Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Сосновоборском районе Пензенской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета‚ обеспечивающий сохранность документального наследия региона. Несмотря на то‚ что на территории района не функционирует отдельное государственное архивное учреждение федерального или регионального уровня (как‚ например‚ Государственный архив Пензенской области в г. Пензе)‚ ключевую роль в архивном хранении играет Архивный сектор (или отдел архивного дела) Администрации Сосновоборского района‚ а также муниципальные архивы‚ формируемые местными органами власти‚ учреждениями и организациями.

Исторический контекст и место в архивной сети

Формирование архивных фондов Сосновоборского района неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями Пензенской губернии‚ а затем области. Район был образован в 1928 году в составе Средневолжской области‚ с 1939 года — в составе Пензенской области. В 1963–1965 годах район был временно ликвидирован‚ что наложило отпечаток на сохранность документов того периода.

Согласно историческим данным‚ система государственного архивов Пензенской области начала формироваться еще в 1924 году‚ когда под Пензенский губернский архив были выделены помещения и ресурсы. Руководство областным архивом на разных этапах осуществляли:

1969–1991 гг. — Вячеслав Степанович Годин;
1991–2016 гг. — Татьяна Алексеевна Евневич;
2016–2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев;
С января 2022 г. — Алла Геннадьевна Вазерова (директор ГБУ «Государственный архив Пензенской области»).

Муниципальный архивный фонд Сосновоборского района находится в ведении местной администрации и взаимодействует с региональным центром — ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО)‚ который осуществляет методическое руководство и прием документов постоянного хранения от районных органов.

Структура архивных фондов района

Документы‚ формируемые на территории Сосновоборского района‚ делятся на несколько категорий:

Архивы органов местного самоуправления и администрации

Ядро фонда составляют дела Администрации Сосновоборского района‚ Совета народных депутатов (ранее)‚ исполнительных комитетов‚ а также районных управлений (земли‚ финансов‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства и др.). Здесь хранятся:

Постановления и распоряжения главы администрации и главы района;
Решения Совета депутатов;
Документы по вопросам землепользования‚ градостроительства‚ социальной политики;
Персональные дела сотрудников администрации (по истечении сроков хранения передаются в ГАПО).

Архивы муниципальных учреждений

Крупнейшие массивы документов концентрируются в:

Образовании: школы‚ детские сады (журналы учета‚ личные дела учащихся‚ аттестаты‚ приказы);
Здравоохранении: Центральная районная больница (Сосновоборск)‚ фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни‚ статистическая отчетность);
Культуре: Центральная районная библиотека‚ Дом культуры‚ музыкальная школа;
Социальной защите: отделение пенсионного фонда (архивные копии)‚ центр социального обслуживания.

Документы личного происхождения (гражданского состояния)

Важнейший ресурс для генеалогии. Первичная регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) ведется ЗАГСом Сосновоборского района. По истечении 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей) документы подлежат передаче в государственный архив (ГАПО). В районном ЗАГСе хранятся более свежие фонды‚ по которым выдаются справки и дубликаты свидетельств.

Архивы ликвидированных и реорганизованных организаций

Сосновоборский район — аграрный регион. В 1990–2000-х годах проходила массовая ликвидация и реорганизация колхозов и совхозов (например‚ СПК «Сосновоборский»‚ «Победа»‚ «Заречье» и др.). Документы ликвидированных сельхозпредприятий (учредительные‚ кадровые‚ бухгалтерские‚ производственные) по закону подлежат сдаче в архив. Значительная их часть находится в Государственном архиве Пензенской области (ф. Р-…)‚ однако часть справочных фондов и копий может храниться в Архивном секторе администрации района.

Архивный сектор Администрации Сосновоборского района: контакты и функции

На основании открытых данных официального сайта Администрации Сосновоборского района Пензенской области‚ координаты архивной службы (Архивный сектор / Отдел архивного дела / Сектор документооборота и архива) следующие:

Адрес: 442760‚ Пензенская область‚ Сосновоборский район‚ с. Сосновоборск‚ ул. Комсомольская‚ д. 39 (Здание Администрации района).

Телефон справочно-информационной службы / Архивного сектора: (код 8-84168) —13-16

Официальный сайт администрации: sosnov_admsura.ru (раздел «Архивное дело» / «Муниципальный архив»)

Режим работы приемной (уточняйте по телефону): обычно понедельник–пятница‚ 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Прием граждан по архивным вопросам часто проводится по определенным дням (например‚ вторник‚ четверг).

Основные функции сектора:

Методическое руководство архивным делами во всех муниципальных учреждениях района.
Контроль за сохранностью документов в ведомствах и учреждениях.
Организация сдачи документов постоянного хранения в ГБУ «Госархив Пензенской области».
Предоставление архивной справки гражданам и организациям (по пенсионным‚ жилищным‚ земельным‚ генеалогическим вопросам) из документов‚ хранящихся в районном секторе (обычно это справки-дубликаты‚ копии приказов‚ выписки из домовых книг‚ если они не сданы в ГАПО).
Цифровизация и электронное документооборот (перевод дел в электронный вид‚ ведение ЕАРС — единой архивной информационной системы).

Где искать документы: маршрут исследователя

В зависимости от цели обращения и датировки документов‚ обращаться нужно в разные инстанции:

Тип документа / Вопрос	Куда обращаться (актуально на 2026 год)
Справка из личного дела (работа в райадминистрации‚ школах‚ больнице за последние 75 лет)	Архивный сектор Администрации Сосновоборского р-на (тел. 2-13-16) или непосредственно в учреждение (если оно действует).
Подтверждение стажа работы на ликвидированных колхозах/совхозах (до 1990-х гг.)	ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ГАПО)‚ г. Пенза‚ ул. Красная‚ 48. Тел.: (8412) -4-58-13‚ 94-02-49. Сайт: arhiv-pnz.ru.
Метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г. и раннесоветский период)	ГАПО (Фонды духовных консисторий‚ уездных управлений ЗАГС). Часть оцифрованных метрик доступна на портале «Архивы Пензенской области» или FamilySearch.
Акты гражданского состояния (после 1917 г.‚ сроки хранения в ЗАГСе не истекли)	Отдел ЗАГС Администрации Сосновоборского района (тот же адрес‚ ул. Комсомольская‚ 39).
Документы по земельным участкам (наделению‚ правоустановлению в 1990–2000-х)	Сначала в Архивный сектор Администрации (архив комитета по архитектуре/землеустройству)‚ старее — в ГАПО.
Военно-учетные документы‚ списки призывников	Военный комиссариат (если срок хранения не истек) или ГАПО (фонды военкоматов).

Государственный архив Пензенской области (ГАПО), главный партнер

Для глубокого исторического и генеалогического исследования неизбежен обращение в региональный центр. ГБУ «Государственный архив Пензенской области» concentraтор фондов по Сосновоборскому району.

Реквизиты ГАПО:

Адрес: 440013‚ г. Пенза‚ ул. Красная‚ д. 48.
Телефоны: (8412) -4-58-13 (справочное бюро)‚ 94-02-49 (приемная).
E-mail: penzarhiv@mail.ru
Сайт: arhiv-pnz.ru (доступ к указателям фондов‚ онлайн-заявкам‚ цифровым копиям).
Режим работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (без перерыва)‚ Сб–Вс: выходной. Последний четверг месяца, санитарный день.

В ГАПО хранятся фонды уездных управлений (Керенский уезд‚ к которому относилась территория до 1928 г.)‚ районных исполкомов (ф. Р-…)‚ колхозов и совхозов Сосновоборского района‚ а также фонды партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС).

Цифровые ресурсы и удаленное обслуживание

На 2026 год активно развивается удаленное взаимодействие:

Портал «Архивы Пензенской области» (на базе сайта ГАПО) — поиск по указателям фондов‚ заказ копий‚ оплата услуг онлайн.
Госуслуги (Портал Госуслуг РФ) — подача заявления на предоставление архивной справки (услуга доступна для документов‚ хранящихся в госархивах).
Электронная почта Администрации Сосновоборского района — для предварительных запросов в Архивный сектор (адрес обычно указан на сайте sosnov_admsura.ru в разделе «Обратная связь»).

Практические советы при обращении в архив

Подготовьте исходные данные: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ название населенного пункта (село‚ деревня‚ хутор — в Сосновоборском районе их много‚ некоторые переименовывались или переселились)‚ название организации (колхоз‚ совхоз‚ школа).
Уточните сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела‚ метрики) закрыты на 75–100 лет. Доступ к ним имеют только субъект документа или его наследники (по доверенности или с доказательством родства).
Письменный запрос: Рекомендуется направлять официальный запрос на имя Главы Администрации района (для районного сектора) или Директора ГАПО (для областного архива) с указанием цели (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ интерес).
Платные услуги: Поиск документов‚ изготовление копий‚ заверение копий — платные услуги (тарифы устанавливаются архивами‚ оплата через Сбербанк/Госуслуги/Кассу архива).

Архивная система Сосновоборского района Пензенской области представляет собой двухъярусную структуру: оперативный уровень, Архивный сектор Администрации района (ул. Комсомольская‚ 39‚ тел; 2-13-16)‚ решающий текущие вопросы справочного обслуживания граждан и ведомств‚ и фундаментальный уровень — ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза)‚ хранящий историческое наследие территории.

Для успешного поиска информации необходимо четко понимать‚ какой документ и какого времени вас интересует‚ и адресовать запрос в соответствующую инстанцию. Современные цифровые сервисы ГАПО и портал Госуслуг значительно упрощают процесс получения архивных справок без личного визита в Пензу‚ однако для сложных генеалогических расследований работа в читальне областного архива остается незаменимой.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Сосновоборского района и ГБУ «Государственный архив Пензенской области»‚ актуальна на июль 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте режим работы и реквизиты по телефонам‚ указанным выше.