Архивное дело в системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России играет ключевую роль в обеспечении законности, сохранении документальной памяти и защите прав осужденных и конвоируемых. В Оренбургской области архивная инфраструктура УФСИН представляет собой сложную систему, включающую центральный архив управления, архивы исправительных учреждений (ИУ) и следственных изоляторов (СИЗО), а также взаимодействие с государственными архивами региона.

Организационная структура архивных фондов

Архивные документы УФСИН по Оренбургской области формируются на нескольких уровнях:

• Архив Управления ФСИН России по Оренбургской области (центральный аппарат) — хранит документы управленческого характера, приказы, распоряжения, дела по кадровому учету сотрудников, документы по учету осужденных, материалы проверок и ревизий.
• Архивы исправительных колоний (ИК) и следственных изоляторов (СИЗО) — каждая колония (например, ФКУ ИК-8, ФКУ ИК-4) и СИЗО имеют свои архивные отделы (или архивистов в штате), где хранятся личные дела осужденных, медицинская документация, дела по режиму и учету, производственная документация.
• Архив ФКУ ЦИТОВ УФСИН России по Оренбургской области — специализированный архив Центра по обеспечению деятельности территориальных органов (информационно-техническое обеспечение).

Юридические адреса и контакты главных структур

Для обращения за архивной справкой или документами необходимо знать, в каком именно учреждении формировался нужный фонд. Ниже приведены реквизиты основных объектов системы УФСИН в регионе:

Управление ФСИН России по Оренбургской области (Главное управление)

Юридический адрес: 460006, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Пролетарская, д. 66

Телефоны справки/приемной: 8 (3532) -8-33-03, 98-34-00

Факс: 8 (3532) -8-33-45

Официальный сайт: ufsin56.fsin.gov.ru

ИНН: 5610037018 | ОКПО: 08556843

Здесь концентрируются архивы управленческого уровня. Обращения по личным делам бывших сотрудников или общим вопросам деятельности управления направляются сюда.

ФКУ ЦИТОВ УФСИН России по Оренбургской области

Телефоны: +7 (353) -53-99-59, +7 (353) -44-22-28, +7 (353) -53-35-65, +7 (353) -98-32-50

Архив данного учреждения хранит документацию, связанную с внедрением и эксплуатацией информационных систем, технической защитой информации и связью.

Примеры архивов исправительных учреждений (ИУ)

ФКУ ИК-8 УФСИН России по Оренбургской области
Телефоны: +7 (353) -98-30-14, 298-30-00, 298-30-11, 298-30-19, 298-30-12
Архив колонии хранит личные дела отбывающих наказание в данной ИК, медицинские карты, дела по воспитательной работе.

ФКУ ИК-4 УФСИН России по Оренбургской области
Аналогично, архив учреждения формирует фонды по учету и режиму осужденных, содержащихся в данной колонии.

Взаимодействие с государственной архивной службой региона

Важно отличать ведомственные архивы УФСИН (хранящиеся в самом ведомстве по срокам хранения, установленным номенклатурами ФСИН) от государственных архивов, куда документы передаются на бессрочное хранение после истечения сроков ведомственного хранения или при ликвидации учреждений.

Комитет по делам архивов Оренбургской области

Орган власти, осуществляющий государственную политику в области архивного дела.

• Адрес: 460000, Оренбургская область, г. Оренбург, пер. Свободина, д. 4
• Телефон: 8 (3532) -7-24-13

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»

Главный хранилище исторических документов региона. Сюда могут поступать фонды ликвидированных исправительных учреждений, документы репрессированных (по линии НКВД/МВД/УФСИН), а также документы дореволюционного и советского периода.

• Юридический адрес: 460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. [номер дома уточнять на сайте]
• Электронный каталог: Доступен на портале «Архивы России» или сайте учреждения.

ГБУ «Государственный архив Оренбургской области»

• Адрес: г. Оренбург, ул. Советская, 16 (или ул. ФГУП ГБУ — требуется уточнение актуального входа)

Порядок обращения в архив УФСИН

Если вам необходима архивная справка, копия документа или доступ к делу, действуйте по следующему алгоритму:

1. Определите место хранения документа.
   • Если дело касается текущей деятельности управления или кадров сотрудников — обращайтесь в Архив Управления (ул. Пролетарская, 66).
   • Если нужны документы по конкретному осужденному (личное дело, медицинская карта, справка об отбывании наказания) — обращение направляется в архив конкретной колонии или СИЗО, где человек отбывал наказание/держался под стражей.
   • Если учреждение ликвидировано или сроки хранения истекли — документы могли быть переданы в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».
2. Подготовьте пакет документов. Обычно требуется:
   • Заявление (в свободной форме или по форме учреждения) с указанием ФИО, даты рождения, цели получения сведений.
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные отношения или законные интересы (свидетельство о рождении, браке, доверенность нотариальная, решение суда), если запрашиваете чужое дело.
   • Конверт с марками для ответа (при почтовом запросе).
3. Способы подачи:
   • Лично: В режиме приема граждан (график уточнять по телефонам выше).
   • Почтой (заказным письмом с вложением): На юридический адрес учреждения с пометкой «Архив» или «Для архивиста».
   • Через портал Госуслуг / Официальный сайт УФСИН: Раздел «Обращения граждан» (электронный запрос).

Сроки хранения и доступность документов

Сроки хранения документов УФСИН определяются Номенклатурой дел управления ФСИН России, утвержденной приказом ведомства. Основные категории:

• Личные дела осужденных: Хранятся в архиве колонии/СИЗО в течение срока отбывания наказания, затем передаются в центральный архив управления или в госархив (сроки до 75–100 лет в зависимости от категории дела).
• Медицинские документы: Хранятся длительные сроки (часто 50–75 лет после смерти или последнего обращения).
• Документы по личному составу сотрудников: 75 лет (личные дела), 50 лет (служебные записки, приказы).
• Документы по режиму, учету, воспитательной работе: Обычно 5–10 лет, затем уничтожаются или передаются в госархив (ценные фонды).

Муниципальные архивы района (дополнительно)

Для исторических и генеалогических исследований (например, поиск сведений о заключенных лагерей ГУЛАГ, спецпоселенцев, военнопленных) может потребоваться обращение в муниципальные архивы районов области, например:

• Муниципальный архив Бугурусланского района (г. Бугуруслан, ул. Чичерина, д. 9 — адрес администрации района).
• Архивы администраций других муниципальных районов Оренбургской области (контакты на портале «Архивы России»).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт УФСИН по Оренбургской области: ufsin56.fsin.gov.ru (разделы: «Обращения граждан», «Структура», «Территориальные органы»).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по фондам ГБУ «Объединенный госархив Оренбургской области»).
• Сайт ФСИН России (федеральный уровень): fsin.gov.ru (нормативная база, номенклатуры сроков хранения).
• Госуслуги (Госуслуги.РФ): Подача электронного обращения в УФСИН.

Резюме

Архив УФСИН России по Оренбургской области — это не единое помещение, а распределенная система хранения документов. Ключевой точкой входа для большинства запросов является Управление по Оренбургской области (г. Оренбург, ул. Пролетарская, 66, тел. 8 (3532) -8-33-03), однако запросы по конкретным осужденным необходимо адресовать напрямую в архивы исправительных учреждений (ИК, СИЗО), где эти лица содержались. Для исторических справок (репрессии, ликвидированные лагеря) основным источником является ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Телефоны, адреса приема и реквизиты могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные данные на официальном сайте ufsin56.fsin.gov.ru или по телефонам справки перед направлением запроса или визитом.