Тема архивного дела в России часто вызывает вопросы из-за сложной иерархии учреждений․ В народе и поисковых запросах термины «Росархив», «Государственный архив РФ», «ЦГА Москвы» и «Главархив Москвы» нередко смешиваются в единый запрос «Росархив городской архив»․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы, функции Федерального архивного агентства (Росархива) и специфику работы городских архивов на примере Москвы, опираясь на актуальные данные на ․

Что такое Росархив? Федеральный архивный агентство

Росархив (Федеральное архивное агентство), это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области архивного дела, а также функции по контролю и надзору в этой сфере․ Это не архив-хранилище в привычном понимании (где сидят исследователи и заказывают дела), а управленческий и регулирующий центр․

Ключевые функции Росархива:

• Управление федеральной сетью государственных архивов (ГАРФ, РГАЛИ, РГВИА, РГАЭ и др․)․
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов․
• Координация работы архивов субъектов Федерации и муниципальных архивов․
• Обеспечение доступа к архивным документам (в т․ч․ через порталы)․
• Лицензирование архивной деятельности․

Официальные ресурсы Росархива:

1. Официальный сайт: archives․ru (также доступен по адресу росархив․рф)․
2. Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives․ru — главная точка входа для поиска по фондам федеральных архивов․
3. Контактные e-mail: rosarchiv@gov․ru, rosarhiv@archives․ru (адреса могут варьироваться в зависимости от департамента)․

Федеральные архивы: Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Часто под «Росархивом» пользователи имеют в виду главный федеральный архив — Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)․ Именно он находится по адресу, который часто указывают в справках как «адрес Росархива»․

Что хранится в ГАРФ?

Фонды ГАРФ охватывают период с XVIII века по наши дни․ Здесь находятся документы высших органов государственной власти РСФСР/РФ, министерств, ведомств, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, писателей․

Важный исторический контекст: На основе документов ЦК КПСС в 1990-х были выделены два крупных архива, которые сейчас также входят в систему Росархива:

• РЦХИДНИ (Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории) — бывший Центральный партийный архив․
• ЦХСД (Центр хранения современной документации) — бывший текущий архив ЦК КПСС․

Городская архивная система Москвы: Главархив и ЦГА Москвы

Если вы ищете документы по истории Москвы, родословную москвичей, метрические книги московских приходов или документы по земельно-имущественным вопросам столицы, вам нужны не федеральные архивы (ГАРФ), а городская архивная сеть․ Она подчиняеться Департаменту культуры города Москвы, а не напрямую Росархиву (хотя методологически координируется им)․

ГБУ «Главное архивное управление города Москвы» (Главархив Москвы)

Это главный орган управления архивным делом в столице․ Он выполняет функции ведомственного архива для органов городской власти и управляет сетью муниципальных архивов․

• Ключевой проект: Цифровизация и публикация метрических книг, ревизских сказок, исповедных ведомостей․ Сейчас Яндекс (в сотрудничестве с архивами) обеспечивает поиск по этим документам для Москвы, Астраханской, Оренбургской, Иркутской и других областей (период XVIII–XX вв․)․
• Издательская деятельность: Издает сборники документов и фотографий (например, редкие фото и документы Федора Достоевского из фондов Главархива)․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Сокращенное наименование: ГБУ ЦГА Москвы․

Статус: Крупнейшее хранилище документов по истории Москвы XVII–XXI вв․ (бывшие фонды ЦГИА Москвы, ЦГА СПб и др․, переданные в ведение города)․

Примечание: Адрес ЦГА Москвы отличается от адреса ГАРФ на Софийской набережной․ Уточняйте актуальный адрес читального зала на сайте Главархива (glavarhiv․mos․ru) перед визитом․

Где и как искать документы: Пошаговое руководство (2026)

Если вы задаетесь вопросом «где искать архивные документы» или «как найти человека в архиве», следуйте этому алгоритму:

1. Определите ведомственность:
   • Федеральные министерства, ведомства, высшие органы власти, партии -> Федеральные архивы (ГАРФ, РГАЛИ, РГВИА и др․)․ Портал входа: rusarchives․ru․
   • Органы власти Москвы, мэрия, префектуры, районы, ЗАГСы Москвы, приходы Москвы -> Городские архивы (ЦГА Москвы, Главархив, районные архивы)․ Портал входа: glavarhiv․mos․ru / mos․ru (раздел «Архивы»)․
   • Другие регионы -> Архивы субъектов РФ (адреса на rusarchives․ru в разделе «Сеть архивов»)․
2. Начните с онлайн-поиска:
   • Портал «Архивы России» (rusarchives․ru): Единая поисковая система по описям федеральных архивов․
   • Сайт Главархива Москвы: Базы данных «Мои предки» (метрические книги), «Ревизские сказки», «Коммунальные квартиры» и др․
   • Яндекс․Архивы / Поиск по архивам: Удобный интерфейс для поиска по оцифрованным фондам (метрика, ревизские сказки) сразу по множеству регионов․
3. Подготовка к визиту в читальный зал:
   • Зарегистрируйтесь на портале архива (ГАРФ: garf․ru или rusarchives․ru; Москва: glavarhiv․mos․ru)․
   • Закажите дела заранее (обычно за 3–5 рабочих дней)․
   • Возьмите паспорт․ В федеральных архивах часто требуется читательский билет (оформляется на месте или онлайн)․
   • Учтите режим работы (см․ выше для ГАРФ; для ЦГА Москвы уточняйте на сайте)․

Важные нюансы и частые ошибки

Резюме: Куда обращаться?

• Вопросы политики, законодательства, федеральных ведомств, истории СССР/РФ (центр) -> Портал «Архивы России» / ГАРФ (Софийская наб․, 34)․
• История Москвы, родословная москвичей, квартиры, ЗАГСы Москвы -> Сайт Главархива Москвы / ЦГА Москвы․
• Методические вопросы, лицензии, жалобы на работу архивов -> Официальный сайт Росархива (archives․ru)․

Дата актуальности информации: ․ Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и правила заказа дел на официальных сайтах, так как они могут меняться (санитарные дни, ремонты, переход на электронную запись)․