Ставропольский край обладает богатой архивной системой, в которой объединены государственные, муниципальные и специализированные архивные учреждения․ Их фонды хранят уникальные документы, отражающие развитие региона от древних времен до современности, а также важные материалы федерального значения․

Общая характеристика архивного дела в крае

Архивное дело в Ставропольском крае регулируется Комитетом Ставропольского края по делам архивов․ На территории региона функционируют более двадцати архивных учреждений, среди которых:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК);
• Государственный архив новейшей истории Ставропольского края;
• Муниципальные архивы городов и районов;
• Архивы ведомств и специализированные фонды (архивы ВОВ, архивы культурных учреждений и т․д․)․

Ключевые архивные учреждения

2․1 Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12
E‑mail: gaskarh․stavregion․ru
Сайт: gaskarh․stavregion․ru

Государственный архив Ставропольского края – крупнейшее архивное учреждение региона․ Его фонд насчитывает около 43 миллионов единиц хранения, включая:

• Книжные памятники Российской Федерации;
• Документы административных органов с XIX века до наших дней;
• Личные архивы выдающихся деятелей края;
• Фотографические и аудиовизуальные материалы․

В 2023 году, 19 мая, в выставочном зале ГАУ ГАСК прошла презентация историко‑документальной выставки, посвящённой архивным документам периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления края․

2․2 Государственный архив новейшей истории Ставропольского края

Этот архив специализируется на хранении документов периода с 1945 года до настоящего времени․ В его фондах находятся:

• Материалы органов государственной власти Ставропольского края;
• Документы о промышленном и сельскохозяйственном развитии региона;
• Архивные сведения о культурных и образовательных учреждениях․

Архив активно сотрудничает с исследователями, публикует электронные каталоги и участвует в проектах по цифровой конвертации документов․

2․3 Муниципальные архивы Ставропольского края

Каждый районный центр и крупный город (Ставрополь, Пятигорск, Кисловодск, Невинномысск и др․) имеет собственный муниципальный архив․ Их задачи:

1. Сохранение местных исторических документов (журналы, реестры, акты органов самоуправления);
2. Обеспечение доступа жителей к сведениям о своей семье и предках;
3. Поддержка культурных и образовательных мероприятий․

Контактные данные муниципальных архивов обычно размещаются на официальных сайтах муниципалитетов․

Фонды и уникальные документы

Фонд архивов Ставропольского края включает в себя несколько категорий уникальных материалов:

• Книжные памятники РФ – редкие издания, рукописи и печатные издания XIX‑XX вв․;
• Документы Великой Отечественной войны – боевые приказы, личные письма, фотографии, карты;
• Региональная пресса – выпуски газеты «Молодой ленинец», «Ставропольская правда» и др․;
• Личные архивы известных деятелей края (политиков, учёных, художников);
• Архивные материалы о периоде Орджоникидзевского края (1924‑1934 гг․) – важный исторический этап, отражённый в официальных документах․

Доступ к архивным материалам

4․1 Публичный доступ

Все желающие могут воспользоваться услугами архивов, однако необходимо соблюдать правила:

• Предварительно оформить запрос через электронную форму или лично в приемной;
• Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, лист);
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права);
• Оплатить копировальные услуги (при необходимости)․

4․2 Электронные каталоги и онлайн‑доступ

На официальном портале Архивы России размещены электронные каталоги фондов Ставропольского края․ Пользователи могут:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов;
2. Скачивать сканированные копии открытых документов;
3. Заказывать цифровизацию закрытых материалов через специальную форму․

4․3 Правила работы с документами

Для сохранения оригиналов архивов действуют строгие правила:

• Запрещено писать, подчеркивать, скреплять клейкими материалами;
• Работа с документами допускается только в специально оборудованных читальных залах;
• При работе с микрофильмами и цифровыми копиями необходимо использовать предоставленное оборудование․

Современные технологии и цифровизация

В последние годы архивы Ставропольского края активно внедряют инновационные решения:

• Оцифровка фондов – более 1,5 млн страниц уже переведено в электронный формат;
• Метаданные и искусственный интеллект – автоматическое распознавание текста (OCR) и классификация документов;
• Онлайн‑выставки – виртуальные туры по экспозициям, доступные 24/7;
• Мобильные приложения – поиск архивных материалов через смартфон․

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования․ Сформулируйте запрос: период, тип документа, название фонда․
2. Изучите электронный каталог․ Перейдите на портал Архивы России и найдите нужные позиции․
3. Оформите запрос․ Заполните форму на сайте ГАУ ГАСК или отправьте письмо на gaskarh․stavregion․ru․
4. Подготовьте документы․ Возьмите паспорт и, при необходимости, справку об исследовательском статусе․
5. Посетите читальный зал․ При входе предъявите запрос и удостоверение личности․
6. Работайте с материалами․ Соблюдайте правила обращения, делайте пометки в блокноте, а при необходимости – заказывайте копии․
7. Получите копии․ Оплатите услуги копирования (печать, сканирование) и получите готовый материал․

Важные мероприятия и выставки

За последние годы архивы Ставропольского края провели ряд значимых мероприятий:

• 19 мая 2023 г․ Презентация историко‑документальной выставки, посвящённой архивным материалам периода Великой Отечественной войны;
• Регулярные лекции и семинары для школьников и студентов о работе архивов;
• Участие в международных конференциях по цифровой консервации документов․

Контактная информация

Архивы Ставропольского края – это живой источник исторической правды, который открывает перед исследователями, студентами и просто интересующимися людьми уникальные возможности․ Благодаря активной цифровизации, широкому спектру фондов и профессиональному персоналу каждый желающий может погрузиться в историю края, от древних летописей до новейших документов о развитии региона․

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к документам и использование современных онлайн‑инструментов позволяют максимально эффективно работать с архивными материалами и вносить свой вклад в сохранение культурного наследия Ставропольского края․