Станица Ленинградская — административный центр Ленинградского района Краснодарского края — является не только крупным аграрным и промышленным узлом, но и важным центром документального наследия региона. Архивное дело на этой территории имеет глубокие исторические корни, отражая сложную и драматичную историю Кубани.

Историческая справка: от станичного архива к районному

История архивного дела в станице Ленинградской неразрывно связана с историей самой станицы, основанной в 1794 году черноморскими казаками (переселенцами из Запорожской Сечи) под названием Усть-Лабинский хутор, а с 1842 года — станицей Усть-Лабинская. В 1924 году станица была переименована в Ленинградскую в честь В.И. Ленина.

Ключевые этапы формирования:

• До 1920-х годов: Документы хранились в станичном правлении, в казне, в архивах станичного суда и церкви. Систематизированного архива не существовало, документы часто гибли при пожарах и наводнениях, а также во время Гражданской войны.
• 1920–1930-е годы: С установлением советской власти начинается создание сети государственных архивов. В 1924 году при исполкоме станицы формируется станичный архив, куда начают поступать дела ликвидированных дореволюционных учреждений (станичное правление, суды, земские управления, церковно-приходские документы).
• 1937 год: Образование Азовско-Черноморского края (в 1939 г. — Краснодарского края) и Ленинградского района. Станичный архив реорганизуется в Ленинградский районный государственный архив.
• Великая Отечественная война (1942–1943 гг.): Трагическая страница истории. При оккупации станицы немецко-фашистскими захватчиками (август 1942 — январь 1943) значительная часть архивных фондов была уничтожена, сожжена или вывезена в Германию. Невосполнимые потери понесли фонды 1920–1940-х годов.
• Послевоенное восстановление (1943–1960-е): Сбор сохранившихся документов, опись, восстановление дел по запросам граждан. Активное пополнение фондов документацией восстановленного народного хозяйства, колхозов, совхозов, промышленных предприятий.
• Современный этап (с 1990-х гг. по н.в.): Переход в подведомственность Управления архивного дела Администрации Краснодарского края. Внедрение электронных баз данных, оцифровка фондов, работа с удаленными пользователями.

Статус и структура учреждения

На данный момент архив является структурным подразделением (филиалом) Государственного бюджетного учреждения Краснодарского края «Центральный государственный архив Краснодарского края» (ГБУ КК «ЦГА КК») или подведомственным Управлению архивного дела Администрации Краснодарского края как Ленинградский районный архив.

Юридический адрес: 353740, Краснодарский край, Ленинградский район, станица Ленинградская, улица Красная, дом 158 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте Управления архивного дела КК).

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения фондов: Обеспечение условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), прием документов от организаций района.
2. Отдел научной обработки и использования документов: Опись дел, составление путеводителей, реестров, справочников; научно-справочная работа с пользователями.
3. Сектор электронных ресурсов и оцифровки: Создание электронных копий документов, ведение баз данных (Электронный архив), работа с порталом «Архивы Краснодарского края».
4. Читальный зал: Обслуживание посетителей, выдача дел в пользование, консультации по геноалогии и истории.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива составляют тысячи единиц хранения (на 2024 год — более 30–40 тысяч единиц хранения, точные цифры динамичны). Хронологические границы: 1794–настоящее время (с существенными пробелами на военный период).

Основные группы фондов:

А. Дореволюционный период (1794–1917 гг.)

Представлены фрагментарно из-за потерь во время Гражданской войны и оккупации. Самые ценные комплекты:

• Фонд станичного правления Усть-Лабинской станицы: Делопроизводство, земельные дела, ревизские сказки (переписи населения), метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о казачьем воинском положении, распределении земель.
• Церковно-приходские фонды: Метрические книги Усть-Лабинского (Ленинградского) благочиния, исповедальные росписи — главный источник для геноалогических исследований до 1917 г.
• Документы станичного суда и мировых посредников.

Б. Советский период (1918–1991 гг.)

Наиболее полно представлены в архиве, хотя фонды 1920–1940-х годов страдали при оккупации.

• Органы власти: Протоколы заседаний станичного/районного Совета депутатов трудящихся, исполкомов, отделов (Районный комитет ВКП(б)/КПСС, Райисполком, Районо).
• Сельское хозяйство: Дела колхозов («Путь к коммунизму», «Красный кубанец», «Ленинский» и др.), МТС, совхозов, сельхозпредприятий. Отчеты о заготовке хлеба, годовой отчеты председателей колхозов, списки колхозников.
• Промышленность и кооперация: Ленинградский сахарный завод, консервный завод, масличный комбинат, потребительское общество (Райпо).
• Образование, здравоохранение, культура: Школы, больницы, поликлиники, Дома культуры, библиотеки.
• Великая Отечественная война: Документы о формировании партизанских отрядов, подпольных групп, эвакуации, оккупации, освобождении станицы, списках погибших и награжденных. Особую ценность представляют акты Государственной чрезвычайной комиссии (ЧГК) о зверствах фашистов.

В. Современный период (1991 г., н.в.)

• Документы Администрации Leningradского района, районной Думы, управлений и комитетов администрации.
• Документы муниципальных образований (сельских поселений) района.
• Личные дела граждан (пensionные дела, дела о награждении медалями «За доблежный труд», юбилейными медалями) — переходят в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.

Информационно-справочный аппарат (Путеводители и базы данных)

Для поиска документов архив создал развитый систему поисковых средств:

• Путеводитель по фондам (бумажный и электронный варианты) — общее описание фондов с указанием лет, количества дел, аннотациями.
• Описи дел по фондам — подробное описание каждого дела (заголовок, даты, количество листов).
• Картотеки:
  • Алфавитный каталог фондов;
  • Систематические каталоги (по отраслям);
  • Картотека метрических книг и ревизских сказок;
  • Картотека личных имен (партизаны, награжденные, репрессированные, выдающиеся земляки);
  • Картотека географических названий (хутора, поселки района).
• Электронная база данных «Архивный фонд» — доступна в читальном зале и частично через официальный портал «Архивы Краснодарского края» (archives.krasnodar.ru).

Генеалогические исследования: основной ресурс для родословных

Архив станицы Ленинградской является ключевым пунктом назначения для исследователей родословных, чьи предки жили на территории Ленинградского района (включавшем в разное время множество хуторов: Александровский, Воскресенский, Грязновский, Каневской, Крыловский, Новопокровский, Петровский, Степной и др.).

Что можно найти для составления родословной:

1. Метрические книги (1800–1917 гг.): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Указывают: имена родителей, возраст, сословие (казаки, крестьяне, мещане), родовое место жительства, имена крестных.
2. Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв.): Годовые списки прихожан по хуторам и станицам с указанием возраста и семейного положения. Уникальный источник для периода до ревизских сказок.
3. Ревизские сказки (1-я–10-я ревизии, 1719–1858 гг.): Для казачьего населения — «казенные сказки» и ревизские сказки Черноморского/Кубанского казачьего воyska. Содержат сведения о всех мужчинах семьи, их возрасте, родстве.
4. Казачьи списки и ведомости: Ведомости о причислении к казачьему сословию, о выдаче земельных наделах, о воинской службе.
5. Документы 1920–1930-х гг.: Списки поселенцев, анкеты колхозников, домовые книги (ф. 374 и аналогичные), списки лишенных выборного права («лишенцы»), дела о раскулачивании.
6. Документы ЗАГСов (после 1917 г.): Акты гражданского состояния хранятся в архиве по истечении 75/100 лет (в зависимости от типа акта) или в ЗАГСе Leningradского района (свежие акты).

Режим работы и порядок обращения (2024–2025 гг.)

Внимание: Режим работы, контакты и правила приема могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте Управления архивного дела Администрации Краснодарского края (archives.krasnodar.ru) перед поездкой.

Типичный режим читального зала:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Часы работы: Обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). В летний период режим может сокращаться.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок получения доступа:

1. Регистрация: Предъявление паспорта гражданина РФ. Заполнение читательского билета/карточки читателя.
2. Оформление запроса: Написание заявления к директору архива (или начальнику филиала) с указанием цели исследования, ФИО искомых лиц, годов, населенных пунктов.
3. Сроки подготовки: По закону РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» архив обязан предоставить документы в течение 30 дней с момента регистрации запроса (на практике в читальном зале выдача происходит быстрее, если описи в открытом доступе).
4. Удаленные запросы: Можно отправить официальный запрос по почте (с нотариально заверенной подписью или через Госуслуги/почту РФ с уведомлением) или через форму обратной связи на сайте archives.krasnodar.ru. Ответ приходит письмом или сканами (если документы оцифрованы).

Платные услуги (тарифы уточняйте в архиве):

• Поиск документов по тематическим запросам (за час работы архивариуса).
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотосъемка на свой фотоаппарат — часто бесплатно без штатива и вспышки).
• Выдача заверенных выписок/свидетельств (для суда, нотариуса, пенсионного фонда).

Оцифровка и удаленный доступ

Активный процесс перевода фондов в электронный вид ведется в рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ.

• Портал «Архивы Краснодарского края» (archives.krasnodar.ru): Раздел «Электронный архив» / «Поиск по документам». Доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, списков поселенцев для ряда фондов.
• Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Партнерские организации оцифровали значительный массив метрических книг Кубанского региона (включая Leningradский район), доступных на их платформах (часто по подписке или в центрах семейной истории).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска сведений о участниках ВОВ, живших в станице и районе.

Типичные проблемы и нюансы работы с архивом станицы Ленинградской

1. Пробелы фондов 1942–1943 гг.: Документы оккупационного периода (управления бургомистра, полиции) в архиве практически отсутствуют (уничтожены при отступлении или не создавались в виде архива). Информацию о погибших гражданских лицах часто приходится восстанавливать по актам ЧГК и свидетельствам очевидцев (фонды прокуратуры, следственных органов — в ЦГА КК в Краснодаре).
2. Изменение административного деления: В разные годы Ленинградский район менял границы, входил в Азовско-Черноморский край, Краснодарский край, некоторые хуторы переходили в соседние районы (Крыловский, Каневский, Новопокровский). Документы по ним могут храниться в архивах соседних районов или в Центральном госархиве края (г. Краснодар).
3. Наименования населенных пунктов: Многие хутора меняли названия (например, хутор Красный был Németовским/Немецким до 1920-х). Необходимо использовать исторические карты и справочники «Населенные места Кубанской области».
4. Состояние документов: Дореволюционные и раннесоветские дела часто в плохом состоянии (плесень, разрывы, выцветшая чернила). Доступ к оригиналам может быть ограничен — выдаются только сканы/микрокопии.

Контакты и полезные ссылки (шаблон для проверки)

Архив станицы Ленинградской — это не просто склад старых бумаг, а живая память Ленинградского района. Несмотря на трагические потери времен войны, он сохраняет уникальные массивы документов, позволяющие восстановить историю тысяч семей казаков, переселенцев, колхозников и фронтовиков.

Для успешной работы в этом архиве необходимы: терпение (поиск в неописированных или плохо описанных фондах занимает время), знание истории административно-территориального деления и умение пользоваться электронными каталогами для предварительного заказа дел. Современная оцифровка постепенно делает уникальные метрические книги и ревизские сказки доступными для исследователей по всей России и за рубежом, не требуя личной поездки в станицу.