‚ путеводители‚ указатели‚ созданные в электронном виде․
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — ключевой ресурс для генеалогических исследований․

Адрес портала обычно доступен через официальный сайт Управления ГАС НСО (archives․nso․ru) в разделе «Электронные услуги» или «Удаленное использование»․

Государственная информационная система удаленного использования (ГИС УДА)

На федеральном уровне функционирует система‚ интегрирующая ресурсы архивов всей России‚ включая Новосибирскую область․ Она позволяет искать и заказывать копии документов дистанционно․

Акции по комплектованию фондов: «Сохрани историю»

Администрация Куйбышевского района и архивная служба регулярно проводят акции‚ призванные пополнить фонды ценными историческими материалами‚ хранящимися в семьях жителей․

Что можно передать в архив (в дар или на хранение):

• Старые фотографии (семейные‚ производственные‚ пейзажи района)․
• Документы: удостоверения‚ трудовые книжки‚ наградительные листы‚ грамоты‚ письма‚ дневники․
• Награды: медали‚ ордена‚ значки (принимаются как в дар‚ так и на временное хранение для оцифровки)․
• Предметы быта и личные архивы известных земляков‚ ветеранов‚ тружеников тыла․

Цель: Расширение фондов Куйбышевского района к юбилейным датам и сохранение памяти о жителях края․

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

Вариант 1: Обращение в Отдел архивной службы Куйбышевского района (для районных фондов)

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный‚ если предусмотрено сайтом администрации);
2. Укажите точные данные: ФИО‚ даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ деревня)‚ название прихода/сельсовета․
3. Направьте запрос по адресу: 632382‚ г․ Куйбышев‚ ул․ Коммунистическая‚ 19 или позвоните по тел․ (38362) —16-34 для уточнения режима приема и стоимости услуг․

Вариант 2: Обращение в ГАНО (г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16)

1. Если в районном архиве документы не найдены‚ обратитесь в областной архив․
2. Можно заказать поиск дистанционно через портал archives․nso․ru или ГИС УДА․
3. В читальном зале ГАНО работают справочно-поисковые средства по всем районам области․

Вариант 3: Самостоятельный поиск в «Электронном архиве Новосибирской области»

1. Перейдите на портал Управления ГАС НСО․
2. Выберите раздел «Электронный архив» / «Удаленное использование»․
3. Используйте поиск по фондам: выберите «Куйбышевский район» или номер фонда (если известен из путеводителей)․
4. Просмотрите оцифрованные описи и сами дела (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки семей)․

Важные нюансы для генеалог для исследователей

• Территориальные изменения: Границы Куйбышевского района менялись․ Документы по некоторым населенным пунктам за разные периоды могут храниться в архивах соседних районов (Каргатский‚ Чаны‚ Баганский и др․) или в ГАНО․
• Метрические книги: До 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные приходы․ Книги хранятся по приходам․ Необходимо определить‚ к какому приходу относилось населенное пункт в интересующий год․
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): Основные источники для XVIII–XIX веков․ Оцифрованные копии многих из них доступны в «Электронном архиве Новосибирской области»․
• Апостиль: Если справка из архива нужна для использования за рубежом‚ процедура апостилирования осуществляется через Управление государственной архивной службы Новосибирской области в соответствии с Административным регламентом․

Архивная система Новосибирской области в части Куйбышевского района представлена двумя ключевыми звеньями: Отделом архивной службы Администрации Куйбышевского муниципального района (ул․ Коммунистическая‚ 19‚ г․ Куйбышев) для оперативной работы с муниципальными фондами и Государственным архивом Новосибирской области (ул․ Свердлова‚ 16‚ г․ Новосибирск) для глубокого исторического и генеалогического исследования․

Благодаря развитию «Электронного архива Новосибирской области» и интеграции в федеральную ГИС УДА‚ доступ к уникальным документам — метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ фотосвидетельствам прошлого — стал возможен для каждого исследователя‚ независимо от места жительства․ А активная работа по комплектованию фондов за счет семейных архивов жителей гарантирует‚ что история Куйбышевской земли будет сохранена для будущих поколений․

Краткая шпаргалка контактов

• Районный архив (Куйбышев): ул․ Коммунистическая‚ 19 | Тел: (38362) —16-34
• Областной архив (Новосибирск): ул; Свердлова‚ 16 | Сайт: archives․nso․ru
• Онлайн-поиск: Портал «Электронный архив Новосибирской области» (через сайт archives․nso․ru)