Архивное дело в Тисульском районе Кемеровской области представлено двухуровневой системой: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), региональный уровень, и Архивный отдел Администрации Тисульского муниципального округа — муниципальный уровень. В статье подробно описаны их функции, состав фондов, контакты и способы получения архивных справок.
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
Главный хранитель документов регионального значения. Находится в г. Кемерово. Является Государственным казенным учреждением (ГКУ).
Ключевые сведения:
- Полное наименование: ГКУ Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».
- Портал: Портал «Архивы России» (раздел Кузбасс).
- Электронный читальный зал: Доступен на сайте Архивного управления Кузбасса. Позволяет удаленно работать с описями и заказывать копии документов.
Фонды, касающиеся Тисульского района (по справочнику фондов советского и постсоветского периодов):
В ГАКО хранятся документы органов власти, управления, судебных и прокуратурских органов района. Примеры фондов из справочника:
- Ф. Р-203: Прокурор Тисульского района. 1 ед. хр., 1937–1939 гг. (Документы периода репрессий).
- Ф. Р-355: Прокурор Тисульского района. 142 ед. хр., 1959–1993 гг. (Массивный фонд для изучения правовой истории района второй половины XX в.).
- Фонды Государственного арбитража при исполкоме Кемеровского облсовета (содержат дела по хозяйственным спорам предприятий района).
- Фонды районных исполкомов Советов народных депутатов, отделов ЗАГС, финансовых органов, архивы ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов района.
Важно: Полный перечень фондов по Тисульскому району лучше уточнять в Кратком справочнике по фондам ГАКО (доступен на сайте Архивного управления Кузбасса) или через Электронный читальный зал.
Архивный отдел Администрации Тисульского муниципального округа
Муниципальный архив, формирующий и хранящий документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Контактная информация:
- Адрес: 652270, Кемеровская область, п.г.т. Тисуль, ул. Фрунзе, 13.
- Телефон: +7 (38447) —13-67.
- Официальный сайт администрации (раздел архива): tisul.ru.
- Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом (обычно пн–пт, с перерывом на обед).
Что хранится в муниципальном архиве:
- Документы Администрации Тисульского МО и Совета депутатов (постсоветский период).
- Документы муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, ЖКХ).
- Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий.
- Копии актов гражданского состояния (ЗАГС) за определенные периоды (для выдачи справок).
- Личные дела работников муниципальной сферы (по истечении сроков хранения в ведомствах).
Как получить архивную справку или документ
Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)
- Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выбираете нужный архив: ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (если дело в региональном фонде) или Архивный отдел Администрации Тисульского МО (если дело в муниципальном фонде).
- Заполняете заявку, прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство/право (паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти).
- Получаете готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете.
Вариант Б: Напрямую в архив (Почта / Email / Личный визит)
Для ГАКО (Кемерово):
- Написать официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, места жительства искомого лица, цели запроса.
- Направлять на адрес архива или через форму обратной связи на сайте Архивного управления Кузбасса.
Для Архивного отдела Тисульского МО (п. Тисуль):
- Телефон для предварительной консультации: +7 (38447) —13-67.
- Можно прийти лично по адресу: ул. Фрунзе, 13.
- Письменные запросы отправлять по адресу: 652270, Кемеровская обл., Тисульский р-н, п.г.т. Тисуль, ул. Фрунзе, 13.
Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
Генеалогические и исторические исследования
Для составления родословной или истории села Тисульского района полезны следующие фонды и ресурсы:
В ГАКО (Кемерово):
- Метрические книги (Фонды духовных консисторий/уездных управлений ЗАГС): Рождество/венчание/погребение до 1917–1920 гг. (для Тисульского уезда/округа).
- Ревизские сказки и семейные списки: XVIII–XIX вв. (Фонды казенных палат, губернских управлений).
- Документы колхозов/совхозов: Учредительные документы, списки кооперированных крестьян, протоколы собраний (1920–1990-е гг.).
- Фонд Р-355 (Прокурор района 1959–1993): Может содержать сведения о реабилитированных жителях района.
В Муниципальном архиве (п. Тисуль):
- Домашние книги (переписи населения поселков/сель 1940–1980-е гг.) — основной источник для бытовой истории и подтверждения проживания.
- Личные дела учителей, врачей, аграриев, ветеранов труда.
- Документы по земельным наделам (земельные дела поселковых/сельских советов).
Цифровые ресурсы:
- Электронный читальный зал ГАКО — поиск по описям фондов.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый поиск по фондам РФ.
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения и потери жителей района в ВОВ.
- Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова — местные газеты («Новая жизнь», районная пресса), в которых публиковались архивные справки (пример: статья И. Алексеевой 2013 г. со ссылкой на Архивный отдел Тисульского района).
Практические советы исследователю
- Уточняйте территориальную принадлежность: В разные годы Тисульский район входил в разные административно-территориальные единицы (Томская губ., Сибирский кр., Новосибирская обл., Кемеровская обл.). Документы 1920–1940-х гг. могут храниться в архивах Томска, Новосибирска или Красноярска.
- Собирайте входные данные: Точные ФИО, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (село, поселок, хутор) — критически важны для поиска.
- Запрашивайте «Архивную справку» (Форма № 1): Это официальный документ с печатью, имеющий юридическую силу (для суда, нотариуса, ПФР/СФР). Просто копия из описи юридической силы не имеет.
- Проверяйте сохранность фондов: Не все фонды сохранились полностью (пожары, переезды, утилизация в 1990-е). Архивисты заранее скажут, есть ли шанс найти дело.
Краткая справочная таблица контактов
| Архив | Адрес | Телефон / Сайт | Что запросить |
|---|---|---|---|
| ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) | г. Кемерово (уточнять на сайте) | Портал «Архивы России» Сайт Архивного упр. Кузбасса | Документы обл. значения, прокуратура (ф. Р-203, Р-355), метрические книги до 1920 г., фонды предприятий, ревизские сказки. |
| Архивный отдел Администрации Тисульского МО | п.г.т. Тисуль, ул. Фрунзе, 13 | +7 (38447) —13-67 tisul.ru | Домашние книги, дела сельсоветов/поселковсоветов, личные дела мун. сотрудников, справки ЗАГС (дубликаты), документы мун. учреждений. |
Дата актуальности информации: Ноябрь 2026 г. (на основе данных открытых источников и портала «Архивы России»). Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните реквизиты и режим работы по телефонам, так как они могут меняться.