Архивное дело в Прокопьевске играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и обеспечении правовых гарантий граждан. Настоящая статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, режиме работы и контактах муниципальных архивных учреждений города на .
Правовая основа и статус
Деятельность архивов Прокопьевска регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области»;
- Решениями Администрации городского округа Прокопьевск и Прокопьевского муниципального района.
На территории города функционируют два основных структурных подразделения, осуществляющих архивную деятельность:
- Архивный отдел Администрации города Прокопьевска — хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.
- Архивный сектор Администрации Прокопьевского муниципального района — отвечает за документы районного уровня.
Важно: В открытых источниках контакты этих двух структур часто смешиваются. Ниже приведена развернутая информация по каждому из них для точной идентификации.
Архивный отдел Администрации города Прокопьевска
Это основное муниципальное архивное учреждение городского округа.
Адреса и контакты
| Тип адреса | Детали |
|---|---|
| Адрес места нахождения (физический вход для посетителей) | ул. Ноградская, д. 18, г. Прокопьевск, Кемеровская область — Кузбасс, 653033 |
| Почтовый адрес (для переписки и запросов) | 653024, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2 |
| Адрес в справочниках (часто указывается как юридический/старая база) | пр. Гагарина, д. 6 (здание Администрации города/района) |
| Телефон справки / приемной | +7 (384-66) —20-29 |
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: Графики в разных источниках расходятся. Рекомендуется звонить по телефону +7 (384-66) —20-29 перед визитом для подтверждения.
- Вариант 1 (самый частый в справочниках): Понедельник–Четверг: 08:30–17:30; Пятница: 08:30–15:00. Перерыв: 12:00–12:45. Суббота, Воскресенье, выходные.
- Вариант 2 (указан на картах/сайтах): Понедельник–Среда: 08:00–17:00; Четверг — неприемный день; Пятница: 08:00–16:00. Перерыв: 12:00–13:00.
Состав фондов
Фонды архивного отдела города формируются за счет документов:
- Органов власти города (Советы депутатов, Исполнительные комитеты, Администрация города с 1930-х гг.);
- Городских промышленных предприятий (Прокопьевскugol, коксохимические заводы, машиностроение);
- Учреждений образования, здравоохранения, культуры;
- Общественных организаций и СМИ (газета «Пролетарий Кузбасса» / «Прокопьевский рабочий»);
- Личных фондов выдающихся жителей города.
Хронологические границы: с 1918–1920 гг. по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Архивный сектор Администрации Прокопьевского муниципального района
Отдельное структурное подразделение, ведающее документами районного подчинения (сельские поселения, сельсоветы, районные управления, колхозы/совхозы).
Контакты
- Адрес: пр. Гагарина, д. 6, г. Прокопьевск (здание Администрации района).
- Телефон: +7 (384-66) —20-29 (часто совпадает с городским архивом, уточняйте внутренний номер).
- График работы: Понедельник–Среда: 08:00–17:00; Четверг, неприемный день; Пятница: 08:00–16:00. Перерыв: 12:00–13:00.
Предоставляемые услуги
Оба архивных учреждения оказывают государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством:
Для граждан (физических лиц)
- Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если учебное заведение ликвидировано), о награждении медалями/орденами.
- Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: место и дата рождения, брака, развода, смерти (если записи ЗАГС утеряны/не оформлены); право на жилище, наемное жилое помещение.
- Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной (по письменному запросу).
- Пользование читальным залом: работа с описями и делом в порядке установленного регламента.
Для организаций (юридических лиц)
- Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков, Пенсионного фонда (СФР).
- Приемка документов на хранение от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций.
- Консультации по архивному делопроизводству (номенклатуры, сроки хранения, актирование).
Платные услуги (на коммерческой основе)
- Сложные тематические и генеалогические справки.
- Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки).
- Написание исторических справок о предприятиях, улицах, событиях.
Порядок обращения и получения справки
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Заблаговременно позвоните по телефону +7 (384-66) —20-29 для уточнения графика и необходимых документов.
- При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Заполните заявку на выдачу справки по установленному образцу.
- Срок подготовки справки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
Способ 2: Почтовый запрос
Направьте официальное письмо на почтовый адрес: 653024, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2 (Архивный отдел Администрации г. Прокопьевска).
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. до смены фамилии);
- Дата и место рождения;
- Название организации, годы работы/обучения;
- Цель справки (для ПФР, суда, нотариуса, личного архива);
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон;
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов о смене имени.
Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / МФЦ
Многие типовые услуги (справка о стаже, зарплате для ПФР) доступны в электронном виде через ЕПГУ или в любом отделе МФЦ «Мои Документы» в Прокопьевске. Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных справок.
Особенности фондов: что искать в Прокопьевске
Специфика городских архивов обусловлена историей региона:
- Угольная отрасль: Огромные массивы документов Прокопьевского угольного бассейна (ф. «Прокопьевскugol», шахты №№ 1–50, Коксохимзаводы). Это основной источник для подтверждения стажа «вредности» и лихачева.
- Эвакуация и ВОВ: Документы эвакуированных предприятий, госпиталей, детских домов 1941–1945 гг.
- ГУЛАГ/ИТЛ: В городе располагались лагеря (ПрокопьевскИТЛ, Управление лагерей Кузбасса). Документы по репрессированным и заключенным могут храниться как в городском архиве, так и в ГАКО (Государственный архив Кемеровской области) и архивах ФСИН.
- Топонимика: Документы по переименованию улиц, истории застройки города (генпланы 1930-х, 1950-х, 1970-х гг.).
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Если в муниципальном архиве документы не найдены, поиск продолжается в:
- Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — г. Кемерово, ул. Советская, 49. Хранит фонды обл. органов власти, крупных предприятий, личные фонды.
- Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ), г. Москва. Фонды высших органов власти СССР/РСФСР.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — г. Москва. Фонды министерств топливой отрасли, угольной промышленности.
- Архив ФСИН по Кемеровской области — по делам заключенных лагерей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку?
Государственные услуги по выдаче архивных справок гражданам для реализации их прав (пенсия, льготы, суды) предоставляются бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Платными являются сложные тематические справки, генеалогические поиски, копирование документов для коммерческих целей.
Сколько времени хранит архив документы?
Что делать, если предприятие ликвидировано, а архив не найден?
Согласно закону, при ликвидации организации ее архив подлежит обязательной сдаче в муниципальный или государственный архив. Если документы не сданы — это нарушение закона. Обратитесь в Администрацию города (Департамент по архивному делу) или в Прокуратуру для проверки факта сдачи архива.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешено фотографирование без вспышки для личных нужд после согласования с архивариусом и оплаты услуги «цифровое копирование» (если установлено тарифами). Профессиональная съемка требует договора.
Реквизиты для официальных запросов (шаблон)
Кому: Архивный отдел Администрации города Прокопьевска Адрес: 653024, Кемеровская область — Кузбасс, г. Прокопьевск, пер. Заводской, 2 От: [Ваши ФИО полностью] Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом] Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX Email: [ваш@email.ru] ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу архивной справки Прошу выдать мне архивную справку о [стаже работы / заработной плате / обучении / награждении] для представления в [ПФР / Суд / Нотариус / иное]. Данные для поиска: ФИО (на момент работы/обучения): _______________________ ФИО (текущие): _______________________________________ Дата рождения: _______________________________________ Название организации: _________________________________ Период работы/обучения: _______________________________ Цель справки: ________________________________________ Прилагаю копии: паспорта, свидетельства о браке/разводе (при смене фамилии), доверенности (если от имени третьего лица).
Муниципальный архив Прокопьевска, это не просто хранилище бумаг, а гарант социальных прав тысяч горожан. Несмотря на наличие двух структур (городской и районской) и некоторую путаницу в адресах в открытых источниках, ключевой точкой входа для граждан является Архивный отдел Администрации города по адресу ул. Ноградская, 18 (почта: пер. Заводской, 2).
Рекомендация: Перед визитом обязательно свяжитесь по телефону +7 (384-66) —20-29 для актуализации графика приема и уточнения списка документов. Для стандартных пенсионных справок наиболее удобен и быстр путь через Госуслуги или МФЦ.
Статья подготовлена на основе открытых данных справочно-информационных систем, официального сайта Администрации Прокопьевского городского округа и Федерального архивного агентства. Актуально на ноябрь 2026 года. Перед посещением уточните информацию по телефонам справочных служб.