Архивное дело в Ростовской области — это сложная система государственных учреждений, которые занимаются сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней. В статье рассмотрены историческое развитие, текущая структура, основные функции и услуги, а также перспективы цифровизации архивных фондов.

Исторический обзор

Истоки архивного управления в регионе восходят к началу 1920‑х годов, когда в Донской области начали формироваться первые архивные органы.

• 1920 г. 18 апреля образована Особая архивная комиссия при Донском отделе народного образования (Донисполком). Ее задачами были учет и проверка ростовских архивов.
• 1 июля 1920 г; Комиссия была реорганизована в Донское областное архивное управление, которое подчинялось Главархиву.
• 1921‑1922 гг. Управление претерпело несколько реорганизаций, в т.ч. переход в Донской областной отдел Центрархива РСФСР (март 1922 г.).
• 1924 г. На основании Временного положения о губернских (областных) архивных бюро было создано Донское областное архивное бюро, а позже — Донское окружное архивное бюро.
• 1934 г. После разделения Северо‑Кавказского края образовалось Азово‑Черноморское архивное управление (центр — Ростов‑на‑Дону).
• 1937 г. С образованием Ростовской области сформировано Ростовское областное архивное управление при областном исполнительном комитете.
• 1939 г. Управление было реорганизовано в архивный отдел Управления НКВД по Ростовской области.
• 1961 г. Постановлением Совета Министров РСФСР архивы были переданы в ведение государственных органов, а не МВД.
• 1994 г. По постановлению главы администрации Ростовской области № 277 архивный отдел преобразован в Комитет по управлению архивным делом администрации Ростовской области.

Эти исторические этапы сформировали современную структуру архивных учреждений, которая включает в себя Комитет, Государственный архив и его филиалы.

Современная структура архивного управления

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

Комитет является центральным органом, отвечающим за координацию работы всех государственных архивов региона, разработку нормативных актов и контроль за их исполнением.

• Адрес: Россия, Ростов‑на‑Дону, переулок Семашко, 52
• Телефоны:
  • +7 (863) -44‑09‑…
  • +7 (863) -40‑84‑…
  • +7 (863) -62‑07‑…
  • +7 (863) -62‑29‑…
  • +7 (863) -67‑97‑…
• Дополнительные офисы:
  • ул. Социалистическая, 112
  • пл. Карла Маркса, 5/1 (Нахичевань пос.)
  • Ворошиловский проспект, 28

Контактные данные указаны на справочных ресурсах Справка.РУ и Zoon.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Государственный архив — крупнейшее хранилище документов, охватывающее период с XVIII века до наших дней. Он находится по адресу:

• Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, Ворошиловский проспект, дом 28
• Телефон/факс: (863) -40‑48‑92
• Директор: Шандулин Евгений Владимирович

Основные функции архива:

• Сохранение и систематизация исторических, государственных, культурных и научных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
• Осуществление научных и просветительских мероприятий (выставки, конференции, публикации).
• Внедрение электронных систем учёта и цифровой конвертации фондов.

Филиалы Государственного архива

1. Новочеркасский филиал – 346411, г. Новочеркасск, ул. Народная, 68/6. Тел./факс — 8‑252‑44573. Директор — Милованова Наталья Николаевна. Хранит более 40 тыс. дел по истории Новочеркасска.
2. Таганрогский филиал – 347900, г. Таганрог, ул. Петровская, 72. Тел. — 8‑8634‑613633, факс — 8 (8634) -13711. Директор — Омельянюк Инна Олеговна. Хранит более 130 тыс. дел по истории Таганрога.

Читальный зал работает в будние дни с 9:30 до 17:30, а справочная служба доступна по расписанию (пн‑чт — 16:00‑18:00; вт‑пт — 11:00‑13:00).

Функции и задачи архивного управления

• Учёт и классификация документов – создание и поддержка единой системы описания архивных фондов.
• Охрана и консервация – обеспечение физической и химической стабильности бумажных, фотоматериалов, микрофильмов и цифровых носителей.
• Обеспечение доступа – выдача справок, предоставление копий, организация читальных залов и онлайн‑каталогов.
• Научно‑исследовательская работа – подготовка аналитических материалов, участие в исторических проектах, публикация научных статей.
• Цифровизация – сканирование, оцифровка и размещение архивных материалов в открытых электронных ресурсах.
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров, школьных экскурсий и конкурсов.

Доступ к архивным материалам

Обычный порядок обращения

1. Подать письменный запрос в отдел справочной службы (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, дело, лист).
3. Получить подтверждение и согласовать время посещения читального зала.
4. Внести необходимые копии (при необходимости – оплатить услуги копирования).

Онлайн‑каталог

Государственный архив Ростовской области поддерживает электронный каталог donarch.ru, где можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и типам документов. Оцифрованные материалы доступны в виде PDF‑файлов или изображений высокого разрешения.

Услуги для исследователей

• Выдача справок о наличии документов.
• Подготовка предварительных описаний (аннотаций) по запросу.
• Организация доступа к закрытым фондам (при наличии соответствующего разрешения).
• Консультации по методологии работы с архивными источниками.

Цифровизация и современные инициативы

В последние годы в Ростовской области реализуются проекты, направленные на перевод бумажных фондов в цифровой формат:

• Проект «Электронный архив Ростовской области» – сканирование наиболее ценных документов XIX‑XX вв., размещение их в открытом доступе.
• Внедрение системы «ЭРА‑РО» (Электронный архивный реестр) – единый портал для подачи запросов, отслеживания статуса и получения цифровых копий.
• Сотрудничество с национальными цифровыми инициативами – участие в проектах Российского национального цифрового архива (РНДА).

Эти меры позволяют ускорить процесс получения информации, снизить нагрузку на физические хранилища и обеспечить более широкое распространение исторического наследия.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов регионального уровня (особенно материалы 1920‑1940‑х гг.).
2. Создать мобильные выставки архивных материалов в школах и музеях Ростовской области.
3. Внедрить автоматизированные системы контроля микроклимата в хранилищах для повышения уровня сохранности.
4. Разработать обучающие онлайн‑курсы по работе с архивными источниками для студентов и исследователей.

Эти шаги направлены на повышение открытости, эффективности и сохранности архивных фондов, а также на укрепление исторической памяти региона.

Контактная информация

Управление архивами в Ростовской области представляет собой совокупность исторически сложившихся институтов, которые успешно адаптируются к современным требованиям цифровой эпохи. Сочетание традиционных методов охраны документов и новых технологий обеспечивает сохранность уникального исторического наследия и делает его доступным для широких слоёв общества.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться непосредственно в Комитет по управлению архивным делом или в Государственный архив Ростовской области.