Архивное дело в Палласовском муниципальном районе Волгоградской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры региона. Оно обеспечивает сохранность документального наследия, гарантирует права граждан на доступ к социально-правовой информации и способствует прозрачности работы органов местного самоуправления. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений, подведомственных Палласовскому району, их компетенции, порядок обращения и актуальные контактные данные на .

Организационная структура архивной службы района

В соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, на территории Палласовского муниципального района функционируют два ключевых звена архивной системы:

• Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района — муниципальное архивное учреждение, формируемое из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) — региональное государственное архивное учреждение, где хранятся фонки ликвидированных государственных учреждений, предприятий и организаций районового подчинения прошлых лет, а также документы дореволюционного и советского периодов.

Важно: Часто пользователи путают эти два учреждения. Если вам нужны справки о стаже работы на ликвидированном советском предприятии (колхозе, совхозе, заводе) или метрические книги XIX–начала XX века — обращайтесь в ГАВО. Если нужны документы по текущей деятельности администрации, решения главы района, документы действующих муниципальных школ/больниц или архивы недавно ликвидированных муниципальных организаций — обращайтесь в Архивный отдел Администрации района.

Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района

Статус и правовая основа

Учреждение является Муниципальным казенным учреждением (МКУ). Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» и Уставом учреждения, утвержденным Администрацией района.

Основные функции

1. Прием и учет документов от органов местного самоуправления Палласовского района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, МФЦ) и муниципальных унитарных предприятий.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем (ИСА).
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям (выдача справок, копий документов, верификация копий).
5. Методическое руководство за архивами-образующими органами района (обучение ответственных за архивы сотрудников, проверки состояния делопроизводства).

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Режим работы и контакты для посетителей

Примечание: Режим работы читального зала и приема граждан может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Телефон приемной/начальника отдела: +7 (844 67) X-XX-XX (Актуальный номер лучше смотреть на сайте admpallas.ru в разделе «Контакты» или на Портале Архивы России).
• Электронная почта: Обычно указывается на сайте администрации в карточке структурного подразделения (часто в формате arhiv@admpallas.ru или через общую почту администрации).
• График приема граждан (примерный):
  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Суббота, воскресенье: Выходные
• Читальный зал: Работает в часы приема граждан. Наличие компьютера для самостоятельной работы с электронными копиями уточняйте на месте.

Какие документы хранятся в фондах МКУ «Архивный отдел»

• Документы Администрации Палласовского района (распоряжения, приказы, постановления, протоколы совещаний) — с момента образования района/муниципального образования.
• Документы Палласовской районной (городской) Думы / Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений: школы, детские сады, библиотеки, дома культуры, поликлиники, МФЦ, ЖКХ, муниципальные предприятия (водоканал, теплосети и т.д.).
• Документы по земельным вопросам, градостроительству, архитектуре (муниципального уровня).
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (после ликвидации учреждения или уволнения, по истечении сроков хранения в самом учреждении).

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) — региональный центр хранения

Для решения большинства исторических, генеалогических и социально-правовых вопросов, касающихся Палласовского района до 1990-х годов, необходимо обращаться именно сюда.

Адрес и контакты ГАВО

Фонды ГАВО, касающиеся Палласовского района

В ГАВО концентрируются самые ценные массивы документов:

• Фонды уездных/окружных/районных органов власти XIX–XX вв;: Палласовская уездная управа (до 1920-х), Палласовский райисполком (1920–1990 гг.), Партийные архивы (райком ВКП(б)/КПСС), Комсомол, Профсоюзы.
• Фонды ликвидированных государственных предприятий и организаций: Совхозы (Палласовский, «Красный Пахарь» и др.), колхозы, МТС, Раипо, Палласовский сахарный завод, пищевые комбинаты, лесхозы, геологоразведки, дорожные участки.
• Метрические книги и актовые записи ЗАГС: Приходские метрические книги Палласовского уезда Саратовской губернии (XIX – нач. XX в.), книги актовых записей ЗАГС Палласовского района (1920–1990 гг.). Это главный источник для генеалогии.
• Документы судебных органов: Палласовский народный суд, районный суд.
• Коллекции личных происхождений: Личные дела известных земляков, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы.

Как обратиться в ГАВО жителю Палласовки (удаленно)

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной информации» (федеральная/региональная). Позволяет заказать справку, не ездя в Волгоград.
2. Почта (ЕМС/Почта России): Письмо с нотариально заверенным доверенностью (если заказывает представитель) или копией паспорта, с подробным описанием запроса (ФИО, даты, названия организаций) и конвертом с обратным адресом и марками.
3. Электронная почта: Предварительный запрос на gavo@vlreg.ru для уточнения наличия дел и стоимости услуг.
4. МФЦ в Палласовке: Можно подать заявление на получение услуги ГАВО через «Мои Документы» (передадут запрос в архив, ответ придет в МФЦ).

Виды предоставляемых архивных услуг и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)

И в МКУ «Архивный отдел», и в ГАВО услуги платные (кроме отдельных категорий льготников — ветераны ВОВ, участники ЧАЭС, репрессированные и т.д., для которых поиск и выдача справки может быть бесплатной в установленном законом порядке).

Оплата: Производится по реквизитам учреждения (через Сбербанк Онлайн, приложение Госуслуг, терминал в МФЦ или кассу архива) после получения уведомления о готовности справки/результатах поиска.

Пошаговая инструкция: Как получить справку из Палласовского архива

Сценарий А: Справка из Архивного отдела Администрации (МКУ) — документы 1990-х – наше время

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: «Прошу выдать справку о работе в МУП «Палласовское ЖКХ» с 2005 по 2012 г.» или «Справку о присвоении категории жилья по решению Администрации №…».
3. Подача:
   • Лично в читальный зал (ул. Ленина, 15).
   • Через МФЦ г. Палласовка (услуга «Предоставление архивной информации муниципального архива»).
   • Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
4. Оплата: После получения уведомления о готовности (СМС/звонок/письмо).
5. Получение: Лично, представителю по доверенности или почтой.

Сценарий Б: Справка из ГАВО (Волгоград) — стаж в совхозе/колхозе, метрика 1950 г., репрессии

1. Проверьте фонды: Зайдите на Портал «Архивы России» -> «Поиск по фондам» -> Выберите «Государственный архив Волгоградской области» -> Введите «Палласовский» в поиск. Оцените, какие фонды (номера фондов) могут содержать нужные данные.
2. Подайте заявку через Госуслуги: Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной информации». Выберите ГКУ ВО ГАВО. Загрузите сканы паспорта и подтверждающих документов.
3. Или напишите на почту ГАВО: Опишите задачу максимально подробно (ФИО полностью, дата рождения, название организации/села, годы жизни/работы). Спросите о стоимости предварительного поиска.
4. Оплатите услугу по присланным реквизитам.
5. Получите результат по почте (ЕМС) или в личном кабинете Госуслуг (электронная справка с ЭЦП).

Цифровизация и онлайн-доступ (Состояние на 2026 год)

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Позволяет искать по описям (фондам) ГАВО. Для Палласовского района описи многих фондов (райисполком, совхозы, ЗАГС) уже загружены в электронном виде (в формате PDF/XLS).
• Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ из Палласовского района.
• Сайт Администрации Палласовского района (admpallas.ru): Публикуются нормативные акты по архивному делу, отчеты о деятельности Архивного отдела, контакты. Полнотекстовые базы архивных документов на сайте администрации, как правило, не размещаются (только реестры фондов/описей).
• Электронный архив ГАВО: В читальном зале ГАВО (ул. Коммунистическая, 30) доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки поселений. Удаленный доступ к сканам метрических книг для генеалогов часто предоставляется по договору или через платные сервисы-партнеры (например, «Родовид», FamilySearch — по согласованию с архивом).

Типичные проблемы и советы по их решению

Проблема 1: «В архиве сказали, что дела нет / фонд не сохранен»

Решение: Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием номера фонда, описи и дела, которые проверялись. С этим отказом можно обратиться в вышестоящий архив (ГАВО, если запрос был в МКУ, или Росархив, если в ГАВО) или в суд. Часто документы «переехали» в другой фонд (например, дела совхоза могут быть во фонде райисполкома или обл. управления сельского хозяйства).

Проблема 2: «Не знают точное название организации (колхоз сменил название 5 раз)»

Решение: В ГАВО существуют путеводители по фондам и карточки фондообразователей. Попросите архивиста проверить «Карточку фондообразователя» по названию населенного пункта. В Палласовском районе многие колхозы переименовывались в совхозы, потом в СПК/АО/ООО. Архивисты ГАВО умеют восстанавливать цепочку преемственности.

Проблема 3: «Нужна справка срочно (на пенсию/суд/наследство)»

Решение: По закону срок, до 30 дней. Срочность (3-5 дней) предоставляется только по решению суда, прокуратуры, следственных органов или в случаях, угрожающих жизни/здоровью (подтверждается справкой). Для пенсии Пенсионный фонд (СФР) делает запросы сам по межведомственному взаимодействию — не стоит тратить деньги на платную справку для СФР, если вы просто идете оформлять пенсию.

Проблема 4: «Живу в другом регионе, не могу приехать»

Решение: Используйте Госуслуги (полностью дистанционно) или почту. Для почтового запроса в ГАВО обязательно вложите: 1) Заявление в свободной форме с паспортными данными и адресом для ответа. 2) Копию паспорта (разворот с фото + прописка). 3) Доверенность (нотариальную), если заказывает не вы. 4) Конверт с вашим адресом и наклеенными марками (или оплаченный ЕМС-конверт).

Нормативная база и полезные ссылки

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
• Закон Волгоградской области от № 106-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области».
• Постановление Правительства РФ от № 1367 «Об утверждении Правил предоставления архивной информации» (регламентирует сроки, формы, тарифы).
• Приказ Министерства культуры РФ от № 2768 «Об утверждении перечня архивных документов, подлежащих постоянному хранению…» (помогает понять, что должно быть в архиве).
• Сайт Комитета культуры Волгоградской области: culture.vlreg.ru (раздел «Архивы»).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по фондам, контакты всех архивов страны).
• Сайт Администрации Палласовского МР: admpallas.ru (раздел «Архивный отдел»).

Архивная система Палласовского района представляет собой двухъярусную структуру: МКУ «Архивный отдел Администрации» решает текущие задачи муниципального управления и хранит документы последних 30 лет, а Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) является хранилищем исторической памяти района, документов советского периода, метрических книг, фондов ликвидированных государственных предприятий.

Для эффективного получения информации в 2026 году рекомендуется:

1. Четко определить временной период и тип документа (муниципальный/государственный).
2. Использовать цифровые каналы (Госуслуги, Портал «Архивы России», почта архивов) для предварительного контакта и заказа.
3. Готовить пакет документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене ФИО, доверенность) заранее.
4. Учитывать законные сроки исполнения (до 30 дней) и возможность платности услуг.

Сохранность архивных фондов Палласовского района — это залог правовой защищенности каждого жителя муниципалитета. Грамотное обращение в архив сэкономит ваше время и нервы.

---

Данная статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Палласовского МР и сайта Комитета культуры Волгоградской области. Актуальность контактных данных (телефоны, email, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением, так как они могут изменяться.