Дата подготовки материала: 06:39:50 ().

Архивное дело в Республике Саха (Якутия) представляет собой многоуровневую систему‚ включающую федеральные‚ региональные и муниципальные архивы. Эффективное управление архивами обеспечивает сохранение исторического наследия‚ доступ к документам для исследователей и граждан‚ а также выполнение государственных функций в сфере документационного обеспечения.

Органы управления архивным делом в Республике Саха (Якутия)

• Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия) – осуществляет государственное регулирование и контроль за архивной деятельностью на территории республики.
• Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия) – отвечает за методическое руководство‚ координацию работы архивов и внедрение современных информационных технологий.
• Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия) – специализируется на хранении и предоставлении документов кадрового учёта.

Национальный архив Республики Саха (Якутия)

Национальный архив является главным хранилищем документального наследия региона. Его основные характеристики:

• Адрес: ул. Кирова‚ 14‚ г. Якутск.
• Хранит более 1‚4 млн исторических документов.
• Предоставляет онлайн‑заказы и исследовательские услуги через официальный сайт.
• С 2000 г. возобновило издание журнала «Якутский архив»; совместно с партнёрами издано более 100 сборников‚ брошюр‚ фотоальбомов.
• С 15 мая 2020 г. в открытый доступ выложены документы периода Великой Отечественной войны из фонда Военкомата ЯАССР – всего внесено 61 665 имён воинов‑якутян.
• Все результаты работ загружаются в систему АИС Элар‑Архив для обеспечения единого информационного пространства.

Муниципальный архив города Якутска

Муниципальный архив (МКУ) играет ключевую роль в обеспечении доступа к документам местного самоуправления.

Основные сведения

• Адрес: ул. Строителей‚ д. 18‚ г. Якутск.
• Телефон: 40‑80‑29.
• Электронная почта: munarchiveyakadm.ru.
• Цель учреждения: комплектование‚ хранение‚ учёт и использование документов архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных материалов‚ относящихся к собственности городского округа.

Достижения

• По итогам 2023 года муниципальный архив города Якутска стал лучшим среди органов местного самоуправления по эффективности осуществления полномочий в сфере архивного дела (оценка проведена Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)).
• За это достижение главе городского округа город Якутск Евгению Григорьеву вручён диплом в номинации «Использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)».
• В 2021 году архив первым в городе вывел свою услугу на Единый портал государственных услуг (административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»‚ включая выдачу архивных справок‚ выписок и копий).

Контактные данные руководства

Начальник архивного отдела МКУ Управление делами городского округа город Якутск – Богданова Мария Николаевна.

• Телефон: (код 8‑4112) тел./факс: 43‑90‑73‚ 43‑90‑76.
• Электронная почта: arxiv_mu_udmail.ru.

Архивный отдел Управления делами городского округа город Якутск

Архивный отдел расположен по тому же адресу‚ что и муниципальный архив (ул. Строителей‚ 18). Он обеспечивает:

• Ведение учёта документов муниципального архива.
• Организацию доступа к документам для граждан и организаций.
• Подготовку и выдачу архивных справок‚ выписок и копий.
• Взаимодействие с региональными и федеральными архивами в рамках межведомственного взаимодействия.

Электронные сервисы и порталы

Современное управление архивами в Якутии активно использует цифровые технологии:

1. Портал Архивы России – предоставляет доступ к электронным каталогам и цифровым копиям документов Национального архива Республики Саха (Якутия) и других региональных архивов.
2. Единый портал государственных услуг – муниципальный архив города Якутск разместил здесь услугу информационного обеспечения на основе архивного фонда.
3. АИС Элар‑Архив – центральная система для загрузки‚ хранения и поиска результатов архивных работ‚ обеспечивающая единый доступ к данным всех уровней архивной сети.

Перспективы развития

Для дальнейшего повышения эффективности управления архивами в Республике Саха (Якутия) планируется:

• Расширение объёма оцифрованных документов‚ в т.ч. уникальных фото‑ и видеоматериалов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и метаданных документов.
• Улучшение взаимодействия между муниципальными архивами и Национальным архивом через совместные проекты и обмен опытом.
• Повышение квалификации сотрудников архивных учреждений в области цифровых технологий и правового регулирования архивной деятельности.

Управление архивом Якутии представляет собой слаженную систему‚ где каждый уровень – от федерального департамента до муниципального архива – выполняет свои функции‚ обеспечивая сохранность и доступность документального наследия. Высокие достижения муниципального архива города Якутска (лучший по итогам 2023 года‚ первая услуга на Едином портале госуслуг‚ награды и признание на республиканском уровне) демонстрируют эффективность принятых мер и готовность к дальнейшему развитию. Интеграция современных информационных систем‚ таких как АИС Элар‑Архив и порталы государственных услуг‚ открывает новые возможности для исследователей‚ граждан и органов власти‚ делая архивное богатство Якутии доступным для нынешних и будущих поколений.