Архивное дело в Республике Адыгея представляет собой сложную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главным оператором этой системы является Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея» (ГКУ РА «Нацархив»). В данной статье собрана актуальная информация об официальных ресурсах, структуре, контактах и услугах архива на 10 июля 2026 года.

Основные официальные ресурсы и порталы

Для получения достоверной информации рекомендуется использовать исключительно официальные интернет-порталы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, где представлена карточка ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея» с актуальными реквизитами, статистикой посещений и условиями использования материалов.
• Официальный сайт исполнительных органов власти Республики Адыгея (adygheya.ru): Раздел «Управление по делам архивов Республики Адыгея» содержит нормативные акты, новости отрасли и контакты ведомства-куратора.
• Официальный интернет-портал правовой информации Республики Адыгея: Предоставляет доступ к архиву периодических изданий и правовым актам региона.

Структура архивного ведомства

Архивная сфера республики управляется на двух уровнях:

Управление по делам архивов Республики Адыгея

Это главный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в области архивного дела. Оно определяет политику, контролирует сохранность фондов и координирует работу муниципальных архивов.

• Адрес: 385013, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3.
• Телефон справки: +7 (8772) -1-05-25.
• E-mail: adigramail.ru (официальная электронная почта управления).

ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея»

Крупнейшее хранилище документов региона, непосредственно выполняющее функции приема, учета, хранения и выдачи архивных документов.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея».
• Сокращенное наименование: ГКУ РА «Нацархив».
• Адрес: Республика Адыгея, г. Майкоп, улица Якуба Коблева, 3, строение 1.

Режим работы и контакты для посетителей

Перед визитом в читальный зал или архивную справку обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте.

Состав и ценность архивных фондов

Национальный архив Республики Адыгея является хранителем уникальных документов, отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время. Ключевые направления фондов:

1. Документы дореволюционного периода: Материалы по истории Адыгей (черкесов), Кавказской войне, вхождению на Кавказ в состав Российской империи.
2. Советский период (1920–1991 гг.): Фонды партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций. Особое место занимают документы, раскрывающие историю создания Адыгейской автономной области (1922 г.) и ее трансформации в Адыгейскую АО, Адыгейскую Республику.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы высших органов власти Республики Адыгея: Главы Республики, Государственного Совета-Хасэ, Правительства Республики Адыгея.
4. Архив документов Правительства Республики Адыгея: Отдельный массив, включающий приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы и положения исполнительной власти.
5. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, героев труда и войны, родом из Адыгеи.
6. Аудиовизуальные и фотособытия: Хроника жизни республики, фотохроника строительства городов, промышленности, культуры.

«Национальный архив республики хранит документы, раскрывающие непростой процесс создания Адыгейской автономной области». — Из материалов проекта «Открытые архивы / СА онлайн / Советская Адыгея».

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях, месте жительства и др.).
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав, судебных разбирательств, восстановления прав на жилье.
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населения).
• Предоставление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
• Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной заказ-наряду).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков.
• Научные запросы и предоставление материалов для публикаций, диссертаций, музеев.
• Консультации по архивному делопроизводству, срокам хранения, экспертизе ценности документов.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных предприятий.

Электронные сервисы и дистанционное взаимодействие

В рамках цифровизации госуслуг архив развивает удаленные форматы работы:

• Подача запросов через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги): Возможность заказать архивную справку онлайн, отследить статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
• Электронная почта: Направление письменных запросов на официальный адрес adigramail.ru.
• Информационные ресурсы: Публикация путеводителей по фондам, указателей, информационных листов на сайте Управления по делам архивов и Портале «Архивы России».
• Проект «Открытые архивы»: Публикация оцифрованных документов и статей по истории Адыгеи (в частности, по созданию автономии) на партнерских площадках (например, «Советская Адыгея»).

Нормативная база и условия использования

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Адыгея «Об архивном деле в Республике Адыгея».
• Постановлениями Правительства Республики Адыгея и приказами Управления по делам архивов.
• Локальными актами ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея» (Правила пользования фондами, Прайс-лист платных услуг).

Важно: Условия использования материалов (цитирование, публикация, воспроизведение) строго регламентированы. Тексты условий доступны на Портале «Архивы России» в карточке учреждения.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

1. Определите тип запроса: Пенсионный, судебный, генеалогический, справочный, научный.
2. Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для чужого дела), доверенность (если через представителя), запрос от суда/нотариуса/органа пенсионного фонда (если есть).
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: Портал Госуслуг (самый быстрый способ для стандартных справок).
   • Почта: Заказное письмо с вложенным описом на адрес: 385013, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3.
   • E-mail: На адрес adigramail.ru (скан-копия запроса и документов).
   • Лично: В приемной или читальном зале по адресу выше (уточните часы приема الجمهور).
4. Оплатите услугу (если платная): Реквизиты для оплаты указываются в ответе архива или на сайте. Безвозмездно выдаются справки для судов, органов прокуратуры, следствия, а также по запросам репрессированных и ветеранов ВОВ (в пределах закона).
5. Получите результат: По почте, в личном кабинете Госуслуг, на e-mail или лично в архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находятся метрические книги по Адыгее?

Основной массив метрических книг (до 1917–1920 гг.) хранится в Национальном архиве РА. Часть фондов (после 1920 г.) может находиться в ЗАГСах районов и города Майкопа. Рекомендуется уточнить по телефону +7 (8772) -1-05-25.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон после согласования с администрацией и оплаты соответствующей услуги (если установлена). Коммерческая съемка и сканирование требуют отдельного договора.

Каковы сроки ответа на архивный запрос?

По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. По сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. Через Госуслуги сроки часто короче.

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Да, в фондах хранятся дела по реабилитированным лицам, списки осужденных, личные дела спецпоселенцев; Поиск ведется по номеру дела или ФИО/дате рождения.

Национальный архив Республики Адыгея — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт памяти региона, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажей, прав на жилье, наследование) и научную изучение истории Адыгеи. Благодаря интеграции в федеральный Портал «Архивы России» и портал Госуслуг, доступ к архивным услугам стал максимально прозрачным и удобным.

Для получения самой актуальной информации о режиме работы читального зала, тарифах на платные услугах и нововведениях в электронном документообороте рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Сайт adygheya.ru (раздел Управления по делам архивов).
• Карточка на archives.gov.ru.
• Телефон единой справки: +7 (8772) -1-05-25.