Архивное дело в Смоленской области представлено двумя ключевыми государственными учреждениями, каждое из которых выполняет уникальные функции по хранению, учету и предоставлению документов. Понимание различий между ними критически важно для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто обращается за архивной справкой или историческим документом.

На актуальной информацией о структуре архивной сети региона обладают два областных государственных казенных учреждения (ОГКУ):

• ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — главный исторический архив региона (документы до 1991 г. и более ранние периоды).
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО), специализированный архив, хранящий документы советского и постсоветского периодов (новейшая история).

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Это старейшее и крупнейшее архивное хранилище региона, формирующееся с XVII века. Архив является центром документации по истории Смоленской земли с 1626 по 2010 годы.

Контактная информация и реквизиты

• Юридический и фактический адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б.
• Телефон справки / приемной: 8 (4812) -8-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте или по 2ГИС/СПАРК).
• Официальный сайт: archive.admin-smolensk.ru (портал архива / Электронный каталог).
• Электронная почта: указана на официальном портале в разделе «Контакты».
• ИНН / КПП: 6731047446 / 673101001 (по данным ЕГРЮЛ / СПАРК).
• Филиал: г. Вязьма (ведет отдельный фонд по Вяземскому уезду/району).

Состав и содержание фондов (Путеводитель по фондам)

Архив хранит более 1000 фондов, объемом свыше 1 млн единиц хранения. Хронологический охват: 1626–2010 гг.

Ключевые группы документов:

1. Дореволюционный период (1626–1917 гг.):
   • Документы Смоленского воеводства, губернских учреждений (губернатор, губернское правление, земство).
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Смоленской, Вяземской, Рославльской, Дорогобужской и других уездных городов.
   • Ревизские сказки (I–X ревизии), confesionalные росписи.
   • Документы дворянских собраний, уездных земств, городских управлений.
   • Дела по земельному вопросу, крестьянскому переселению, промышленности и торговле.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы органов Советской власти: губком, облком, облисполком, райкомов, горкомов.
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, МТС.
   • Документы по Великой Отечественной войне: партизанское движение, оккупация, освобождение области (часть документов дублируется в ГАНИСО).
3. Новейший период (1991–2010 гг.): Документы администрации области, министерств и ведомств (передача в архив продолжается).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте. Позволяет искать по фондам, описям, делам (по названию, дате, индексу).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Цифровые копии самых востребованных документов (метрические книги, ревизские сказки, указатели).
• Путеводитель по фондам: Научно-справочный аппарат, опубликованный на сайте (разделы: «История архива», «О архиве», «Фонды архива»).

Режим работы читальни

Важно: График работы читального зала может меняться. Обязательно звоните по телефону или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте перед визитом.

• Обычно: Понедельник–Пятница (Суббота, Воскресенье — выходные).
• Перерыв на санитарную обработку / обед уточняется локально.
• Для работы в читальне требуется паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Специализированный архив, созданный для концентрации документов политических, общественных организаций, движений и лиц, а также документов новейшей истории (после 1991 г.). Находится в историческом здании на центральной улице города.

• Адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
• Телефон дирекции: 8 (4812) -8-65-48.
• Телефон / Факс справки: 8 (4812) -8-67-92.
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru (обратите внимание: в источнике указано без точки перед yandex, правильный формат — @yandex.ru).
• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru.

Специфика фондов: «Документы военного времени» и не только

ГАНИСО — это уникальный массив по истории XX–XXI веков. Основные направления:

• Великая Отечественная война: Документы партизанских соединений, подпольных групп, немецко-фашистской оккупации, комиссий по расследованию злодеяний оккупантов. Доступны каждому исследователю.
• Партийно-советские органы: Фонды обкома КПСС, облисполкома (после 1991 г. — администрации области), городских и районных комитетов партии.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (ЛКСМ), ВЛКСМ, фонды ветеранов, общественных фондов.
• Личные фонды: Деятелей политики, науки, культуры, войны, труда Смоленской области.
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника, негативы, видеозаписи событий области.

Информационно-справочная система

• На сайте archive-n.admin-smolensk.ru представлен электронный каталог и путеводитель по фондам.
• Проводится оцифровка документов военного времени для предоставления в ЭБИД и на портале «Память народа».

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практические советы пользователю

Как заказать архивную справку удаленно?

1. Определите, в каком архиве нужный фонд (используйте таблицу выше и Электронные каталоги на сайтах).
2. Заполните форму обратной связи на официальном сайте соответствующего архива (archive.admin-smolensk.ru или archive-n.admin-smolensk.ru) или напишите на почту (ganico67@yandex.ru для ГАНИСО).
3. Укажите: ФИО полностью, дату рождения/смерти, место жительства/рождения, цель обращения (пенсия, гражданство, генеалогия, наука).
4. Оплатите услугу (платные услуги регламентированы приказами Минкультуры/Росархива; квитанция присылается на почту).
5. Справку отправят Почтой России или выдадут электронным способом (если технически возможно).

Самостоятельный поиск предков (Генеалогия)

Для работы в читальне ГАСО (ул. Нахимова) вам понадобятся:

• Паспорт РФ.
• Знание: Губерния / Уезд / Волость / Деревня / Приход (для метрических книг) или Уезд / Волость / Деревня (для ревизских сказок).
• Навыки работы с первоисточниками (старое почерк, дореволюционная орфография) или помощник-переводчик.

Совет: Начните с Электронного каталога (ЭК) ГАСО и ЭБИД. Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн бесплатно.

Работа с документами ВОВ в ГАНИСО

• Поиск по базам «Память народа» (podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru) часто дает ссылку на фонд/опис/дело именно в ГАНИСО (Фонд Р-XXXX).
• При личном визите можно запросить копии наградных листов, боевых журналов, карт схем.

Важные напоминания (Disclaimer)

• Адреса и телефоны указаны по данным открытых источников (Портал «Архивы России», СПАРК, 2ГИС) на . Перед поездкой обязательно подтвердите режим работы и контакты по телефонам или на официальных сайтах.
• Электронная почта ГАНИСО: В источниках встречается опечатка ganico67yandex.ru. Правильный адрес: ganico67@yandex.ru.
• Платные услуги: Выдача архивных справок, копирование документов, сложные научные запросы — платные. Тарифы утверждаются директорами учреждений.
• Доступ к документам: Сроки открытия доступа к документам с ограниченным доступом (перс. данные, гостайна) регламентируются ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для гостайны).

Архивная сеть Смоленской области представлена двумя мощными центрами: ГАСО (ул. Нахимова) — ваш главный адрес для истории рода, земельных дел, довоенной истории и документов управления до 90-х, и ГАНИСО (ул. Ленина), уникальный ресурс по истории войны, партийно-советской номенклатуры и новейшей истории региона. Эффективное использование электронных каталогов и ЭБИД позволяет сэкономить время и подготовиться к визиту максимально качественно.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», ЕГРЮЛ/СПАРК, официальных сайтов ОГКУ ГАСО и ОГКУ ГАНИСО. Актуальность контактов — ноябрь 2026 г.