Архивное дело в Республике Коми представлено развитой сетью учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к нему для граждан, организаций и исследователей․ На сегодняшний день (по состоянию на ) ключевую роль в системе играют два основных федерального и регионального уровня архива: Национальный архив Республики Коми (в Сыктывкаре) и Коми-Пермяцкий окружной государственный архив (в Кудымкаре)․
Национальный архив Республики Коми (ГУ РК «Национальный архив РК»)
Является главным архивным учреждением региона, хранилищем документов республиканского значения и методологическим центром архивной сети Республики Коми․
История и статус
- Полное наименование: Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУ РК «Национальный архив РК»)․
- Правовая основа: Создан в соответствии с Постановлением Правительства Республики Коми от 11 марта 2016 года․
- Историческая преемственность: Является правопреемником Центрального государственного архива Коми АССР (ЦГА Коми АССР), который функционировал в советский период и входил в базу данных «Путеводители по российским архивам» (node/12018)․
Адреса и контакты
Архив располагает несколькими хранилищами и читальными залами в столице республики, г․ Сыктывкар:
| Объект | Адрес | Примечание |
|---|---|---|
| Главное здание (Читальный зал, приемная) | 167982, Республика Коми, г․ Сыктывкар, ул․ Первомайская, 90 (1 этаж) | Основной вход для посетителей |
| Архивохранилище №2 | Республика Коми, г․ Сыктывкар, Южная улица, 7 | Хранение фондов, доступ по запросам |
Контактные телефоны и электронная почта:
- Телефоны: (8212) -4-07-36, (8212) -4-14-59
- Факс: (8212) -4-07-36
- E-mail:
arhivrk@rambler․ru
Фонды и основные направления работы
В хранилищах Национального архива хранятся документы, отражающие историю региона с XVIII века по настоящее время:
- Документы органов государственной власти и управления Республики Коми (Советские и постсоветские периоды)․
- Фонды предприятий, организаций и учреждений республиканского подчинения (промышленность, транспорт, сельское хозяйство)․
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Республики Коми․
- Документы общественных организаций․
- Коллекции фотодокументов, фоно-, кино- и видеодокументов, карт и схем․
Генеалогические исследования
Национальный архив является основной точкой обращения для граждан, проводящих генеалогические исследования․ Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) и другие источники для восстановления родословных, относящиеся к территории современной Республики Коми․
Важно: Для получения архивной справки или заказа поиска необходимо направить официальный запрос (по почте или через портал «Госуслуги» / портал «Архивы России») с указанием ФИО, дат и мест жизни искомых лиц․
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив (ГКБУ КПОГА)
Отдельное структурное подразделение архивной сети, расположенное на территории Пермского края (в городе Кудымкар), но исторически и функционально связанное с Коми-Пермяцким округом — территориейcompactного проживания коми-пермяков․
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Государственное казенное бюджетное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (ГКБУ КПОГА)․
- Адрес: 619000, Пермский край, г․ Кудымкар, ул․ Леваневского, 16․
Ключевое событие 2025 года: Запуск второго модуля ГИС УИАД
С 10 сентября 2025 года в архиве начал функционировать второй модуль Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․
Что это дает пользователям:
- Удаленный доступ: Возможность работать с документами не выезжая в Кудымкар․
- Коммерческая основа: Доступ к ретроспективной информации и электронным образам документов предоставляется на платной основе․
- Инструменты поиска: Набор удобных сервисов для поиска информации по метаданным и полнотекстовому поиску (где доступно)․
Это стало значительным шагом в оцифровке фондов округа и упрощении доступа для исследователей из других регионов России и за рубежом․
Состав фондов КПОГА
- Документы органов власти Коми-Пермяцкого автономного округа/окружного уровня (1920–2000-е гг․)․
- Документы колхозов, совхозов, промышленных предприятий округа․
- Метрические книги приходов и мечетей, находившихся на территории округа (критически важны для генеалогии коми-пермяков)․
- Персональные фонды писателей, ученых, общественных деятелей коми-пермяцкого происхождения․
Цифровые сервисы и порталы доступа
Современная архивная практика в Республике Коми неразрывно связана с федеральными информационными системами․
Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)
Главный федеральный ресурс, где представлены:
- Сведения об архивах-участителях (карточки ГУ РК «Национальный архив РК» и ГКБУ КПОГА)․
- Путеводители по фондам (описания фондов, опيسي дела)․
- Федеральный архивный фонд (поиск по делам)․
- Сервис «Запрос в архив» (электронное обращение за архивной справкой или копией документа)․
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Единая федеральная платформа для дистанционной работы с оцифрованными архивными документами․
- Первый модуль: Бесплатный доступ к описям и справочно-поисковым средствам (путеводителям)․
- Второй модуль (в КПОГА с ): Платный доступ к электронным образам самих документов (сканам дел)․
Рекомендация: Начинать поиск лучше с Портала «Архивы России» -> раздел «Поиск по фондам» или «Путеводители», чтобы определить номер фонда, описи и дела, а затем переходить в ГИС УИАД для просмотра сканов (если дело оцифровано)․
Практическое руководство: Как получить информацию
Сценарий А: Генеалогический запрос (поиск предков)
- Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства (село, волость, уезд/район), вероисповедание․
- Определите архив-хранилище:
- Если место на территории Сыктывкарского, Усть-Вымского, Прилузского, Койгородского и др․ районов Республики Коми (кроме Коми-Пермяцкого округа) — обращайтесь в Национальный архив РК (Сыктывкар, ул․ Первомайская, 90)․
- Если место в Кудымкарском, Юрлинском, Козьвинском, Яйвинском районах (Коми-Пермяцкий округ), обращайтесь в КПОГА (Кудымкар, ул․ Леваневского, 16)․
- Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Удобно, есть трекинг, можно оплатить услуги онлайн․
- Почта России (ценным письмом): На адрес архива с вложенным конвертом для ответа и марками․
- Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт, заполнение читательского билета, предзаказ дел (обычно за 1-3 дня)․
Сценарий Б: Научная/историческая работа с фондами
- Изучите путеводители по архивам (доступны на сайте archives․ru в разделе «Путеводители по российским архивам» -> Республика Коми)․
- Закажите описания (опечатки) интересующих фондов заранее (по email arhivrk@rambler․ru или через портал)․
- Оформите научно-исследовательское задание (если работаете по теме диссертации, книги, статьи) — это дает льготы по срокам и стоимости копирования․
Важные нюансы и советы
⚠️ Самое главное помнить:
- Сроки исполнения запросов: По закону РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (до нескольких месяцев) и оплачиваются отдельно․
- Оплату услуг: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематического поиска — платные услуги (кроме запросов по социально-правовым основаниям: подтверждение стажа, реабилитация и т․д․)․ Тарифы уточняйте на сайте архива или при регистрации запроса․
- Режим доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные (до истечения 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения физлица), предоставляются только по основаниям, установленным законом (запрос суда, прокуратуры, нотариуса, согласия субъекта ПДн)․
- Оцифровка не полная: Огромная часть фондов не оцифрована․ ГИС УИАД и портал дают доступ только к тем делам, которые были отсканированы в рамках федеральных или региональных программ․ Часто приходится работать с оригиналами в читальном зале или заказывать платное сканирование конкретных дел․
Сводная таблица контактов
| Параметр | Национальный архив РК (Сыктывкар) | Коми-Пермяцкий ОГА (Кудымкар) |
|---|---|---|
| Полное имя | ГУ РК «Национальный архив Республики Коми» | ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной гос․ архив» |
| Главный адрес | г․ Сыктывкар, ул․ Первомайская, 90 | г․ Кудымкар, ул․ Леваневского, 16 |
| Доп․ хранилище | г․ Сыктывкар, Южная ул․, 7 | — |
| Телефоны | (8212) -4-07-36, 24-14-59 | Уточнять на портале «Архивы России» |
| arhivrk@rambler․ru | Уточнять на портале «Архивы России» | |
| ГИС УИАД (2-й модуль) | Внедрение планируется/идет | Работает с (платный доступ к сканам) |
| Профиль фондов | Республиканского уровня, г․ Сыктывкар, большая часть районов РК | Коми-Пермяцкий округ (исторически) |
Архивная система Республики Коми на октябрь 2026 года представляет собой сочетание мощного регионального центра (Национальный архив в Сыктывкаре) и специализированного окружного архива (КПОГА в Кудымкаре), успешно интегрирующегося в федеральную цифровую экосистему через ГИС УИАД и Портал «Архивы России»․
Для успешной работы с архивами рекомендуется:
- Начать с онлайн-поиска по путеводителям и описям (Портал «Архивы России»)․
- Точно определить территориальную принадлежность искомых документов (Сыктывкар или Кудымкар)․
- Использовать электронные сервисы (Госуслуги, портал Архивы России) для оформления запросов — это быстрее и прозрачнее почты․
- Учитывать сроки (30 дней на справку) и возможную платность сложных поисков и копирования․
Сохранение исторической памяти Коми региона обеспечивается профессиональной работой архивистов обоих учреждений, открывающих доступ к уникальным документам для новых поколений исследователей․