Архивное дело в сфере обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление документов, касающихся истории строительства Вооруженных Сил, ведения войн и боевых действий, а также правовых и социальных гарантий военнослужащих и их семей․ На доступ к архивным фондам существенно трансформировался благодаря масштабным программам оцифровки и созданию онлайн-порталов, однако физическое обращение в читальные залы остается ключевым для работы с уникальными оригиналами․

Федеральный уровень: главные хранилища военно-исторической памяти

В вершине архивной пирамиды находятся федеральные государственные архивы, входящие в систему Росархива․ Именно здесь концентрируются документы федерального значения, относящиеся к центральным органам управления, Генеральному штабу, Народным комиссариатам (Министерствам) обороны и флота․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, 17․

РГВА — крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода (1918–1941 гг․)․ В его фондах хранятся документы центральных органов управления Красной армией, штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, а также личные фонды выдающихся военачальников․ Архив является основным источником для изучения организационного строительства РККА, предвоенной истории и начала Великой Отечественной войны․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: г․ Москва, ул․ 1-я Красносельская, 15․

РГВИА является преемником Главного архива Военного министерства Российской империи․ Фонды архива охватывают период с начала XVIII века по 1917 год (до Октябрьской революции)․ Здесь хранятся документы Военного министерства, Генерального штаба, военных округов, частей и соединений Российской императорской армии․ Для историков Первой мировой войны и более ранних периодов это базовый ресурс․

Важно: Согласно новостям от , читальные залы РГВИА были временно закрыты на санитарную обработку и возвращение дел в архивохранилища․ С 12 мая 2026 г․ работа восстановлена в обычном режиме․ Перед визитом рекомендуется уточнять график на официальном сайте․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Моховая, 7․

Ведущий архив по истории отечественного флота․ Фонды охватывают период с конца XVII века по 1940 год․ Хранятся дела Морского министерства, Главного морского штаба, штабов флотов, кораблей и береговых частей․ Критически важен для исследований морских сражений, истории кораблестроения и полярных экспедиций․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: г․ Подольск, Московская обл․, ул․ Кирова, 74․

Главный архив ведомственного подчинения (Министерство обороны)․ По состоянию на недавние данные, на хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морского и сухопутного профиля (период с 1941 года по настоящее время)․

Именно сюда обращаются за:

• Подтверждением факта военной службы (для пенсий, льгот, юбилейных медалей);
• Сведениями о потерях (пропали без вести, убиты, умерли в плену);
• Наградными листами и приказами о награждении;
• Документами частей и соединений периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени․

Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ)

Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Моховая, 7 (в том же здании, что и РГАВМФ, но ведомственное подчинение);

Специализируется на документах ВМФ с 1940 года по настоящее время․ Если искомый военнослужащий проходил службу в военно-морских силах в период ВОВ или послевоенное время, запрос необходимо адресовать именно сюда․

Региональная сеть: Филиалы ЦА МО РФ и архивы военных округов

Для децентрализации хранения и приближения услуг к потребителям созданы филиалы Центрального архива МО РФ по военным округам․ В контексте запроса «Военные архивы СКВО» ключевое значение имеет филиал на юге России․

Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ, г․ Ростов-на-Дону) — «СКВО»

Исторически на территории Северо-Кавказского военного округа (СКВО), а ныне — Южного военного округа (ЮВО), функционирует крупный филиал Центрального архива МО РФ․

Адрес: г․ Ростов-на-Дону (точный адрес уточняется на сайте Минобороны или портале «Все архивы МО РФ»)․

Профиль фондов: Документы штабов округа, армий, дивизий, бригад, частей, дислоцированных на юге России (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, республики Северного Кавказа, Крым)․

Данный филиал является приоритетным для поиска сведений о военнослужащих, проходявших службу в частях Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа в послевоенном периоде и современное время, а также для документов по локальным конфликтам и учениям, проводившимся на юге страны․

Другие филиалы ЦА МО РФ

1. Филиал (Западный военный округ)․
2. Филиал (Центральный военный округ)․
3. Филиал (Восточный военный округ)․
4. Филиал (Северный флот / Северный военный округ)․

Полный перечень филиалов с контактами доступен на официальном сайте Министерства обороны в разделе «Все архивы МО РФ»․

Специализированные архивы силовых структур

Помимо Минобороны, военные документы хранятся в архивах других ведомств:

• Центральный пограничный архив ФСБ России — документы пограничных войск (КГБ/ФСБ), включая период ВОВ (пограничные отряды)․
• Архив Внутренних войск МВД / Росгвардии — документы по внутренним войскам, участвовавшим в защите тылов, охране объектов, борьбе с бандитизмом․
• Архив Внешней политики РФ (АВП РФ) — дипломатические и военно-дипломатические документы (например, рассекреченные материалы Крымской конференции 1945 г․)․

Цифровая революция: удаленный доступ к документам

На 2026 год значительная часть архивных фондов оцифрована и доступна дистанционно․ Это критически важно, учитывая возможные технические ограничения доступа к сайтам архивов (Роскомнадзор рекомендует установить корневой сертификат Минцифры России для стабильной работы с госресурсами)․

Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ (Министерство обороны РФ + Корпорация «ЭЛАР»)․ Содержит:

• Цифровые копии наградных листов, приказов о награждении;
• Карточки потерь (пропали без вести, убиты, ранены);
• Боевые журналы частей и соединений;
• Карты захоронений․

Проект «Вторая мировая война в архивных документах» (Президентская библиотека Б․Н․ Ельцина)

Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов․ Уникальность — в размещении докладных записок членов ГКО СССР, наркомов и военных руководителей, связанных с принятием ключевых решений․ Просмотр копий доступен из любой точки мира․

Открытый архив (РИО)

Электронные публикации рассекреченных документов Российским историческим обществом․

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

Единая навигация по фондам всех федеральных архивов (сайт: ruarchives․ru)․ Позволяет определить, в каком именно архиве хранятся нужные фонды, и оформить предварительный запрос․

Практическое руководство: как оформить запрос в 2026 году

Шаг 1․ Определите архив-адресата

Шаг 2․ Форма обращения

1. Электронный запрос через Госуслуги (ЕПГУ) / портал «Память народа», самый быстрый способ для типовых справок (подтверждение службы, награды, потери)․
2. Почтовый запрос — на официальный адрес архива․ Обязательно: ФИО, дата/место рождения, предполагаемые годы службы/участия в войнах, цель запроса, контакты для ответа․
3. Личный визит в читальный зал, для работы с оригиналами дел, не оцифрованных материалами, сложными генеалогическими исследованиями․ Требуется паспорт, заполнение читательского билета․

Шаг 3․ Оплата и сроки

• Справки для ветеранов, инвалидов войны, участников ЧАЭС, лиц, прошедших службу в ГСВГ/ЗГСВ — бесплатно (по предъявлении документов-оснований)․
• Генеалогические и иные запросы — платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата по реквизитам после получения счета)․
• Срок исполнения: по закону до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․

Особенности работы с архивами в 2026 году: актуальные нюансы

1. Санитарные дни и графики․ Как показала практика РГВИА в мае 2026 г․, читальные залы могут закрываться на профилактику/санитарную обработку․ Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «График работы» на сайте архива за 1-2 дня до поездки․
2. Возвращение дел в хранилища․ В конце рабочего дня/недели выдача оригиналов прекращается заранее для их размещения․ Планируйте работу в зале с учетом времени заказа дел (обычно заказ на следующий день)․
3. Оцифровка «на лету»․ Во многих залах (ЦА МО РФ, РГВА) введено правило: если дело оцифровано, оригинал не выдается․ Работа ведется только с цифровой копией на терминале․

Система военных архивов России в 2026 году представляет собой гибрид мощного федерального ресурса (РГВА, РГВИА, ЦА МО РФ, РГАВМФ) и разветвленной сети ведомственных филиалов по военным округам, включая ключевой для юга страны Филиал ЦА МО РФ в Ростове-на-Дону (бывший СКВО)․

Для успешного поиска информации стратегически верно начать с дистанционных ресурсов («Память народа», Президентская библиотека, Открытый архив), чтобы выявить конкретные фонды, описи и номера дел․ После этого — формировать точечный запрос в конкретный архив (федеральный или филиал по округу), учитывая актуальные технические требования (сертификат Минцифры) и графики работы читальных залов․

Память о подвиге народов нашей страны надежно сохранена в миллионах архивных дел, и задача исследователей, родственников и историков, грамотно пользоваться инструментами доступа к этому наследию․

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, Министерства обороны РФ, Президентской библиотеки и справочно-информационного центра федеральных архивов по состоянию на октябрь 2026 года․