Архивное дело в Рязанской области представлено двухзвенной системой: Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — главное региональное хранилище документов федерального и регионального значения‚ и сеть муниципальных архивов‚ обеспечивающих сохранность документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций. В данной статье подробно рассматривается деятельность Муниципального архива администрации Старожиловского муниципального района‚ его правовая база‚ функции‚ контакты и порядок обращения за архивной информацией.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО): региональный центр

Прежде чем обращаться к районному уровню‚ важно понимать роль главного архива области. ГАРО является государственным казенным учреждением культуры Рязанской области. Он хранит документы‚ относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации‚ сформированные государственными органами‚ организациями и предприятиями региона за последние столетия.

Основные направления работы ГАРО:

• Хранение и комплектование: Прием на хранение документов постоянного и долговременного хранения от ведомств и организаций области.
• Научно-справочный аппарат: Создание описей‚ путеводителей‚ электронных каталогов фототеки и библиотеки.
• Информационное обслуживание: Работа читального зала‚ выдача архивных справок‚ копий и выписок (в т.ч. социально-правового характера).
• Цифровизация и удаленный доступ: Активное развитие сайта (garo62.ru) и сообщества ВКонтакте (vk.com/gauro) для дистанционной работы исследователей.
• Методическое руководство: Координация работы муниципальных архивов области‚ включая Старожиловский район.

Актуальная информация на 2026 год: На официальном сайте регулярно публикуются новости‚ графики работы читального зала‚ сведения о новых поступлениях и мероприятиях (например‚ документальные свидетельства начала XX века‚ выставки‚ конференции).

Муниципальный архив администрации Старожиловского муниципального района

Ключевым звеньем архивной системы на территории района является Муниципальный архив. Он является структурным подразделением администрации района и играет решающую роль в сохранности документов местного значения.

Реквизиты и контакты

Примечание: На картах (Яндекс.Карты) организация отображается как «Старожиловское ПО» (Почтовое отделение/Архив) по адресу ул. Толстого‚ 41. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов работы читального зала.

Правовая основа деятельности: Положение об архиве

Деятельность архива строго регламентируется Постановлением Главы муниципального образования — Старожиловского муниципального района Рязанской области от № 237 «Об утверждении Положения о муниципальном архиве администрации Старожиловского муниципального района». Данный документ (доступен в системе ГАРАНТ) определяет статус‚ задачи‚ функции и права архива.

Ключевые положения документа:

1. Статус (п. 1.2): Архив — структурное подразделение администрации. Подчиняется главе района‚ в оперативном управлении — управляющему делами и начальнику организационного отдела. По методическим вопросам взаимодействует с ГАРО.
2. Территория действия (п. 1.3): Весь Старожиловский муниципальный район.
3. Объекты хранения (п. 1.3):
   • Архивные фонды органов местного самоуправления.
   • Муниципальные унитарные и казенные предприятия.
   • Муниципальные учреждения.
   • Архивные фонды поселений‚ входящих в состав района.
   • Документы Архивного фонда РФ от ликвидированных организаций (в т.ч. на договорной основе).
4. Финансирование (п. 1.6): За счет средств местного бюджета.
5. Материально-техническая база (п. 1.7): Администрация района обязана обеспечивать помещения‚ соответствующие нормативным требованиям по сохранности документов‚ охрану‚ оборудование‚ транспорт.

Основные задачи архива (согласно Положению‚ раздел 2)

• Управление архивным делом на территории района.
• Обеспечение соблюдения законодательства в сфере архивного дела.
• Реализация прав граждан и юрлиц на получение архивной информации.
• Организация хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов.
• Реализация переданных государственных полномочий по хранению документов государственной собственности Рязанской области‚ находящихся на территории района.

Функции и полномочия (разделы 3 и 4 Положения)

Архив выполняет широкий спектр функций‚ среди которых ключевые для пользователей:

Методическое обеспечение и контроль:

• Анализ состояния делопроизводства в организациях района (источниках комплектования).
• Оказание методической помощи по организации делопроизводства и архивного дела поселениям и организациям.
• Проверка состояния хранения и отбора документов в организациях-донорах.
• Ведение государственного учета документов постоянного хранения и отчетность в ГАРО.

Работа с фондами и пользователями:

• Комплектование архива документами ликвидированных предприятий и организаций.
• Проведение экспертизы научной‚ исторической и практической ценности документов.
• Организация использования документов: выдача справок‚ копий‚ выписок (соц.-правового и иного характера).
• Подготовка документальных выставок‚ материалов для СМИ‚ проведение уроков и встреч.
• Публикационная и информационная деятельность.

Права архива (п. 4.1):

• Запрашивать и получать информацию о состоянии делопроизводства в организациях района.
• Вносить предложения по вопросам кадрового обеспечения (специалист 1 категории).
• Требовать от организаций соблюдения сроков передачи документов на хранение.

Практическое руководство: как получить информацию в архиве

Какие документы можно найти в Муниципальном архиве Старожиловского района?

• Документы советов народных депутатов / местных администраций (протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения за разные периоды).
• Документы ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ МУП‚ школ‚ больниц‚ домов культуры (личные дела работников‚ бухгалтерия‚ отчетность‚ уставы).
• Документы поселений (сельских администраций)‚ входящих в состав района.
• Справочно-поисковые инструменты: описи фондов‚ картотеки‚ указатели.

Порядок обращения

1. Подготовка запроса: Четко сформулируйте тему поиска (ФИО‚ название организации‚ период‚ тип документа). Для социально-правовых справок (стаж‚ зарплата‚ награды) нужны паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
2. Способы обращения:
   • Лично: По адресу: р.п. Старожилово‚ ул. Толстого‚ д. 41 (предварительно звоните по тел. 2-10-11 или 2-25-63 для уточнения часов приема).
   • Почта/Эл. почта: На адрес администрации staradm@mail.ru с пометкой «Для муниципального архива».
   • Через ГАРО: Если документы старше 75 лет или относятся к гос. фондам‚ запрос может быть перенаправлен в Государственный архив Рязанской области (сайт garo62.ru).
3. Сроки: Согласно законодательству‚ архивные справки выдаются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней для сложных запросов).
4. Платность: Выдача справок социально-правового характера гражданам — бесплатная. Изготовление копий‚ выписок для коммерческих целей или сложных генеалогических поисков может быть платным по тарифам‚ утвержденным администрацией.

Взаимосвязь с ГАРО и другие ресурсы

Муниципальный архив не работает изолированно. Важно знать о смежных ресурсах:

• ГАРО (Государственный архив Рязанской области): Хранит фонды губернских учреждений (до 1920-х гг.)‚ фонды партийных и советских органов области‚ фонды крупных предприятий областного подчинения. Если ваш родственник служил в губернском управлении или работал на заводе областного подчинения — ищите в ГАРО. Сайт: garo62.ru‚ ВК: vk.com/gauro.
• ЗАГС Рязанской области: Для получения свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (записей за последние 100 лет) нужно обращаться в органы ЗАГС (МФЦ‚ Госуслуги)‚ а не в архив.
• Военный архив (ЦАМО‚ Подальск): Личные дела офицеров‚ документы о награждении медалями/орденами ВОВ.
• РГАЭ (Москва): Фонды народного хозяйства (планы‚ отчеты предприятий).

Историческая справка и значение фондов

Старожиловский район имеет богатую историю (образован в 1929 г. как часть Московской области‚ с 1937 г. — Рязанской области). Фонды муниципального архива отражают:

• Период коллективизации и создания колхозов (фонды сельсоветов‚ колхозов).
• Великую Отечественную войну (списоки призывников‚ эвакуационных‚ партийные фонды районкома ВКП(б)).
• Послевоенное восстановление‚ развитие сельского хозяйства (совхозы «Старожиловский»‚ «Красный Октябрь» и др.)‚ промышленности‚ образования и здравоохранения.
• Современный период: деятельность главы района‚ администрации‚ поселений с 1990-х гг. по настоящее время.

Сохранность этих документов обеспечивается строгим соблюдением нормативов температуры‚ влажности и пожаробезопасности в помещениях по ул. Толстого‚ 41‚ что закреплено в Положении об архиве (п. 1.7).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где находится архив Старожиловского района?

О: Рязанская область‚ р.п. Старожилово‚ ул. Толстого‚ д. 41 (здание администрации района).

В: Какой телефон для справок?

О: +7 (49151) —10-11 (ведущий специалист Таранова Н.А.) или +7 (49151) —25-63.

В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

О: Прямо через портал Госуслуг заказать архивную справку из муниципального архива обычно нельзя (доступны справки ЗАГС). Нужно писать официальный запрос на почту staradm@mail.ru или приходить лично.

В: Хранят ли там метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

О: Метрические книги приходов‚ находившихся на территории района‚ как правило‚ централизованы в ГАРО (ф. 200‚ 438 и др.). В муниципальном архиве могут храниться дубликаты или списки‚ но основной фонд, в ГАРО.

В: Как узнать состав фондов архива?

О: Полный путеводитель по фондам муниципального архива может отсутствовать в открытом доступе. Рекомендуется позвонить специалисту (Таранова Н.А.) для уточнения наличия описей по нужной организации/сельсовету. Часть сведений о фондах района может быть в путеводителе ГАРО.

Муниципальный архив администрации Старожиловского муниципального района — это важнейший ресурс для изучения истории малой родины‚ подтверждения трудового стажа‚ восстановления прав на жилье‚ наследование и генеалогических исследований. Его деятельность строится на строгой правовой основе (Постановление № 237)‚ обеспечивая сохранность документов и доступность их для граждан.

Главный совет: перед поездкой обязательно свяжитесь с ведущим специалистом Тарановой Надеждой Анатольевной по телефону +7 (49151) —10-11 для уточнения графика приема посетителей и составления предварительного запроса. Для документов до 1920-х годов и областного значения обращайтесь к ресурсам ГАРО (garo62;ru).

Статья подготовлена на основе открытых данных: официального сайта ГАРО‚ Постановления Главы Старожиловского МР № 237 от ‚ справочных систем (web-archiv.ru‚ Яндекс.Карты‚ ГАРАНТ). Актуальность контактов проверена на .