Архивное дело в России закон нормативно‑правовая база и перечень федеральных архивов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с законодательством‚ Архивный фонд России — это совокупность всех документов‚ образуемых государственными органами‚ организациями‚ физическими лицами‚ которые подлежат обязательному хранению. Документы Архивного фонда РФ хранятся в единой государственной системе архивов‚ которая имеет четкую иерархическую структуру.

Нормативно-правовая база и управляющий орган

Главным федеральным органом исполнительной власти‚ осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела‚ является Федеральное архивное агентство (Росархив). Его полномочия определены Указом Президента РФ от 22 июня 2016 г. (Положение о Росархиве).

Ключевые функции Росархива в контексте перечня архивов:

  • Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.
  • Формирование и ведение перечня федеральных архивов.
  • Координация деятельности архивов субъектов Федерации и муниципальных архивов.
  • Обеспечение доступа к архивной информации через единый портал «Архивы России».

Федеральные государственные архивы (Архивы федерального уровня)

Это ключевое звено системы. Они формируются по отраслевому или тематическому принципу и хранят документы высших органов государственной власти‚ ведомств и организаций федерального значения‚ а также личные фонды выдающихся деятелей. Ниже приведен перечень основных федеральных архивов‚ информация о которых представлена на Портале «Архивы России»:

Историко-политические и государственные архивы

  1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — г. Москва.
    Создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР. Хранит документы высших органов власти СССР и РСФСР (1917–1991 гг.)‚ партийных органов‚ личные фонды политических деятелей.
  2. Российский государственный исторический архив (РГИА) — г. Санкт-Петербург.
    Федеральный государственный архив‚ особо ценный объект наследия народов России. Хранит документы дореволюционных высших и центральных государственных учреждений (Сенат‚ Синод‚ министерства‚ полицейские и сыскные органы)‚ фонды по истории Царства Польского‚ Временного правительства 1917 г;
  3. Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — г. Москва.
    Ранее — РЦХИДНИ. Хранит документы партийных органов (ЦК ВКП(б)–КПСС)‚ Коминтерна‚ КМС‚ общественных организаций‚ личные фонды партийных и советских деятелей.
  4. Государственный архив современной истории Республики Крым (ГАСИ РК) — г. Симферополь (имеет статус федерального архива в части хранения документов общероссийского значения);

Отраслевые архивы (Экономика‚ Наука‚ Техника)

  1. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — г. Москва.
    Документы центральных органов управления экономикой‚ министерств промышленности‚ торговли‚ финансов‚ статистики‚ банков (XVIII–XX вв.).
  2. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — г. Москва (п. Фрязево).
    Архивы НИИ‚ конструкторских бюро‚ предприятий оборонно-промышленного комплекса‚ авиации‚ космонавтики‚ радиоэлектроники.
  3. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — г. Красноармейск‚ Московская обл.
    Национальный депо кинохроники и фотодокументов.
  4. Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ) — г. Москва.
    Уникальная коллекция звуковых документов: речи вождей‚ радиоспектакли‚ музыкальные записи.

Военные и спецархивы

  1. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва.
    Документы Военного министерства‚ Главного штаба‚ Генерального штаба‚ окружных штабов‚ частей и соединений Российской империи‚ Красной Армии‚ Советской Армии (до 1941 г. и период ВОВ частично).
  2. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — г. Подольск‚ Московская обл.
    Основной архив документов периода Великой Отечественной войны (фрондовые архивы‚ штабы‚ части)‚ послевоенного периода‚ картотека потерь.
  3. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург.
    Документы Адмиралтейства‚ Морского министерства‚ Главного морского штаба‚ флотов и flotилий‚ судостроительных предприятий.
  4. Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — г. Москва.
    Ведомственный архив МИД России (имеет статус федерального). Документы дипломатических представительств‚ консульств‚ международных конференций.
  5. Центральный архив ФСБ России — г. Москва.
    Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ (по решениям о разсекречивании).
  6. Центральный архив МВД России — г. Москва.
    Документы органов внутренних дел (НКВД–МВД СССР/RSFSR)‚ ГУЛАГ‚ милиции.

Культурные и специальные архивы

  1. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), г. Москва.
    Личные фонды писателей‚ художников‚ композиторов‚ театральных деятелей‚ архивы театров‚ союзов творческих работников.
  2. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — г. Москва.
    Документы общественно-политических движений‚ партий (эсеров‚ меньшевиков‚ анархистов и др.)‚ зарубежных коммунистических партий‚ профсоюзов.
  3. Государственный архив Российской академии наук (ГА РАН), г. Москва / г. Санкт-Петербург (филиал).
    Документы Академии наук‚ ее учреждений‚ личные фонды ученых.
  4. Российский государственный архив спортивной документации (РГАСД) — г. Москва.
  5. Государственный архив Владимифотоисторической документации (ГАРФ) — филиалы и специализированные хранилища.

> Примечание: Полный актуальный перечень федеральных архивов (на текущую дату их более 40 единиц) с адресами‚ контактами и описанием фондов всегда доступен в разделе «Федеральные архивы» на официальном Портале «Архивы России».

Государственные архивы субъектов Российской Федерации (Региональные архивы)

В каждом из 89 субъектов РФ (республик‚ краев‚ областей‚ городов федерального значения‚ автономных округов и автономной области) созданы государственные архивы. Они хранят документы органов власти и управления субъекта‚ местных предприятий‚ организаций‚ учреждений‚ а также личные фонды жителей региона.

Типовая структура региональной архивной службы:

  • Главные архивные управления (Главархивы) / Комитеты / Департаменты при правительствах/главах субъектов (органы управления).
  • Государственные архивы субъекта (центральные исторические архивы‚ архивы новейшей истории‚ архивы социально-политической истории).
  • Специализированные архивы (например‚ Архивы литературы и искусства‚ Научно-технические архивы‚ Архивы кинофотодокументов, в крупных регионах).
  • Муниципальные архивы (городские‚ районные) — в подчинении органов местного самоуправления.

Примеры крупнейших региональных архивов:

  • Государственный архив Московской области (п. Красково).
  • Государственный архив Санкт-Петербурга (филиалы по районам).
  • Государственный архив Краснодарского края (г. Краснодар).
  • Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург).
  • Национальные архивы республик (Татарстан‚ Башкортостан‚ Якутия‚ Дагестан и др.) — часто имеют статус особо ценных объектов культурного наследия.

Ведомственные архивы

Помимо федеральных и региональных государственных архивов‚ существует сеть ведомственных архивов‚ создаваемых федеральными министерствами‚ ведомствами‚ государственными корпорациями и компаниями (Росатом‚ Роскосмос‚ РЖД‚ Газпром‚ Роснефть‚ банки и др.).

Они хранят документы‚ образуемые в деятельности конкретной организации. Доступ к ним регулируется внутренними правилами ведомства и законодательством о гостайне/коммерческой тайне‚ однако особенно ценные документы подлежат передаче в государственные архивы (федеральные или региональные) по истечении сроков хранения.

Муниципальные архивы

Создаются органами местного самоуправления в городах‚ сельских поселениях‚ муниципальных районах. Хранят документы органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и предприятий. Являются частью единой государственной системы архивов‚ но финансируются из местных бюджетов.

Ключевые информационные ресурсы для поиска архивов и фондов

Для работы с перечнем архивов и их фондами необходимо использовать официальные ресурсы Росархива:

Ресурс Назначение Адрес (указательно)
Портал «Архивы России» Единая точка входа: перечень архивов‚ путеводители по фондам‚ справочники‚ новости‚ контакты всех архивов страны; archives.gov.ru
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) Федеральный реестр архивных фондов‚ opisей‚ дел. Поиск по fonds‚ opisi‚ delam. egaisa.ru (доступ через Портал)
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ Список документов‚ признанных уникальными памятниками истории и культуры. Раздел на archives.gov.ru
Путеводители по фондам (Серия «Путеводители по российским архивам») Научно-справочные издания (бумажные и электронные)‚ описывающие состав фондов конкретного архива. Пример: «Путеводитель по фондам ГА РФ» (С.В. Мироненко‚ 1998)‚ тома по личным фондам. Библиотеки архивов‚ магазин Росархива
Ретроспективные указатели печатных изданий архивных учреждений Библиография публикаций архивов за 1991–2010 гг. (3 вып.) и Сводный каталог печатных изданий Русского зарубежья 1918–1991 гг. Читальные залы ГА РФ‚ РГИА‚ РГАЭ

Особо ценные объекты культурного наследия

Согласно ст. 92 ФЗ «Об объектах культурного наследия…»‚ ряд архивов и их фондов признаны объектами культурного наследия народов России федерального значения (например‚ РГИА‚ ГА РФ‚ РГАДА‚ РГВИА — исторические здания и фонды). Это накладывает на них особые обязательства по обеспечению сохранности‚ режима доступа и реставрации.

Система государственных архивов России — это многоуровневая иерархия‚ вершиной которой являются федеральные архивы (около 40 учреждений)‚ хранящие документы общероссийского значения. Фундаментом служат архивы субъектов Федерации (сотни учреждений) и муниципальные архивы (тысячи учреждений)‚ а также специализированные ведомственные архивы крупных госкорпораций.

Для получения актуального перечня‚ реквизитов и описания фондов конкретного архива обязательно используйте официальный Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ так как сеть архивов динамично развивается: происходят реорганизации‚ слияния‚ открытие новых филиалов и цифровизация фондов.


Статья подготовлена на основе данных Федерального архивного агентства (Росархив)‚ Портала «Архивы России» и открытых нормативных актов по состоянию на 2026 год.