Архивное дело в Темниковском муниципальном районе Республики Мордовия представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Муниципальный архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, учреждениях и организациях района. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и возможностях удаленного доступа к документам архива на .

Общие сведения и правовой статус

Муниципальный архив Темниковского района (официально — Отдел муниципального архива администрации Темниковского муниципального района) является структурным подразделением администрации района. Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела, законами Республики Мордовия и локальными нормативными актами администрации.

Ключевым документом, регламентирующим работу архива на местном уровне, является Постановление Администрации Темниковского муниципального района от № 545 (Приложение № 2), утвердившее Положение об архиве и правила внутреннего распорядка.

Подведомственность и координация

• Методическое руководство: Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Высший уровень: Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) в г. Саранске.
• Федеральный уровень: Росархив, Портал «Архивы России» (ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Контактная информация и реквизиты

Важно отличать муниципальный архив (районного уровня) от областного (ЦГА РМ). Ниже приведены реквизиты именно Темниковского муниципального архива и вышестоящих инстанций.

Муниципальный архив Темниковского района (Администрация района)

Адрес: Республика Мордовия, Темниковский район, г. Темников (точный адрес строения уточняйте на официальном сайте или по телефону администрации).
Официальный сайт (новая версия с ): temnikov.gosuslugi.ru
Примечание: Старая версия сайта больше не обновляется, вся актуальная информация размещается на портале Госуслуг.

Вышестоящие архивные учреждения (для сложных запросов и научных исследований)

Состав и ценность архивных фондов

Фонды муниципального архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих из:

1. Органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
2. Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
3. Ликвидированных/реорганизованных предприятий и организаций района.
4. Частных лиц (личные фонды, семейные архивы, фото/видеодокументы).

Историко-краеведческий потенциал

Особую ценность представляют документы, связанные с историей города Темникова — старейшего города Мордовии. В 2016 году город отметил 480-летие основания. К этой дате были подготовлены и опубликованы сборники документов «Из архивных документов по истории города Темникова», включающие:

• Ревизские сказки и переписи населения XVII–XIX вв.
• Документы уездных и городских управлений (до 1917 г.).
• Материалы советского периода: протоколы съездов, планы хозяйственного развития, личные дела репрессированных.
• Фотодокументы, отражающие архитектурный облик города и быт жителей.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт работы в вредных условиях (для пенсионного обеспечения).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи). Важно: Метрические книги до 1917 г. в основном хранятся в ЦГА РМ (Фонд 100, 200 и др.), в муниципальном архиве могут храниться дубликаты или документы позднего периода (ЗАГС).
• Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом.
• Цифровое копирование: изготовление сканов/фото документов (по согласованию и при соблюдении режима доступа).
• Консультации по составу фондов: помощь в определении фонда/описи/дела для запроса.

Режим доступа к документам

Сроки открытия доступа соответствуют Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

• 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан.
• 30 лет, для остальных документов (с возможностью продления).
• Документы о репрессированных — открыты без ограничений (согласно Закону РФ от № 1761-1).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика активно переходит в цифровую среду. Для работы с документами Темниковского района рекомендуется использовать следующие порталы:

Федеральные и региональные порталы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / ГИС УИАД: Единая точка входа для поиска по указателям fondsов ЦГА РМ и муниципальных архивов. Позволяет заказать справку дистанционно.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — ebid.ru: Содержит оцифрованные описи и полные тексты документов ЦГА РМ, включая Темниковский уезд.
• Сайт ЦГА РМ (ga-rm.ru): Раздел «Указатели», «Путеводители», «Виртуальная читальня».

Локальные ресурсы

• Сайт администрации temnikov.gosuslugi.ru: Раздел «Архив» / «Муниципальные услуги» — здесь публикуются реестры услуг, административные регламенты, контакты ответственных личного специалиста-архивариуса.
• Централизованная библиотечная система (ЦБС) Темниковского района: Часто дублирует локальную историю, хранит газетный фонд («Темниковские вести» и др.), полезен для поиска неофициальных источников.

Генеалогические исследования: особенности поиска в Темниковском районе

Темниковский район является перспективным для генеалогии из-за древней истории освоения (XVI в.), наличия дворянских усадеб, однодворческих слобод и монастырей (Санксовский, Козминский).

Ключевые фонды для генеалога (в основном в ЦГА РМ):

1. Фонд 100 (Темниковская уездная правление/управление): ревизские сказки (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.), душные росписи.
2. Фонд 200 (Темниковский уездный дворянский deputat / собрание): родословные книги, дела о подтверждении дворянства.
3. Фонды духовного управления (Епархиальный архив): метрические книги (РК, МК, СК) приходов Темниковского уезда. Многие оцифрованы на FamilySearch / ЭБИД.
4. Фонды земских учреждений, судов, полиции: дела о земельных спорах, уголовные дела, списки призывников.
5. Советский период (в Мунархиве и ЦГА РМ): списки избирателей, домовые книги, личные дела колхозников, дела эвакуированных (ВОВ).

Совет: Начинайте поиск с указателей на Портале «Архивы России» (ГИС УИАД), вводя название населенного пункта (село, деревня) в поле «Наименование дела» или «Аннотация». Многие наименования сел изменились или пункты ликвидированы — используйте исторические карты (например, «Карта губернии Пензенской 1797 г.» или схемы уезда 1913 г.).

Стратегия развития и туристический потенциал

С 2021 года Темниковский район включен в паломническо-туристическую стратегию развития Республики Мордовия (связано с именем св. Федора Ушакова и Санксовским монастырем). В этом контексте архив выполняет важную функцию:

• Подготовка документальных выставок к юбилеям (480 лет Темникову, 300 лет Санксовскому монастырю и др.).
• Публикация сборников документов и мемориальных книг.
• Обеспечение архивными данными для создания музейных экспозиций и информационных стендов в с. Санксы, г. Темников, с. Ишейки.
• Участие в грантовых проектах (например, гастрономический фестиваль «Капустка по-Цибаевски» — работа с историческими рецептами и бытовыми документами).

Практическое руководство: Как получить справку из архива

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Заходите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Министерство культуры / Архивы.
2. Выбираете услугу «Выдача архивной справки» (или «Предоставление информации из архивных фондов»).
3. В качестве исполнителя указываете: Администрация Темниковского муниципального района (или ЦГА РМ, если документы там).
4. Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (для чужых справок), доверенности (если через представителя).
5. Получаете результат в личном кабинете или по почте (ЕПГУ/Почта России).

Способ 2: Почтой / Лично

• Написать официальное заявление на имя главы администрации / директора архива.
• Указать: ФИО полностью, дату/место рождения, период работы/жительства, цель запроса (пенсия, родословная, судебный иск).
• Приложить копии документов (паспорт, СНИЛС, свидетельства о рождении/браке/смене имени).
• Отправить заказным письмом с вложенным конвертом для ответа (или с оплатой почтового перевода за направление ответа).

Способ 3: Через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)

Подходит для научных запросов и заказа копий документов из фондов ЦГА РМ. Требует регистрации на портале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги по Темниковскому уезду?

О: Основной массив (до 1917 г.), в ЦГА РМ (г. Саранск), фонды духовного управления. Дубликаты или книги позднего периода (1920-е) могут быть в ЗАГС или Мунархиве района. Многое оцифровано на FamilySearch.org и ЭБИД.

В: Есть ли в Темникове читальный зал для работы с оригиналами?

О: Да, у Отдела муниципального архива администрации предусмотрено рабочее место для пользователей. Но для работы с дореволюционными фондами (ревизские сказки, дворянские дела) нужно ехать в ЦГА РМ в Саранск (ул. Московская, 31к1).

В: Как найти информацию о репрессированных родственниках из Темниковского района?

О: 1. База «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru / memorial.ru). 2. Запрос в Архив ФСБ по РМ (г. Саранск) или через Госуслуги (услуга «Реабилитация»). 3. В Мунархиве могут храниться списки спецпоселенцев/эвакуированных, дела троек/двоек НКВД (если не переданы в спецархивы).

В: Платны ли услуги архива?

О: Выдача справок гражданам о себе (для пенсии, льгот), бесплатно (законом). Генеалогические запросы, сложные научные справки, копирование документов — платны по тарифам, утвержденным администрацией района (информация на сайте temnikov.gosuslugi.ru).

Архив Темниковского района, это не просто хранилище бумаг, а центр документирования истории одного из древнейших краев Мордовии. Благодаря интеграции в федеральную систему ГИС УИАД и развитию портала temnikov.gosuslugi.ru, доступ к архивной информации стал максимально открытым и технологичным.

Ключевые рекомендации для исследователя:

• Начинайте поиск с Портала «Архивы России» (поиск по названию села/деревни);
• Для дореволюционной истории, работайте с фондами ЦГА РМ в Саранске (ул. Московская, 31к1).
• Для советского периода, справок о стаже, ЗАГС — обращайтесь в Муниципальный архив администрации Темниковского района (через Госуслуги).
• Не забывайте про ЦБС района и КДЦ Ишейский как источники локальной прессы и устных историй.

Сохранение архивного наследия Темниковской земли — задача не только архивариусов, но и каждого жителя района, заботящегося о памяти своих предков. Обращайтесь в архив, изучайте корни, восстанавливайте справедливость по отношению к истории своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Контактные данные и реквизиты могут меняться, перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте temnikov.gosuslugi.ru или по телефонам вышестоящих органов.