Архивное дело в Республике Казахстан представляет собой важную часть государственной информационной инфраструктуры. Оно обеспечивает сохранность документального наследия, предоставляет доступ к историческим и правовым материалам, а также поддерживает работу органов власти, научных учреждений и гражданского общества.

Структура государственной архивной системы

Система государственных архивов Казахстана построена на принципе территориального и отраслевого деления. На вершине находятся республиканские (центральные) архивы, а в регионах действуют управления архивов и документации при министерстве культуры и информации.

Республиканские (центральные) архивы

• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) – расположен в городе Алматы, является главным хранилищем документов federalного уровня.
• Национальный архив Республики Казахстан – республиканское государственное учреждение, отвечающее за комплектование, хранение и использование документов национального значения.
• Архив Президента Республики Казахстан – специализированный архив, работающий с организациями-источниками комплектования в городах Астана и Алматы.

Региональные архивы

В каждой области и в крупных городах функционируют управления архивов и документации, которые являются территориальными органами Комитета информации и архивов министерства культуры и информации. Они предоставляют услуги по выдаче архивных справок, подтверждающих сведения и другим запросам граждан и организаций.

Контакты управлений архивов и документации (пример)

Ниже приведены типичные способы получения контактной информации для крупнейших городов и областных центров. Точные адреса, телефоны и электронные адреса можно уточнить на официальном портале электронного правительства Республики Казахстан (egov.kz) в разделе «Управления архивов и документации».

1. Астана (Нур‑Султан) – управление архивов и документации г. Астана.
2. Алматы – управление архивов и документации г. Алматы.
3. Шымкент – управление архивов и документации г. Шымкент.
4. Областные центры – например, управление архивов и документации Западно‑Казахстанской области, Южно‑Казахстанской области и т.д.

При обращении в эти управления можно получить:

• архивные справки, подтверждающие факты биографии, трудовой деятельности, владения недвижимостью;
• копии документов из фондов центральных и региональных архивов;
• консультации по работе с архивными фондами и использованию электронных сервисов.

Услуги и доступ к архивным материалам

Государственные архивы Казахстана активно внедряют электронные технологии, что значительно упрощает доступ к документам.

Выдача архивных справок

Справки выдаются по заявлению физических и юридических лиц. Для получения справки необходимо:

1. подать заявление (лично, через портал egov.kz или почтой);
2. указать цель запроса и перечень необходимых сведений;
3. оплатить государственную пошлину (если предусмотрена).

Электронный архив

Центральный государственный архив Республики Казахстан развивает электронный архив, где размещены оцифрованные фонды, доступные для удаленного просмотра. На текущий момент некоторые разделы электронного архива находятся в стадии наполнения, однако уже доступны:

• цифровые копии нормативных правовых актов;
• фотодокументы и видеоматериалы исторического значения;
• генеалогические источники (метрические книги, списки населения).

Для работы с электронным архивом пользователи могут воспользоваться поиском по ключевым словам, датам и типам документов на официальном сайте архива.

История и развитие архивного дела в Казахстане

Архивное дело в республике имеет глубокие исторические корни. С момента образования Казахской ССР в 1936 году начали формироваться центральные и региональные архивные учреждения. После обретения независимости в 1991 году архивная система была реформирована:

• создан Комитет информации и архивов при министерстве культуры и информации;
• установлены стандарты комплектования, хранения и использования документов;
• внедрены международные практики (например, стандарты ISAD(G) и ISAAR(CPF)).

Важные вехи:

1. 2005 год – открытие Национального архива Республики Казахстан как главного хранилища документов национального наследия.
2. 2012 год – запуск портала электронного правительства, включившего раздел архивных услуг.
3. 2020‑2026 годы – активная оцифровка фондов, создание электронных каталогов и развитие сервисов онлайн‑запросов.

Государственные архивы Казахстана играют стратегическую роль в сохранении национальной памяти, обеспечении правовой прозрачности и поддержке научных исследований. Благодаря развитию сети региональных управлений архивов и документации, а также внедрению электронных сервисов, доступ к архивным материалам становится всё более удобным для граждан, бизнеса и академического сообщества.

Для получения актуальной информации о конкретных учреждениях, их адресах, телефонах и режиме работы рекомендуется обращаться к официальному порталу электронного правительства Республики Казахстан или непосредственно на сайты соответствующих архивов.