Архивное дело в Шемышейском районе Пензенской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета, обеспечивающий сохранение документального наследия региона․ Основным хранителем архивных фондов на территории района выступает Сектор по архивным делам Администрации Шемышейского района, который осуществляет функции управления архивным делом, учета и хранения документов муниципального значения․
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив, получения справок или проведения научных исследований необходимо знать точный адрес и контакты учреждения․ Согласно данным Портала «Архивы России» и официальному сайту администрации района, реквизиты следующие:
- Полное наименование: Сектор по архивным делам Администрации Шемышейского района Пензенской области․
- Почтовый адрес: 442430, Пензенская область, Шемышейский район, р․п․ Шемышейка, ул․ Ленина (здание Администрации района)․
- Официальный интернет-портал администрации: shem․pnzreg․ru (при использовании материалов ссылка на портал обязательна)․
- Информационный ресурс: Портал «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ»)․
Важно: График работы сектора (дни приема посетителей, часы работы читального зала) рекомендуется уточнять заранее по телефонам, указанным на официальном сайте администрации района, так как они могут изменяться․
Исторический этап формирования: веха 1992 года
Становление современной архивной службы в районе неразрывно связано с реформами начала 1990-х годов․ Ключевым моментом в истории архивного дела Шемышейского района стал 1992 год․ Именно в этот период была заложена организационная структура, обеспечивающая системный подход к формированию, учету и хранению документов местных органов самоуправления и предприятий районного подчинения․
До этого момента архивное дело велось фрагментарно, часто в составе архивов предприятий или вышестоящих органов․ Создание выделенного структурного подразделения (впоследствии — Сектора по архивным делам) при Администрации района позволило:
- Централизовать хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций․
- Начать формирование единого архивного фонда муниципального образования․
- Обеспечить доступ граждан к архивной информации (справки о стаже, зарплате, награждениях и т․д․)․
Состав и структура архивных фондов
Архивный фонд Сектора по архивным делам формируется за счет документов:
- Органов местного самоуправления Шемышейского района (Администрация, Совет депутатов и их правопреемников)․
- Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК и др․)․
- Предприятий и организаций, находившихся в ведении районной администрации․
- Личных фондов выдающихся земляков, документов общественных объединений, фотодокументов, фоно- и видеодокументов․
Для ориентации в фондах разработан Справочник по фондам Архивного отдела Администрации (в документах иногда упоминается как «городского округа», что связано с унификацией шаблонов отчетности, однако юридически Шемышейский район является муниципальным районом)․ Справочник содержит описание фондов, описных единиц и позволяет определить наличие необходимых документов до визита в архив․
Основные функции и услуги
Деятельность Сектора по архивным делам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Пензенской области․ К основным направлениям работы относятся:
Государственное управление архивным делом на муниципальном уровне
Ведение реестра архивов, находящихся на территории района; контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов в организациях района․
Обеспечение сохранности документов
Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение профилактических мероприятий, реставрация поврежденных документов․
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций
Это наиболее востребованная функция․ Архив выдает:
- Справки о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, пособий)․
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений)․
- Подтверждение фактов награждения, участия в ВОВ, трудовом фронте и др․ (по запросам соцзащиты, МФЦ, судов)․
- Генеалогические справки (по запросам граждан)․
Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия
Помощь исследователям, краеведам, студентам в работе с фондами; подготовка тематических подборок документов к значимым датам истории района (День района, Победа в ВОВ, юбилеи населенных пунктов)․
Цифровая трансформация и электронные ресурсы
В современных условиях архив Шемышейского района активно интегрируется в единое информационное пространство:
- Портал «Архивы России»: Сектор представлен в федеральной информационной системе, что позволяет удаленно узнать о наличии фондов, режиме доступа и контактах․
- Сайт Администрации района (shem․pnzreg․ru): Публикация нормативных актов по архивному делу, реестров архивов, контактов для обращений․
- Взаимодействие с МФЦ и ЕПГУ: Обработка запросов, поступающих через «Госуслуги» и центры «Мои Документы», что значительно сокращает сроки выдачи справок населению․
Кроме того, на уровне судебной системы (Шемышейский районный суд) внедряются технологии Государственной электронной почтовой схемы (ГЭПС) и доставки извещений в Личный кабинет ЕПГУ, что косвенно свидетельствует о развитии электронного документооборота в районе в целом․
Контекст: Шемышейский район сегодня
Понимание масштабов архивного фонда невозможно без представления о самом муниципалитете․ Шемышейский район — это:
- Площадь: 158 675 га․
- Административный центр: рабочий поселок Шемышейка․
- Муниципальная структура: 16 муниципальных образований, объединяющих 39 населенных пунктов․
- Соседние районы: Башмаковский, Бековский, Бессоновский, Вадинский, Земетчинский, Спасский, Иссинский, Городищенский, Никольский, Каменский, Кузнецкий, Нижнеломовский, Наровчатский, Лопатинский, Камешкирский, Тамалинский, Пачелмский, Белинский, Мокшанский, Неверкинский, Сердобский, Лунинский, Малосердобинский, Колышлейский, Сосновоборский․
Исторически на территории района формировались крупные сельские общины, совхозы и колхозы, архивы которых (дела по землепользованию, списки домохозяйств, протоколы собраний) теперь составляют ценнейший массив для изучения истории Поволжья․
Особенности обращения в архив: практические рекомендации
- Подготовка запроса: Запрос лучше составлять в письменной форме (почта, электронная почта администрации, портал Госуслуг), четко указывая ФИО, даты рождения/работы, название организации, в которой работал человек․
- Документы-заоснование: Для получения справки о другом лице необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, подтверждающий родственные отношения или полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке, решение суда)․
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен)․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) осуществляется бесплатно․ Коммерческие запросы или сложные генеалогические исследования могут быть оплачиваемыми․
Сектор по архивным делам Администрации Шемышейского района является гарантом сохранения исторической памяти малой родины․ Пройдя путь от создания структуры в 1992 году до интеграции в федеральные цифровые платформы («Архивы России», ЕПГУ), архив продолжает выполнять свою главную миссию — быть надежным хранилищем документов и доступным помощником для жителей района в подтверждении их прав и восстановлении родовой истории․
Для получения актуальной информации о графике работы, телефонах прямых линий и порядке подачи электронных обращений рекомендуется обращаться к официальному ресурсу: Официальный портал Администрации Шемышейского района․