Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для Пильнинского муниципального округа Нижегородской области вопросы архивного дела координируются на нескольких уровнях: от местной администрации до Центрального архива области. В данной статье собрана актуальная информация о том, где искать документы по истории района, как получить справки, каков режим работы читальных залов и какие уникальные фонды здесь хранятся.

Организационная структура архивного дела в районе

Важно понимать, что на территории Пильнинского района отдельного самостоятельного здания «Районного архива» с собственным штатом может не существовать. Функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления выполняются:

• Администрацией Пильнинского муниципального округа (орган управления).
• Комитетом по делам архивов Нижегородской области (региональный орган власти).
• Государственными казенными учреждениями (ГКАУ) — архивами области, куда передаются документы постоянного хранения.

Издающими органами нормативных правовых актов, попадающих в архивные фонды, выступают местные органы власти, например, Сельский Совет Языковского сельсовета и другие сельские поселения округа.

Ключевые адреса и контакты для работы с документами

Администрация Пильнинского муниципального округа (Первичный прием запросов)

Здесь можно подать запрос на архивную справку, уточнить наличие документов в ведомственном архиве администрации или получить направление в областной архив.

• Адрес: Нижегородская область, Пильнинский район, п.г.т. Пильна, улица Калинина (здание администрации).
• Режим работы (Портал госуслуг Нижегородской области):

Центральный государственный архив Нижегородской области (Главный хранитель фондов)

Документы постоянного хранения от районов, включая Пильнинский, как правило, централизованы здесь. Это основное место для проведения научных исследований, генеалогии и получения юридически значимых справок.

• Адрес: г. Нижний Новгород, улица Студенческая, д. 15.
• Телефон приемной: 8 (831) -34-19-11
• Телефон справочного стола / Читальный зал: 8 (831) -34-25-55
• Дополнительный телефон: 8 (831) -33-46-63
• Портал: Сайт Государственной архивной службы Нижегородской области (раздел «Архивная сеть» -> «Органы управления архивным делом»).

Центр хранения документации (Филиал в г. Бор)

По данным картографических сервисов (2ГИС), в городе Бор (соседний с Пильнинским районом) расположен филиал, который может хранить часть документации по соседним территориям или выступать точкой доступа.

• Адрес: г. Бор, улица Ленина, 130.

Уникальные архивные фонды и документы Пильнинского района

Несмотря на то, что физические дела хранятся в областном архиве, именно Пильнинский район обладает рядом уникальных документальных комплексов, которые оцифровываются и публикуются на сайте администрации в разделе «Новости из архива».

Эвакуация и Великая Отечественная война

Один из самых востребованных фондов, «Список эвакуированного населения из г. Ленинграда и Ленинградской области в Пильнинский район в годы Великой Отечественной войны». Эти документы имеют огромное значение для:

• Подтверждения стажа работы (для присвоения звания «Ребенок войны», «Блокадник» и т.д.).
• Генеалогических исследований потомков эвакуированных.
• Написания исторических работ о тыле фронта.

История рабочего поселка Пильна

В архивах хранятся документы, отражающие этапы формирования поселка городского типа Пильна (центр района): от поселка при лесопилке/станции до современного муниципального образования. Материалы 2023 года, подготовленные к юбилеям, основаны на архивных источниках.

Документы сельских советов

Фонды Языковского, Медянского, Краснобаевского и других сельских советов содержат:

• Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1920-х годов (метрические книги) и более поздние периоды.
• Протоколы заседаний советов депутатов трудящихся.
• Документы по коллективизации, репрессиям, восстановлению после войны.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: подтверждение стажа (пенсионный фонд), подтверждения факта рождения/брака/смерти (ЗАГС), генеалогия, социально-правовые льготы.
2. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная или региональная). Самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж, зарплата до 2003 г.).
   • Написью (Почта России): На адрес Центрального архива НО (ул. Студенческая, 15) или Администрации Пильнинского МО.
   • Лично: В читальном зале Центрального архива НО (предварительная запись по тел. 8 (831) -34-25-55 обязательна).
   • Email: Через форму обратной связи на сайте archives.nnov.ru.
3. Подготовьте пакет документов:
   • Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
   • Доверенность (если действует представитель).
   • Заявление в свободной форме с указанием: ФИО (все варианты написания), даты рождения, места жительства/работы, периода поиска.
4. Сроки и стоимость:
   • Государственные услуги (пенсионные, социальные), бесплатно, срок до 30 дней.
   • Генеалогические и иные платные запросы — по тарифам ГКАУ НО «Центральный архив», срок до 30-60 дней.

Работа в читальном зале: Что нужно знать исследователю

Если вы планируете самостоятельную работу с делом (научная работа, глубокая генеалогия), вам потребуется доступ в читальный зал Центрального архива Нижегородской области.

Порядок действий:

1. Позвоните по телефону 8 (831) -34-25-55 за 1-3 дня до визита для заказа дел и бронирования места.
2. Возьмите с собой паспорт РФ.
3. Ознакомьтесь с путеводителями и описями на сайте архива или в информационном зале (фонд Р-XXXX — Пильнинский район/уезд).
4. Соблюдайте правила: только карандаш, фотоаппарат без вспышки (обычно платно), сумки в гардероб.

Актуальные проблемы и интересные случаи из практики

Анализ открытых источников и новостей администрации выявляет специфические запросы к архиву района:

• Переселенцы и жилищные вопросы: В открытых источниках упоминается «скандальная история с тремя сотнями переселенцев» год назад. Архивные документы (решения администрации, акты приема-передачи жилья, списки нуждающихся) становятся ключевыми доказательствами в судах.
• Пожарная безопасность и имущество: Дело о пожаре в д. Ягодная (30 июня) показывает актуальность архивных справок о праве собственности на сгоревшее имущество (стоимость до 300-500 тыс. руб.) для получения страховых выплат или гос. помощи.
• Топонимика и переименования: Документы о переименовании населенных пунктов, объединении сельских советов (например, Языковский сельсовет) критически важны для правильного составления запросов в ЗАГС и архивы.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Пильнинского МО: Разделы «Деятельность» -> «Архив» / «Документы» / «Новости из архива».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений Нижегородской области.
• Сайт Государственной архивной службы Нижегородской области: Портал госуслуг, контакты, путеводители по фондам.
• Фонд «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска документов о награжденных и участниках ВОВ, призывавшихся в Пильнинском РВК.

Архив Пильнинского района — это не одно здание, а распределенная система хранения информации. Администрация Пильнинского МО (п. Пильна, ул. Калинина) является вашей отправной точкой для консультаций и подачи запросов на госуслугах, а Центральный государственный архив Нижегородской области (г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15, тел. 8 (831) -34-25-55) — главным хранилищем документов постоянного хранения.

Главное правило: заранее уточняйте по телефонам, в каком именно архиве лежит нужный фонд (ведомственном у администрации или в областном), и используйте портал Госуслуг для официальных запросов — это сэкономит время и исключит потерю почтовых отправлений.

Информация актуализирована на основе открытых данных порталов госуслуг Нижегородской области, сайта Администрации Пильнинского МО и портала «Архивы России» по состоянию на 2026 год. Режимы работы и телефоны могут меняться, рекомендуется предварительный звонок.