Архивное дело в Орле — это не просто хранение старых бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона и обеспечению правовых гарантий жителям города. Когда говорят об «архиве Орла», важно различать два ключевых учреждения, выполняющих разные функции: Государственный архив Орловской области (ГАОО) — главное хранилище исторических документов региона, и Архивный отдел Администрации города Орла — муниципальное структурное подразделение, работающее с документацией органов местного самоуправления и городскими предприятиями.

В данной статье мы подробно рассмотрим оба учреждения, их историю, состав фондов, режим работы и то, как получить нужную справку или документ.

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

История учреждения

Государственный архив Орловской области является старейшим и крупнейшим архивным хранилищем региона. Согласно историческим данным (EHRI, Портал «Архивы России»):

• 1920 год — основано как Орловский губернский архив.
• 1934 год, в связи с административно-территориальной реформой (образованием Курской области) преобразован в Орловское областное архивное управление при Курском краевом архиве.
• После образования Орловской области (1937 год) — стал областным архивом.
• В разные годы носил названия: Государственный архив Орловской области (ГАОО), Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области».

Сегодня ГАОО является правопреемником архивных традиций Орловского края и входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив).

Адрес и контакты

По данным справочников (2ГИС, официальный сайт, Портал «Архивы России»):

• Адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (основное здание); также указывается адрес: ул. Октябрьская, 32 (возможно, дополнительное хранилище или старое адресное обозначение).
• Официальный сайт: gaoo.ru (Электронный каталог, указатели, реквизиты).
• Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (пт — до 16:00), выходные — сб, вс. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Состав фондов и уникальные документы

В хранилищах ГАОО концентрируется Архивный фонд Орловской области — составная часть Архивного фонда РФ. Фонды охватывают период с довосточного времени по наше время.

Ключевые группы документов:

1. Довосточные фонды (до 1917 г.): Документы Орловской губернской администрации, уездных земских управлений, судов, полиции, духовного ведомства, городских управлений Орла, Мценска, Брянска и др. Особую ценность представляют манифесты императора Александра I о вторжении неприятеля (1812 г.) и создании ополчения, распоряжения губернатора о снабжении армии.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы органов Советов депутатов трудящихся, исполкомов, партийных организаций (обкома, горкома ВКП(б)/КПСС), народных комиссариатов/министерств, промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Орловской области, Орловского областного Совета народных депутатов, судов, прокуратуры, нотариальных архивов, ЗАГСов.
4. Личные фонды: Деятели науки, культуры, писатели (в т.ч. материалы, связанные с И.С. Тургеневым, Н.С. Лесковым, А.А. Федом и др.), участники войны 1812 г., ВОВ.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАОО активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте. Позволяет искать дела по фондам, описаниям, названиям дел, датам.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Сканы популярных фондов (ревизские сказки, метрические книги, списки призывников) доступны для просмотра онлайн.
• Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную поисковую систему.

Архивный отдел Управления документационной работы и ИТ Администрации города Орла

Это второе, не менее важное для горожан структурное подразделение. Оно является муниципальным архивом (городским архивом в функциональном понимании).

Статус и задачи

Создан в целях удовлетворения общественных потребностей в ретроспективной информации, обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда города Орла как составной части Архивного фонда РФ.

Основные функции:

• Прием на хранение документов органов местного самоуправления (Администрация, Дума), городских бюджетных учреждений, муниципальных предприятий.
• Хранение архивов ликвидированных/реорганизованных городских организаций.
• Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
• Консультирование городских органов по делопроизводству и архивному делу.

Адрес и контакты

• Адрес: 302002, Орловская область, г. Орел, пл. Мира, д. 3 (здание Администрации города Орла).
• Телефоны и режим работы уточняйте на сайте admorel.ru в разделе «Структура» -> «Управление документационной работой и ИТ» -> «Архивный отдел».

В чем разница с ГАОО?

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Обращение в ГАОО (Исторические справки, метрические книги, ревизские сказки, суды, партии)

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, название организации, fundo/описание/дело — если известны из Электронного каталога).
2. Онлайн-заявка: На сайте gaoo.ru раздел «Для пользователей» -> «Заказ справки/ксерокопии». Можно заказать платный поиск и изготовление копий с отправкой по почте.
3. Личный визит в читальню: Необходимо паспорт. Оформляется читательский билет. Работа с оригиналами документов (если состояние позволяет) или микрокопиями/цифровыми копиями.
4. Через Госуслуги: Услуга «Выдача архивной справки» (для ЗАГС, судов, награждений) часто доступна через ЕПГУ.

Вариант Б: Обращение в Архивный отдел Администрации (Справки о стаже, зарплате, образовании, жилье в Орле)

1. Проверка компетенции: Убедитесь, что организация, где вы работали/учились, была муниципальной (городской), а не областной или ведомственной (ЖД, Почта, Военная часть, их архивы в других местах).
2. Способы обращения:
   • Лично: пл. Мира, 3 (предварительная запись часто обязательна).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте адморел.ru или портал Госуслуг (услуга «Выдача архивной справки из муниципального архива»).
3. Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).

Генеалогические исследования в Орле: С чего начать?

Орел — город с богатой историей (основан 1566 г.), поэтому генеалогия здесь популярна. Основные источники:

Метрические книги (Рождество, венчание, похорон)

• До 1917 г.: Хранятся в ГАОО (Фонды духовного ведомства, уездных духовных консисторий). Оцифрованы в ЭБИД и на сайте ГАОО.
• 1917–1920-е гг.: Переходный период, книги могут быть в ГАОО или в ЗАГСах.
• С 1920-х гг.: В ЗАГСах (Государственные архивы ЗАГСов Орловской области часто хранятся в структуре ГАОО или в территориальных отделах ЗАГС). Справки заказываются через Госуслуги.

Ревизские сказки и семейные списки

Источники XVIII–XIX вв. по Орловской губернии. Находятся в ГАОО (Фонд Казенной палаты, Губернского управления). Многие описаны и оцифрованы в Электронном каталоге.

Конфессиональные списки / Всеобщая перепись 1897 г.

Первая всеобщая перепись населения 1897 г. по Орловской губернии — уникальный источник. Оригиналы в ГАОО (Ф. 100, 101 и др.), копии — в РГИА (СПб). Доступны в базах данных (VGD.ru, FamilySearch) и в читальне ГАОО.

Документы советского периода

• Личные дела рабочих/служащих предприятий — в ГАОО (фонды предприятий) или Архивном отделе Администрации (городские предприятия).
• Домашние книги / Выписки из домовых книг, в Архивном отделе Администрации (пл. Мира, 3) или в Управлении по архивам области (для сел/поселков).
• Наградные листы (ВОВ) — в ЦАМО (Подольск), копии часто дублируются в ГАОО (Фонд обл. военкомата) и на сайте «Подвиг народа».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАОО: gaoo.ru — Электронный каталог, указатели, реквизиты, заказ справок.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — Федеральный реестр архивов, поиск по всей стране.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): elib.shpl.ru — Оцифрованные фонды ГАОО (метрика, ревизские сказки, переписи).
• Сайт Администрации города Орла: admorel.ru, Контакты Архивного отдела, услуги Госуслуг для городских справок.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — Удобный способ заказа справок из ЗАГС, архивов, судов без визитов.

Городской архив Орла — это не одно здание, а система из двух мощных центров: Государственного архива Орловской области (ул. Лескова, 24) для исторической науки, генеалогии и региональных справок, и Архивного отдела Администрации города (пл. Мира, 3) для решения бытовых и пенсионных вопросов горожан, связанных с городскими организациями.

Благодаря активной цифровизации (Электронный каталог, ЭБИД, Госуслуги) большинство запросов можно решить удаленно, не приезжая в Орел. Однако для работы с уникальными довосточными фондами, личными делами или сложными генеалогическими цепочками визит в читальню ГАОО на улице Лескова остается незаменимым этапом исследования.

Сохраняйте историю своей семьи и города — архивы Орла открыты для вас!