Архивное дело в городе Самаре представлено многоуровневой системой, включающей муниципальные, региональные и государственные учреждения. Понимание структуры этой системы необходимо для эффективного поиска документов, получения справок, проведения исторических исследований или решения юридических вопросов (подтверждение стажа, заработной платы, права на жилье и т.д.).

В данной статье подробно разобраны ключевые игроки архивной сферы Самары на , их функции, адреса, контакты и порядок обращения.

Архивный отдел Администрации городского округа Самара (Муниципальный уровень)

Это структурное подразделение Администрации города, которое ведет документацию по деятельности органов местного самоуправления. Именно сюда стоит обращаться за справками из личных дел сотрудников городской администрации, документами по градостроительству, земельным вопросам, архивами ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.

Основные функции:

• Формирование и хранение архивных фондов Администрации городского округа Самара.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в подведомственных организациях.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Контакты и реквизиты:

• Официальная страница на портале Администрации: samadm.ru/archival-department
• Юридический адрес Администрации: г. Самара (точный адрес структурного отдела уточняйте по телефону приемной Администрации).
• Телефон приемной Администрации ГО Самара: справочно на сайте samadm.ru или через 2ГИС/Яндекс.Карты.

Важно: Архивный отдел Администрации не хранит фонды дореволюционного периода, фонды партийных организаций или архивы крупных промышленных предприятий областного/федерального подчинения — они находятся в региональных и государственных архивах.

Управление государственной архивной службы Самарской области (Региональный уровень / Методологический центр)

Это исполнительный орган власти Самарской области, осуществляющий функции правового регулирования, контроля и надзора в сфере архивного дела на территории региона. Оно координирует работу всех архивов области (государственных, муниципальных, ведомственных).

Ключевые полномочия:

• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле (ФЗ-125, региональные законы).
• Лицензирование архивной деятельности (аттестация архивов).
• Методологическое руководство архивами организаций всех форм собственности.
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов области.

Контактная информация (актуальна на 2026 год):

Режим работы приемной (типовый): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Центральный государственный архив Самарской области (Главное хранилище исторических фондов)

Это крупнейшее государственное архивное учреждение региона, где концентрируются документы исторической ценности: фонды дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, городские управления), советского периода (областные/крайовые комитеты партии, исполкомы), а также личные фонды выдающихся деятелей, фонды предприятий и общественных организаций.

Адрес и доступность:

• Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58.
• Навигация: Доступен в 2ГИС (по запросу «Центральный государственный архив Самарской области») с отображением входов, фото и проездами на общественном транспорте.
• Доступность для МГН: Присутствует пандус, есть возможность вызова персонала, оборудован доступный вход для людей с инвалидностью.

Что здесь ищут:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. (партийные/гражданские).
2. Ревизские сказки, confesionalные росписи (для геноалогии).
3. Документы по репрессированным (по запросу в соответствии с законом).
4. История предприятий, земельные дела дореволюционного времени.
5. Научно-исследовательская работа в читальном зале.

---

Схема взаимодействия: куда обращаться?

Чтобы не потерять время, определите тип нужного документа:

📋 Алгоритм выбора архива:

• Справка о стаже/зарплате из городской администрации, школы, поликлиники (муниципальные) → Архивный отдел Администрации ГО Самара (сайт samadm.ru).
• Справка из ликвидированного завода/заводов областного подчинения, колхозов/совхозов, партийные справки советского времени → ЦГА Самарской области (ул. Мичурина, 58) или филиалы в районах.
• Метрические книги до 1917 г., геноалогия, история города до 1917 г. → ЦГА Самарской области (Фонд 100, 200 и др;).
• Вопросы лицензирования архива, аттестации документов, методологическая помощь организации → Управление гос. архивной службы (ул. Мичурина, 13).
• Документы ЗАГСа (рождение/смерть/брак после 1920 г.) → Архив ЗАГСа (отдельная структура, не входит в систему гос. архивов).

---

Порядок получения услуг (Общий алгоритм)

1. Предварительный запрос: Рекомендуется направить официальный запрос (письменный или электронный через Госуслуги/сайты) с указанием ФИО, дат, целей поиска.
2. Оформление заявки: В читальном зале (ЦГА) или через секретаря/приемную (Архивный отдел Администрации, Упр; гос. архивной службы).
3. Сроки: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней для архивных справок).
4. Оплата: Выдача архивных справок, копий и заверенных выписок — платная услуга (тарифы утверждаются заведением/Минкультуры). Оплата производится через кассу или квитанцию.
5. Получение: Лично по паспорту/доверенности или Почтой России (ценным бандеролем).

---

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал «Архивы России» (samadm.ru): Раздел «Архивный отдел» — актуальные приказы, реестры фондов, контакты специалистов.
• Сайт Управления гос. архивной службы (regsamarh.ru): Нормативная база, реестр архивов области, информация для исследователей, бланки запросов.
• Официальный портал Правительства Самарской области (samregion.ru): Раздел «Архив периодических изданий», новости сферы культуры.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к ул. Мичурина, 13 (Управление) и ул. Мичурина, 58 (ЦГА), проверки режима работы и отзывов.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

Да, многие архивные справки (например, об архивных фондах, подтверждающих стаж) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные справки». Выбирайте исполнителя: «Управление государственной архивной службы Самарской области» или «Администрация городского округа Самара» в зависимости от ведомства.

Хранят ли в Архиве Администрации города документы по приватизации квартир 90-х?

Документы по приватизации (свидетельства, заявления) чаще всего хранятся в Архиве Администрации (если приватизация проходила через городской комитет управления имуществом/комитет по земельным ресурсам) или в МФЦ/Ростреестре (ЕГРН). В ЦГА такие фонды обычно не поступают, так как они не имеют исторической ценности (срок хранения 50-75 лет).

Как попасть в читальный зал ЦГА (ул. Мичурина, 58)?

Необходимо иметь паспорт РФ. При первом визите оформляется читательский билет (бесплатно). Рекомендуется заранее проверить наличие нужных фондов в путеводителе на сайте regsamarh.ru или заказать деловой через сайт/почту. Внимание: фото/видеосъемка документов часто требует отдельного разрешения и оплаты.

---

Архивная система Самары четко структурирована: Архивный отдел Администрации решает текущие муниципальные задачи и выдает социально-правовые справки горожанам; Управление гос. архивной службы (ул. Мичурина, 13) обеспечивает правовое поле и методологию; ЦГА Самарской области (ул. Мичурина, 58) является главным хранилищем истории региона для науки и геноалогии.

Совет: Перед личным визитом обязательно звоните по телефону (846) -65-08-69 (Управление гос. архивной службы) или уточняйте контакты нужного специалиста на сайте samadm.ru. Это сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос.

---

Информация актуальна на 07 декабря 2026 г. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Проверяйте данные на официальных сайтах перед обращением.