Архивное дело в России представляет собой сложную, иерархически выстроенную систему, обеспечивающую сохранение и доступ к документу, составляющему Архивный фонд Российской Федерации. Данная статья представляет подробный обзор структуры, ключевых учреждений и ресурсов государственной архивной службы на 2026 год.

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность всех государственных архивов регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также подзаконными актами.

Главный управляющий орган

Федеральное архивное агентство (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по контролю и надзору в сфере архивного дела, а также управляет федеральными государственными архивами (за исключением архивов спецслужб и ведомственных архивов, подчиненных непосредственно министерствам).

• Сайт Росархива: rosarchiv.gov.ru, главный портал для доступа к реестрам, путеводителям и новостям отрасли.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единая точка входа для поиска по описям федеральных и региональных архивов.

Федеральные государственные архивы (ФГА)

Это ядро системы. Они хранят документы высших органов государственной власти, управления, ведомств, а также личные фонды выдающихся деятелей, документы общественных организаций национального значения. Всего в системе Росархива 13 федеральных государственных архивов (не считая ведомственных архивов министерств).

А. Архивы дореволюционного периода (докtober 1917 г.)

1. Российский государственный исторический архив (РГИА), Санкт-Петербург

   Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15.

   Профиль: Главный архив дореволюционной России. Хранит фонды высших органов царской власти (Государственный Совет, Комитет министров, Синод, Сенат), министерств, ведомств, губернских управлений. Уникальные коллекции: метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, документы по истории крестьянского вопроса.

   Статус: Особо ценный объект культурного наследия народов РФ.

2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — Москва

   Адрес: 101990, г. Москва, ул. Большой Харитьевский переулок, д. 4.

   Профиль: Древнейший архив страны (основан при Иване III). Документы XI–XVII вв.: писцовые, разрядные, посольские книги, летописи, указы, грамоты, печатные книги раннего периода. Критически важен для истории средневековой Руси и Московского царства.

3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва

   Адрес: 101990, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 3.

   Профиль: Документы Военного министерства, Главного штаба, окружных штабов, частей и соединений Российской императорской армии (XVIII — начало XX в.). Главный источник по истории войн, военной реформы, genelогии офицеров.

4. Российский государственный архив флота (РГАВМФ), Санкт-Петербург

   Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Мясниковская, д. 7.

   Профиль: История Российского императорского флота: Адмиралтейств-коллегия, Морской министерство, штабы флотов, порты, судостроительные заводы, корабли и экипажи.

5. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) — Владивосток

   Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 28.

   Профиль: История освоения и управления Приамурьем, Приморьем, Сахалином, Курильскими островами до 1917 г. Фонды генерал-губернаторов, областных управлений, казачьих войск.

Б. Архивы советского периода (1917–1991 гг.)

6. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — Москва

   Адрес: 119435, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.

   Профиль: Главный архив современной истории страны. Правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР. Хранит документы высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ (ВС, ЦИК, Совнарком/Совмин/Правление, Президент, Правительство), ЦК КПСС (через РЦХИДНИ), ВЦСПС, КОМСОМОЛ (через ЦХДМО). Ключевой фонд для изучения политической истории, репрессий, экономики, культуры XX века.

   История создания: Образован распоряжением Правительства РФ от № 809. В 2003 г. в состав вошли РЦХИДНИ (партийные архивы) и ЦХДМО (архивы молодежных организаций).

7. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), Москва

   Адрес: 119991, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15.

   Профиль: Документы общественных организаций, партий, движений (кроме КПСС), профсоюзов, кооперации, женского движения, эмиграции. Знаменитый фонд Коминтерна (495), фонды mencheвиков, эсеров, анархистов, зарубежной эмиграции.

8. Российский государственный архив народного хозяйства (РГАЭ) — Москва

   Адрес: 119991, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15 (корпус 2) / ул. Сретенка, д. 26.

   Профиль: Центральный архив по истории народного хозяйства СССР. Фонды Госплана, Госпрома, министерств промышленности, энергетики, транспорта, связи, статистики. Плановая экономика, индустриализация, ВОВ, космос.

9. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — Москва

   Адрес: 125009, г. Москва, ул. Мокhovaya, д. 10.

   Профиль: Личные фонды писателей, поэтов, художников, композиторов, театральных деятелей, архивы Союзов писателей, художников, театральных организаций, редакций журналов. Культурное наследие XX века.

10. Российский государственный военно-исторический архив (РГВА) — Москва

    Адрес: 101000, г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 3 (здание РГВИА, отдельные фонды) / ул. Большая Пыровская, д. 17.

    Профиль: Главный военный архив СССР/РФ. Документы НКО/Минобороны, Генерального штаба, штабов видов ВС, округов, армий, дивизий (1918–1991). Подвижники, награды, потери, военные суды, ГУЛАГ (отдельные фонды). Критичен для поиска участников ВОВ.

11. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — Красногорск (Московская обл.)

    Адрес: 143400, г. Красногорск, ул. Ленина, д. 1.

    Профиль: Национальный кинокронicle и фотохроника. Новости дня, документальные фильмы, фоторепортажи со времен Гражданской войны по наше время.

12. Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ), Москва

    Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 17.

    Профиль: Национальный фонд звукозаписей: речи вождей, радиоспектакли, музыка, записи народного творчества, Stenограммы заседаний съездов и пленумов.

13. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), Москва / Обнинск

    Адрес: 105064, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 38; 249035, г. Обнинск, ул. Кирова, д. 63.

    Профиль: Техническая документация оборонно-промышленного комплекса, авиации, космонавтики, атомной отрасли, приборостроения. Проекты самолетов, ракет, АЭС.

14. Государственный архив современной истории (ГАСИ) — г. Москва

    Профиль: Формируется как архив последних лет (документы Президента, Правительства, ФСБ, МВД, МИД последних лет), доступ к которому часто ограничен секретностью или законом о гос. тайне. Работает в режиме ведомственного архива при Администрации Президента / СБ РФ.

Ведомственные архивы федеральных министерств и ведомств

Помимо архивов Росархива, существуют архивы, подчиненные непосредственно министерствам и ведомствам (согласно ст. 19 ФЗ-125); Они хранят документы, образующиеся в деятельности конкретного ведомства.

• Архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — Подольск (Московская обл.). Главный оперативно-управленческий архив современной армии. Хранит личные дела офицеров, пограничников, документы частей после 1991 г. (РГВА хранит до 1991 г.).
• Архив Министерства внутренних дел РФ (ЦА МВД) — Москва. Документы по истории полиции, милиции, ГУЛАГ (значительная часть), паспортной системы.
• Архив Федеральной службы безопасности (Архив ФСБ) — Москва (Лубянка). Документы ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ. Доступ строго регламентирован (закон о гос. тайне, закон о ФСБ).
• Архив Министерства иностранных дел РФ (Архив МИД) — Москва. Дипломатическая переписка, договоры, дела персонала МИД.
• Архив Государственной корпорации «Росатом» — Сараов, Озёрск, Снежинск и др. (распределенно). Документы ядерного проекта.
• Архив Госкорпорации «Роскосмос» / РНИИ машиностроения и др., Документы ракетно-космической отрасли.
• Архив Счетной палаты РФ, Архив ЦБ РФ, Архив Генеральной прокуратуры и др.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации (Региональные архивы)

Согласно ст. 15 ФЗ-125, каждый субъект РФ (республика, край, область, город федерального значения, автономная область, автономный округ) обязан иметь свою систему государственных архивов.

Структура на региональном уровне:

1. Главные управления (управления/комитеты) по архивному делу при Правительствах субъектов — органы управления.
2. Государственные архивы субъекта (обычно 1–3 на регион):
   • Государственный архив [Название региона] — основной исторический архив (докреволюционный + советский период).
   • Государственный архив современной истории [Название региона] — документы партийных/советских/исполнительных органов последних десятилетий.
   • Государственный архив народного хозяйства / Госархив литературы и искусства — в крупных регионах выделяются отдельно.
3. Муниципальные архивы — архивы городов, районов, сел (хранят документы местного самоуправления, ЗАГСов до 1917/1920 гг., земских управлений).

Примеры крупнейших региональных архивов:

• Государственный архив Москвы (ГА Москвы) — один из богатейших городских архивов мира.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), преемник Ленинградского обл. архива.
• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — крупнейший за Уралом.
• Государственный архив Свердловской области, Государственный архив Красноярского края, Государственный архив Республики Татарстан (Казань) и др.

Важно: Полный перечень региональных архивов с контактами и сайтами доступен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Государственные архивы субъектов РФ».

Ключевые информационные ресурсы и порталы для поиска

В 2026 году основной поиск архивных документов осуществляется через цифровые платформы. Физическое посещение читальных залов часто требует предварительной записи через Госуслуги или сайт архива.

Специализированные архивы и фонды

• Архив Академии наук (РАН) — Санкт-Петербург / Москва. Личные фонды ученых, документы Академии с XVIII в.
• Архив Российской академии художеств — Санкт-Петербург.
• Архивы крупных предприятий и корпораций (Норникель, Газпром, РЖД, АВТОВАЗ и др.) — часто имеют статус ведомственных или корпоративных архивов, хранят уникальную техническую и социальную документацию.
• Архивы ЗАГСов — хранят акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Передаются в государственные архивы по истечении сроков хранения (75–100 лет).

Порядок доступа и работы с архивами (2026 год)

1. Определение архива-хранителя: Используйте «Портал Архивы России» или путеводители (например, «Путеводитель по фондам ГА РФ», «Путеводитель по фондам РГИА» — многотомные издания, есть в электронном виде на сайтах архивов).
2. Поиск в описях: Найдите номер фонда, описи, дела. Обратите внимание на сроки доступа (ст. 14 ФЗ-125):
   • Общего доступа: 30 лет (документы о частной жизни — 75 лет, о репрессированных — открыты сразу по запросу заинтересованных лиц).
   • Содержащие гос. тайну — до снятия грифа.
3. Оформление запроса:
   • Устный/письменный запрос в читальном зале (для личной работы с делом).
   • Письменный архивный запрос (почта/Госуслуги/сайт архива) — для получения справки, копии, заверенного выписки. Платные услуги (тарифы устанавливают архивы).
4. Работа в читальном зале: Требуется паспорт. Во многих федеральных архивах (ГА РФ, РГИА, РГВА, РГАЭ), предварительная электронная запись на сайте архива или через Госуслуги. Заказ дел — за 1–3 рабочих дня.
5. Цифровые копии: Заказ сканов/фото (платно, соблюдая авторское право и режим доступа). Запрет на съемку на камеру в некоторых архивах (проверяйте правила конкретного зала).

Перспективы развития: Проект «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура» ведется массовая оцифровка фондов. Ключевые направления:

• Создание Единой федеральной архивной информационной системы (ЕФАИС) для интеграции всех opisей.
• Оцифровка метрических книг, ревизских сказок, наградных листов, фондов репрессированных.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение удаленного доступа к оцифрованным делам через портал «Архивы России» и Президентскую библиотеку.

Система государственных архивов России — это мощный ресурс для истории, права, гениалогии, науки и управления. От РГАДА (XI в.) до ГА РФ (наши дни), от РГВА (военная история) до РГАЛИ (культура) — сеть из 13 федеральных, сотен региональных и ведомственных архивов охватывает весь спектр документальной памяти нации. Эффективная работа с ними сегодня невозможна без владения навыками поиска на порталах archives.gov.ru, rusneb.ru, prlib.ru и понимания правового режима доступа к документам.

Статья подготовлена на основе данных Федерального архивного агентства (Росархив), открытых реестров Архивного фонда РФ и информации с официальных сайтов федеральных архивов (актуально на ).