Архивное дело в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с законодательством‚ Архивный фонд России — это совокупность всех документов‚ образуемых государственными органами‚ организациями‚ физическими лицами‚ которые подлежат обязательному хранению. Документы Архивного фонда РФ хранятся в единой государственной системе архивов‚ которая имеет четкую иерархическую структуру.
Нормативно-правовая база и управляющий орган
Главным федеральным органом исполнительной власти‚ осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела‚ является Федеральное архивное агентство (Росархив). Его полномочия определены Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г. (Положение о Росархиве).
Ключевые функции Росархива в контексте перечня архивов:
- Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.
- Формирование и ведение перечня федеральных архивов.
- Координация деятельности архивов субъектов Федерации и муниципальных архивов.
- Обеспечение доступа к архивной информации через единый портал «Архивы России».
Федеральные государственные архивы (Архивы федерального уровня)
Это ключевое звено системы. Они формируются по отраслевому или тематическому принципу и хранят документы высших органов государственной власти‚ ведомств и организаций федерального значения‚ а также личные фонды выдающихся деятелей. Ниже приведен перечень основных федеральных архивов‚ информация о которых представлена на Портале «Архивы России»:
Историко-политические и государственные архивы
- Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — г. Москва.
Создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР. Хранит документы высших органов власти СССР и РСФСР (1917–1991 гг.)‚ партийных органов‚ личные фонды политических деятелей. - Российский государственный исторический архив (РГИА) — г. Санкт-Петербург.
Федеральный государственный архив‚ особо ценный объект наследия народов России. Хранит документы дореволюционных высших и центральных государственных учреждений (Сенат‚ Синод‚ министерства‚ полицейские и сыскные органы)‚ фонды по истории Царства Польского‚ Временного правительства 1917 г; - Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — г. Москва.
Ранее — РЦХИДНИ. Хранит документы партийных органов (ЦК ВКП(б)–КПСС)‚ Коминтерна‚ КМС‚ общественных организаций‚ личные фонды партийных и советских деятелей. - Государственный архив современной истории Республики Крым (ГАСИ РК) — г. Симферополь (имеет статус федерального архива в части хранения документов общероссийского значения);
Отраслевые архивы (Экономика‚ Наука‚ Техника)
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — г. Москва.
Документы центральных органов управления экономикой‚ министерств промышленности‚ торговли‚ финансов‚ статистики‚ банков (XVIII–XX вв.). - Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — г. Москва (п. Фрязево).
Архивы НИИ‚ конструкторских бюро‚ предприятий оборонно-промышленного комплекса‚ авиации‚ космонавтики‚ радиоэлектроники. - Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — г. Красноармейск‚ Московская обл.
Национальный депо кинохроники и фотодокументов. - Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ) — г. Москва.
Уникальная коллекция звуковых документов: речи вождей‚ радиоспектакли‚ музыкальные записи.
Военные и спецархивы
- Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва.
Документы Военного министерства‚ Главного штаба‚ Генерального штаба‚ окружных штабов‚ частей и соединений Российской империи‚ Красной Армии‚ Советской Армии (до 1941 г. и период ВОВ частично). - Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — г. Подольск‚ Московская обл.
Основной архив документов периода Великой Отечественной войны (фрондовые архивы‚ штабы‚ части)‚ послевоенного периода‚ картотека потерь. - Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург.
Документы Адмиралтейства‚ Морского министерства‚ Главного морского штаба‚ флотов и flotилий‚ судостроительных предприятий. - Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — г. Москва.
Ведомственный архив МИД России (имеет статус федерального). Документы дипломатических представительств‚ консульств‚ международных конференций. - Центральный архив ФСБ России — г. Москва.
Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ (по решениям о разсекречивании). - Центральный архив МВД России — г. Москва.
Документы органов внутренних дел (НКВД–МВД СССР/RSFSR)‚ ГУЛАГ‚ милиции.
Культурные и специальные архивы
- Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), г. Москва.
Личные фонды писателей‚ художников‚ композиторов‚ театральных деятелей‚ архивы театров‚ союзов творческих работников. - Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — г. Москва.
Документы общественно-политических движений‚ партий (эсеров‚ меньшевиков‚ анархистов и др.)‚ зарубежных коммунистических партий‚ профсоюзов. - Государственный архив Российской академии наук (ГА РАН), г. Москва / г. Санкт-Петербург (филиал).
Документы Академии наук‚ ее учреждений‚ личные фонды ученых. - Российский государственный архив спортивной документации (РГАСД) — г. Москва.
- Государственный архив Владимифотоисторической документации (ГАРФ) — филиалы и специализированные хранилища.
> Примечание: Полный актуальный перечень федеральных архивов (на текущую дату их более 40 единиц) с адресами‚ контактами и описанием фондов всегда доступен в разделе «Федеральные архивы» на официальном Портале «Архивы России».
Государственные архивы субъектов Российской Федерации (Региональные архивы)
В каждом из 89 субъектов РФ (республик‚ краев‚ областей‚ городов федерального значения‚ автономных округов и автономной области) созданы государственные архивы. Они хранят документы органов власти и управления субъекта‚ местных предприятий‚ организаций‚ учреждений‚ а также личные фонды жителей региона.
Типовая структура региональной архивной службы:
- Главные архивные управления (Главархивы) / Комитеты / Департаменты при правительствах/главах субъектов (органы управления).
- Государственные архивы субъекта (центральные исторические архивы‚ архивы новейшей истории‚ архивы социально-политической истории).
- Специализированные архивы (например‚ Архивы литературы и искусства‚ Научно-технические архивы‚ Архивы кинофотодокументов, в крупных регионах).
- Муниципальные архивы (городские‚ районные) — в подчинении органов местного самоуправления.
Примеры крупнейших региональных архивов:
- Государственный архив Московской области (п. Красково).
- Государственный архив Санкт-Петербурга (филиалы по районам).
- Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар).
- Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург).
- Национальные архивы республик (Татарстан‚ Башкортостан‚ Якутия‚ Дагестан и др.) — часто имеют статус особо ценных объектов культурного наследия.
Ведомственные архивы
Помимо федеральных и региональных государственных архивов‚ существует сеть ведомственных архивов‚ создаваемых федеральными министерствами‚ ведомствами‚ государственными корпорациями и компаниями (Росатом‚ Роскосмос‚ РЖД‚ Газпром‚ Роснефть‚ банки и др.).
Они хранят документы‚ образуемые в деятельности конкретной организации. Доступ к ним регулируется внутренними правилами ведомства и законодательством о гостайне/коммерческой тайне‚ однако особенно ценные документы подлежат передаче в государственные архивы (федеральные или региональные) по истечении сроков хранения.
Муниципальные архивы
Создаются органами местного самоуправления в городах‚ сельских поселениях‚ муниципальных районах. Хранят документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий. Являются частью единой государственной системы архивов‚ но финансируются из местных бюджетов.
Ключевые информационные ресурсы для поиска архивов и фондов
Для работы с перечнем архивов и их фондами необходимо использовать официальные ресурсы Росархива:
| Ресурс | Назначение | Адрес (указательно) |
|---|---|---|
| Портал «Архивы России» | Единая точка входа: перечень архивов‚ путеводители по фондам‚ справочники‚ новости‚ контакты всех архивов страны; | archives.gov.ru |
| Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) | Федеральный реестр архивных фондов‚ opisей‚ дел. Поиск по fonds‚ opisi‚ delam. | egaisa.ru (доступ через Портал) |
| Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ | Список документов‚ признанных уникальными памятниками истории и культуры. | Раздел на archives.gov.ru |
| Путеводители по фондам (Серия «Путеводители по российским архивам») | Научно-справочные издания (бумажные и электронные)‚ описывающие состав фондов конкретного архива. Пример: «Путеводитель по фондам ГА РФ» (С.В. Мироненко‚ 1998)‚ тома по личным фондам. | Библиотеки архивов‚ магазин Росархива |
| Ретроспективные указатели печатных изданий архивных учреждений | Библиография публикаций архивов за 1991–2010 гг. (3 вып.) и Сводный каталог печатных изданий Русского зарубежья 1918–1991 гг. | Читальные залы ГА РФ‚ РГИА‚ РГАЭ |
Особо ценные объекты культурного наследия
Согласно ст. 92 ФЗ «Об объектах культурного наследия…»‚ ряд архивов и их фондов признаны объектами культурного наследия народов России федерального значения (например‚ РГИА‚ ГА РФ‚ РГАДА‚ РГВИА — исторические здания и фонды). Это накладывает на них особые обязательства по обеспечению сохранности‚ режима доступа и реставрации.
Система государственных архивов России — это многоуровневая иерархия‚ вершиной которой являются федеральные архивы (около 40 учреждений)‚ хранящие документы общероссийского значения. Фундаментом служат архивы субъектов Федерации (сотни учреждений) и муниципальные архивы (тысячи учреждений)‚ а также специализированные ведомственные архивы крупных госкорпораций.
Для получения актуального перечня‚ реквизитов и описания фондов конкретного архива обязательно используйте официальный Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ так как сеть архивов динамично развивается: происходят реорганизации‚ слияния‚ открытие новых филиалов и цифровизация фондов.
Статья подготовлена на основе данных Федерального архивного агентства (Росархив)‚ Портала «Архивы России» и открытых нормативных актов по состоянию на 2026 год.