Архивное дело в сфере здравоохранения Ставропольского края представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия медицинской отрасли региона. На сегодняшний день () основными центрами хранения и учета архивных фондов выступают два ключевых учреждения: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) и ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края».
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)
Является главным государственным архивом региона, в состав фондов которого входят документы по истории здравоохранения с самых ранних периодов (с XVIII–XIX веков) до наших дней.
Контактная информация и реквизиты
- Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12
- E-mail: gaskarh@stavregion.ru (по данным портала «Архивы России»)
- Веб-ресурсы: Официальный сайт на портале «Архивы России», страница на портале 2ГИС
- Тип учреждения: Государственное казенное архивное учреждение
Ключевые фонды и документы по здравоохранению
В ГАСК хранятся уникальные исторические комплекты документов, отражающие становление медицинской системы Ставрополья. Особое место занимают:
- Фонд Р-2899, Детская клиническая больница Ставропольского городского отдела здравоохранения (документы за 2010–2025 гг. и более ранние периоды).
- Документы губернских и областных управлений здравоохранения, врачебных управлений XIX – начала XX в.
- Дела краевых, городских и районных больниц, поликлиник, санитарно-эпидемиологических станций, ликвидированных или реорганизованных в разные годы.
Историко-просветительская деятельность
Архив активно занимается популяризацией медицинского наследия региона. Ярким примером стало проведение историко-документальной выставки к 220-летию основания системы здравоохранения Ставрополья. Экспозиция представлена на портале «Архивы России» и демонстрирует ключевые этапы развития медицины на Ставрополье: от первых лазаретов и госпиталей до современной сети медицинских организаций.
ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив Минздрава Ставропольского края»
Это специализированное ведомственное архивное учреждение, созданное для централизованного хранения дел действующих и ликвидированных медицинских организаций краевого подчинения.
Объем и хронологические рамки фондов
По данным открытых источников (официальный сайт Минздрава края, справочники 2ГИС), в архиве хранится:
Около 70 тысяч дел действующих и ликвидированных краевых, районных и городских учреждений здравоохранения Ставропольского края за 1926–2011 годы.
Функции и задачи
- Прием на хранение архивных документов от медицинских организаций по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
- Обеспечение сохранности фондов (контроль микроклимата, противопожарная защита, биозащита).
- Научно-справочная работа: выдача справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, диагнозов, факта рождения/смерти и т.д.) и правовым лицам.
- Государственная регистрация и описание фондов, формирование справочно-поискового аппарата (инвентарей, описей).
Взаимосвязь с Министерством здравоохранения
Архив находится в ведомственном подчинении Министерства здравоохранения Ставропольского края. Министерство осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства медицинскими организациями региона и координирует работу по перечислению дел в Объединенный ведомственный архив.
Правовой режим доступа и получение услуг
Для получения архивной справки или копии документа необходимо обратиться в соответствующее учреждение в зависимости от периода и типа документа:
| Тип запроса / Документ | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Документы до 1926 г., исторические справки, генеалогические запросы | ГАСК (ул. Ломоносова, 12) | Требуется предварительная запись в читальный зал или письменный запрос по почте/email. |
| Медицинские карты, истории болезни, справки о стаже работы в медучреждениях (1926–2011 гг.) | Объединенный ведомственный архив Минздрава | Необходимо уточнять адрес филиала/хранилища у Минздрава края, так как адрес может отличаться от адреса ГАСК; |
| Документы за последние 10–15 лет (актуальные медкарты) | Само медицинское учреждение (поликлиника, больница) | Срок хранения в учреждении до перечисления в архив — до 25 лет (и более для отдельных видов док-ов). |
Необходимые документы для обращения
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (при запросе о другом лице), свидетельство о рождении, браке, смене имени.
- Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).
- Заявление установленного образца (доступно на сайтах или в читальных залах).
Цифровизация и электронные сервисы
Современный этап развития архивного дела на Ставрополье неразрывно связан с внедрением цифровых технологий:
- Портал «Архивы России»: предоставляет доступ к путеводителям по фондам ГАСК, виртуальным выставкам (в т.ч. по истории здравоохранения).
- Единый портал здравоохранения Ставропольского края (ГБУЗ СК МИАЦ): Медицинский информационно-аналитический центр обеспечивает электронный документооборот в отрасли, что в перспективе упростит формирование электронных архивов и доступ к ним.
- Госуслуги (ЕПГУ): ряд архивных услуг (заказ справок из ЗАГС, архивов) доступен в электронном виде, однако медицинские архивы часто требуют личного присутствия или почтового запроса из-за конфиденциальности медтайны.
Практическое значение для граждан и науки
Деятельность архивов здравоохранения края имеет важнейшее социальное и научное значение:
Для граждан:
- Подтверждение трудового стажа работников медицинских организаций (для назначения пенсий, льгот).
- Получение медицинских справок для лечения, инвалидности, судебных разбирательств.
- Восстановление истории болезни для продолжения лечения или генеалогических исследований.
- Подтверждение факта рождения/смерти (если записи в ЗАГС утеряны/повреждены).
Для науки и культуры:
- Изучение эпидемиологической истории региона (чума, холера, туберкулез, COVID-19).
- Анализ развития сельской медицины, санаторно-курортного дела (КМВ, Пятигорск, Ессентуки, Кисловодск).
- Работа историков медицины, локальных историков, студентов медицинских вузов (Ставропольский ГМУ).
Контакты для справок (Сводная таблица)
Важно: Адреса структурных подразделений ведомственного архива могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы по телефонам Министерства здравоохранения Ставропольского края или на сайте minzdrav.stavregion.ru перед визитом.
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)
Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
Телефон справки / приемной: Уточнять на сайте stavregion.ru или портале 2ГИС.
Email: gaskarh@stavregion.ru
Режим работы читального зала: Обычно в будни (пн-пт), требуется предварительная запись.
Министерство здравоохранения Ставропольского края (Координация ведомственного архива)
Официальный сайт: minzdrav.stavregion.ru
Рубрика на сайте: «Объединенный ведомственный архив» или «Гражданам / Архивные справки».
Здесь публикуются актуальные реквизиты ГБУ СК «Объединенный ведомственный архив», бланки заявлений и порядок оплаты услуг.
Архивная система здравоохранения Ставропольского края — это надежный хранитель памяти отрасли. Два мощных центра — ГАСК (историческое наследие, фонды до 1926 г. и уникальные комплекты) и Объединенный ведомственный архив Минздрава (массовые фонды 1926–2011 гг., рабочие архивы учреждений) — обеспечивают непрерывность документооборота, защиту прав граждан на доступ к медицинской информации и сохранение исторической правды о развитии медицины на Ставрополье.
При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах (портал «Архивы России», сайт Минздрава края, 2ГИС), так как контактные данные и адреса хранилищ могут изменяться в связи с оптимизацией архивной сети.