Вопросы архивного дела в системе исполнения наказаний часто вызывают путаницу у граждан, ищущих сведения об осужденных, бывших заключенных или истории пенитенциарных учреждений. Важно четко разграничивать два уровня архивного хранения документов в Пензенской области: ведомственный архив УФСИН (внутренний, оперативный) и Государственный архив Пензенской области (публичный, исторический).

Ведомственный архив УФСИН по Пензенской области (ФКУ УИИ УФСИН России по Пензенской области)

Это структурное подразделение управления, обеспечивающее учет, хранение и использование документов, образующихся в текущей деятельности территориальных органов и учреждений ФСИН России по региону. К его функциям относится работа с делами личного состава, учетными карточками осужденных, материалами оперативного учета и административно-хозяйственной документацией.

Реквизиты и контакты Главного управления (УФСИН по Пензенской области)

• Начальник управления: Полковник Каминский Максим Николаевич
• Почтовый/юридический адрес: 440061, г. Пенза, Автоматный переулок, д. 5
• Контактный телефон (дежурная часть/справка): 8 (8412) -0-83-02
• Официальный сайт управления: 58.fsin.gov.ru (раздел «Руководство и структура»)

ФКУ УИИ УФСИН России по Пензенской области (Учреждение по исполнению наказаний в виде исправительных работ / Архивное дело)

Именно данное федеральное казенное учреждение (ФКУ) часто выступает оператором по хранению и выдаче архивных справок по исполненным наказаниям.

• Юридический адрес: 440061, Пензенская область, г. Пенза, пер. Автоматный, д. 5
• Телефон для справок: 8 (8412) -0-83-02 (единая дежурная часть управления)

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Исторические фонды пенитенциарных учреждений (до 1990-х годов, а в части репрессированных и более ранних периодов — до 1917 года и советского периода) передаются на хранение именно сюда. Это основное место для историко-генеалогических и научных исследований.

Контактная информация и режим работы

• Адрес главного здания: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
• Отдел фондов общественно-политических организаций (отдельное здание): г. Пенза, ул. Володарского, д. 12-А
• Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (8412) -4-02-49
  • Справки/Директор: 8 (8412) -4-55-33, 94-58-13
• Факс: 8 (8412) -4-02-49
• E-mail: penzarhiv@mail;ru (уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: arhiv-pnz.ru

Режим работы читального зала (График приема посетителей)

Прием граждан (директором/заместителями): Четверг с 9:00 до 12:00 (по предварительной записи).

Электронные услуги и АИС «ЭЛАР-Архив»

Архив активно переводит фонды в электронный вид. На официальном сайте (arhiv-pnz.ru) функционирует модуль «Платные услуги» в системе АИС «ЭЛАР-Архив».

• Доступны электронные копии метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей.
• Критически важно: Оплата услуг производится только через систему АИС «ЭЛАР-Архив». Перед оплатой обязательно проверяйте, имеет ли нужное вам дело электронную копию (статус «Есть ЭК» в описях).

Какие документы где искать? (Навигатор для пользователя)

Обращайтесь в УФСИН (ФКУ УИИ, Управление по ул. Автоматный переулок, 5), если вам нужны:

1. Справки об отбытом наказании (для судов, банков, ПФР/СФР).
2. Копии приговоров, постановлений о условно-досрочном освобождении (УДО), замещении наказания.
3. Характеристики осужденных (для комиссий по УДО, амнистии).
4. Подтверждение стажа работы на должностях с особыми условиями отбывания наказания (для пенсии).
5. Сведения о месте нахождения осужденного (для родственников/адвокатов), через дежурную часть 8 (8412) -0-83-02.

Обращайтесь в Госархив Пензенской области (ул. Дзержинского, 7), если вы ищете:

1. Дела личного состава сотрудников НКВД/МВД/УИН за советский период (при наличие фондов по конкретным годам уточняйте в путеводителе или по телефону приемной).
2. Документы по репрессированным (дела об уголовном преследовании, реабилитации) — фонды следственных органов, судов, трибуналов.
3. Исторические документы тюрем и колоний до 1990-х гг. (журналы учета, фото, планы зданий, отчеты управлений лагерей).
4. Метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство губернских управлений тюрем (для генеалогии).

Учреждения ФСИН в Пензенской области (для адресных запросов)

Если вы знаете конкретную колонию или следственный изолятор, где отбывалось наказание/содержался человек, запрос можно направить прямо туда (дублируя в Управление). Полный список учреждений с сайтами и телефонами доступен на сайте УФСИН (58.fsin.gov.ru -> «Учреждения»).

Основные типы учреждений в регионе:

• Исправительные колонии (ИК) общего, строгого, особого режима.
• Исправительные колонии-поселения (ИК-П).
• Следственные изоляторы (СИЗО).
• Тюремы.
• ФКУ УИИ (Учреждение по исполнению наказаний в виде исправительных работ) — по адресу управления.

Практическая инструкция: Как получить справку из архива УФСИН

1. Определите компетенцию: Если наказание отбыто недавно (после 2000 г.) — в УФСИН/ФКУ УИИ. Если историческая справка (до 90-х), в Госархив.
2. Подготовьте документы: Паспорт, документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не о себе), нотариальную доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ подачи:
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивов исполнения наказаний», доступность уточняйте по региону).
   • Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 440061, г. Пенза, Автоматный переулок, д. 5.
   • Лично в приемной Управления (график приема уточняйте по тел. 20-83-02).
4. Сроки: Законодательно установлены сроки рассмотрения обращений (обычно до 30 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Графики работы и реквизиты могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефонам или на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса.