Архивное дело в сфере обороны Республики Беларусь представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение и использование документов, отражающих военную историю страны от Великой Отечественной войны до наших дней. Ключевым звением этой системы является Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь, однако важную роль играют и фонды Национального архива Республики Беларусь, а также архивы спецслужб и ведомств.

Историческое становление: Архивы Беларуси в годы Великой Отечественной войны

История военных архивов Беларуси неразрывно связана с трагическими и героическими событиями 1941–1945 годов. Накануне войны и в ее первые месяцы белорусские архивы понесли колоссальные потери: фонды были уничтожены, сожжены или вывезены оккупантами в Германию и другие страны.

Эвакуация и потери

Несмотря на усилия архивистов по эвакуации самых ценных фондов в глубокий тыл (в Урал, Сибирь, Среднюю Азию), значительная часть документов не успела быть вывезенной. Немецко-фашистские захватчики целенаправленно разрушали архивное дело, вывозя документы как «трофейную» ценность или уничтожая их для замаскивания военных преступлений.

Восстановление архивной сети (1943–1944 гг.)

С началом освобождения Беларуси осенью 1943 года началось восстановление сети архивных учреждений республики. Ключевыми направлениями работы стали:

• Поиск и возвращение вывезенных фондов: Специальные архивные группы, движущиеся вместе с частями Красной Армии, занимались выявлением утерянных документов.
• Сбор трофейных и партизанских документов: Организовывалась работа по комплектованию архивов документами партизанских формирований, подпольных организаций и органов самоуправления, действовавших на оккупированной территории.
• Возвращение культурных ценностей: Всего удалось отыскать и вернуть в республику около 1 миллиона дел.

Уже в январе 1944 года в некоторых районах республики была восстановлена деятельность местных госархивов. Во второй половине 1944 года в архивы начали поступать документы оккупационных учреждений, воинских формирований и коллаборационистских структур, что стало важнейшим источником для расследования военных преступлений и написания истории войны.

Центральный архив Министерства обороны РБ: Главный хранитель военной памяти

Сегодня Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) является ведущим архивным учреждением ведомственной системы архивов Министерства обороны.

Основные задачи и функции

Согласно актуальной информации, основной задачей архива является:

Прием документов архивного хранения, образовавшихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, органов военного управления, соединений, воинских частей, военных учебных заведений, организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов.

Состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов центрального аппарата МО РБ и Генерального штаба Вооруженных Сил.
• Оперативных и тактических уровней управления (командования родами войск, особого назначения).
• Воинских частей и соединений (штабов, политических управлений, служб обеспечения).
• Военных учебных заведений (суворовских училищ, высших военных учебных заведений).
• Военных комиссариатов районов и городов.
• Организаций, входящих в систему Вооруженных Сил (ремонтные заводы, склады, госпитали и др.).

Особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны: боевые журналы, приказы, рапорты, карты-схемы, личные дела участников войны, документы партизанского движения.

Расположение и контакты

Архив расположен в городе Минске:

• Адрес: 220057, г. Минск, улица Кулешова, 1А.
• Телефоны справки/приема: +375 (17) -87-43-38, 287-43-55.

Примечание: На некоторых картах и справочниках может указываться старый адрес или адрес Управления МО (пр-т Независимости, 220), однако физическое размещение архивных хранилищ и читального зала, ул. Кулешова, 1А.

Национальный архив Республики Беларусь: Военно-исторические коллекции

Параллельно с ведомственным архивом МО, огромный массив военно-исторических документов concentraтся в Национальном архиве Республики Беларусь (г. Минск, пр-т Независимости, 116).

Уникальные фонды военного периода

В Национальный архив поступили и хранятся:

1. Документы оккупационных органов власти: Генеральный комиссариат «Белая Русь», Gebietskommissariats, городские и районные управления, полицейские управления. Это база для изучения политики оккупантов, геноцида белорусского народа и коллаборационизма.
2. Документы партизанского движения: Штабы партизанских бригад, отрядов, подпольных районных и городских комитетов партии, комсомола. Фонды включают боевые отчеты, политические отчеты, личные дела партизан, наградительные листы.
3. Документы спецслужб (КГБ/МВД): Материалы по расследованию военных преступлений, дела о предательстве Родины, коллаборационизме, а также реабилитация неосновательно репрессированных участников войны.

Тематические базы данных

Национальный архив ведет активную работу по оцифровке и созданию информационно-справочных систем. Сформированы базы данных, обеспечивающие поиск сведений о месте хранения документов по истории Великой Отечественной войны, участниках партизанского движения, местах захоронений и военной топографии.

Взаимодействие с российскими и международными архивами

Военный архив Республики Беларусь тесно сотрудничает с:

• Российским государственным военным архивом (РГВА) — г. Москва.
• Центральным архивом Министерства обороны РФ — г. Подольск, Московская обл.
• Архивами стран-участницами СНГ в рамках Совета глав архивных управлений.

Сотрудничество направлено на обмен копиями документов, совместные публикации, поиск пропавших без вести и уточнение потерь. Регулярно проходят визиты коллег из архивов Санкт-Петербурга, Москвы и других регионов для обмена опытом и совместной научной работы.

Практическое руководство для исследователей и граждан

Кому и зачем обращаться в военные архивы?

• Поиск сведений о участниках ВОВ: Уточнение боевого пути, наград, места захоронения, статуса «пропавшего без вести».
• Подтверждение стажа и льгот: Справки о службе в Вооруженных Силах СССР/РБ, участии в ЧАЭС, локальных конфликтах для пенсионного обеспечения.
• Научная и генеалогическая работа: Изучение истории частей, формирований, партизанского движения, оккупационного режима.
• Военно-мемориальная работа: Установление имен для мемориалов, Книг Памяти, поисковых отрядов.

Порядок обращения

1. Определение компетенции:
   • Документы по личному составу частей/соединений МО, личные дела офицеров, боевые журналы после 1945 г. — ЦА МО РБ (ул. Кулешова, 1А).
   • Документы оккупации, партизанского движения, спецслужб, реестры захоронений, фонды партийных органов войны — Национальный архив РБ (пр-т Независимости, 116).
   • Документы о призыве, воинском учете (военкоматы) — часто хранятся в областных государственных архивах по месту призыва.
2. Подготовка запроса: Запрос пишется на имя директора архива. Обязательно указывать: ФИО полностью, дату и место рождения, предполагаемое место службы/проживания во время войны, звание, номер части (если известно).
3. Способы подачи:
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
   • Через официальные сайты архивов (электронная приемная/формы обратной связи).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
4. Сроки и стоимость: Государственные архивы предоставляют справки гражданам бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги (поиск сложных сведений, копирование, оцифровка) оформляются по договору.

Современные вызовы и перспективы развития

На современном этапе военные архивы Беларуси решают ключевые задачи:

• Цифровая трансформация: Массовая оцифровка фондов (особенно фондов ВОВ и ганской войны), создание электронных копий для удаленного доступа, внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС).
• Обеспечение правовых интересов: Работа с запросами участников СВО, ветеранов последних локальных конфликтов, обеспечение документальными доказательствами для судов и госорганов.
• Историческая память: Публикация сборников документов («Архивы Беларуси в годы Великой Отечественной войны», тематические сборники по партизанскому движению), поддержка проектов «Народная память», «Память народа» (взаимодействие с российскими порталами).
• Сохранение современных документов: Прием и экспертиза документов, формируемых в современных условиях (автоматизированные системы управления, электронный документооборот в войсках).

Военный архив Республики Беларусь — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее страны. От героических усилий архивистов 1943–1944 годов, спасших миллион дел из огня и плена, до современных серверов с оцифрованными личными делами героев — миссия остается одной: сохранить правду о войне и передать память поколениям.

Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, реквизитах для оплаты платных услуг и формах запросов рекомендуется обращаться к официальным ресурсам:

• Сайт Министерства обороны РБ (раздел «Центральный архив»).
• Сайт Национального архива Республики Беларусь (national-archives.gov.by).
• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на ), материалов КиберЛенинки, официальных сайтов МО РБ и Национального архива РБ.