Вопрос архивного дела в системе управления образованием Волгоградской области требует четкого разделения понятий: рабочий архив (сектор делопроизводства/архива самого Комитета) и государственные архивы‚ куда передаются документы постоянного хранения. В открытых источниках часто смешиваются сведения о Комитете как органе власти‚ о Государственном архиве Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) и о Волгоградском городском архиве. Данная статья систематизирует доступную информацию для понимания того‚ как формируется‚ хранится и используется документальное наследие ведомства.

Комитет образования‚ науки и молодежной политики Волгоградской области: общие сведения

Комитет образования‚ науки и молодежной политики Волгоградской области (часто сокращенно — Облкомобразования или Комитет образования и науки) является органом исполнительной власти субъекта РФ. Он уполномочен на реализацию государственных функций в сфере образования‚ науки и молодежной политики на территории региона.

• Полное наименование: Комитет образования‚ науки и молодежной политики Волгоградской области
• Руководитель (по данным открытых источников на 2024–2026 гг.): Калинин Александр Сергеевич (Председатель Комитета)
• Юридический и фактический адрес: г. Волгоград‚ ул. Огарёва‚ д. 6 (индекс 400066 / 404074 в разных источниках)
• ИНН / КПП: 3445918954 / 344501001
• ОГРН: 1023403857070
• Официальный сайт: edu.vlgaregion.ru (разделы «Документы»‚ «Нормативная база»‚ «Обращения граждан»)
• Телефон приемной/справочный: +7 (8442) -3-XX-XX (точные номера актуализируются на сайте)

Архивное дело в структуре Комитета: внутренний (рабочий) архив

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовым инструкциям по делопроизводству‚ в структуре Комитета функционирует сектор (отдел) делопроизводства и архива (или специалист-архивист/делопроизводитель).

Основные функции внутреннего архива Комитета:

1. Организация делопроизводства: регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции‚ формирование дел по номенклатуре.
2. Учет и хранение дел текущего и временного хранения: дела‚ срок хранения которых не истек (обычно до 10–75 лет в зависимости от вида документации: кадровая‚ финансовая‚ организационно-распорядительная).
3. Составление описей и экспертиза сроков хранения: ежегодная экспертиза документов на предмет выявления документов постоянного хранения.
4. Обеспечение доступа: выдача дел сотрудникам Комитета‚ подготовка справок‚ копий‚ выписок по запросам граждан и организаций (в пределах компетенции).
5. Подготовка к передаче в государственный архив: оформление дел постоянного хранения (сшивка‚ нумерация‚ описание) для сдачи в Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО).

Важно: Рабочий архив Комитета (ул. Огарёва‚ 6) хранит только актуальную‚ действующую документацию‚ необходимую для текущей работы ведомства. Исторические документы (до 1990-х гг.‚ ликвидированные учреждения‚ архивы реорганизованных управлений образования) здесь не хранятся.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО), основной хранитель фондов

Документы Комитета образования и науки (и его правопредшественников: Областного управления народного образования‚ Департамента образования и т.д.)‚ имеющие историческое‚ научное‚ культурное или правовое значение (срок хранения «постоянный» или более 75 лет)‚ подлежат обязательной передаче в ГКУ ВО ГАВО.

Реквизиты ГКУ ВО ГАВО:

• Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30
• Портал «Архивы России»: archives.ru
• Сайт Комитета культуры ВО (курирует архив): culture.vlgaregion.ru

Какие фонды Комитета находятся в ГАВО?

В хранилищах ГАВО формируются фонды ведомств‚ управлявших образованием в разные периоды:

• Фонды Волгоградского (Сталинградского) областного управления народного образования / Департамента образования / Комитета образования (период примерно с 1930-х гг; по наше время).
• Фонды ликвидированных или реорганизованных подведомственных учреждений (школ‚ техникумов‚ рабфаков‚ органов управления районами/городами)‚ переданные через ведомственную линию.
• Документы по вопросам: эвакуации школ в годы ВОВ‚ восстановлении народного образования после Сталинградской битвы‚ вербовке кадров‚ политическим воспитанием‚ статистике обучения‚ строительству школ.

Как пользоваться фондами Комитета в ГАВО:

1. Поиск в информационных системах: Путеводители по фондам‚ электронные базы данных на портале «Архивы России» или в читальном зале архива.
2. Заказ дел: Лично в читальном зале (ул. Коммунистическая‚ 30)‚ по почте или через электронную приемную (если предоставлена такая услуга).
3. Получение справок/копий: Для подтверждения стажа‚ обучения‚ награждений‚ реабилитации и т.д.

Волгоградский городской архив (МКУ «Волгоградский городской архив»)

Отдельно стоит упомянуть Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив».

• Адрес: 400021‚ г. Волгоград‚ ул. им. Кирова‚ д. 96а
• Компетенция: Хранит документы органов местного самоуправления города Волгограда (Горкома образования‚ Управления образования администрации города) и подведомственных городских школ/детских садов.

Если ваш запрос касается именно городских школ Волгограда (а не областных ведомств или районных школ)‚ документы постоянного хранения скорее всего находяться здесь‚ а не в ГАВО.

Типовые запросы и алгоритм действий для граждан

Гражданам часто требуются документы из архивов ведомства образования. Ниже приведен алгоритм‚ куда обращаться в типичных ситуациях:

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика переходит в цифровую среду. Для работы с документами Комитета образования и науки рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.ru): Федеральная информационная система‚ позволяющая искать фонды по всей стране‚ в т.ч. ГАВО и Городского архива. Есть возможность подать запрос онлайн.
• Официальный сайт Комитета (edu.vlgaregion.ru): Раздел «Документы» — для актуальных приказов‚ распоряжений‚ планов приемных кампаний.
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Многие справки (об образовании‚ о стаже) можно заказать в электронном виде‚ если архивы подключены к межведомственному взаимодействию (СМЭВ).
• Электронная приемная ГАВО: На сайте Комитета культуры ВО или портале архивов часто указана почта для предварительных запросов.

Особенности хранения документов в Комитете (ул. Огарёва‚ 6)

Если вы являетесь сотрудником Комитета или представителем подведомственной организации‚ взаимодействуете с внутренним архивом/сектором делопроизводства Комитета:

• Номенклатура дел: Утверждается ежегодно главой Комитета. Включает рубрики: организационно-распорядительная документация‚ кадровая‚ финансово-хозяйственная‚ контрольная‚ по молодежной политике‚ по науке.
• Сроки хранения: Устанавливаются в соответствии с типовыми номенклатурами (Приказ Минкультуры России‚ Росархива). Наиболее частые: 10 лет (орг. рапорты)‚ 50 лет (финансы)‚ 75 лет (кадры/личные дела сотрудников Комитета)‚ Постоянно (исторические акты‚ уставы‚ ключевые приказы).
• Электронный документооборот (ЭДО): Комитет активно переходит на ЭДО (СЭД «Дельфин» или аналогичные системы). Электронные документы‚ подписанные ЭЦП‚ имеют юридическую силу и хранятся в информационных системах‚ параллельно с бумажными оригиналами (если предусмотрено).

Частые ошибки и уточнения (на основе анализа открытых данных)

1. Ошибка: «Архив Комитета находится по адресу ул. Коммунистическая‚ 30»;
   Правда: По адресу ул. Коммунистическая‚ 30 находится Государственный архив Волгоградской области (ГАВО). Комитет находится по адресу ул. Огарёва‚ 6. В Комитете — рабочий архив‚ в ГАВО — государственный (исторический).
2. Ошибка: «Во Всероссийском государственном архиве (Мосархив) хранятся дела Волгоградского Облобраза».
   Правда: Мосархив (Главное архивное управление Москвы) хранит фонды московских ведомств. Документы Волгоградской области хранятся в региональных архивах (ГАВО‚ Городской архив).
3. Ошибка: «РАР-архив — это архив Комитета».
   Правда: В выдаче поисковиков встречается технический термин «RAR-архив» (сжатый файл)‚ который не имеет отношения к архивному делу Комитета.

Контактная информация для обращений

Комитет образования‚ науки и молодежной политики ВО (Рабочий архив / Приемная / Сектор делопроизводства)

• Адрес: 400066 (404074)‚ г. Волгоград‚ ул. Огарёва‚ д. 6
• Сайт: www.edu.vlgaregion.ru
• Эл. почта (общая): часто указывается как komitet@edu.vlgaregion.ru или через форму обратной связи на сайте.

ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (Исторические фонды Комитета)

• Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30
• Телефон справки/читального зала: +7 (8442) -8-XX-XX (уточнять на портале archives.ru)
• Портал: archives.ru (карточка архива)

МКУ «Волгоградский городской архив» (Фонды городского управления образования и городских школ)

• Адрес: 400021‚ г. Волгоград‚ ул. им. Кирова‚ д. 96а
• Телефон: +7 (8442) -7-XX-XX

Система архивного хранения документов Комитета по образованию и науке Волгоградской области двухзвенная. Текущая документооборотная работа ведется в самом Комитете (ул. Огарёва‚ 6) сектором делопроизводства. Документы исторической ценности (постоянного хранения)‚ а также фонды ликвидированных образовательных учреждений и управлений‚ централизованно хранятся в Государственном архиве Волгоградской области (ул. Коммунистическая‚ 30) и Волгоградском городском архиве (ул. Кирова‚ 96а) в зависимости от ведомственной принадлежности.

Для получения справок‚ дубликатов документов об образовании или подтверждения стажа необходимо четко определить: кем и когда выдавался документ (областное/городское/районное ведомство‚ действует ли учреждение) и на основании этого обращаться в соответствующий архив или действующую организацию. Использование портала «Архивы России» и официального сайта Комитета значительно ускоряет поиск нужного фонда и контактов.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ‚ Контур.Фокус)‚ официальных сайтов органов власти Волгоградской области‚ портала «Архивы России» и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов (телефоны‚ email) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.