Первомайск — город с богатой промышленной историей, основанный в 1765 году. На протяжении веков он был центром угольной промышленности Донбасса, что отразилось на составе и уникальности его архивных фондов. Настоящая статья посвящена структуре архивного дела в Первомайске, местонахождению документов, контактам учреждений и возможностям для исследователей, историков и гениеологов.

Административно-территориальный статус и его влияние на архивы

Понимание текущего статуса города ключево для поиска документов:

• До 2014 года: Город областного значения Луганской области Украины (Первомайский городской совет).
• 2014–2022 гг.: Город Луганской Народной Республики (ЛНР);
• С 30 сентября 2022 года: Городской округ Луганской Народной Республики в составе Российской Федерации (по итогам референдумов и подписания договоров о принятии в состав России).

Важно: Смена юрисдикций означает, что документы разного временного покрытия могут находиться в разных ведомствах: в архивах Украины (централизованные фонды до 2014 г.), в Архивной службе ЛНР (региональный уровень) и в муниципальном архиве города (текущее хозяйство).

Архивная служба Луганской Народной Республики (Региональный уровень)

Главный орган управления архивным делом в регионе — Архивная служба ЛНР. Она осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и координирует работу муниципальных архивов.

Контакты Архивной службы ЛНР:

• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Новопсков, 292300
• Телефон: (85763) —23-52
• E-mail: novopskovlnr@mail.ru
• Веб-сайт: https://novopskov.su

Именно сюда следует обращаться за справками о фондах регионального значения, а также за методологической помощью в работе с муниципальными архивами.

Архивный отдел Администрации городского округа Первомайск (Муниципальный уровень)

Непосредственно в городе функционирует Архивный отдел Администрации городского округа (муниципальный архив). Это основное место хранения документов, созданных органами местного самоуправления, городскими предприятиями и организациями.

Основные функции муниципального архива:

1. Прием, учет и хранение архивных документов городских органов власти и предприятий.
2. Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий).
3. Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня.
4. Цифрование и внедрение электронного документооборота.

Контакты Администрации городского округа Первомайск (для обращений в архивный отдел):

• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Первомайск, ул. [Уточняйте актуальный адрес на сайте админ.первомайск.лнр или по телефону]
• Официальный сайт администрации: admin.pervomaisk.lnr (раздел «Архивный отдел» или «Обратная связь»)

Состав и специфика архивных фондов Первомайска

Фонды архива отражают уникальную историю города — «города шахтеров-миллионников».

Ключевые тематические комплексы документов:

• Промышленная история (Угольная отрасль): Документы шахт, специализирующихся на добыче угля марок Ж, Г, К, ДГ. Это техническая документация, отчеты о добыче, личные дела шахтеров, истории трудовых коллективов.
• Научно-техническое наследие: Материалы, связанные с создателями первого в мире угольного и первого отечественного проходческого комбайнов — Алексеем Бахмутским и Николаем Чихачевым.
• История Великой Отечественной войны: Документы о подвиге 17 бойцов Красной Армии, награжденных пятью медалями «За отвагу», в т.ч. личные дела Алексея Воронова (Почетный гражданин города) и Героев Советского Союза.
• Культурное наследие: Архив писателя Бориса Горбатова, связанного с городом.
• Современный период (с 2014 г.): Документы о защите ЛНР, интеграции в правовое поле РФ, переписи населения 2014, 2023 гг.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска фондов без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:

А. Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Содержит Перечень архивных учреждений Луганской области по состоянию на до-войенный период. Позволяет определить, в каком именно архиве (областном, районном, городском) находились те или иные фонды до 2014 года. Доступен через официальный портал ЦГЭА.

Б. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

В фондах библиотеки хранятся цифровые копии документов, касающихся истории региона, в т.ч. материалы о подписании договоров о принятии ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей в состав России (30 сентября 2022 года).

В. Энциклопедические и справочные порталы

• РУВИКИ / Энциклопедия Руниверсалис: Статьи «Первомайск (городской округ, ЛНР)», «Первомайск (Луганская обл.)» содержат ссылки на архивные источники и статистику (переписи 1989, 2001, 2014 гг.).
• MiningWiki (Шахтерская энциклопедия): Специализированный ресурс по истории шахт и горных поселений Первомайска (основан 1765 г.).

Специализированные архивы и коллекции

Архив еврейской общины Первомайска

В рамках Федерации еврейских общин Украины (исторически) функционировал архив общины.

• Председатель общины (по данным 2010 г.): Смирнова Ольга Петровна.
• Адрес: ул. Харьковская, 12.
• Телефон: (095) -98-43-24.

Примечание: Актуальность контактов и местонахождение физического архива на текущий момент требуют уточнения через региональные еврейские организации ЛНР/РФ.

Географический контекст для поиска документов

Городской округ Первомайск граничит с несколькими крупными административно-территориальными единицами, архивы которых могут содержать связанные документы:

• На западе: Донецкая Народная Республика (ДНР) — архивы Донецкой и Горловской областей.
• На севере: Лисичанский и Северодонецкий городские округа.
• На востоке: Кировский городской округ.
• На юге: Стахановский городской округ.

При исследовании истории предприятий или переселения населения часто приходится обращаться в архивы соседних городов (например, в Кировск или Лисичанск).

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Шаг 1: Определите временной период и тему

• До 1917 г.: Центральный государственный исторический архив Украины (Киев) или Государственный архив Луганской области (г. Луганск/Стаханов — уточнять у Архивной службы ЛНР).
• 1917–1991 гг.: Государственный архив Луганской области (региональный уровень) + Муниципальный архив Первомайска (городской уровень).
• 1991–2014 гг.: Архивные управления Луганской области (Украина) + Городской архив Первомайска.
• С 2014 г.: Архивная служба ЛНР (Новопсков) + Архивный отдел Администрации г. Первомайска.

Шаг 2: Подготовьте запрос

Запрос можно направить:

1. По почте (РФ/ЛНР) на адрес Архивной службы ЛНР (Новопсков) или Администрации г. Первомайска.
2. Через официальный сайт администрации (раздел «Прием обращений граждан» / «Архивный отдел»).
3. Лично в рабочее время (требуется паспорт, документы, подтверждающие родство — для гениеологии).

Шаг 3: Оплата и сроки

Выдача архивных справок, копий и выписок осуществляется на платной основе (согласно тарифам Архивной службы ЛНР). Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (может продлеваться для сложных гениеологических поисков).

Знаменитые первомайцы в архивных документах

Архивы города хранят следы жизнедеятельности выдающихся личностей, чьи имена «навсегда вписаны в летопись Первомайска»:

Актуальные новости и динамика архивного дела

Следите за разделом «Новости» на сайте Администрации города Первомайска ЛНР и портале РИА Новости (рубрика «Первомайск (Луганская область)») . Регулярно публикуеться информация о:

• Цифровизации фондов (проект «Цифровой архив ЛНР»).
• Приеме новых документов от ликвидированных/реорганизованных предприятий.
• Днях открытых дверей в архивах.
• Изменениях в законодательстве об архивном деле РФ/ЛНР.

Архив Перvormайска — это не просто хранилище бумаг, а память угольного региона, ковровая трасса истории от поселения 1765 года до современного городского округа ЛНР. Эффективный поиск информации требует понимания двухуровневой системы (Региональный архив в Новопскове + Муниципальный архив в Первомайске) и умения пользоваться цифровыми каталогами (ЦГЭА, Президентская библиотека, Руниверсалис). Обращаясь в Архивный отдел Администрации городского округа, вы получаете доступ к уникальным свидетельствам трудовой славы Донбасса, подвигам защитников Отечества и биографиям выдающихся инженеров и писателей.

Дата актуализации информации: . Контакты и реквизиты учреждений могут меняться, рекомендуется предварительная проверка по телефонам или на официальных веб-сайтах.