Архивное дело в России структура главные федеральные архивы и порядок обращения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение и доступ к документу, составляющим национальную память страны. На чтение: 5 мин. Каждый год 10 марта в нашей стране отмечают День архивов — профессиональный праздник работников архивных учреждений, установленный приказом Росархива. Это напоминание о том, что за каждым хранимым делом стоит история человека, семьи, организации или целого эпохи.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру государственной архивной службы, приведем актуальные адреса главных федеральных архивов (на 2026 год) и объясним, как правильно обратиться за информацией.

Структура архивной системы РФ: кто за что отвечает?

Перед тем как искать адрес, важно понять, в какой архив обращаться. Система подчиняется Федеральному архивному агентству (Росархив), которое осуществляет контроль и надзор. Архивы делятся по ведомственному признаку и территориальному:

  • Федеральные архивы, хранят документы федерального значения (министерств, ведомств, высших органов власти, известных личностей). Подчинены непосредственно Росархиву.
  • Архивы субъектов РФ (областные, краевые, республиканские) — хранят документы регионального значения, органов местного самоуправления, предприятий регионального подчинения.
  • Муниципальные архивы — документы городских и районных администраций.
  • Ведомственные архивы — хранятся в самих министерствах и ведомствах (МИД, Минобороны, ФСБ, СВР и др.) и часто имеют ограниченный доступ.
  • Специализированные архивы — литературы и искусства (РГАЛИ), кинофотофоно документов (РГАКФД), научно-технической документации (РГАНТД) и др.

Главные федеральные архивы Москвы: адреса и контакты

Столица концентрирует основную массу федеральных фондов. Ниже приведены актуальные адреса читальных залов и администраций (данные актуальны на , перед посещением рекомендуется уточнить режим работы на официальных сайтах).

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

Профиль: Документы до Петровых реформ (X–XVII вв.), соборные уложения, летописи, акты международных договоров.

  • Адрес читального зала: г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 5/15 (метро «Арбатская», «Смоленская»).
  • Адрес администрации: г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 5/15.
  • Сайт: rgada.ru

Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург

Профиль: Документы высших органов власти XVIII – начала XX вв. (Сенат, Синод, министерства, императорский двор). Главный архив для генеалогии дворян и чиновников Империи.

  • Адрес читального зала: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 34 (метро «Невский проспект», «Гостиный двор»).
  • Адрес администрации / второй читальный зал: г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., д. 15 (метро «Владимирская», «Достоевская»).
  • Сайт: rgia.ru

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва

Профиль: Документы военного ведомства XVIII – 1917 г. (генеральский штаб, военные округа, части). Ключевой источник для истории войн и служебных списков офицеров.

  • Адрес читального зала: г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 3 (метро «Красносельская», «Комсомольская»).
  • Сайт: rgvia.ru

Российский государственный военно-морской архив (РГВМА), Санкт-Петербург

Профиль: Документы морского ведомства XVIII – 1917 г., флотские экипажи, судостроение, гидрография.

  • Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 13/15 (метро «Адмиралтейская», «Невский проспект»).
  • Сайт: rgvma.ru

Российский государственный архив древней истории (РГАДИ) — Москва

Профиль: Документы по истории России XVII–XVIII вв. (Петровская эпоха, переговоры, реформы).

  • Адрес: г. Москва, ул. Пятницкая, д. 17, стр. 1 (метро «Новокузнецкая», «Третьяковская»).
  • Сайт: rgadi.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва

Профиль: Главный архив советского периода (1917–1991 гг.). Документы высших органов власти РСФСР/СССР (ЦИК, ВЦИК, Совнарком, Совет Министров, ЦК КПСС).

  • Адрес читального зала: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (метро «Фрунзенская», «Спортивная»).
  • Адрес администрации / отделение фондов: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 / ул. Остоженка, д. 15.
  • Сайт: garf.ru

Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — Москва

Профиль: Партийные архивы (большевики, меньшевики, эсеры и др.), фонды политических деятелей, Коминтерн, КОМСОМОЛ.

  • Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 15 (метро «Тверская», «Охотный ряд», «Театральная»).
  • Сайт: rgani.ru

Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва

Профиль: Документы по экономической истории XIX – XX вв. (министерства финансов, торговли, промышленности, банки, предприятия).

  • Адрес: г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 31/33 (метро «Красносельская», «Бауманская»).
  • Сайт: rgae.ru

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — Москва

Профиль: Личные фонды писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, архивы театров и союзов творческих работников.

  • Адрес: г. Москва, ул. Вавилова, д. 15 (метро «Ленинский проспект», «Университет»).
  • Сайт: rgali.ru

Российский государственный архив кинофотофоно документов (РГАКФД) — Красногорск (Московская обл.)

Профиль: Неписаные источники: кинохроника, фотографии, звукозаписи, видеодокументы XX–XXI вв.

  • Адрес: г. Красногорск, Московская обл., ул. Ленина, д. 2 (электричка с Рижского вокзала до ст. «Красногорск», затем автобус/маршрутка).
  • Сайт: rgakfd.ru

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — Москва / Подольск / Самара

Профиль: Техническая документация оборонно-промышленного комплекса, авиации, космонавтики, ядерной отрасли.

  • Головное управление (Москва): г. Москва, ул. Бакунинская, д. 71 (метро «Бауманская»).
  • Филиал (Подольск): г. Подольск, Московская обл., ул. Архивная, д. 1 (основной массив фондов).
  • Филиал (Самара): г. Самара, ул. Димитрова, д. 11.
  • Сайт: rgantd.ru

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — Москва

Профиль: Ведомственный архив МИД России. Документы дипломатии XV–XX вв. Доступ строго регламентирован (нужно официальное обращение).

  • Адрес: г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 4/2 (метро «Библиотека им. Ленина», «Арбатская»).
  • Сайт: avprf.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Профиль: Главный архив для поиска сведений о участниках ВОВ (подвиги, потери, плен). Личные дела офицеров, приказы, боевые журналы.

  • Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Чехова, д. 3 (электричка с Курского вокзала до ст. «Подольск», затем автобус 23, 30 до остановки «Архив»).
  • Сайт: militera.ru (неофициальный ресурс), официальный портал: structure.mil.ru.

Центральный архив ФСБ России, Москва

Профиль: Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ. Доступ только по официальным запросам (суд, прокуратура, реhabiлизация).

  • Адрес: г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 22 (метро «Студенческая», «Кутузовская»).
  • Примечание: Личный прием граждан не осуществляется. Работа только через письменные запросы.

Региональные архивы: как найти адрес в вашем городе

В каждом субъекте РФ существует Главное архивное управление (Главархив) или Архивное управление администрации, которое курирует сеть государственных архивов области/края/республики.

Алгоритм поиска адреса нужного регионального архива:

  1. Заходите на сайт Росархива (rosarhiv.gov.ru) → Раздел «Архивная сеть» → «Архивы субъектов РФ».
  2. Или вводите в поисковике запрос: «Государственный архив [Название области/республики] адрес» (например: «Государственный архив Московской области адрес»).
  3. Крупные региональные архивы часто имеют несколько зданий: читальный зал (для исследователей) и хранилище/администрация (для сдачи документов, справок). Обязательно уточняйте, в какое здание нужно прийти.

Примеры крупнейших региональных архивов:

  • Государственный архив Московской области (ГАМО): г. Подольск, ул. Архивная, д. 1 (тот же комплекс, что и РГАНТД). Читальный зал работает по предварительной записи.
  • Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб): г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., д. 15 (в том же здании, что и РГИА, но отдельное ведомство).
  • Государственный архив Новосибирской области: г. Новосибирск, ул. Советская, д. 52.
  • Государственный архив Свердловской области: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36/1.

Важные нюансы работы с архивами в 2026 году

Электронные услуги и портал «Архивы России»

С 2020-х годов активно развивается портал archives.gov.ru (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела); Через него можно:

  • Подать электронный запрос в любой государственный архив РФ.
  • Отслеживать статус запроса.
  • Получить готовый ответ (справку, копию документа) в личном кабинете (подписанный ЭЦП архива).
  • Пользоваться открытыми описями и фондами (цифровые копии).

Режим доступа и предзапись

Внимание! Пост-COVID практика предварительной записи в читальные залы через сайты архивов или портал Госуслуг сохранилась и стала стандартом. Без предзаписи во многие федеральные архивы (ГАРФ, РГИА, РГАДА, ЦА МО) вход может быть закрыт.

  • Записывайтесь за 3–7 дней до визита.
  • Берите с собой паспорт.
  • Изучите опيسي онлайн заранее, чтобы заказать дела к приходу (заказ делает за 1–3 дня).

Генеалогические запросы: куда писать?

Если вы ищете предков, адрес зависит от времени и места:

Период / Категория Куда обращаться
Метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 г. Региональный архив (областной/краевой) по месту события. Часто оцифрованы на FamilySearch или Родовид.
Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) РГАДА (Москва) — для центральных регионов; РГИА (СПб) — для Петербурга и прибалтики; Областные архивы, для периферии.
Служебные списки офицеров / генералов (до 1917) РГВИА (Москва).
Участники ВОВ (потери, награды, плен) ЦА МО РФ (Подольск) — через сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) или «Подвиг народа».
Репрессированные / реабилитированные Запрос в ФСБ (Центральный архив ФСБ) или областные управления ФСБ. Портал «Запрос в архив» (zapros-archiv.ru) или Открытый список (lists.memo.ru) для предварительного поиска.
ЗАГС (после 1917–1920 гг.) Территориальные управления ЗАГС (МФЦ «Мои Документы»), не архивы. Архивы получают фонды ЗАГС только после 100 лет (рождение) / 75 лет (свадьба/смерть).

Контакты координирующего центра: Росархив

Если вы не можете определить, в каком архиве лежит нужный фонд, или столкнулись с отказом в доступе, можно обратиться в Федеральное архивное агентство.

  • Адрес: г. Москва, ул. Пятницкая, д. 15/1 (метро «Новокузнецкая», «Третьяковская»).
  • Телефон справки: +7 (495) -56-55-00 (уточняйте на сайте).
  • Сайт: rosarhiv.gov.ru — раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).

Система государственных архивов России, это огромная сеть учреждений, хранящих миллионы километров документов. Знание правильного адреса — это только первый шаг. Успешная работа в архиве требует:

  1. Точной формулировки запроса (кто, когда, где, что искать).
  2. Предварительной работы с описями (путниковками) в электронном виде.
  3. Оформления предзаписи в читальный зал.
  4. Понимания сроков (правовой срок ответа на письменный запрос — 30 дней, пролонгация возможна).

Используйте портал archives.gov.ru как единую точку входа — он сэкономит вам время и поможет адресовать запрос именно в то учреждение, где хранятся нужные фонды. Хорошего поиска и удачных находок в День архивов и в любой другой день года!


Данные адресов и режимов работы актуальны на июль 2026 года. Перед поездкой обязательно проверяйте информацию на официальных сайтах архивов или звоните по справочным телефонам, так как читальные залы могут временно закрываться на санитарные дни, ремонт или из-за изменения графиков.