Архивное дело в Шербакульском районе Омской области представляет собой важнейшую систему сохранения исторической памяти региона․ От муниципального архива администрации до фондов централизованной библиотечной и клубных систем — каждый элемент этой структуры играет ключевую роль в документировании жизни района‚ основанного 24 сентября 1924 года (изначально как Борисовский район‚ с 1933 года — Шербакульский)․

Основные архивные учреждения района

Отдел муниципального архива Администрации Шербакульского муниципального района

Это главное структурное подразделение‚ осуществляющее государственные функции по управлению архивным делом на муниципальном уровне․

• Статус: Отдел (сектор/управление) в составе Администрации Шербакульского муниципального района․
• Ключевые функции:
  • Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и службами документирования организаций района (источниками формирования архивных фондов)․
  • Обеспечение сохранности‚ учета и описания документов архивных хранилищ․
  • Создание и ведение справочно-поисковой аппаратуры (описей‚ путеводителей‚ карточек)․
  • Оказание архивной помощи гражданам и организациям (выдача справок‚ копий документов‚ генераологические запросы)․
  • Прием на хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций района․
• Официальный ресурс: Информация размещается на портале Администрации Шербакульского района: sherb․omskportal․ru (раздел «Отрасли управления» — «Архив»)․
• Адрес: Омская область‚ Шербакульский район‚ р․п․ Шербакуль (точный адрес здания администрации уточняется на сайте)․

Государственный архив Омской области (ГАОО), региональный уровень

Непосредственно в Шербакульском районе нет отдельного здания областного архива‚ однако Государственный архив Омской области (г․ Омск) является главным хранилищем документов регионального значения‚ касающихся истории района․

• Фонды по Шербакульскому району: Хранятся дела районных исполкомов (1924–1993 гг․)‚ сельских советов‚ колхозов/совхозов‚ предприятий‚ судов‚ нотариальных контор․
• Генеалогические исследования: ГАОО является основным местом обращения за метрическими книгами (ЗАГС)‚ ревизскими сказками‚ confesionalными росписями и списками призывников‚ относящимися к территории современного Шербакульского района․
• Доступ: Лично в читальном зале (г․ Омск)‚ через официальный сайт ГАОО (портал «Архивы России»)‚ а также через портал «Госуслуги» (заказ архивной справки)․

Культурные и библиотечные архивы (коллекции локальной истории)

Помимо строго административных архивов‚ важнейшую роль в сохранении нематериального и местного наследия играют культурные учреждения․

МБУК «Шербакульская ЦБС им․ Р․И․ Рождественского» (Централизованная библиотечная система)

Библиотечная система имени родного сына земли — поэта Роберта Ивановича Рождественского — формирует уникальную локальную коллекцию․

• Локальный архив/Краеведческий фонд: Газеты района («Шербакульские вести»‚ «Знамя коммунизма» и др․) в переплетах и на микрофильмах‚ брошюры‚ мемуары ветеранов‚ материалы по истории населённых пунктов (в т․ч․ упразднённых — 6 с․ по данным Википедии)․
• Цифровые ресурсы: Создание электронных каталогов‚ цифровых копий редких изданий‚ доступ к электронным библиотечным системам (ЕЛАР‚ НЭБ и др․)․
• Бесплатные электронные библиотеки: Учреждение навигатором по 16+ легальным открытым ресурсам для жителей района․

МБУК «Шербакульская ЦКС» (Централизованная клубная система)

• Архивная функция: Хранение фото/видеохроники мероприятий‚ сценариев праздников‚ архивов творческих коллективов (народных хореографических‚ вокальных‚ театральных)‚ личных архивов руководителей клубов․ Это «живой архив» современной культуры района․
• Архив новостей: Ведется на официальном сайте учреждения․

Историческая справка: Формирование архивных фондов района

1. 1924 г․ (24 сентября) — Образование Борисовского района Сибирского края․ Начало формирования дел районных органов власти (Райисполком‚ Раисполком СН)․
2. 1933 г․ (7 июля) — Переименование в Шербакульский район‚ перенос центра в с․ Шербакуль․ Изменение реквизитов документов․
3. 1934–1945 гг․ — Вход в состав Омской области (1934 г․)․ Период коллективизации‚ репрессий (дела «троек»‚ NKVD — в ГАОО/ФСБ)‚ Великой Отечественной войны (списки призывников‚ эвакуационных госпиталей‚ трудовой армии)․
4. 1960–1980-е гг․ — Консолидация сельских советов‚ создание крупных совхозов/колхозов («Шербакульский»‚ «Западный» и др․)․ Массовое формирование дел сельхозпредприятий․
5. 1990-е гг․, настоящее время, Муниципальная реформа․ Ликвидация райисполкома‚ создание Администрации и Совета депутатов․ Передача дел в Муниципальный архив и ГАОО․ Цифровизация процессов․

Категории документов и сроки хранения (Что и где искать)

Как получить архивную информацию: Пошаговый гид

Вариант А: Через Муниципальный архив Администрации Шербакульского района

1. Определите запрос: Справка о месте жительства/работе предка‚ копия решения Совета‚ история дома/улицы․
2. Связь: Телефон отдела архива (уточнять на сайте sherb․omskportal․ru в разделе «Структура администрации» -> «Отдел архива» или «Муниципальные услуги»)․
3. Оформление: Письменное заявление (по форме или свободной формы) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ цели запроса‚ контактов․ Копия паспорта․
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
5. Стоимость: Бесплатно для социально-защищенных категорий и запросов о репрессированных; иначе — по тарифам администрации (оплата копирования/поиска)․

Вариант Б: Через Государственный архив Омской области (ГАОО), для глубокой истории/генеалогии

1. Предварительный поиск: Используйте Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) -> «Поиск по фондам» -> Выберите «Государственный архив Омской области» -> Введите ключевые слова: «Шербакульский район»‚ «Борисовский район»‚ название села․
2. Заказ дела/справки: Через Личный кабинет на портале «Архивы России» или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной информации»)․
3. Работа в читальном зале: г․ Омск‚ ул․ Партизанская‚ 5 (уточняйте адрес и режим на сайте gaoo․ru)․ Необходим паспорт‚ заполнение читательского билета․

Вариант В: Дистанционно / Онлайн-ресурсы

• Портал «Архивы России»: Единая система поиска по описям федеральных и региональных архивов․
• Сайт ГАОО: Разделы «Путеводители»‚ «Цифровой архив»‚ «Генеалогия»․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Омской губернии/области (часто доступны бесплатно в FamilySearch)․
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска ветеранов ВОВ из Шербакульского района․
• Сайт МБУК ЦБС им․ Р․И․ Рождественского: Электронный каталог‚ краеведческий портал‚ доступ к полнотекстовым базам․

Особенности генеалогических поисков в Шербакульском районе

Исследование родословной по данному району имеет специфику:

• Смена названия района: До 1933 г․ искать в фондах Борисовского района (центр — с․ Борисовка)․
• Миграция: Район формировался за счет переселенцев (Украина‚ Центральная Россия‚ Поволжье) в 1900–1910 гг․ (Столыпинская реформа)․ Метрики до 1917 г․ искать в архивах Татарской‚ Тобольской‚ Томской губерний (зависит от уезда/волости конкретного села)․
• Национальный состав: Значительная доля украинского‚ немецкого (немцы Поволжья‚ эвакуированные/спецпоселенцы)‚ казахского населения․ Требует знания языков документов (украинский‚ немецкий, готика/латиница)․
• Упразднённые населённые пункты: По данным Википедии‚ в районе 6 упразднённых сёл․ Их документы (дела сельсоветов) консолидированы в делах наследников или в ГАОО․
• Репрессии: Запросы в ФСБ по Омской области (Реабилилированные) и в ГАОО (Фонд НКВД/МВД)․

Цифровизация и перспективы

На современном этапе (данные на 2026 год) наблюдается активный переход к электронному документообороту:

• Внедрение СЭД (систем электронного документооборота) в Администрации — формирование «рожденных цифровых» архивов․
• Проекты по оцифровке фондов Муниципального архива и ГАОО (национальный проект «Культура»)․
• Развитие сайта МБУК ЦБС как цифрового репозитория краеведения․
• Создание единых баз данных «Архивные фонды Омской области» с возможностью удаленного заказа копий․

Контактная информация (Сводная таблица для быстрого доступа)

Архивная инфраструктура Шербакульского района Омской области — это многоуровневая система‚ объединяющая Муниципальный архив администрации (текущее делопроизводство и недавняя история)‚ Государственный архив Омской области (фундаментальные исторические фонды‚ генеалогия‚ репрессии) и культурные учреждения (ЦБС‚ ЦКС) (краеведение‚ местная история‚ нематериальное наследие)․

Для успешного поиска информации критически важно правильно определить тип документа и хронологические рамки․ Современные цифровые порталы («Архивы России»‚ «Госуслуги»‚ сайты учреждений) позволяют инициировать значительную часть работы дистанционно‚ экономя время и ресурсы исследователей‚ генеалогов и жителей района․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )‚ официальных порталов Администрации Шербакульского района‚ ГАОО‚ Портала «Архивы России» и ресурсов МБУК ЦБС им․ Р․И․ Рождественского․ Для получения юридически значимых документов необходимо обращаться в соответствующие учреждения напрямую․