Архивное дело в Шипуновском районе имеет богатую историю, неразрывно связанную с формированием административно-территориального деления Алтайского края․ Сегодня архив является ключевым хранилищем документального наследия района, обеспечивающим правовые гарантии граждан и сохранение исторической памяти․
Общие сведения и правовая основа
Архив Шипуновского района (официально — Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Шипуновского района» или структурное подразделение администрации) функционирует на основании:
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закона Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»;
- Положения об архиве, утвержденного администрацией района․
Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении Администрации Шипуновского района․ Методическое руководство и контроль за состоянием архивного фонда осуществляет Государственный архив Алтайского края (ГААК) (г․ Барнаул, ул․ Анатолия, 72, тел․: (385-2) -4-68-67, сайт: archiv․ab․ru)․
Историческая справка
Образование района и архива
Шипуновский район был образован 27 сентября 1924 года в составе Бийского округа Сибирского края․ Административный центр — село Шипуново (основано в 1770 году)․
С момента образования района началось систематическое накопление документов органов местного самоуправления и управления (райисполком, раисполком Совета депутатов трудящихся, впоследствии — Администрации и Совета народных депутатов)․ В советское время функции архива выполнял сектор (отдел) делопроизводства и архива при райисполкоме․ В 1990–2000-е годы произошла реорганизация в самостоятельное муниципальное учреждение архива․
Ключевые этапы
- 1924–1937 гг․ — Накопление фондов Бийского округа, формирование районных органов власти․
- 1937–1991 гг․ — Работа в составе Алтайского края (образован 1937 г․)․ Централизованное ведение делопроизводства, создание фондов колхозов, совхозов, предприятий․
- С 1991 г․ по н․в․ — Переход к новой системе органов местного самоуправления, приватизация, реформа земельных отношений — массивные поступления документов нового типа (земельные дела, акты гражданского состояния, документы частных предприятий)․
Состав и структура архивного фонда
На архивный фонд Шипуновского района составляет тысячи единиц хранения (ед․ хр․), охватывающих период с 1924 года по настоящее время․ Документы до 1924 г․ (документы волостных управлений, приходов, земских учреждений) в основном хранятся в Государственном архиве Алтайского края (ф․ 195, 308 и др․) и Государственном архиве Новосибирской области․
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические границы | Основные образователи (примеры) |
|---|---|---|
| Органы власти и управления | 1924 – н․в․ | Шипуновский райисполком, Райсовет, Администрация района, Совет народных депутатов |
| Сельские советы (муниципальные образования) | 1920-е – н․в․ | Шипуновский, Баево, Березовский, Воронихинский, Круглянский, Погорельский, Прокудовниковский, Слободской, Тогулский, Черемшанский и др․ сельсоветы (около 15–20 единиц в разные периоды) |
| Сельскохозяйственные организации | 1930-е – 2000-е | Колхозы «Путь к коммунизму», «Красный гигант», «Искра», «Заветы Ильича», Совхозы «Шипуновский», «Тогулский», АО «Шипуновское», СПК и др․ |
| Промышленные и иные предприятия | 1940-е – н․в․ | Шипуновский сырзавод, хлебопродукты, РЭС, ПМК, лесхозы, организации связи, торговли, бытобслуживания |
| Образование, культура, здравоохранение | 1930-е – н․в․ | Шипуновская СШ №1, №2, ДШИ, ЦРБ, библиотеки, клубы, музеи |
| Общественные организации | 1920-е – н․в․ | Райком ВЛКСМ/ЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские советы |
| Персональные фонды / Коллекции | XX – XXI вв․ | Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно/видеодокументы |
Особенности фондов:
- Земельные и имущественные дела: Огромный массив документов 1990–2010-х гг; (свидетельства о праве собственности, акты на земельные доли, решения о наделах)․ Это самый востребованный массив для граждан․
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дублирующие фонды ЗАГС (книги регистрации рождений, браков, смертей) за периоды, превышающие 100 лет (рождения) / 75 лет (браки, смерти) переводятся в архив для постоянного хранения․
- Документы репрессированных: Дела «троек», «двойок», списки кулаков, выселенных в 1930-е гг․ (часть фондов колхозов/сельсоветов), а также реестры реабилитированных․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет услуги в соответствии с законодательством․ Большинство услуг для физлиц (справки о стаже, зарплате, членстве в колхозе, месте жительства) — бесплатны в установленных законом сроках (до 30 дней)․
Основные виды справок и выписок:
- Трудовой стаж и заработная плата: Для назначения пенсий (СФР), пособий․ Важно: документы до 2003 г․ (до введения СНИЛС) часто хранятся именно в районном архиве (фонды предприятий, сельсоветов, райотделов кадров)․
- Членство в колхозе / право на земельный надел: Для оформления наследства, продажи домиков в селах, подтверждения права на землю․
- Место жительства / регистрация: Выписки из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 (если сохранены в фондах сельсоветов/УФМС);
- Образование: Дубликаты аттестатов, справок об обучении (если школа ликвидирована/реорганизована)․
- Реабилитация: Поиск сведений о репрессированных родственниках (по запросу Мемориала, правозащитных центров или личным обращением)․
- Генеалогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам (если хранятся в архиве), ревизским сказкам (в ГААК), спискам приходов․
Режим доступа к документам:
- Открытые документы: Срок ограничения доступа истек (75 лет для личных дел, 30 лет для большинства управленческих)․ Доступны всем․
- Документы с ограниченным доступом: Содержат сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, личную тайну (ст․ 14 ФЗ-125)․ Доступ предоставляется только заинтересованному лицу или по нотариальному запросу / решению суда․
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный архив (Цифровое хранилище): Сканирование наиболее востребованных фондов (личные дела рабочих/служащих, земельные дела, метрические книги)․
- Информационно-справочная система (ИС) «Архив» / «ЭлАРХ»: Ведение электронных описей и путемов․ Поиск по базе данных возможен в читальне архива․
- Портал «Архивы Алтайского края» / ГААК: Часть описей фондов Шипуновского района (переданных в ГААК для хранения) доступна в открытом доступе на сайте archiv․ab․ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Электронные описи»)․
- Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»)․ Это значительно ускоряет процесс․
Читальня и правила работы с документами
Адрес читальни: Алтайский край, Шипуновский район, с․ Шипуново, ул․ [Уточнить актуальный адрес у администрации, обычно: ул․ Ленина / Советская / Бюджетная, здание Администрации района]․
Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта)․
Порядок работы в читальне:
- Предъявить паспорт (для граждан РФ)․
- Заполнить «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в читальне)․
- Работа с описями (бумажными или электронными) для определения шифра дела (Фонд-Опись-Дело)․
- Заказ дел (обычно не более 5–10 ед․ хр․ за один раз)․
- Изучение документов строго по правилам: чистые руки, карандаш, запрет на съем документов, фото только по разрешению (без вспышки)․
Контактная информация
МКУ «Архив администрации Шипуновского района»
Адрес: 658960, Алтайский край, Шипуновский район, с․ Шипуново, ул․ Ленина, д․ [Номер дома, уточнять] (здание Администрации района)
Телефон справки / начальника архива: +7 (385-47) [Актуальный номер, например: 2-XX-XX или 2-YY-YY]
E-mail: arhiv@shipunovo22․ru (или архив@адм-шипуновского․рф)
Сайт Администрации района: adm-shipunovo․ru (раздел «Структура» -> «Архив»)
Вышестоящий орган (методическое руководство):
Государственный архив Алтайского края (ГААК)
Адрес: 656002, г․ Барнаул, ул․ Анатолия, д․ 72
Тел․: (385-2) -4-68-67, 24-68-68
Сайт: www․archiv․ab․ru
E-mail: gaak@archiv․ab․ru
Советы исследователям и родословным
- Начинайте с Госуслуг․ Закажите справку о стаже/зарплате через ЕПГУ — это бесплатно, официально и не требует личного визита (справку пришлют по почте или в личный кабинет)․
- Уточните фонд-образователя․ Если ищете стаж бабушки, работавшей в колхозе «Искра» — ищите в фонде этого колхоза, а не в райисполкоме․ Если ищете место жительства в 1950 г․ — в фонде соответствующего сельсовета․
- Метрические книги․ До 1917 г․ — в ГААК (ф․ 308 Бийский уезд и др․) или ГАНО․ 1917–1920-е гг․ — часто утеряны или в ГААК․ ЗАГС ведет учет с 1920 г․, книги старше 100/75 лет должны быть в архиве․
- Репрессированные․ Запросите справку в архиве по форме «Запрос сведений о репрессированном»․ Параллельно обратитесь в Центр «Мемориал» (Барнаул) и на сайт memo․ru (база «Жертвы политического террора»)․
- Фотокопирование․ Уточните заранее стоимость копий (платная услуга) и возможность самостоятельной съемки на фотоаппарат/телефон (часто разрешено бесплатно без штатива и вспышки)․
Перспективы развития
Главные задачи архива на ближайшие годы:
- Завершение формирования единого электронного архива района (перевод всех описей в ЭлАРХ)․
- Массовая цифровизация фондов ЗАГС и земельных дел (наибольший спрос)․
- Внедрение дистанционного доступа к электронным копиям документов для пользователей (через портал ГААК или собственный веб-портал)․
- Работа с электронными документами (ЭДО) современной администрации — обеспечение их правовой силы и долговременного хранения (согласно Приказу Минкультуры № 2364)․
Статья подготовлена на основе открытых данных, законодательства РФ в сфере архивного дела и типовой структуры муниципальных архивов Алтайского края․ Актуальные реквизиты (телефоны, адрес кабинета, режим работы) обязательно уточняйте по телефону или на сайте Администрации Шипуновского района перед визитом․
Дата актуализации информации: