Архивное дело в Савинском муниципальном районе Ивановской области представлено двухзвенной системой: Государственный архив Ивановской области (региональный уровень) и Архивный отдел администрации Савинского муниципального района (муниципальный уровень). Понимание этой иерархии является ключевым для успешного поиска документов‚ будь то genealogical research (генеалогия)‚ история предприятия‚ земельные споры или получение социально-правовых справок.
Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — главный региональный хранилище
Адрес: г. Иваново‚ улица Куконковых‚ 1.
Статус: Государственное бюджетное учреждение Ивановской области.
Портал: Интегрирован в федеральную систему «Архивы России» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Что хранится в ГАИО по Савинскому району?
В региональном архиве концентрируются фонды областного значения‚ касающиеся территории современного Савинского района:
- Фонды дореволюционных учреждений: дела уездных земств‚ уездных управлений‚ духовной консистории (метрические книги приходов Савинского уезда Костромской/Иваново-Вознесенской губернии).
- Фонды советского периода: Савинский районный исполнительный комитет (Райисполком)‚ районный комитет КПСС‚ районные отделы ЗАГС‚ Роно‚ Райпо‚ МТС/колхозы/совхозы (в т.ч. фонды ликвидированных сельских советов: Больше-Озерский‚ Сенинский и др.).
- Научно-техническая документация: проекты генеральных планов поселков и городов‚ проекты зданий и сооружений‚ отчеты о НИР‚ проводившихся на территории района.
- Документы личного происхождения: фонды выдающихся земляков (например‚ материалы к 150-летию А.И. Коновалова‚ родом из Ивановского края‚ выставка сентября 2025 г.).
- Военно-исторические фонды: дела Ивановской областной комиссии по сбору материалов о ВОВ‚ коллекции воспоминаний ивановцев‚ фронтовые письма жителей района.
Как пользоваться услугами ГАИО:
- Читальный зал: Работа с оригиналами и копиями по адресу ул. Куконковых‚ 1 (необходимо уточнять режим работы и правила заказа дел заранее).
- Удаленный доступ (ГИС УИАД): Поиск по описям и заказ сканов документов через портал «Архивы России» без личного визита.
- Письменные запросы: Направляются по почте или через форму обратной связи на официальном сайте/портале.
Архивный отдел администрации Савинского муниципального района — муниципальный уровень
Это структурное подразделение местной администрации‚ которое ведет учет и хранение документов‚ сформированных органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями района.
Контактная информация
Адрес: 155710‚ Ивановская область‚ п. Савино‚ улица Первомайская‚ 39 (здание администрации района).
Телефон: (49356) —16-30
Официальная страница: VK — «Администрация Савинского муниципального района» (оперативные новости‚ объявления о режиме работы).
Основные функции и фонды:
- Документы Администрации района: распоряжения‚ постановления‚ приказы главы администрации‚ дела постоянного и длительного хранения.
- Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений: школы‚ больницы‚ дома культуры‚ сельские администрации (сельские поселения)‚ объединенные в Савинский муниципальный район.
- Земельно-имущественные дела: акты на земельные уделы‚ выданные администрацией района (с 1990-х годов по настоящее время).
- Справки архивного характера: подтверждение стажа работы в муниципальных учреждениях района‚ заработной платы (для ПФР/СФР)‚ факта проживания на территории района.
Типовые запросы: куда обращаться?
Чтобы сэкономить время‚ определите тип нужного документа:
| Тип документа / Справки | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рожденство/Венчание/Смерть до 1917 г.) | ГАИО (Фонды духовной консистории / уездных управлений) | Доступны в ГИС УИАД (сканы) |
| Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) после 1917 г. | Территориальный орган ЗАГС (г. Иваново или МФЦ) / ГАИО (фонды районных ЗАГС старше 100 лет) | Свежие справки — только в ЗАГС/МФЦ |
| Справка о стаже/зарплате по работе в колхозе/совхозе/райпо/райисполкоме (советский период) | ГАИО (Фонды предприятий и Райисполкома) | Фонды переданы в обл. архив |
| Справка о стаже/зарплате по работе в муниципальной школе/больнице/администрации (после 1991 г.) | Архивный отдел адм. Савинского района (тел. 9-16-30) | Если учреждение ликвидировано/реорганизовано |
| Земельные акты‚ выданные главой администрации района (1990-е — н.в.) | Архивный отдел адм. Савинского района | Акты до 1990-х — в ГАИО |
| История села/деревни‚ состав дворов (ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi) | ГАИО | Фонды уездных учреждений |
| Документы о награждении медалями/орденами (ВОВ‚ трудовые) | ГАИО (Комиссия по сбору материалов о ВОВ) / Сайт «Подвиг народа» / «Память народа» | Локальные списки награжденных в ГАИО |
Цифровые ресурсы и удаленная работа
На 2026 год основным инструментом дистанционной работы с документами является ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)‚ доступная через портал «Архивы России».
Что можно сделать онлайн:
- Поиск по единому каталогу фондов (ЕКАФ) по ключевым словам: «Савинский район»‚ «Сенино»‚ «Большие Озерки»‚ название колхоза/сельсовета.
- Просмотр описей фондов (номера дел‚ даты‚ заглавия).
- Заказ платных/бесплатных цифровых копий документов (в соответствии с законодательством об архивах).
- Подача официального запроса в ГАИО или Архивный отдел района через форму обратной связи.
Важно: Не все описи оцифрованы. Муниципальный архивный отдел (ул. Первомайская‚ 39) может не иметь полнотекстовой базы в ГИС УИАД‚ поэтому по вопросам последних 30 лет истории района эффективнее звонить по телефону (49356) —16-30 или писать в официальную группу ВКонтакте администрации.
Историческая справка и интересные фонды
Территория современного Савинского района исторически входила в состав Кинешемского уезда Костромской губернии (до 1918 г.)‚ затем — Ивановской губернии/области. Это определяет специфику фондов:
- Фонд Р-1910 (Ивановское областное статупровление): содержит уникальную статистику по селам района 1920-х–1980-х гг. (численность населения‚ с/х производство‚ быт).
- Сельские Советы: В ГАИО хранятся фонды ликвидированных сельских советов (Сенинский с/с‚ Больше-Озерский с/с — ф. Р-328 и др.)‚ в которых содержатся протоколы заседаний‚ бюджеты‚ списки домохозяйств, бесценный материал для микроистории и генеалогии.
- Персоналии: В районе родились известные люди (например‚ родом из д. Сенино — участники ВОВ‚ труженики тыла). Их личные дела или упоминающие их документы могут находиться как в ГАИО (областные награждения)‚ так и в районном архиве (местные справки‚ характиристики).
Практический алгоритм действий для исследователя
- Сформулируйте запрос: Четко определите: ФИО‚ даты (годы жизни)‚ название населенного пункта (село/деревня/поселок)‚ название организации (колхоз‚ школа‚ сельсовет).
- Проверьте ГИС УИАД: Введите название населенного пункта или организации в поиск портала «Архивы России». Если нашли дело — закажите скан.
- Если в ГИС УИАД нет:
- По вопросам до 1991 года (партия‚ совнараhoz‚ колхозы‚ старые ЗАГС‚ земля до 1917 г.), пишите/звоните в ГАИО (ул. Куконковых‚ 1).
- По вопросам после 1991 года (муниципальная служба‚ школы‚ больницы‚ земельные акты администрации‚ справки для ПФР из местных организаций) — звоните в Архивный отдел адм. Савинского района: (49356) —16-30.
- Подготовьте документы: Для получения справок правового значения (стаж‚ зарплата‚ место жительства) потребуется паспорт‚ доверенность (если заказываете не лично) и документы‚ подтверждающие родство (для запросов о предках).
Резюме контактов
Государственный архив Ивановской области (ГАИО)
- Адрес: 153000‚ г. Иваново‚ ул. Куконковых‚ 1
- Портал: archives.gov.ru (раздел «Государственный архив Ивановской области»)
- Режим читального зала: Уточнять на сайте/по телефону (обычно Пн-Пт‚ без обеда/с обедом).
Архивный отдел администрации Савинского муниципального района
- Адрес: 155710‚ п. Савино‚ ул. Первомайская‚ 39 (Администрация района)
- Телефон: (49356) —16-30
- Соцсети: VK: «Администрация Савинского муниципального района» (для уточнения графика приема граждан).